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        以綠色管理體系為基礎建設地方投融資平臺

        2014-09-25 01:58:36王吉明亮景堃
        企業(yè)文明 2014年9期
        關鍵詞:管理體系管控綠色

        王吉+明亮+景堃

        生態(tài)環(huán)境是海南最大的財富與優(yōu)勢,其空氣質量、森林覆蓋率、河湖和近岸海域水質持續(xù)保持全國一流。作為推動海南省“綠色崛起”的地方性投融資平臺,海南省金林投資集團有限公司(以下簡稱金林集團)為了肩負起促進海南經濟可持續(xù)高增長的重任,為海南地方投融資平臺探索一條“可持續(xù)發(fā)展的”、有合理投融資規(guī)劃的發(fā)展道路,在實踐中嘗試構建符合海南省“綠色崛起”戰(zhàn)略的管理體系。

        建設綠色管理體系的目標和思路

        在海南努力實現(xiàn)“綠色崛起”的大環(huán)境下,金林集團準確把握國情、省情,按照國家及省委、省政府對國際旅游島建設的戰(zhàn)略定位,在海南省屬國有企業(yè)中首次將綠色發(fā)展思想系統(tǒng)地提升至企業(yè)管理體系的范疇。

        確立綠色管理體系的“123456”建設目標

        圍繞“一個轉變”:從圍繞現(xiàn)有資源,為企業(yè)自身創(chuàng)造價值,到圍繞海南國際旅游島建設需求,在為廣大目標客戶創(chuàng)造價值過程中提升自身價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、互利共贏的綠色轉變;

        做到“兩項提升”:強化管控制度,做到公司整體管理水平的提升,主業(yè)項目核心競爭力的提升;

        推進“三大主業(yè)”:積極在實踐中改進,在摸索中前進,實現(xiàn)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化,有效推進集團“國有產權、農林經營、航空體育”三大主業(yè)項目建設;

        實現(xiàn)“四力協(xié)作”:注重將人才培養(yǎng)作為企業(yè)戰(zhàn)略的制高點,通過提高責任力、執(zhí)行力、學習力、創(chuàng)造力,實現(xiàn)高層次、復合型人才的綠色發(fā)展(圖1);

        強化“五大核心”:在戰(zhàn)略管理、生產經營、HRD(人力資源發(fā)展)、財務管理及企業(yè)文化建設方面進行有針對性、目的性的管理;

        持續(xù)“六必管理”:人人必有職責、事事必有程序、程序必有標準、過程必有追溯、績效必有考核、改進必須持續(xù),“六必”之間互相促進、互為條件、融會貫通、環(huán)環(huán)相扣,形成持續(xù)改進工作和持續(xù)提升管理的模式。(圖2)

        綠色管理體系的建設思路

        金林集團遵循重大事項、資金及資源集中管控,日常事項自主經營的管放結合管理原則,總部聚焦于對二級企業(yè)的資源整合、協(xié)同支持、風險控制、引導方向和管理輸出;重點關注戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資決策、資源配置、重要干部任免、管理改善等關鍵管控職能,并提供共享服務和管理,逐步成為戰(zhàn)略管理中心、資源配置中心、風險控制中心、運營協(xié)調中心、信息集成中心、財務管控中心;確立業(yè)務“中心化”,管理“扁平化”的組織模式;輔以科學合理的激勵約束機制和科學高效的管理體系保駕護航。

        建立綠色管理體系的主要措施

        金林集團綠色管理體系主要包含發(fā)展戰(zhàn)略管控、經營管控強化、人才隊伍建設和企業(yè)文化建設四大環(huán)節(jié):

