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        電力業(yè)擴(kuò)工程管理中存在的問題及解決措施

        2014-09-23 19:29:18周曉琳

        周曉琳

        摘要:新型能源的出現(xiàn),給電力企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn),為了提高電力企業(yè)的核心競爭力,必須提高管理效率,通過自身改革來尋找出路。文章深入分析了目前電力業(yè)擴(kuò)工程管理過程存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:電力業(yè)擴(kuò)管理;電力大客戶;業(yè)擴(kuò)工程

        中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-8937(2014)20-0152-02

        隨著太陽能、天然氣等新型能源企業(yè)的不斷涌現(xiàn),給電力企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了迎接挑戰(zhàn),電力企業(yè)在進(jìn)行客戶挖掘、建設(shè)與服務(wù)時,必須從長遠(yuǎn)出發(fā)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計、提高服務(wù)效率和質(zhì)量等方面維護(hù)客戶的利益,提高自己的核心競爭力。然而在實(shí)際的業(yè)擴(kuò)工程管理中還存在缺陷,筆者結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn),對存在的不足之處進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。

        1電力業(yè)擴(kuò)工程管理的重要意義

        電力業(yè)擴(kuò)工程是供電企業(yè)運(yùn)營過程中一項(xiàng)重要的管理工作,具體含義為:客戶向供電部門提出用電申請,電力企業(yè)根據(jù)配電網(wǎng)的現(xiàn)狀,為客戶辦理供、用電的業(yè)務(wù)過程。整個業(yè)擴(kuò)工程流程包括:申請——受理——勘查——審批——答復(fù)供電方案

        ——確定費(fèi)用——設(shè)計文件——開始施工——竣工報驗(yàn)——竣工驗(yàn)收——配表——安裝信息錄入——送電與停電管理——信息歸檔。整個過程繁瑣復(fù)雜,是企業(yè)和客戶構(gòu)建供用電關(guān)系的核心環(huán)節(jié),此時兩者之間還沒有電能的發(fā)生,整個業(yè)擴(kuò)工程質(zhì)量的好壞直接影響著客戶的經(jīng)濟(jì)效益,同時還會影響潛在的客戶,因此在整個業(yè)擴(kuò)工程中,必須加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)整個業(yè)擴(kuò)工程程序的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精細(xì)化,以保證整個業(yè)擴(kuò)過程的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

        2電力業(yè)擴(kuò)工程管理存在的缺陷

        2.1業(yè)擴(kuò)流程執(zhí)行過程細(xì)節(jié)問題多

        業(yè)擴(kuò)工程雖然實(shí)行了精細(xì)化管理,但由于其繁瑣復(fù)雜,因此在具體執(zhí)行過程中存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        ①在整個業(yè)擴(kuò)流程中,缺乏專門的統(tǒng)籌部門,前面環(huán)節(jié)完成才能繼續(xù)進(jìn)行后面的環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)之間的連接缺乏管理和監(jiān)督考核。

        ②整個業(yè)擴(kuò)流程辦理程序中,設(shè)計部門和人員眾多,各個部門和分管領(lǐng)導(dǎo)不同,部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),存在傳遞間隙,同時部門之間容易互相扯皮推諉,出現(xiàn)問題要層層請示匯報,極大降低了工作效率。

        ③各個部門僅考慮自己的責(zé)任,對于公司集體利益和客戶利益少有考慮,客戶出現(xiàn)不滿意,難以查究歸屬于那個部門。

        ④流程太多繁瑣復(fù)雜,就算是企業(yè)內(nèi)部的人員才難以清楚掌握整個流程,帶來了大量的問題,例如:脫節(jié)查找相對困難、整合管理不足等,嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率。

        2.2業(yè)擴(kuò)工程管理缺乏專業(yè)的系統(tǒng)支持

        電力業(yè)擴(kuò)工程重點(diǎn)是針對大客戶而言的,重點(diǎn)服務(wù)于大客戶或潛在大客戶,但是在電力系統(tǒng)的軟件、硬件建設(shè)上,雖然具有專門的VIP客服辦公室,但在具體運(yùn)營過程中,缺乏完善的針對大客戶的軟件、硬件系統(tǒng)。目前正在運(yùn)營的信息系統(tǒng),難以區(qū)分大客戶與小客戶,兩者具有完全相同的處理流程,沒有充分體現(xiàn)出大客戶的VIP優(yōu)勢?,F(xiàn)階段電力企業(yè)運(yùn)行的營銷系統(tǒng)、負(fù)控等多種系統(tǒng),缺乏有效的整合,信息難以共享。

        2.3員工缺乏正確的電力營銷理念

        雖然電力企業(yè)實(shí)行了VIP客戶管理,但在實(shí)際運(yùn)行過程中,企業(yè)員工并沒有真正認(rèn)識大客戶的價值和市場需求。同時由于傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)員工對營銷缺乏正確理解,還是坐等客戶上門,沒有積極主動開展?fàn)I銷。因此,從根本上并未重視大客戶的管理,一旦出現(xiàn)問題,各個部門不能積極配合,互相推諉。

        3解決電力業(yè)擴(kuò)工程管理缺陷的措施

        3.1優(yōu)化業(yè)擴(kuò)工程執(zhí)行管理流程

        根據(jù)電力業(yè)擴(kuò)工程流程可知,流程繁瑣負(fù)責(zé),各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的統(tǒng)籌,嚴(yán)重降低了工作效率,基于此,對整個流程管理可采用關(guān)鍵路徑法和計劃評審技術(shù)。

        3.1.1關(guān)鍵線路法(CPM)

