孫絮 劉曉玥
[摘 要]新媒體時代的高校社團管理,應該從服務(wù)、管理、引導三個層次入手,依托新媒體平臺,加強學校、社團、老師、學生之間的互動,促進團學工作的規(guī)范化、專業(yè)化。以S大學大學生實踐成才服務(wù)平臺為例,分析運用新媒體對社團進行管理的利與弊,提出線上管理制度必須與線下學生活動實現(xiàn)有效銜接。
[關(guān)鍵詞]高校學生社團 新媒體 學生社團管理 育人
[中圖分類號] G645.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2014)14-0179-02
新媒體時代的學生社團管理,是以新媒體為媒介,為學生、社團提供更好的信息發(fā)布、資源整合、資源共享的服務(wù)平臺;也是團學工作更加靈活、高效,更加貼近學生、為學生所接受的管理手段;其最終目的仍然是為了實現(xiàn)對高校學生社團的良好引導,促進社團良性發(fā)展,服務(wù)學生成長成才。目前較為多用的新媒體平臺主要有:網(wǎng)站、論壇、微信、微博、人人等。新媒體的運用,使得信息發(fā)布更加具有及時性、瞬時性的特點,增加了信息發(fā)布與接受雙方的互動,更加激發(fā)了普通人參與信息交流的積極性。[1]為了更有效地實現(xiàn)學校、老師、學生的良性交流,及時準確地把握校園最新動向,正確有效引導大學生健康成長,實現(xiàn)高等教育、團學工作中的育人目標,運用新媒體平臺對大學生社團進行管理是必要的。
一、S大學S平臺基本情況介紹
S大學S平臺于2013年上半年投入使用,其主要以門戶網(wǎng)站和手機客戶端為媒介,在校大學生、老師、社團三方為主要使用者;它可以通過互聯(lián)網(wǎng)對大學生生活的方方面面制作量化的信息庫和評價體系,可以有效地對社團活動質(zhì)量予以判定。總體而言,S大學S平臺,是一種電子管理、服務(wù)平臺,其具體主要特點如下:
(一)后臺管理員制
該平臺將后臺管理員設(shè)為若干層級,每級的管理員基本都由院校兩級老師擔任。管理員的責任是對社團發(fā)起的活動進行審批,以及對參與活動的同學配給學分。后臺管理員制度,從根本上體現(xiàn)了社團管理的目標,能夠使學校、社團管理者很好地把握學生社團活動的主要動向,并及時、主動地引導活動的走向。
(二)學生學分、積分配給制
為了鼓勵學生積極參與活動,并引導大學生培養(yǎng)獨立、正確的興趣愛好和綜合能力,該平臺在設(shè)計之初,就采用了學生參與活動并給予虛擬學分、積分的措施,學期結(jié)束時,學生可以用相應的積分換取獎品。與該項制度相匹配的還有,學生的所有活動經(jīng)歷可以通過網(wǎng)上系統(tǒng)進行打印,并根據(jù)學生需要,可通過校方制作成相應的證書和證明。除此之外,為了充分迎合學生發(fā)展的個性要求,所有的社團活動都可根據(jù)學生興趣愛好進行選擇性關(guān)注,并可以從網(wǎng)站或手機平臺上報名參加自己感興趣的活動。
S大學S平臺,主要通過以上作用、原理,實現(xiàn)了校內(nèi)社團資源的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間整合,使社團管理工作更加高效、人性化,也更加貼近學生,利于學生與學校、老師的互動交流。
二、運用新媒體對學生社團進行管理的利弊分析
對于學生社團的管理,其根本性難題很多時候并不在于社團資源稀缺、管理制度不健全,而是在于如何運用更加高效、便捷的方式,在與學生進行良性互動的基礎(chǔ)上,以更能為學生所接受的形式對學生社團進行服務(wù)、管理、引導。
(一)運用新媒體對學生社團進行管理的益處
1.新媒體的運用為學生社團提供了更有效的服務(wù)平臺
首先,新媒體的運用有助于促進學校、社團、老師、學生之間的互動。以S大學S平臺為例,在該平臺中擁有各類以社團、組織、年級等為單位而組成的“部落”群,在校學生在登陸后可以相應的申請加入各類“部落”,在部落中可以進行活動討論和交流;除此之外,同學們還可以針對已經(jīng)參加的活動進行評論,即可以與活動主辦方的社團成員們進行互動。
其次,新媒體的運用有助于實現(xiàn)信息資源的整合,保證信息發(fā)布的及時、有效。平臺中發(fā)布的所有活動,均是由社團申請、管理員審批合格后再進行的活動,信息真實、及時。另外,該平臺有利于實現(xiàn)各類社團活動信息的整合,有助于改變社團活動安排混亂、學期內(nèi)分布不合理的現(xiàn)狀。除此之外,在S大學的S平臺中,還相應的上傳了學生關(guān)注的校內(nèi)通知、校內(nèi)公開培訓課程通知、學習資料等,這有效地保證了在校學生間的資源共享。
