陳景富++楊曉光++李明++楊忠東+王樹猛++杜永安++蔡卓妮

【摘 要】 文章從塔里木油田公司合同結(jié)算的業(yè)務(wù)入手，分析合同結(jié)算業(yè)務(wù)存在的問題，并對業(yè)務(wù)流程進行了重新設(shè)計，然后明確了合同結(jié)算系統(tǒng)的功能需求，在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進行了設(shè)計與實施。本系統(tǒng)滿足了油田公司合同結(jié)算的業(yè)務(wù)需求，使得合同和結(jié)算信息共享，提高了結(jié)算效率和準(zhǔn)確性，增強了管理過程的透明度，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險，較好地堵住了管理漏洞，為管理決策提供了支持，具有較強的可推廣性。

【關(guān)鍵詞】 J2EE； 合同結(jié)算系統(tǒng)； 塔里木油田公司

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）27-0027-04

一、引言

塔里木油田公司的油田多，分布廣，市場化程度高，大部分業(yè)務(wù)以實行外包采購的方式完成，合同種類多，數(shù)量大，結(jié)算過程復(fù)雜，涉及到大量的單據(jù)。雖然企管處已經(jīng)實施了合同管理系統(tǒng)，但是在對如此種類和數(shù)量繁多的合同進行結(jié)算時還存在結(jié)算單無法有效管理、核算量大且準(zhǔn)確性低，合同交接管理不健全以及多源數(shù)據(jù)重復(fù)操作的問題，這些都會導(dǎo)致會計風(fēng)險的產(chǎn)生。會計風(fēng)險是指在會計信息生產(chǎn)過程中，由于操作層面的錯誤、操作層面的不足或者操作層面不及時，致使會計信息失實，或依據(jù)失實、不足或者不及時的信息誤導(dǎo)監(jiān)控行為而帶來企業(yè)業(yè)務(wù)損失和經(jīng)濟損失。目前已有的相關(guān)研究多集中于合同信息管理系統(tǒng)，也就是研究對合同本身信息的管理，而缺乏對合同結(jié)算過程和信息管理的研究。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)在管理中得到了廣泛的應(yīng)用，電子簽名技術(shù)提高了信息系統(tǒng)中各項操作的真實性和可追蹤性，基于這些技術(shù)，開發(fā)適合塔里木油田的合同結(jié)算系統(tǒng)，將實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息融合、合同信息的共享、實現(xiàn)合同與結(jié)算的集中管理、降低結(jié)算過程中誤操作，提升合同結(jié)算與管理效率，實現(xiàn)對全過程的追蹤，進而降低會計風(fēng)險的發(fā)生，提升企業(yè)的會計管理水平。

二、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的需求分析

（一）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)分析

油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)主要涉及合同登記，簽證單制作、填寫、審核，合同結(jié)算以及與相關(guān)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的傳遞。油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)中存在如下問題。

1.合同結(jié)算單據(jù)制作與使用成本高

合同結(jié)算過程復(fù)雜，涉及到大量的單據(jù)，耗費了大量的紙張，在進行結(jié)算單制作時，需要重復(fù)地填寫合同信息，增加了人工成本。由于勘探與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域分散，人工傳遞簽證單成本很高，損耗大，難以有效地歸檔和保存。

2.鑒別準(zhǔn)確率低，核算工作量大

在合同結(jié)算過程中，需要對大量的結(jié)算單進行真?zhèn)舞b別與核算，人工鑒別與計算易出錯，并且工作量巨大，難以對核算業(yè)務(wù)進行監(jiān)督，也將出現(xiàn)違規(guī)核算的漏洞。

3.合同交付過程無法系統(tǒng)地監(jiān)控

合同借閱和交付過程使用手工方式進行記錄，無法準(zhǔn)確地對合同的交接過程進行監(jiān)控和跟蹤，存在著部分合同遺失、隨意變更等風(fēng)險，隨之帶來較大的管理隱患。