        發(fā)展戰(zhàn)略管控

        金林集團以主業(yè)核定為突破,明確戰(zhàn)略方向和重點。在集團層面,根據集團整體定位和海南國際旅游島建設提出的產業(yè)發(fā)展要求,對產業(yè)結構調整提出了明確的方向,確立了做大做強國有產權運營、農林產業(yè)和航空科技體育產業(yè)三大主業(yè)板塊的系統(tǒng)目標。主業(yè)核定后,以創(chuàng)新性的戰(zhàn)略管控模式有力地傳達了“整合資源、開發(fā)項目”的意志,引導各成員單位圍繞集團三大主業(yè)發(fā)展。通過主業(yè)核定,加速了企業(yè)的產業(yè)結構調整和資源整合,確保了戰(zhàn)略目標與發(fā)展的一致性、穩(wěn)定性(圖3)。

        強化經營管控

        金林集團管控體系從13個方面,共計45個環(huán)節(jié)制定了管理流程,強化集團管控制度,為資源有效整合提供了保障。

        科學合理優(yōu)化架構,確立“扁平化”高效組織管理。金林集團直接或間接管理著近500家省屬企業(yè),數量龐大、種類繁多、層級復雜,無論命令執(zhí)行還是請示上報都推進緩慢、效率低下,內部溝通極為不暢。為推動集團各項業(yè)務高效率運轉,金林集團由精簡體系架構入手,明確了三級管控體系,不斷將具備條件的成員企業(yè)注入集團母公司,增加二級企業(yè)數量,推行扁平化管理,大大改善了過去緩慢低效的混亂局面。

        圍繞核心板塊業(yè)務建設,明確“中心化”業(yè)務經營管理。在業(yè)務層面,金林集團緊緊圍繞發(fā)展“三大主業(yè)”板塊業(yè)務,組建戰(zhàn)略規(guī)劃中心、風險控制中心、資源配置中心、運營協(xié)調中心、財務管控中心、信息集成中心,為高層決策提供服務;各大中心的主任由集團公司領導成員直接擔任,可以對各中心授權范圍內的事項直接決策;各職能部室按照各自的功能定位和職責劃分,負責執(zhí)行管理控制,為各中心單元提供支持服務。(圖4)

        逐級分解責任目標,全面落實業(yè)績考核。為改變傳統(tǒng)國有企業(yè)人浮于事,慵、懶、散、貪的亂象,整個集團由上至下,全面實行目標責任制,逐級細化分解,責任層層落實到人,并由此建立責任人經營業(yè)績同激勵約束機制相結合的考核制度,業(yè)績上、薪酬上,業(yè)績下、薪酬下。企業(yè)負責人的經營業(yè)績,實行年度目標考核與任期內目標考核相結合、結果考核與過程評價相統(tǒng)一的全面考核制度。每年年初,集團總公司與下屬7家子公司簽署年度經營業(yè)績責任書,各家子公司再與其下屬公司分別簽署年度經營業(yè)績責任書。

        金林集團根據各成員企業(yè)實際情況,對考核指標全面細化,一改往日以單一利潤指標為準的簡單分類,細分為基本指標與分類指標,構建科學合理的考核指標體系(圖5)。

        構建全面預算、集中管控的財務智囊。金林集團子企業(yè)眾多,為集團的財務管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。為此主要采取了三項措施:

        (1)規(guī)范財務制度,統(tǒng)一財務流程。金林集團先后制訂并下發(fā)了《財務管理內控制度》《全面預算管理制度》等規(guī)章制度,并有效執(zhí)行。下一步還將完善《財務風險管理辦法》《二級企業(yè)財務負責人業(yè)務考核辦法》等制度。

        (2)全面預算集團財務,實時支持業(yè)務發(fā)展。金林集團成立專門的全面預算委員會(圖6),綜合考慮各業(yè)務部門發(fā)展需要,全面編制集團的財務預算;為確保預算順利完成,實現(xiàn)年度經營目標,定期或不定期地對集團系統(tǒng)企業(yè)的各項預算指標執(zhí)行情況進行跟蹤了解,并定期進行分析、糾正成員企業(yè)預算執(zhí)行中的偏差,有效提高預算執(zhí)行的準確性。財務部督促成員企業(yè)定期編制月度經營分析報告,以此拓展財務分析層次,提升財務系統(tǒng)價值,及時提供可靠的財務信息及合理的建議,確保實現(xiàn)經營目標。同時,財務部門在全面預算委員會的支持下,協(xié)同其他業(yè)務部門的工作,保證在業(yè)務發(fā)生時同步取得財務信息,為經營管理層提供決策支持,構建業(yè)務驅動的財務管理模式。

