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        電力企業(yè)內(nèi)部控制機制建設的探討

        2014-09-19 09:42:50王小君李劍
        財經(jīng)界·學術版 2014年14期
        關鍵詞:法定代表電力企業(yè)機制

        王小君+李劍

        摘要:21世紀是經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,科技、信息交流都日漸全球化。為了能更好地控制電力企業(yè),一定要建立電力企業(yè)內(nèi)部機制,充分發(fā)揮法定代表人的作用,不斷探討中國特色的電力企業(yè)控制機制。本文就電力企業(yè)的控制機制展開討論,主要論述了企業(yè)控制機制的定義,建立電力企業(yè)控制機制的目標和機制的特征,電力企業(yè)內(nèi)部構建控制機制應該遵循的原則,建構控制機制常見的問題,進而探索建立電力企業(yè)良好機制的措施和方法。

        關鍵詞:內(nèi)部控制機制電力企業(yè)機制建設

        電力企業(yè)對國民經(jīng)濟的發(fā)展起著重要作用,有效管理控制電力企業(yè)有利于調(diào)控國家經(jīng)濟發(fā)展方向,企業(yè)內(nèi)部控制涉及生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個方面,建設好企業(yè)內(nèi)部的控制機制,可以促進電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,保障企業(yè)資產(chǎn)增值。因此,應該高度重視電力企業(yè)的控制機制構建工作,努力提高控制機制的有效性。

        一、企業(yè)控制機制的定義

        機制最早是指機器的結構及運行原理,后來被人們引進經(jīng)濟學領域,用來描述經(jīng)濟內(nèi)部的各要素間相互作用的功能和關系,建立機制就是建立體制和制度,體制即各個組織智能部門或者崗位的相互調(diào)整和配置,制度即國家或者地方的法律及企業(yè)的相關制定規(guī)定,機制在制度和體制的構建中發(fā)揮作用。企業(yè)內(nèi)控制可以理解成企業(yè)為保證各種數(shù)據(jù)信息真實可靠,確保企業(yè)的資產(chǎn)安全及提高企業(yè)的經(jīng)營效率而采取并制定各種制度和措施。企業(yè)的內(nèi)部機制應該含有:預防機制、決策機制、控制機制、糾錯機制和激勵機制等。決策機制和控制機制對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用,預防機制、糾錯機制和激勵機制是控制機制的重要組成部分,它們相互結合共同促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,所以,建立企業(yè)內(nèi)部機制只能說是以制定相關規(guī)章制度為主要措施。電力企業(yè)的財務控制可以說是整個企業(yè)控制的核心,電力企業(yè)要建立以財務作為中心的,涵蓋經(jīng)濟、生產(chǎn)和管理的控制體系,保證電力企業(yè)所有信息可靠。

        二、建立電力企業(yè)控制機制的目標和機制特征

        電力企業(yè)多數(shù)為國家所有,資產(chǎn)由國家投資建成,國家為了使資產(chǎn)能夠不斷增值,需要采取方法防止資產(chǎn)被侵蝕。近年來,國家不斷深入電力的體制改革,電力企業(yè)的競爭越來越激烈,所面臨的市場挑戰(zhàn)越發(fā)嚴峻。電力企業(yè)要不斷探索建立電力企業(yè)的控制機制,法定代表人有建立機制的觀念,發(fā)揮法定代表人的決策作用,并且能夠一直堅持這種理念,形成科學合理的電價機制,逐步適應市場改革需求。建立電力監(jiān)管制度,保證市場規(guī)范公平競爭,維護用戶合法權益,推進電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。要充分發(fā)揮控制機制的作用,需要清楚電力企業(yè)控制機制的特征。企業(yè)控制機制的建設需要所有企業(yè)員工的共同參與和實施,尤其是企業(yè)內(nèi)的高層管理人員,法定代表人是主要領導者,對機制的建設工作負主要責任,企業(yè)內(nèi)部職能部門負責控制機制措施被徹底貫徹落實。