4.合同結(jié)算過程執(zhí)行效率低下

合同結(jié)算過程中需要大量的審核過程，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)審核方式，一方面由于距離等原因，傳遞成本高；另一方面由于需要人工進行操作，沒有相應(yīng)的監(jiān)督和提醒機制，也無法跨越部分環(huán)節(jié)，經(jīng)常發(fā)生由于個別環(huán)節(jié)的停滯，導(dǎo)致整個結(jié)算過程無法進行，極大地影響了合同結(jié)算效率。

5.系統(tǒng)獨立分散，數(shù)據(jù)冗余

在油田公司中存在著“合同管理系統(tǒng)”、“物資采購系統(tǒng)”、“中油財務(wù)系統(tǒng)”等系統(tǒng)，需要人工從這些系統(tǒng)中讀取或錄入數(shù)據(jù)，存在著較多的重復(fù)性工作。由于部分?jǐn)?shù)據(jù)在本地和其他系統(tǒng)均進行重復(fù)存儲，存在著數(shù)據(jù)的冗余，并極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致，將為后續(xù)的管理工作帶來困難。

6.價格信息不透明，合同成本難以監(jiān)控

在簽訂合同或劃價過程中，無法及時準(zhǔn)確把握市場的價格，因此無法有效地對價格進行監(jiān)督管理，導(dǎo)致部分報價虛高，增加了油田公司的成本。

7.數(shù)據(jù)存儲分散，無法提供管理決策支持

合同信息存在于合同管理系統(tǒng)中，財務(wù)信息由FMIS系統(tǒng)進行管理，結(jié)算單據(jù)、審核信息以及結(jié)算信息均是以紙質(zhì)方式進行存儲，導(dǎo)致無法對這些管理數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)的分析和處理，也無法更好地為管理決策提供服務(wù)。

（二）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)需求分析

針對以上問題，擬采用信息化的手段進行解決，主要是采用電子結(jié)算的方式，并且建立與相關(guān)系統(tǒng)的接口，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程，提高合同結(jié)算業(yè)務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量和效率。對合同結(jié)算系統(tǒng)具體的需求包括如下方面。

1.合同信息管理

要求系統(tǒng)能夠?qū)贤畔⑦M行管理，除了能夠從合同管理系統(tǒng)獲得合同基本信息外，還要能夠補充和維護合同相關(guān)的財務(wù)信息；能夠從企管合同管理系統(tǒng)或物資采辦物資采購系統(tǒng)自動獲得合同的基本信息；能夠?qū)贤纳芷谶M行管理；能夠?qū)贤唤舆^程進行管理，并使用電子簽名提高可監(jiān)控性和真實性。

2.結(jié)算信息管理

要求系統(tǒng)能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分布式地對結(jié)算過程進行管理。包括能夠?qū)ξ镔Y采辦合同的結(jié)算流程進行信息化管理；能夠?qū)Ψ?wù)類合同結(jié)算過程信息化支持；能夠?qū)Y(jié)算的公共流程，進行規(guī)范制作、審批、審定和核準(zhǔn)；能夠?qū)υ赑DA上進行相關(guān)結(jié)算信息的上傳和下載；能夠?qū)崿F(xiàn)任務(wù)提醒功能；能夠?qū)Σ糠汁h(huán)節(jié)根據(jù)風(fēng)險級別的不同，進行跳躍處理。

要求系統(tǒng)能夠進行合同結(jié)算的會計處理以及合同臺賬-月度結(jié)轉(zhuǎn)，并與中石油財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸。此外，要求能夠在結(jié)算過程中的操作進行記錄，并使用電子簽名，確保整個結(jié)算過程具有可追蹤性，并真實可靠。

