袁瑛　沈平　潘志安

摘 要：本文首先介紹了高校設(shè)備管理的現(xiàn)狀，通過對系統(tǒng)平臺和有關(guān)技術(shù)的分析，設(shè)計(jì)了適合高校的設(shè)備管理信息系統(tǒng)的流程、相關(guān)模塊及功能，同時考慮并討論了該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的安全、并發(fā)、備份與恢復(fù)以及容錯技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理信息系統(tǒng)；多層C/S結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 引言（Introduction）

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代—信息時代[1]。高校在日常教學(xué)、辦公、科研工作中，對設(shè)備的依賴越來越強(qiáng)烈，而對設(shè)備現(xiàn)代化、數(shù)字化的要求也越來越高[2]。所以說，設(shè)備對于高校在教學(xué)、辦公、科研等各項(xiàng)工作中是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)和完成工作的基本保證，同時教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高，辦公速度的高效，在很大程度上受到設(shè)備狀況的影響和制約。高等院校設(shè)備管理工作是高校管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，管理員面對種類繁多、樣式多樣的數(shù)據(jù)和報(bào)表時經(jīng)常舉步維艱，而純手工處理操作方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理的步伐。所以，學(xué)校設(shè)備管理科學(xué)化、正規(guī)化是學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)保障。

1.1 高校設(shè)備管理的現(xiàn)狀

高校設(shè)備管理的任務(wù)是為教學(xué)、辦公和科研服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值。因此高校設(shè)備的管理工作是以提高效益為目的。所以設(shè)備從投資到更新，每個環(huán)節(jié)都要遵循客觀規(guī)律，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、完善制度、規(guī)范管理等方面，應(yīng)該采取有效措施最大限度地滿足教學(xué)、辦公和科研工作需要。

高校的儀器設(shè)備是進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)、辦公和科研的重要手段，又是高校辦學(xué)實(shí)力的象征，在高校管理中起著至關(guān)重要的作用。高校儀器設(shè)備管理特點(diǎn)是：投資面廣，數(shù)量多，信息量大，而且是使用調(diào)配十分活躍的動態(tài)過程[3]。因此，對從事儀器設(shè)備管理的技術(shù)人員要求比以前更高，高校儀器設(shè)備管理應(yīng)該與信息化發(fā)展相適應(yīng)，并且積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，提高高校管理水平。

1.2 設(shè)備管理系統(tǒng)在湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院的應(yīng)用前景

湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院自合并以來，成立了專門實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的管理部門——校企合作處。湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院共有四個校區(qū)，設(shè)備管理的范圍很廣泛，工作量也很大，包括設(shè)備的臺帳管理、設(shè)備購置與維修、設(shè)備調(diào)配管理、設(shè)備報(bào)廢管理、設(shè)備效益考核管理等等。隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，國家對高校的投入日益加大，因此對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的需求非常迫切。

2 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)（Equipment managementsystem design）

2.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)是湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)的核心組成部分。本管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在學(xué)院建立本地設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫，并充分利用校園網(wǎng)，在各個院系和設(shè)備處部門之間組成覆蓋全校的三層網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架體系，構(gòu)成分布式的設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的基本信息和管理信息在全校范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)管理和查詢，為各院系、各職能部門、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及決策部門提供信息參考，為高校合理配置和優(yōu)化教育教學(xué)資源提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的首要工作是設(shè)計(jì)、規(guī)劃和創(chuàng)建可以共享的數(shù)據(jù)庫，方法是通過全方位的信息收集、整理、歸類、分析設(shè)備管理中涉及的所有數(shù)據(jù)，進(jìn)一步設(shè)計(jì)、優(yōu)化并建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫格式，生成適合設(shè)備管理工作的數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)，并在數(shù)據(jù)服務(wù)器上存儲、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各用戶間安全可靠和正確有效的交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[4]。

2.2.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)考慮

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能是管理大量的、持久的、可靠的、共享的數(shù)據(jù)的工具。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，是為數(shù)據(jù)庫的建立、管理和維護(hù)而配置的軟件。它是建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，位于操作系統(tǒng)與用戶之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制[5]。

