摘 要：推動報社財務(wù)管理信息化，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能，最終實現(xiàn)管理信息化，建立以業(yè)務(wù)事件為驅(qū)動的高效、全面、動態(tài)的財務(wù)管理新體系。

關(guān)鍵詞：報社財務(wù)管理;ERP ;一體化措施

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和竟?fàn)幍募觿?，作為報業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理，如何在保證自身運行通暢的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)與經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，已經(jīng)成為當(dāng)前報社管理工作中的緊迫任務(wù)。長久以來，報社財務(wù)管理都只能被稱為“記賬式”管理、事后監(jiān)控式管理，呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)離散、脫節(jié)、靜態(tài)、滯后，甚至各部門報表數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等弊端。為了解決這一系列問題，財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的思想得到了重視。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，要求在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的信息化環(huán)境下，將報社經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程、管理流程有機融合，加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的及時反映、監(jiān)控和指導(dǎo)。它是提高管理水平和工作效率的有效途經(jīng)。

長期實踐證明，實現(xiàn)報社財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的前提和基礎(chǔ)，是推動報社財務(wù)管理信息化，即利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能，并最終實現(xiàn)管理信息化，建立起以業(yè)務(wù)事件為驅(qū)動的高效、全面、動態(tài)的財務(wù)管理新體系。

一、實現(xiàn)報社財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的難點

1.傳統(tǒng)管理理念的制約

報社財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，帶來了管理觀念的更新和變革。但傳統(tǒng)的管理體系給變革帶來了不小的阻礙，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的對接和整合阻力重重?，F(xiàn)實中，不少報社管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏從參與大范圍竟?fàn)幍膽?zhàn)略高度來認(rèn)識自己的報社，認(rèn)為財務(wù)管理只需要進(jìn)行資金、成本、賬目的核對，經(jīng)營業(yè)務(wù)只需要各個執(zhí)行部門恰盡職守、各司其職即可，缺乏改革的動力。此外，如果改變流程、整合資源，也許還會遇到利益沖突導(dǎo)致的阻力。

2.缺乏全而的財務(wù)信息管理系統(tǒng)

促進(jìn)報社財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，一定要將信息采集、歸納、加工、利用的每一環(huán)節(jié)與信息管理結(jié)合，以全面、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)管理帶動業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，傳統(tǒng)報社各業(yè)務(wù)部門大多隨著業(yè)務(wù)需要分散采購了各種應(yīng)用軟件。如各自獨立的財務(wù)和發(fā)行軟件系統(tǒng)，單獨的報社統(tǒng)計軟件，總編室使用的各種報表軟件等等，彼此都無法溝通和共享數(shù)據(jù)和信息。這樣各部門的信息報告彼此孤立很難連貫與銜接，同樣的數(shù)據(jù)在不同部門被賦予不同含義，造成數(shù)據(jù)的冗余。要建立起一個全面的動態(tài)財務(wù)信息支持系統(tǒng)，將財務(wù)管理信息的脈絡(luò)延伸至各個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地，實現(xiàn)報社內(nèi)部各個部門之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享，對于報社意味著巨大的人力物力投入和全面的改革創(chuàng)新。

3.缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)支持

傳統(tǒng)信息管理方式造成了數(shù)據(jù)混亂、信息分散的現(xiàn)狀。例如:由于過去市場化程度不高，多種核算方法并存，特殊的賬務(wù)處理辦法多，數(shù)據(jù)問題多;有的單位發(fā)行、財務(wù)多本帳，許多單位沒有實行或是沒有嚴(yán)格實行單報核算，發(fā)行在途帳情況多，庫存復(fù)雜，歷史數(shù)據(jù)缺失，過去賬務(wù)理不清等等。這種傳統(tǒng)信息管理方式造成大量信息在報社內(nèi)部多個部門之間多次重復(fù)，造成資源的巨大浪費。同時，財務(wù)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間不能共享，大量的財務(wù)工人不得不傳遞紙質(zhì)的銷售單據(jù)和記賬憑證。而隨著報社規(guī)模的迅速壯大和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，報社資金的集中管理和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出。對于大型報社而言，這種信息流動不暢的狀況更加嚴(yán)重，阻礙了財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)程。

二、實現(xiàn)報社財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的重點

實現(xiàn)報社財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的重點就在于積極推動財務(wù)信息化管理，通過財務(wù)信息化管理解決上述難點。

1.系統(tǒng)建設(shè):建立全而的集成化財務(wù)管理信息系統(tǒng)推動報社企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的當(dāng)務(wù)之急是找到一套全面而完整的管理系統(tǒng)支持，ERP系統(tǒng)是報社實施信息化管理的選擇之一。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、財務(wù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個報社信息的集成。