3.價格信息管理

為了提高價格透明度，將各類物資和服務(wù)建立公共統(tǒng)一的價格進行管理，以降低采購成本，要求系統(tǒng)能夠?qū)?biāo)價信息進行維護，并對標(biāo)價流程進行管理，提高價格管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結(jié)算過程中存儲的各類信息，要能夠?qū)贤畔⑦M行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計合同信息外，還可以查詢合同相關(guān)的結(jié)算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對月結(jié)臺賬信息的統(tǒng)計查詢，并且能夠?qū)Y(jié)算時效進行統(tǒng)計分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎(chǔ)信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，要求系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)算過程中的配置信息進行管理，包括合同基礎(chǔ)信息的管理、結(jié)算流程相關(guān)信息的管理等。

（三）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程再造

由于油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)進行了信息化建設(shè)，部分人工執(zhí)行的業(yè)務(wù)需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動完成，如向財務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動完成。同時為了滿足合同結(jié)算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計，設(shè)計的結(jié)果如圖1所示。

三、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

（一）油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的總體架構(gòu)

油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)分為四個層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和應(yīng)用層，如圖2所示。通過多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，保證了系統(tǒng)具有較強的靈活性，任一層次內(nèi)容的改變，均不會對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響。選用主流成熟的J2EE架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應(yīng)大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計

合同結(jié)算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結(jié)算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個交接過程中，均使用電子簽名并進行過程的記錄，以實現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導(dǎo)入、編號管理、合同文本交接管理、財務(wù)管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導(dǎo)入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導(dǎo)入到合同結(jié)算系統(tǒng)中。編號管理是設(shè)置并產(chǎn)生合同號。合同文本交接管理主要是對合同的交接過程記錄，包括合同交付、領(lǐng)取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財務(wù)管理主要是對合同相關(guān)財務(wù)屬性的補充以及合同的錄入進行管理。變更管理主要是對合同信息進行訂正與變更操作并進行復(fù)合。合同終止管理除了實現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復(fù)合和解除等。合同的歸檔主要是對結(jié)算后的合同進行整理歸檔、明細(xì)歸檔和合同歸檔等操作。

2.結(jié)算申報子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對結(jié)算單以及結(jié)算過程的信息化管理需求，在結(jié)算申報子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對過程進行記錄，以實現(xiàn)結(jié)算過程的可追蹤性。結(jié)算申報子系統(tǒng)包括物資采購合同結(jié)算申報、制作和審批等功能；二級單位的合同結(jié)算申報功能，主要填制、審核結(jié)算單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將結(jié)果數(shù)據(jù)傳送至油田財務(wù)處的合同科。制作、審核、劃價、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結(jié)算申請單》等功能；制作和核準(zhǔn)合同結(jié)算單功能；合同結(jié)算會計處理以及合同臺賬——月度結(jié)轉(zhuǎn)功能。在進行各種需要簽字的過程時，采用CA數(shù)字簽名技術(shù)，提高合同結(jié)算信息的可信度。主動委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動委托給同崗的其他人員。任務(wù)提醒功能，在任務(wù)到達(dá)或即將到期時通過手機、郵件等多種方式進行提醒相關(guān)人員進行操作。任務(wù)跳躍功能，根據(jù)業(yè)務(wù)過程風(fēng)險等級的不同，對超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行跳躍，直接進入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結(jié)算過程的效率。對賬處理，對賬處理子菜單主要實現(xiàn)與中油財務(wù)7.0的自動對賬。封閉結(jié)算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結(jié)算的費用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務(wù)是收款單位委托收款申請、付款單位委托收款確認(rèn)。

3.價格管理子系統(tǒng)

