鄧愷

摘要：長年以來，有眾多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為我們的管理統(tǒng)計部門開發(fā)，如中國知識資源數(shù)據(jù)庫（CNKI）等大型數(shù)據(jù)庫。利用這些數(shù)據(jù)庫的各項功能，如網(wǎng)絡(luò)存儲與查詢等，可以幫助各機構(gòu)的管理工作簡約化以及人性化。科研管理，檔案管理，圖書管理，人事管理等管理工作都可通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫得以實現(xiàn)，并且可以極大的優(yōu)化管理方式，從而大大的實現(xiàn)了管理的信息化。

關(guān)鍵詞：科研成果；數(shù)據(jù)庫；管理；簡約化1高?？蒲谐晒u定管理存在的問題

在科學(xué)活動中，將有保存價值的圖表、文字、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄進行歸納整理，刪減去繁便形成了科研檔案。高?？蒲谢顒拥那疤岷蛯嵡橛涗浭强蒲袡n案管理工作的重要組成，一個高校的學(xué)術(shù)水平高低由此所反映，這不僅僅是高校學(xué)力的鑒定，而且是對學(xué)校各項科研以及教學(xué)任務(wù)的重要保證。在今天這種高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，整個高校檔案中科技檔案所占的比例也隨之大大提高，對與學(xué)科管理而言，科研檔案的地位現(xiàn)在十分重要。所以高校的科研以及管理部門也應(yīng)更加重視科研檔案的管理，但由于電子檔案的確實也導(dǎo)致了耗材浪費和時間損失，這不僅讓學(xué)者有了更多的工作負擔(dān)，也容易引發(fā)矛盾，阻礙科技進步。

1.1 科研過程檢查驗收的繁瑣化

從上個世紀末開始，科研管理部門對各類項目的審批愈發(fā)的繁瑣，現(xiàn)在一個科研項目的工作中，科研人員的一大半的時間和精力用于應(yīng)付各級科研管理部門的的評估、鑒定、檢查、統(tǒng)計、評獎、歸檔，而一個學(xué)者對同一篇論文的工作要經(jīng)歷寫作、投稿、發(fā)表、統(tǒng)計、報獎這一大串過程。在各項科研工作中有許多工作不僅是對科研人員的不信任，很十分容易引起干部與群眾的關(guān)系緊張，諸如科研成果統(tǒng)計、評獎、職稱評定，非要科研人員報送原件等一些工作。據(jù)調(diào)查，許多科研人員一年要應(yīng)付人事處要論文、著作、獲獎證書原件三次，科技處要論文、著作、獲獎證書原件三次，科技處統(tǒng)計檢查表格填寫6次，等等諸如此類的檢查共40余次，而每一種表格要求填寫的字數(shù)都在5000字以上。

1.2 成果評獎材料要求的繁瑣化

高等學(xué)?？蒲谐晒饕薪逃开?、省委省政府獎、省教育廳獎、學(xué)校獎等類型的申請渠道。教育部獎、省政府獎的申請要求反而相對簡單，學(xué)校獎、教育系統(tǒng)獎的申請極度復(fù)雜。以前只是要求提交論文、著作原件，并且填寫申報表，然而新世紀以后變得更加復(fù)雜，不僅要把一系列表單制成PDF還要將之上傳到指定的網(wǎng)站。很多時候，對于年齡較大教師這種PDF不僅僅浪費了時間和精力，還容易造成科研工作人員對管理人員的誤解與抱怨。

1.3 獲獎證書檢驗要求的繁瑣化

獲獎證書、資格證書、身份證書等證件通常會令更多的科研人員苦惱與煩躁，有很多部門要各類證書的原件。這不僅降低了部門管理的行政效率，也使得很多學(xué)者感到十分不便。有的部門，前一年將原件發(fā)給科研人員，后一年卻又要收走原件，如此往復(fù)，讓很多學(xué)者焦頭爛額。

1.4 科研成果檔案管理的繁瑣化

計算機技術(shù)已經(jīng)走進了千家萬戶，很多的科研人員不再使用筆墨手寫，當下近乎全部的課題申請書、研究報告、科研論文等等都是電子版或音像資料，對于紙質(zhì)檔案的依賴越來越小?？墒侨匀挥胁糠值臋n案管理人員認為：“一般檔案工作者認為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理，而對教師，尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視，往往把它們排斥在檔案管理之外，致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏，這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)”。

2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源與科研成果查詢系統(tǒng)

上世紀末開始，國際科研成果的交流開始進入網(wǎng)絡(luò)化階段，我國的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)也緊隨其后?，F(xiàn)在我國最大的知識資源數(shù)據(jù)庫是中國知網(wǎng)。然而實際情況是科研人員大量的使用這些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，而管理工作者卻沒有很好的使用。中國知網(wǎng)將我國80%的知識信息資源數(shù)字化；然后通過提取眾多的知識源，對各類知識資源的跨庫、跨平臺、跨地域檢索和鏈接。目前，知網(wǎng)已經(jīng)達到了我國25%的中文知識資源的數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的共享。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)上尚比較缺乏中文資源的背景下，《總庫》建設(shè)對擴大中華文化影響、對中國人在互聯(lián)網(wǎng)時代的話語權(quán)，具有重要意義。

3簡約化人性化

網(wǎng)絡(luò)時代的到來便是為了提高工作效率以及生產(chǎn)力。但是很多管理人員尚未認識到網(wǎng)絡(luò)的便利性與快捷性，認為給工作人員增加了負擔(dān)，這是不正確的，也是落后于時代的。

5結(jié)束語

以人文本，推行網(wǎng)絡(luò)化管理，是大勢所趨的，我們更應(yīng)該善加利用如此完美的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使得科研管理工作更加的簡約化與人性化，更進一步的提高科研人員的工作效率，從而帶動我國科技創(chuàng)新的進一步發(fā)展。

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