2.數(shù)據(jù)規(guī)范:時效、唯一、共享的數(shù)據(jù)支持報社財務(wù)管理信息化，可以逐步消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余，為報社業(yè)務(wù)發(fā)展提供時效、唯一、共享的數(shù)據(jù)支持。

首先是時效性。以往的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，是以財務(wù)報表為基礎(chǔ)的。無論是年度財務(wù)報表、還是中期的財務(wù)報表，都無法滿足日益激烈的市場竟?fàn)幮枨蟆Ｓ捎谛畔⑾到y(tǒng)的支持，報社的數(shù)據(jù)庫中存儲了大量數(shù)據(jù)信息，通過不同的報表處理模塊，以不同的核算方式和計算方法，可以隨時獲取基本財務(wù)報表、地區(qū)銷售狀況報表、報業(yè)產(chǎn)品的利潤報表等各種形式的詳盡的數(shù)據(jù)信息，極大提高了數(shù)據(jù)的時效性。其次是唯一性。在信息化財務(wù)系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)中，財務(wù)數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生于相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，事實上更多的信息來源于非財務(wù)的職能部門，在ERP系統(tǒng)中全部業(yè)務(wù)活動信息(包括財務(wù)信息)是由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門一次直接采集完成的，從而保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性。最后是共享性。在報社ERP系統(tǒng)中財務(wù)系統(tǒng)除了提供財務(wù)信息外，同時還提供數(shù)量信息、質(zhì)量信息、資金流信息、物流信息和企業(yè)內(nèi)外的信息等。通過在全報社對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，經(jīng)營管理的各項數(shù)據(jù)真正形成了信息流，每個部門是信息流上的一個環(huán)節(jié)，依靠統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，按既定流程規(guī)則運作。

3.流程再造:實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的有效對接，報社應(yīng)結(jié)合實際，積極引進(jìn)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。ERP系統(tǒng)中，各個組成子模塊之間都有接口，報社各個部門之間的信息可以交流、共享實現(xiàn)內(nèi)部有效的溝通，完善了對經(jīng)營活動的計劃和控制功能，做到了全過程的監(jiān)督，使各種資源計劃都能及時準(zhǔn)確地在系統(tǒng)中體現(xiàn)。財務(wù)人員可以對報社內(nèi)部所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，準(zhǔn)確及時地了解各部門、各項目的費用支出情況，了解或預(yù)測將來某一時期的收支情況，快速得到各種計劃報表、報紙印制報表和銷售報表;監(jiān)督各選題報社計劃的執(zhí)行情況，獲取某種報紙的發(fā)行分析數(shù)據(jù)、某一地區(qū)的發(fā)行分析數(shù)據(jù)，以及某一品種在不同時間段的發(fā)行情況比較數(shù)據(jù)，以便按市場需求及時調(diào)整報業(yè)計劃，避免不必要的損失，做到?jīng)Q策靠數(shù)據(jù)，調(diào)研論證有依據(jù)。

4.部門協(xié)同:加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門合作

ERP系統(tǒng)為實現(xiàn)財務(wù)信息與編輯、報社、發(fā)行的業(yè)務(wù)流程一體化提供了基礎(chǔ)，它解決了報社中信息“孤島”問題，將整個生產(chǎn)經(jīng)營活動納入財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)中，大量的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)從各業(yè)務(wù)部門直接采集，使絕大部分業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成財務(wù)信息。

ERP最大的特點是業(yè)務(wù)的集成，財務(wù)不能再像從前那樣單從自己的財務(wù)計算機系統(tǒng)中工作，而是與物資、項目、設(shè)備、人力資源等各部門密切配合才能在ERP這個系統(tǒng)中顯示出自己的優(yōu)勢。因此，要使得ERP系統(tǒng)建立健全，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)展順利，單憑財務(wù)部

門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，報社應(yīng)結(jié)合實際，加強各部門間的整合配合，保障報社的預(yù)算、決策、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的規(guī)范化、高效化。若有一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會直接影響財務(wù)人員的記賬工作。同樣，

財務(wù)部門的工作也影響著其他部門。因此，各個業(yè)務(wù)部門的密切配合度，將直接影響ERP實施的成功率。

通過實施報社財務(wù)管理信息化，推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運行，建立一個完善的信息系統(tǒng)，這將提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率，為管理者特別是中高層管理人員提供多角度查詢、統(tǒng)計和分析功能及手段，從而進(jìn)一步增強決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力。

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作者簡介：沈建武（1977.6-），男，本科，現(xiàn)任江西日報社計劃財務(wù)處財務(wù)管理科科長。

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