價格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價格規(guī)范化以及標(biāo)價管理信息化的需求。價格管理子系統(tǒng)主要是維護、管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)價、定額數(shù)據(jù)庫。包括價格錄入發(fā)布和價格基表維護兩大功能。價格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價格信息。價格基表維護功能包括價格公用基表維護、鉆井/試油/修井基表維護和測井類基表維護等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當(dāng)合同結(jié)算過程進行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進行分析，以對管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結(jié)算報表模板；嚴(yán)格按用戶獲得的授權(quán)查詢合同結(jié)算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結(jié)算動態(tài)查詢功能、結(jié)算臺賬功能、合同屬性查詢功能、時效統(tǒng)計分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對結(jié)算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進行維護的功能，具體包括：企管信息維護功能、相對人維護功能、合同財務(wù)屬性維護功能和個人信息維護功能，包括個人信息定制和手機號碼維護等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對基表、業(yè)務(wù)流程、打印模板和權(quán)限進行管理的功能。基表管理功能包括對結(jié)算單類型、簽證單項目庫、簽證單版本、簽證單項目屬性、簽證單模板設(shè)計、主表模板和作業(yè)井隊等的管理。業(yè)務(wù)流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對應(yīng)、功能與狀態(tài)對應(yīng)和狀態(tài)與崗位對應(yīng)的管理等。打印模板管理功能包括項目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權(quán)限管理功能包括特殊崗位設(shè)置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的實施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實施并在油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)過程中全面推廣應(yīng)用。實施結(jié)果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實施，（1）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對核算時間為1分鐘計算，由于核對核算均由系統(tǒng)自動完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個小時；通過自動提醒，以及根據(jù)風(fēng)險對部分操作過程進行分級跳躍，提升了業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財務(wù)系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結(jié)算管理流程中，提高了合同結(jié)算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作及時準(zhǔn)確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實性，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務(wù)透明度，達(dá)到了提升業(yè)務(wù)工作效率的目標(biāo)，對油田公司領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上也起到了宏觀指導(dǎo)、全面查詢分析的輔助作用。

五、結(jié)論

本文主要針對塔里木油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化需求，設(shè)計了合同結(jié)算業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并加以實施，取得了良好的效果。油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)在技術(shù)上較好地適應(yīng)跨平臺的需求，可以根據(jù)業(yè)務(wù)量進行服務(wù)器的靈活配置。在功能設(shè)計上，以油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對合同結(jié)算業(yè)務(wù)進行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結(jié)算業(yè)務(wù)。在接口設(shè)計上，遵循了XML標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對于中石油所屬其他油田公司的合同結(jié)算業(yè)務(wù)具有很強的適用性，具有很好的應(yīng)用和推廣價值，對于其他行業(yè)的合同結(jié)算信息化也有重要的參考意義。

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4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結(jié)算過程中存儲的各類信息，要能夠?qū)贤畔⑦M行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計合同信息外，還可以查詢合同相關(guān)的結(jié)算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對月結(jié)臺賬信息的統(tǒng)計查詢，并且能夠?qū)Y(jié)算時效進行統(tǒng)計分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎(chǔ)信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，要求系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)算過程中的配置信息進行管理，包括合同基礎(chǔ)信息的管理、結(jié)算流程相關(guān)信息的管理等。

（三）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程再造

由于油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)進行了信息化建設(shè)，部分人工執(zhí)行的業(yè)務(wù)需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動完成，如向財務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動完成。同時為了滿足合同結(jié)算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計，設(shè)計的結(jié)果如圖1所示。

三、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

（一）油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的總體架構(gòu)

油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)分為四個層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和應(yīng)用層，如圖2所示。通過多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，保證了系統(tǒng)具有較強的靈活性，任一層次內(nèi)容的改變，均不會對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響。選用主流成熟的J2EE架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應(yīng)大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計

合同結(jié)算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結(jié)算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個交接過程中，均使用電子簽名并進行過程的記錄，以實現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導(dǎo)入、編號管理、合同文本交接管理、財務(wù)管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導(dǎo)入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導(dǎo)入到合同結(jié)算系統(tǒng)中。編號管理是設(shè)置并產(chǎn)生合同號。合同文本交接管理主要是對合同的交接過程記錄，包括合同交付、領(lǐng)取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財務(wù)管理主要是對合同相關(guān)財務(wù)屬性的補充以及合同的錄入進行管理。變更管理主要是對合同信息進行訂正與變更操作并進行復(fù)合。合同終止管理除了實現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復(fù)合和解除等。合同的歸檔主要是對結(jié)算后的合同進行整理歸檔、明細(xì)歸檔和合同歸檔等操作。

