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        做好基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的分析

        2014-09-25 23:19:04劉超
        卷宗 2014年8期
        關鍵詞:檔案管理分析

        劉超

        摘 要:檔案管理是基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要組成部分,對基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展意義重大。本文主要分析了基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理中常見的一些管理漏洞和存在問題,闡述了在當前形勢下,加強基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的重要性,針對目前基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作中存在的問題進行研究。筆者通過研究,總結和歸納自身多年工作經(jīng)驗,提出一些加強基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的對策。希望通過本文的分析能幫助相關基層醫(yī)療衛(wèi)生單位提高檔案管理工作管理工作水平和質量,能更好地應對工作中存在的問題。

        關鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生;檔案管理;分析

        醫(yī)療衛(wèi)生管理是一項十分復雜且重要的工作,管理工作包括很多方面,而檔案管理作為醫(yī)療衛(wèi)生整體管理系統(tǒng)中最重要的管理部分,其管理工作水平和質量將直接影響著整個基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的管理工作。因此,探討、分析基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題具有重要的作用和意義,只有基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作人員重視檔案管理工作中存在的問題,最終,才能認清工作存在問題的根本原因,并積極尋找解決檔案管理問題的應對對策,從而解決工作中存在的問題,提高整個基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的水平和質量。

        1 基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題

        檔案是基層醫(yī)療衛(wèi)生管理信息的主要載體,它涉及到醫(yī)療衛(wèi)生處理方案、醫(yī)療衛(wèi)生工作人員綜合管理以及醫(yī)療設備、器材管理等方方面面的信息,機密性和專業(yè)性是醫(yī)療檔案的顯著特征,接下來,筆者將對基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題進行深入分析。

        1.1 工作人員的檔案管理意識淡薄

        就目前來看,我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理存在許多問題,究其原因,我們會發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的工作不到位是管理工作問題重重的關鍵所在。管理人員在工作時沒有養(yǎng)成及時記錄、積累和整理工作情況的習慣,沒有真正認識到的檔案記錄和管理工作的重要性和必要性。由于缺乏正規(guī)、合格的檔案記錄,使得基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的后期管理總結工作難以進行。除此之外,由于基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理人員沒有接受過專業(yè)的檔案管理培訓,不具備醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的專業(yè)素養(yǎng),同時,工作人員對檔案管理工作缺乏正確的認識,忽視了檔案管理的重要性。在具體的工作中,沒有對檔案進行合理分類管理,以敷衍了事的態(tài)度應對工作。試問,在這樣的狀態(tài)下,怎么能做好檔案管理工作呢?

        1.2 基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理設施有限

        一些基層醫(yī)療衛(wèi)生單位由于自身條件有限,加上對檔案管理工作不重視,使得其對檔案管理的投入嚴重不足。某些基層醫(yī)療衛(wèi)生單位連專門的檔案存放室都沒有,一些重要的檔案文件也只是用檔案袋簡單封存,檔案丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。

        現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時代,計算機網(wǎng)絡已經(jīng)應用到我們生活、工作的方方面面,將多媒體網(wǎng)絡技術應用到基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理中來是適應時代發(fā)展趨勢的重要舉措。但是,在現(xiàn)實生活中,有相當大的一部分基層醫(yī)療衛(wèi)生單位卻忽視了這一問題,依然沿用陳舊的檔案管理辦法,傳統(tǒng)的檔案管理方法使得我國基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作困難重重。

        2 改進基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的有效措施

        目前我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中仍然存在很多問題,這些問題嚴重制約著基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作水平的提升,筆者通過上述介紹和研究,結合自身多年工作實踐經(jīng)驗,總結并歸納出一些解決基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中存在問題的建議和措施,具體有以下幾點。

        2.1 健全檔案管理制度,努力保存檔案材料

        健全基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理制度、構建檔案管理體系是我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作有序進行的重要保證。各部門必須要通力合作,按照醫(yī)療衛(wèi)生單位的規(guī)章制度辦事,使自身的管理行為符合規(guī)范,這樣一來,基礎醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作就能沿著科學的軌道順利前行。

        2.2 與時俱進,實施現(xiàn)代化的管理手段

        隨著社會的不斷發(fā)展,基礎醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作也越來越復雜、越來越繁瑣,這對的檔案管理工作人員來說絕對是一個巨大的挑戰(zhàn)。但是,我們要清楚的認識到,現(xiàn)代社會科學技術高度發(fā)達,它可以將一切不可能變?yōu)楝F(xiàn)實,多媒體網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)使復雜、繁瑣的檔案管理工作瞬間變得簡單、輕松。工作人員只需將工作信息簡單地輸入到電腦中,就可以得到完整分類的檔案信息,檔案的更改、革新工作也能在分分鐘內完成。

        2.3 不斷增強檔案管理人員的綜合素質,提高檔案管理的可靠性和科學性

        醫(yī)療衛(wèi)生工作人員是基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中的核心要素,其素質的高低直接決定了基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的水平和質量。因此不斷增強檔案管理人員的綜合素質,使其具備檔案管理的基本知識、不斷提高檔案管理能力至關重要。具體來說,可以從以下幾個方面努力:首先,必須要深化工作人員對醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的認識,了解檔案管理的重要作用和意義;其次,檔案管理人員要具有高度的社會責任感和使命感,本著對他人負責和對自己負責的工作態(tài)度,在自己的崗位上努力工作,實現(xiàn)自身價值;最后,檔案管理人員要努力學習計算機網(wǎng)絡知識,掌握檔案管理的相關知識,使檔案管理走上現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展道路。

        3 結束語

        綜上所述,基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作中存在一些問題,如檔案管理制度不夠完善,管理體系存在漏洞和缺陷等。這些問題嚴重制約著基層醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的工作的順利開展,必須要解決這些問題,才能提高基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理質量。筆者提出,首先應該加強檔案管理隊伍建設,一支綜合素質水平高的檔案管理隊伍,是加強醫(yī)療檔案管理工作的重要前提和保障;其次,應該完善醫(yī)療檔案管理制度和體系,注重醫(yī)療衛(wèi)生各個環(huán)節(jié)的管理,減少和避免管理漏洞。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中,針對文中存在的不足,提出指正建議,為提高我國基層醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作做出重要貢獻。

        參考文獻

        [1]宋繼坤.做好基層醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的思考[J].管理學家,2013,(18)

        [2]張紅文.淺談如何實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化[J].醫(yī)學信息,2013,(20)

        [3]張懿.醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理淺議[J].經(jīng)濟研究導刊,2012,(26)

        [4]余少蘭.如何促進醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展——江門市醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案工作的調查與分析[J].管理觀察,2010,(13)endprint

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