        (3)統(tǒng)籌管控集團資金。集團資金統(tǒng)籌管控堅持“收支兩條線”和“集團全面掌控”的原則,所有成員企業(yè)必須做到收支分離,集團總部將納入統(tǒng)籌管理體系的資金進行調劑和投資,以確保資金安全,降低資金成本,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌使用、豐欠互補,有效解決集團各成員企業(yè)的資金周轉問題,保證正常的生產經營和集團的長遠可持續(xù)發(fā)展。

        人才隊伍建設

        金林集團堅持以人為本,重視和加強隊伍建設,鼓勵勇于擔當、創(chuàng)新實干、上下齊心的拼勁和韌勁,構建更具活力和更加開放的市場化用人機制:

        全員競爭上崗。為充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人才與崗位的合理配置,金林集團根據業(yè)務發(fā)展需要提出各部門競崗的職位、職數需求,所有員工均可參與競聘,通過員工自薦、競崗演講、評議組評議、公司考察相結合的形式最終確定上崗人員(圖7)。

        全員績效考核。金林集團建立了薪酬與員工能力、貢獻緊密結合的激勵約束機制,形成集團考評組織機構及考評體系,將績效考核結果與晉升、薪酬及表彰掛鉤,實施嚴考核、硬兌現(xiàn),形成按能力、貢獻評價,按績效分配的激勵機制。全員年度考核主要針對員工的業(yè)績、能力以及工作態(tài)度三點進行考核(圖8)。

        員工個人績效得分=∑單項指標績效得分×單項指標權重(表1)

        根據員工素質模型分配項目人員。由于金林集團項目眾多,各項目均需一定人員形成項目組。為使員工在其職能工作和項目工作上都能發(fā)揮最高效率,金林集團搭建員工素質模型框架,確定素質能力標準。在建立素質能力標準后,對比員工的能力與項目工作所需,結合各層領導的全方位打分,得到員工與項目工作的匹配程度,最終確定相關項目的最優(yōu)人員配置。

        企業(yè)文化建設

        金林集團用合理、具體的激勵與約束機制確保企業(yè)文化成為員工做人做事的基本原則;通過營造奮進、和諧的工作氛圍,塑造員工主人翁服務意識和精神。

        金林集團以“激情、堅韌、協(xié)同、奉獻”為企業(yè)文化主線,以“有思路、有韌勁、有激情、有貢獻”“心有方向,肩能擔當,同心協(xié)力,共創(chuàng)未來”“打破常規(guī)去想,實實在在去干”的企業(yè)文化為精神,一改傳統(tǒng)國企一貫低效能、消極懈怠的作風,形成了獨特的“金林現(xiàn)象”。