        對工程項(xiàng)目來說,確定其是否全部完成,關(guān)鍵是評估整個執(zhí)行體系中最長活動路線是否完成,如果最長路徑完成,才能確定整個項(xiàng)目結(jié)束,該路徑學(xué)術(shù)上稱為關(guān)鍵路徑。所謂關(guān)鍵路徑法,是選擇一條耗時最短、效率最高的活動進(jìn)度安排來預(yù)測項(xiàng)目工期的通過計算機(jī)分析的一種技術(shù)。總的來說,關(guān)鍵線路法主要通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖和消耗時間進(jìn)行估算,活動最早、最晚時間的計算通常采用的方法是正推法和逆推法,根據(jù)計算結(jié)果確定整個執(zhí)行程序的關(guān)鍵線路,同時還要對整個過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和調(diào)整,盡量保證項(xiàng)目工期最短、進(jìn)度最優(yōu)、效率最高。采用此方法的核心之處在于制定項(xiàng)目的關(guān)鍵線路,這個工序的完成主要依賴于活動清單、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及活動持續(xù)時間等。具體分析步驟如下:

        第一步,將整個執(zhí)行流程及持續(xù)時間制作到同一表格中。

        第二步,根據(jù)正推法和逆推法計算出活動的最早開始、最晚結(jié)束時間及最晚開始時間、最晚結(jié)束時間。

        第三步,計算出路線中每項(xiàng)活動的總時差。

        第四步,從所有計算結(jié)果中找出總時差最小的活動,所有最小活動的總和就構(gòu)成了關(guān)鍵線路。

        3.1.2計劃評審技術(shù)

        計劃評審技術(shù)最早起源于20世紀(jì)50年代末期,美國海軍部為了協(xié)調(diào)3 000多個承包商對潛艇系統(tǒng)的開發(fā)而提出的,該技術(shù)是基于兩個基本假設(shè):

        ①項(xiàng)目持續(xù)及完成時間具有隨機(jī)性。

        ②時間表現(xiàn)出某種概率分布特征,該技術(shù)能夠估算整個項(xiàng)目在特定時長內(nèi)完成的幾率。

        在用計劃評審技術(shù)對電力業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化時,將程序執(zhí)行時間看作是具有某正概率特征分布的獨(dú)立隨機(jī)變量,所以在具體優(yōu)化過程中可采用以下三點(diǎn)來進(jìn)行時間估算。

        ①樂觀時間:所有程序都順利時,完成整個項(xiàng)目的時間。

        ②最可能時間:所有程序都正常時,完成整個項(xiàng)目的時間。

        ③悲觀時間:所有程序出現(xiàn)最不利情況時,完成整個項(xiàng)目的時間。

        若上述三個時間都滿足P分布,根據(jù)下式就能計算每個活動的期望:

        ti=(1)

        上式中,ai,mi,bi分別表示該項(xiàng)活動的樂觀時間、最可能時間及悲觀時間。

        參考計算結(jié)果,在具體執(zhí)行過程中,能極大的提高業(yè)擴(kuò)經(jīng)理的工作效率和準(zhǔn)確性。

        3.2 開發(fā)專業(yè)的信息系統(tǒng)

        對電力企業(yè)來說,應(yīng)該開發(fā)一套專門針對大客戶、并與原有的信息系統(tǒng)相互兼容的管理系統(tǒng),使得各中心筒不再排斥,資源共享,既滿足了工作的需要,又從根本上體現(xiàn)了大客戶的VIP性。

        3.3優(yōu)化業(yè)擴(kuò)管理工程的管理模式

        要對管理模式進(jìn)行優(yōu)化,首先要做到以下幾點(diǎn):①實(shí)施客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制度,責(zé)權(quán)分明,實(shí)行“一對一”工作模式??蛻艚?jīng)理要最大限度的為大客戶提供幫助,從申報、現(xiàn)場勘查、設(shè)計到驗(yàn)收等全過程服務(wù),避免部門之間的不協(xié)調(diào),同時要盡量加快工程進(jìn)度,及時了解客戶的服務(wù)需求,從而提升客戶的滿意度。②工程管理流程要盡量簡化,提高管理效率。③建立完善的獎懲制度,調(diào)動員工的工作積極性,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

        3.4提升職業(yè)素養(yǎng),轉(zhuǎn)變營銷理念

        加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能、提高整體素質(zhì),可以通過座談會、知識培訓(xùn)等方式進(jìn)行,還可以開展技能大賽激發(fā)員工的工作熱情,更好的進(jìn)行自我完善、挑戰(zhàn)自我。同時更要進(jìn)行營銷培訓(xùn),幫助員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動的營銷理念,變被動為主動,積極開發(fā)潛在客戶,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        4結(jié)語

        綜上所述,多種新型能源的出現(xiàn),給電力企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn),如何更好的鞏固現(xiàn)有客戶群,發(fā)展?jié)撛诳蛻羧菏请娏ζ髽I(yè)極度重視的問題。據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,電力企業(yè)80%的銷售額來自于大客戶,大客戶是電力企業(yè)獲取利益的重要客戶,決定著企業(yè)的生死存亡。因此,對電力企業(yè)來說,只有服務(wù)好大客戶業(yè)擴(kuò)工程的需要和管理工作,才能提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的市場占有率。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 孫文婷.基于項(xiàng)目管理的電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程管理[J].上海電力,2011,(5).

        [2] 王蕾.項(xiàng)目管理方法在大客戶業(yè)擴(kuò)流程中的應(yīng)用[J].電力信息化,2009,(5).

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