2.新媒體的運用有利于學校加強對社團活動的管理
首先,新媒體的運用在一定程度上可以降低社團活動宣傳的成本。學生對于學生活動宣傳的傳統(tǒng)形式主要包括:電子、紙質(zhì)海報,宣傳單頁、手冊,現(xiàn)場人員宣傳。傳統(tǒng)的宣傳方式體現(xiàn)了信息資源傳播的局限性、滯后性。而在得到一定關(guān)注度的基礎(chǔ)上,以新媒體作為媒介對活動進行宣傳,則可以相對降低學生社團在活動宣傳中的人力、物力成本。
其次,新媒體平臺有利于校方管理者對學生活動質(zhì)量進行把關(guān)。S大學的S平臺中,學生社團發(fā)起的活動必須經(jīng)由后臺管理員審批,這就在一定程度上保證了學生會更加認真地策劃活動、謹慎地舉辦活動,避免在傳統(tǒng)松散的活動管理中,學生發(fā)起活動較隨意、活動質(zhì)量差的問題。
(二)運用新媒體對學生社團進行管理的困境
運用新媒體對學生社團進行管理的困境在一定程度上并不是由于平臺本身的缺陷造成的,而是由網(wǎng)絡(luò)虛擬空間與現(xiàn)實空間無法很好地銜接所造成的。
學校對社團的管理經(jīng)由原有的線下管理,轉(zhuǎn)而為新媒體網(wǎng)絡(luò)電子管理,這在管理程序上將更為嚴格、更為規(guī)范化。然而,新型管理模式在現(xiàn)實中的推廣困難重重。這主要體現(xiàn)在學生參與的積極性并不高。這種現(xiàn)象反映了新型管理方式中存在線上發(fā)起容易線下推廣難、線下普通學生參與線上互動的積極性不高的問題。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因有:
首先,在原有的社團活動運作方式中,學生社團負責人、社團普通成員具有較大的自主性,在這樣的情況下,社團活動的發(fā)起、組織、宣傳、進行較為隨意。而通過新媒體網(wǎng)絡(luò)平臺的管理,活動的要求、發(fā)起流程將相較之前更為嚴格。這其實是對社團提出了更高的要求。
其次,在平臺中參與互動的人員主要為社團成員和普通學生,對于大多數(shù)學生而言,僅僅關(guān)注活動本身,而并不關(guān)注是否借助于平臺進行活動參與。在S大學S平臺上,基本所有在校注冊學生社團已完成了自己“部落”的初步建設(shè),但是,可以看出,各“部落”的總體參與度并不高,學生對自己“部落”的建設(shè)也明顯不夠。這些情況,可以在一定程度上反映出,線上的建設(shè)在線下的推廣程度,或可以說被接受、使用的程度并不高。
就S大學S平臺的目前情況來說,積極參與互動的普通學生相對于全校學生數(shù)量來說,仍然是不夠的。這一方面是與平臺投入使用的時間較短有關(guān),另一方面也反映出,要想使一種活動規(guī)則、活動模式在全校范圍內(nèi)為同學所接受,仍然需要校方工作者作出更多的努力,并最終實現(xiàn)線上的管理對線下的活動形成實際上的影響力。
三、結(jié)論
高校對學生社團的管理,應該是廣義上的管理,即包括:服務(wù)、管理、引導三個層次。新媒體時代的社團管理,主要是指以新媒體為平臺對社團進行管理。本文以S大學S平臺為例,在分析的基礎(chǔ)上認為,新媒體的運用為社團的管理提供了新的發(fā)展趨勢,這主要表現(xiàn)在:首先,新媒體的運用為學生社團提供了更有效的服務(wù)平臺;其次,新媒體的運用有利于學校加強對社團活動的管理;最后,新媒體的運用有利于學校對社團發(fā)展的引導。然而,在運用新媒體對高校社團進行管理的過程中也確實存在諸如:傳統(tǒng)社團活動運作方式與網(wǎng)絡(luò)電子管理之間存在的矛盾;線下活動發(fā)起者、參與者與線上網(wǎng)絡(luò)平臺后臺管理者之間的分歧;多種新媒體平臺在社團信息傳播中的競爭沖突的問題。這些問題,實際上影響了運用新媒體對社團進行管理的效果。
新媒體時代中,新媒體的廣泛運用使人們的生活方式和生活觀念大大改變。大學生作為新媒體的主要使用群體,必然也面臨信息篩選的困境。高校運用新媒體對社團進行管理,是一種貼近學生,為學生服務(wù),對學生進行政治思想教育以及引導大學生梳理正確世界觀、人生觀、價值觀的重要方式。為此新媒體時代的社團管理所帶來的啟示是:首先,運用新媒體平臺對社團進行管理,能夠有效地提高管理效率和質(zhì)量;其次,媒體時代的社團管理,仍應以引導為主并堅持育人目標;最后,新媒體時代的社團管理要發(fā)揮其應有效用,需實現(xiàn)線上與線下的真正銜接。
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[責任編輯:鐘 嵐]