        建設綠色管理體系取得的主要成果

        通過構建綠色管理體系,金林集團取得了以下明顯成效。

        發(fā)展戰(zhàn)略合理,實現(xiàn)三大板塊項目齊頭并進

        金林集團通過實施綠色管理體系,將企業(yè)優(yōu)勢資源整合,策劃并推進了一批切合集團三大主業(yè)板塊的項目,實現(xiàn)了企業(yè)對項目進行專業(yè)化、職能化建設和管理經營,構建了集團與二級企業(yè)間管理、控制與運營的高效運行模式,同時為金林集團未來帶來穩(wěn)定現(xiàn)金流,保障金林集團順利完成戰(zhàn)略轉型,實現(xiàn)快速發(fā)展。目前,眾多項目取得實質性進展:一是“海南熱帶森林博覽園”項目,通過將優(yōu)勢資源注入項目公司進行整合,實現(xiàn)了1.2億元的貨幣資金流入;二是“金城·萬花坊”項目實現(xiàn)銷售200套,累計合同銷售額16 499萬元;三是“海南(國家級)水產物流交易中心”項目被列為海南省省、市兩級重點項目,即將竣工驗收;四是“航空、科技體育文化產業(yè)”項目吸引了國家體育總局航管中心、中航工業(yè)集團中航文化股份有限公司的參與,成功舉辦“環(huán)海南島飛行拉力賽”“飛向北京-飛向太空,全國青少年航空航天模型教育競賽總決賽”,選址建設通用“航空臨時起降點”;構筑了大量的品牌效應及無形資產。

        全局管控,創(chuàng)造巨大經濟效益

        金林集團未組建之前,金城公司和林業(yè)總公司2010年合并主營業(yè)務利潤2 386萬元。兩家企業(yè)歸并整合組建金林集團后,通過整合資源、明晰主業(yè)、重點突破,2011年組建當年即實現(xiàn)年度主營業(yè)務收入6 660萬元,主營業(yè)務利潤3 803萬元;2012年度在全球經濟下滑的大環(huán)境中實現(xiàn)主營業(yè)務收入20 686萬元;主營業(yè)務利潤7 885萬元;依快報口徑,2013年實現(xiàn)主營業(yè)務收入15 481萬元,主營業(yè)務利潤9 998萬元。

        增進國企員工隊伍競爭力,開創(chuàng)國有企業(yè)新局面

        人力資源方面,實行“全員競爭上崗、全員績效考核、末位淘汰”的用人新機制;通過深化人事管理制度改革,強化干部的監(jiān)督管理,嚴格執(zhí)行干部選拔任用程序,切實把好選人用人關,有效地提高了選人用人質量。通過推行“績效上、薪酬上,績效下、薪酬下”的選人用人機制,打破“論資排輩”“干好干壞一個樣”的舊觀念,充分調動了員工的工作積極性和主動性,促進了企業(yè)健康發(fā)展,員工收入年均增長率約25%,達到了員工與企業(yè)共贏的目的。

        促進企業(yè)轉型升級

        在集中配置優(yōu)質資源打造現(xiàn)代服務業(yè)產業(yè)平臺、地方融資平臺的戰(zhàn)略方針指導下,金林集團通過歸并整合,優(yōu)化資源配置,確立了“國有產權運營、農林產業(yè)和航空科技體育產業(yè)”三大主業(yè)板塊,明確建立地方投融資平臺的發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)步搭建長中短結合、風險分散的產業(yè)結構,策劃并推動了眾多可持續(xù)發(fā)展的、符合海南“綠色崛起”的項目,為企業(yè)注入了強有力的發(fā)展后勁,增強了企業(yè)核心競爭力,完成了由單一國有資產托管及林業(yè)產銷的兩家企業(yè)向地方性綜合投融資平臺轉型的華麗蛻變。

        2011—2012年,金林集團先后被海南省國資委授予“十一五成就獎”“項目建設先進單位”,被海南省十家銀行聯(lián)合授予“誠信企業(yè)”稱號,被海南省商務廳、總工會等六家單位聯(lián)合授予“最具社會責任感企業(yè)”稱號,被人民日報社海南分社等四家單位聯(lián)合授予第二屆國際旅游島“十大經濟領軍企業(yè)”稱號;2013年被中國中小企業(yè)協(xié)會授予“全國創(chuàng)新100強”稱號。2013年底,金林集團資產總額已超過百億元人民幣,已逐步發(fā)展成海南經濟建設的主力軍和抓手,成為實現(xiàn)海南科學發(fā)展、綠色崛起的主要經濟力量和投融資平臺。

        (責任編輯:羅志榮)

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