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)前，要準(zhǔn)確地了解客戶的詳細(xì)需求，以便設(shè)計(jì)符合客戶需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。設(shè)計(jì)合理高效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，促進(jìn)用戶工作效率的提高。反之設(shè)計(jì)不規(guī)范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不利于提高用戶的工作效率[4]。

2.2.2 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

通過對設(shè)備管理業(yè)務(wù)過程以及系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程（圖1）的全面、詳細(xì)分析，將管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、基本管理、采購管理、驗(yàn)收管理、設(shè)備管理及統(tǒng)計(jì)管理6個主要業(yè)務(wù)管理功能模塊。各功能模塊又分為若干個小模塊。

2.3 系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì)

為了明確各個功能模塊中設(shè)備管理信息的流動、轉(zhuǎn)換、存儲和處理等情況，便于明確模塊物理設(shè)計(jì)及模塊實(shí)現(xiàn)的任務(wù)和要素，需要進(jìn)行管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì)，規(guī)劃出組成系統(tǒng)的模塊之間大致的計(jì)算機(jī)處理流程。如圖2所示是系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程圖。

2.4 系統(tǒng)運(yùn)行評價

本系統(tǒng)在完成了全部前臺界面的設(shè)計(jì)和編碼、后臺數(shù)據(jù)庫的搭建和程序編碼測試工作后進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。此后又根據(jù)用戶返回的操作意見進(jìn)行了系統(tǒng)改進(jìn)和完善工作，目前已在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了推廣，讓有些設(shè)備資產(chǎn)量比較大的院系、部門在其自己的二級單位進(jìn)行使用。從本系統(tǒng)運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)基本上覆蓋了設(shè)備管理過程的全部流域，保證了設(shè)備數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、實(shí)時性，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程的自動化和設(shè)備管理信息資源的共享化，同時極大地減輕了設(shè)備管理人員的工作強(qiáng)度。近兩年來，湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院連續(xù)接受了國家有關(guān)部門的示范高職院校項(xiàng)目驗(yàn)收、辦學(xué)水平評估等大型檢查，而本系統(tǒng)在這些大型評估檢查中對數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確生成、查找，項(xiàng)目購進(jìn)設(shè)備的效益分析等方面都作出了重要貢獻(xiàn)。

3 結(jié)論（Conclusion）

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高速發(fā)展，高校信息化建設(shè)的突飛猛進(jìn)，這其中，高校設(shè)備管理信息化基本上走在了前列。

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)，雖然達(dá)到用戶操作界面友好，操作簡單，系統(tǒng)可靠性強(qiáng)，查詢、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，維護(hù)方便等設(shè)計(jì)目標(biāo)。但是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，個人認(rèn)為目前的設(shè)備管理信息系統(tǒng)還可以在以下方面改進(jìn)。

（1）C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換問題?，F(xiàn)有的多層C/S結(jié)構(gòu)對客戶端軟件的分發(fā)和維護(hù)還是有些不方便，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，在時機(jī)成熟時，可以通過校園網(wǎng)絡(luò)中心的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器直接與Internet/Intranet連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)布，將C/S結(jié)構(gòu)完全轉(zhuǎn)換成B/S結(jié)構(gòu)。

（2）提高系統(tǒng)可擴(kuò)展性。目前湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院已經(jīng)啟動了“一卡通”校園工程，統(tǒng)一身份認(rèn)證工作即將開展，本系統(tǒng)如何與之協(xié)調(diào)將是下一步研究的課題。

（3）一個成熟的產(chǎn)品發(fā)布，應(yīng)用服務(wù)器組件功能應(yīng)進(jìn)一步完善，系統(tǒng)功能還需進(jìn)一步改進(jìn)，界面要更美觀、友好。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 趙東.濤關(guān)于完善和加強(qiáng)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理的探討[J].長沙大學(xué)學(xué)報(bào)，2006，20（5）：123-125.

[2] Cliford A.Shaffer.A Practical Introduction to Data Structureand Algorithm Analysis[J].北京：電子工業(yè)出版社，2002：16-17.

[3] 王佰超，等.基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)的研究[D].機(jī)電產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新，2006，19（5）：92-94.

[4] 張曉杰，陳玉紅.計(jì)算機(jī)在設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用，2005，（3）：32-33.

作者簡介：

袁 瑛（1977-），女，碩士，高校講師、高級程序員.研究領(lǐng)域：數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)軟件.