2.結(jié)算申報子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對結(jié)算單以及結(jié)算過程的信息化管理需求，在結(jié)算申報子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對過程進行記錄，以實現(xiàn)結(jié)算過程的可追蹤性。結(jié)算申報子系統(tǒng)包括物資采購合同結(jié)算申報、制作和審批等功能；二級單位的合同結(jié)算申報功能，主要填制、審核結(jié)算單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將結(jié)果數(shù)據(jù)傳送至油田財務(wù)處的合同科。制作、審核、劃價、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結(jié)算申請單》等功能；制作和核準(zhǔn)合同結(jié)算單功能；合同結(jié)算會計處理以及合同臺賬——月度結(jié)轉(zhuǎn)功能。在進行各種需要簽字的過程時，采用CA數(shù)字簽名技術(shù)，提高合同結(jié)算信息的可信度。主動委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動委托給同崗的其他人員。任務(wù)提醒功能，在任務(wù)到達(dá)或即將到期時通過手機、郵件等多種方式進行提醒相關(guān)人員進行操作。任務(wù)跳躍功能，根據(jù)業(yè)務(wù)過程風(fēng)險等級的不同，對超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行跳躍，直接進入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結(jié)算過程的效率。對賬處理，對賬處理子菜單主要實現(xiàn)與中油財務(wù)7.0的自動對賬。封閉結(jié)算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結(jié)算的費用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務(wù)是收款單位委托收款申請、付款單位委托收款確認(rèn)。

3.價格管理子系統(tǒng)

價格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價格規(guī)范化以及標(biāo)價管理信息化的需求。價格管理子系統(tǒng)主要是維護、管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)價、定額數(shù)據(jù)庫。包括價格錄入發(fā)布和價格基表維護兩大功能。價格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價格信息。價格基表維護功能包括價格公用基表維護、鉆井/試油/修井基表維護和測井類基表維護等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當(dāng)合同結(jié)算過程進行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進行分析，以對管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結(jié)算報表模板；嚴(yán)格按用戶獲得的授權(quán)查詢合同結(jié)算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結(jié)算動態(tài)查詢功能、結(jié)算臺賬功能、合同屬性查詢功能、時效統(tǒng)計分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對結(jié)算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進行維護的功能，具體包括：企管信息維護功能、相對人維護功能、合同財務(wù)屬性維護功能和個人信息維護功能，包括個人信息定制和手機號碼維護等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對基表、業(yè)務(wù)流程、打印模板和權(quán)限進行管理的功能?；砉芾砉δ馨▽Y(jié)算單類型、簽證單項目庫、簽證單版本、簽證單項目屬性、簽證單模板設(shè)計、主表模板和作業(yè)井隊等的管理。業(yè)務(wù)流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對應(yīng)、功能與狀態(tài)對應(yīng)和狀態(tài)與崗位對應(yīng)的管理等。打印模板管理功能包括項目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權(quán)限管理功能包括特殊崗位設(shè)置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的實施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實施并在油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)過程中全面推廣應(yīng)用。實施結(jié)果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實施，（1）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對核算時間為1分鐘計算，由于核對核算均由系統(tǒng)自動完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個小時；通過自動提醒，以及根據(jù)風(fēng)險對部分操作過程進行分級跳躍，提升了業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財務(wù)系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結(jié)算管理流程中，提高了合同結(jié)算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作及時準(zhǔn)確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實性，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務(wù)透明度，達(dá)到了提升業(yè)務(wù)工作效率的目標(biāo)，對油田公司領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上也起到了宏觀指導(dǎo)、全面查詢分析的輔助作用。

