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        如何建立員工思想動態(tài)預警機制

        2014-09-23 02:42:54邱艷
        企業(yè)導報 2014年9期
        關鍵詞:預警職工機制

        邱艷

        摘要:隨著當前企業(yè)不斷推進改革和發(fā)展,各種與職工切身利益休戚相關的熱點、難點問題逐漸顯現(xiàn)。尤其是在人力資源、績效考核、企業(yè)管理等方面,部分員工表現(xiàn)出了一些值得關注的問題。而如何及時了解、 把握員工的思想動態(tài),是做好企業(yè)思想政治管理工作、提高企業(yè)凝聚力的基礎與關鍵,文中針對建立員工思想動態(tài)預警機制方面展開分析,提出了相關建議與對策。

        關鍵詞:員工;思想;動態(tài)預警機制要想加強企業(yè)的經(jīng)營管控,必須切實做好人員管理工作,尤其是員工的思想管理工作。通過圍繞員工關注的熱點、難點等問題,分析研究企業(yè)系統(tǒng)員工的思想動態(tài),通過深入分析研究,探討交流思想政治工作新的方式、方法,這都有助于不斷推動企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作的深入開展。下面將就如何建立員工思想動態(tài)預警機制,做好員工的思想動態(tài)分析工作,增強員工凝聚力方面展開闡述:

        一、員工思想動態(tài)問題分析

        (一)關心工資待遇及收入情況。隨著消費水平和物價不斷增長,員工更加關心自己的收入。擔心工資增長跟不上物價的上漲,生活質(zhì)量降低、幸福感降低。

        (二)擔心在企業(yè)的發(fā)展前景。由于企業(yè)對員工的學歷和技術資質(zhì)要求越來越高,一部份學歷相對較低年齡較大的員工對此有較多的擔憂,擔心學歷和技術職稱等影響自己職業(yè)生涯的發(fā)展。

        (三)員工業(yè)余文化生活單一,工作壓力大。部分基層員工認為業(yè)余文化生活太少,基礎設施不夠完備,工作壓力得不到有效緩解,與單位同事的溝通及交際機會太少,心靈封閉,對于工作和生活都不夠積極,影響員工的凝聚力。而且容易使得員工感覺工作壓力大,身心處于疲憊狀態(tài),沒有科學的減壓和情緒管理方法,導致精神壓力日益加巨。

        二、建立員工思想動態(tài)預警機制的對策

        通過建立員工思想動態(tài)預警機制,全面深入掌握每一名員工思想動態(tài),切實理順員工思想情緒,有助于為企業(yè)的發(fā)展營造了和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。

        (一)完善企業(yè)員工信息采集機制。(1)制定完善的員工思想動態(tài)預警機制工作流程。首先必須明確信息收集、信息傳遞、信息分析、信息處理等“四個環(huán)節(jié)”,并妥善處理。在工作的深化進程中,各單位還把心理學知識運用到“預警機制”工作過程中的信息收集,信息傳遞、信息分析等工作環(huán)節(jié),對職工群眾的心理活動規(guī)律進行收集探討和分析,準確把握思想動態(tài),引導職工行為。各基層黨組織在做好職工思想政治工作過程中,大都能選準切入點、突出閃光點、抓住關鍵點,切實把工作做到了職工心坎上。(2)認真分析,作出預測。對收集到的大量的員工思想動態(tài)信息,要進行歸納、整理和篩選,組織定期的分析和研究,用科學的方法,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出苗頭性、傾向性和普遍性的思想動態(tài),預測出影響范圍的大小,危害的程度,后果的嚴重性,進而查出產(chǎn)生這些矛盾的原因,以便于及時作出相應的處置。(3) 建立員工思想動態(tài)網(wǎng)絡機構(gòu)。企業(yè)應當以部門為基礎、以相關處(科)室(部門)為紐帶、以員工思想政治工作領導小組為領導,建立起兩層三級的預警網(wǎng)絡和責任體系,實行一級對一級反映,一級對一級負責制度,并由所在部門確定1名兼職人員對各所、部上報的思想動態(tài)信息進行收集、整理,并向部門負責人匯報。

        (二)創(chuàng)新員工思想動態(tài)預控方法。要想創(chuàng)新員工思想動態(tài)預控方法,首先必須創(chuàng)新工作機制。對現(xiàn)有的思想動態(tài)分析制度體系進行優(yōu)化,對過去一些行之有效的經(jīng)驗做法進一步堅持完善,對一些不適應企業(yè)發(fā)展的制度,進行改革和修訂,使企業(yè)內(nèi)部輿情匯集機制、反映機制、預警機制更適應企業(yè)發(fā)展的需要。