        三、企業(yè)機制構建中的常見問題

        (一)企業(yè)沒有充分認識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,不夠重視內(nèi)部機制的建立工作

        現(xiàn)實中,很多企業(yè)都認為通過發(fā)展創(chuàng)新就能提高企業(yè)的生產(chǎn)力水平,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,使企業(yè)創(chuàng)造更高價值,而不重視企業(yè)的管理;過多的時間去拓展業(yè)務,忽略企業(yè)經(jīng)營風險的防范;只看到企業(yè)短期的利益目標,輕視企業(yè)的長遠目標。在制度實施方面都是被動接受外界的法規(guī)要求,而不是企業(yè)自身要建設控制制度的系統(tǒng)。

        (二)缺乏內(nèi)部控制的責任制

        要真正貫徹落實有效的控制責任制,需要把具體任務落實到人,責任具體到人。實施內(nèi)部控制制度時,明確規(guī)定責任制的落實工作,如果責任不明確,內(nèi)部機制就會產(chǎn)生變化,出現(xiàn)問題后就難免發(fā)生推卸責任,相互扯皮的現(xiàn)象。

        (三)制度不健全,體系不完善

        企業(yè)自身內(nèi)部的制度實施的不理想,制度不具有很強的操作性,也缺乏有效性,如果制度沒有執(zhí)行到位,會造成員工有章不循的狀態(tài),就導致制度只是寫在墻上和紙上的“應景之作”。公司需要設立專門的審計部門和風險管理部門, 開展評價風險管理工作。

        四、企業(yè)構建良好控制機制的方法

        (一)法定代表人具有增強企業(yè)內(nèi)部機制的觀念

        企業(yè)機制的建設主要由法定代表人負責,因此,一定要使法定代表人具有強烈落實內(nèi)部機制的管理理念,法定代表充分發(fā)揮他的決策機構作用,為使員工產(chǎn)生一種蓄勢待發(fā)的感覺,企業(yè)上上下下夠成一股凝聚力,共同建設內(nèi)部機制,也必須始終堅持這種控制機制的理念。

        (二)增強企業(yè)員工的責任感

        態(tài)度決定一切,提高企業(yè)員工責任意識,尤其是提高管理層領導的責任意識,領導層應該持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對審計部門實施控制管理,領導需要認識到越是規(guī)模大的企業(yè),內(nèi)部的控制管理工作就更加重要。良好的內(nèi)部機制有助于保護資產(chǎn),促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標。

        (三)全面提高企業(yè)員工的綜合素質

        企業(yè)應該依據(jù)發(fā)展需求,錄用及培訓員工時明確制定相關標準,構建有效的培訓機制,著力提高員工的業(yè)務素質、思想素質等,員工不斷提升自我,逐步適應企業(yè)發(fā)展需要,原因是企業(yè)的控制機制最終還是要由企業(yè)所有員工來共同參與。

        (四)建立有效的會計控制機制

        一些會計法中明確規(guī)定企業(yè)要建立本單位的會計監(jiān)督機制,企業(yè)應該以會計法的相關法規(guī)作為指導,制定會計制度不僅僅重視規(guī)章制度的建立,也應該重視整體架構的構建工作,并且切實實施。建立預防為主控制機制,規(guī)定審計部門不定期進行審計。

        五、結束語

        電力企業(yè)需要結合自身的特點和企業(yè)員工的配置,制定符合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在電力企業(yè)中建設內(nèi)部控制的機制,法定代表人作為大家的表率,需要他身體力行,在整個企業(yè)內(nèi)樹立正確的機制管理觀念,做到明確分工,嚴格落實具體責任到具體負責人,不斷提高企業(yè)效益。

        參考文獻:

        [1]竇廣壽.國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及完善對策[J].中國外資,2011

        [2]裘靖宇.企業(yè)內(nèi)控機制建設與風險防范分析[J].商,2013

        [3]李吉林.企業(yè)內(nèi)部控制的構建研究[J].科技信息,2013

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