五、結(jié)論

本文主要針對塔里木油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化需求，設(shè)計了合同結(jié)算業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并加以實施，取得了良好的效果。油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)在技術(shù)上較好地適應(yīng)跨平臺的需求，可以根據(jù)業(yè)務(wù)量進行服務(wù)器的靈活配置。在功能設(shè)計上，以油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對合同結(jié)算業(yè)務(wù)進行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結(jié)算業(yè)務(wù)。在接口設(shè)計上，遵循了XML標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對于中石油所屬其他油田公司的合同結(jié)算業(yè)務(wù)具有很強的適用性，具有很好的應(yīng)用和推廣價值，對于其他行業(yè)的合同結(jié)算信息化也有重要的參考意義。

【參考文獻】

[1] 文田.塔鉆施工塔里木最深水平井鉆進順利[J].石油鉆采工藝，2010（3）：26.

[2] 劉寧，陳佩建，趙炎.工程計劃信息化在項目管理中的應(yīng)用[J].石油工程建設(shè)，2007，33（1）：65-68.

[3] 張欣佳，王弘璽，郭榮榮.忠武輸氣管道工程建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)[J].天然氣與石油，2005，23（1）：61-63.

[4] 畢秋軍，程建麗，宗軍紅，等.利用J2EE技術(shù)構(gòu)建油田信息應(yīng)用平臺[J].油氣田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結(jié)算過程中存儲的各類信息，要能夠?qū)贤畔⑦M行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計合同信息外，還可以查詢合同相關(guān)的結(jié)算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對月結(jié)臺賬信息的統(tǒng)計查詢，并且能夠?qū)Y(jié)算時效進行統(tǒng)計分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎(chǔ)信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，要求系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)算過程中的配置信息進行管理，包括合同基礎(chǔ)信息的管理、結(jié)算流程相關(guān)信息的管理等。

（三）油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程再造

由于油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)進行了信息化建設(shè)，部分人工執(zhí)行的業(yè)務(wù)需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動完成，如向財務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動完成。同時為了滿足合同結(jié)算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計，設(shè)計的結(jié)果如圖1所示。

三、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

（一）油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的總體架構(gòu)

油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)分為四個層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和應(yīng)用層，如圖2所示。通過多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，保證了系統(tǒng)具有較強的靈活性，任一層次內(nèi)容的改變，均不會對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響。選用主流成熟的J2EE架構(gòu)能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應(yīng)大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計

合同結(jié)算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結(jié)算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個交接過程中，均使用電子簽名并進行過程的記錄，以實現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導(dǎo)入、編號管理、合同文本交接管理、財務(wù)管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導(dǎo)入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導(dǎo)入到合同結(jié)算系統(tǒng)中。編號管理是設(shè)置并產(chǎn)生合同號。合同文本交接管理主要是對合同的交接過程記錄，包括合同交付、領(lǐng)取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財務(wù)管理主要是對合同相關(guān)財務(wù)屬性的補充以及合同的錄入進行管理。變更管理主要是對合同信息進行訂正與變更操作并進行復(fù)合。合同終止管理除了實現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復(fù)合和解除等。合同的歸檔主要是對結(jié)算后的合同進行整理歸檔、明細(xì)歸檔和合同歸檔等操作。