        在進行員工思想動態(tài)預控時,通過談心、走訪、召開座談會、問卷調(diào)查等形式,多角度、多層次、多視角傾聽員工群眾心聲,順暢員工群眾合理訴求的傳遞渠道,便于有的放矢地疏導情緒,化解矛盾??偟膩碚f,創(chuàng)新員工思想動態(tài)預控方法,也就是針對不同時期、不同單位員工思想問題不同的實際,實施了掌控工作“六步法”:第一步,分類排序;第二步,搜集信息;第三步,分析原因;第四步,談話談心;第五步,思想轉(zhuǎn)化;第六步,言傳身教。

        另外,在進行員工思想動態(tài)管理時,必須及時掌握員工思想信息做好思想工作。該局要求思想動態(tài)員在以季報的形式,每季度對員工思想動態(tài)進行逐級上報,尤其在近期要加大對今冬明春“開門紅”任務時期員工思想的關注力度,同時根據(jù)預警機制中的各個子程序,對不同類型的員工進行區(qū)別對待,做到以人為本,并由部門負責人及時進行溝通工作,確保員工思想平穩(wěn)。

        (三)建設員工檔案信息資源庫。為了真正掌握員工信息,應從其思想、情緒和身體抓起,建立員工檔案,針對性地開展工作。首先必須完善檔案內(nèi)容,即將員工五官面貌、興趣愛好、身體狀況、家庭成員、經(jīng)濟狀況、工作表現(xiàn)、安全記錄等信息錄入員工檔案,實行動態(tài)更新。其次,是共享電子檔案,將員工檔案信息錄入計算機,拷貝在管理人員的計算機,方便隨時調(diào)閱、查詢,有針對性地開展工作。 最后,則專設安全檔案。每天對員工文明生產(chǎn)、三違情況、責任事故、有無工傷、勞動紀律情況進行記錄考核,每月進行匯總,將考核結(jié)果錄入安全檔案。根據(jù)檔案篩選重點人群,通過談心、談話、家訪等形式了解這些人的思想、情緒和身體狀況。通過建設員工檔案信息資源庫,及時發(fā)現(xiàn)員工思想動態(tài)中存在的不利因素,以便及時采取有效的辦法化解和消除不利因素,防止群體和突發(fā)事件的發(fā)生。由信息收集、分析后得出的具有一定潛在問題的人或事。針對這部分人或事件,公司應在建立專項預防措施和應急方案的同時,進一步加強教育力度,做好說服引導工作,盡早轉(zhuǎn)化重點對象的偏激觀念,防止事態(tài)的進一步發(fā)展。

        (四)建立員工疏導機制。建立健全企業(yè)職工輿情匯集和反映機制,加強企業(yè)職工心態(tài)的監(jiān)測、評估和預警,完善企業(yè)職工心態(tài)疏導、調(diào)適與平衡工作體系,促進職工情緒交流渠道暢通,幫助職工在潛移默化中達到心理和諧。把人文關懷和心理疏導貫穿、滲透、體現(xiàn)于思想政治工作中。樹立典型,宣傳典型,以人為本,提高職工以企業(yè)為家的凝聚力。加強領導與職工,職工與職工,在職職工與離退休職工等之間的交流溝通,及時幫助他們解決思想情緒方面的問題。

        (五)完善員工思想動態(tài)分析預警管理機制。要求各級工會要充分利用思想動態(tài)分析渠道、職工代表、工會小組長、問卷、專題調(diào)研等多渠道反映的各種內(nèi)容和信息,加強員工心態(tài)的分析、監(jiān)測和評估,完善員工輿情的分析預警機制,及時捕捉員工的情緒熱點,了解員工關注的熱點難點問題,溝通思想、化解矛盾、理順情緒,引導員工心態(tài)良性變化,幫助員工在潛移默化中達到心理和諧。

        此外,必須建立應急工作機制。通過建立員工思想波動應急預案、員工違法違紀應急預案、突發(fā)性群體事件應急預案和勞動合同糾紛應急預案等應急預案,確保對臨時、突發(fā)性事件能夠及時采取措施,進行應急處置,實現(xiàn)了員工思想動態(tài)預警機制的有效運行。

        三、結(jié)語

        綜上所言,建立職工思想動態(tài)分析預警管理機制,對于及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決職工的思想問題,妥善處理企業(yè)內(nèi)部矛盾,保持企業(yè)和諧穩(wěn)定,增強企業(yè)凝聚力、向心力,對推動建設質(zhì)量效益型、具有高價值的一流企業(yè),具有重要作用。因此,必須創(chuàng)新思想動態(tài)預控方法,創(chuàng)新預警機制,全面化做好員工思想動態(tài)管控工作。

        參考文獻:

        [1] 韋偉.淺析企業(yè)員工思想動態(tài)[A].廣西煙草學會2006年度學術年會論文集[C].2007.

        [2] 陳汝連.構(gòu)建員工思想動態(tài)預警管理機制[J].中國石化,2011(09):150-151.

        endprint

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