2.結(jié)算申報子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對結(jié)算單以及結(jié)算過程的信息化管理需求，在結(jié)算申報子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對過程進行記錄，以實現(xiàn)結(jié)算過程的可追蹤性。結(jié)算申報子系統(tǒng)包括物資采購合同結(jié)算申報、制作和審批等功能；二級單位的合同結(jié)算申報功能，主要填制、審核結(jié)算單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將結(jié)果數(shù)據(jù)傳送至油田財務(wù)處的合同科。制作、審核、劃價、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結(jié)算申請單》等功能；制作和核準(zhǔn)合同結(jié)算單功能；合同結(jié)算會計處理以及合同臺賬——月度結(jié)轉(zhuǎn)功能。在進行各種需要簽字的過程時，采用CA數(shù)字簽名技術(shù)，提高合同結(jié)算信息的可信度。主動委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動委托給同崗的其他人員。任務(wù)提醒功能，在任務(wù)到達(dá)或即將到期時通過手機、郵件等多種方式進行提醒相關(guān)人員進行操作。任務(wù)跳躍功能，根據(jù)業(yè)務(wù)過程風(fēng)險等級的不同，對超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行跳躍，直接進入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結(jié)算過程的效率。對賬處理，對賬處理子菜單主要實現(xiàn)與中油財務(wù)7.0的自動對賬。封閉結(jié)算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結(jié)算的費用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務(wù)是收款單位委托收款申請、付款單位委托收款確認(rèn)。

3.價格管理子系統(tǒng)

價格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價格規(guī)范化以及標(biāo)價管理信息化的需求。價格管理子系統(tǒng)主要是維護、管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)價、定額數(shù)據(jù)庫。包括價格錄入發(fā)布和價格基表維護兩大功能。價格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價格信息。價格基表維護功能包括價格公用基表維護、鉆井/試油/修井基表維護和測井類基表維護等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當(dāng)合同結(jié)算過程進行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進行分析，以對管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結(jié)算報表模板；嚴(yán)格按用戶獲得的授權(quán)查詢合同結(jié)算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結(jié)算動態(tài)查詢功能、結(jié)算臺賬功能、合同屬性查詢功能、時效統(tǒng)計分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對結(jié)算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進行維護的功能，具體包括：企管信息維護功能、相對人維護功能、合同財務(wù)屬性維護功能和個人信息維護功能，包括個人信息定制和手機號碼維護等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對基表、業(yè)務(wù)流程、打印模板和權(quán)限進行管理的功能。基表管理功能包括對結(jié)算單類型、簽證單項目庫、簽證單版本、簽證單項目屬性、簽證單模板設(shè)計、主表模板和作業(yè)井隊等的管理。業(yè)務(wù)流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對應(yīng)、功能與狀態(tài)對應(yīng)和狀態(tài)與崗位對應(yīng)的管理等。打印模板管理功能包括項目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權(quán)限管理功能包括特殊崗位設(shè)置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)的實施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實施并在油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)過程中全面推廣應(yīng)用。實施結(jié)果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實施，（1）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對核算時間為1分鐘計算，由于核對核算均由系統(tǒng)自動完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個小時；通過自動提醒，以及根據(jù)風(fēng)險對部分操作過程進行分級跳躍，提升了業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財務(wù)系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結(jié)算管理流程中，提高了合同結(jié)算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作及時準(zhǔn)確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實性，有效降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內(nèi)部操作和過程控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務(wù)透明度，達(dá)到了提升業(yè)務(wù)工作效率的目標(biāo)，對油田公司領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上也起到了宏觀指導(dǎo)、全面查詢分析的輔助作用。

五、結(jié)論

本文主要針對塔里木油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化需求，設(shè)計了合同結(jié)算業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并加以實施，取得了良好的效果。油田公司合同結(jié)算系統(tǒng)在技術(shù)上較好地適應(yīng)跨平臺的需求，可以根據(jù)業(yè)務(wù)量進行服務(wù)器的靈活配置。在功能設(shè)計上，以油田公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對合同結(jié)算業(yè)務(wù)進行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結(jié)算業(yè)務(wù)。在接口設(shè)計上，遵循了XML標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對于中石油所屬其他油田公司的合同結(jié)算業(yè)務(wù)具有很強的適用性，具有很好的應(yīng)用和推廣價值，對于其他行業(yè)的合同結(jié)算信息化也有重要的參考意義。

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