李媛
摘要:抓住龍城高速公路路面項(xiàng)目建設(shè)資金使用的特點(diǎn),闡述高速公路路面總承包施工過程中的資金使用管理 ,對(duì)如何推進(jìn)高速公路路面總承包項(xiàng)目資金使用管理及規(guī)范運(yùn)行具有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:高速公路 資金 使用 管理
一、項(xiàng)目基本情況
龍城高速路面總承包項(xiàng)目(起點(diǎn)榆次龍白終點(diǎn)祁縣城趙)屬于龍城高速建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分,全長71.59公里,全線采用雙向六車道瀝青混凝土路面結(jié)構(gòu), 雙向六車道設(shè)計(jì),行車時(shí)速為120公里。主要工程項(xiàng)目有:主線,匝道、收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)的路基排水及部分坡面防護(hù)工程;路面基層結(jié)構(gòu)層(砂礫墊層,水穩(wěn)砂礫(碎石)底基層,水穩(wěn)碎石基層);瀝青混凝土面層;水泥混凝土面層;通信管道預(yù)埋工程;榆次太谷連接線包括路基、路面和橋涵工程,改移路路面結(jié)構(gòu)層及瀝青表處面層和水泥混凝土路面等工程.合同價(jià)10.9億。
二、總承包項(xiàng)目施工過程中資金的使用管理
工程總承包是國內(nèi)外建設(shè)活動(dòng)中多有使用的發(fā)承包方式, 總承包工程企業(yè)普遍存在企業(yè)流動(dòng)資金緊張,為加強(qiáng)龍城高速公路路面總包項(xiàng)目部建設(shè)資金的管理,保證項(xiàng)目建設(shè)資金安全、合理使用;施工過程中龍城路面總包項(xiàng)目部對(duì)路面各分部資金的使用執(zhí)行以下程序:
一是業(yè)主只和總包項(xiàng)目部簽訂施工合同,總包項(xiàng)目部和各分部簽訂聯(lián)合承包協(xié)議。
二是為確保建設(shè)資金安全,保證路面總部對(duì)路面各分部帳戶資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管,路面總包項(xiàng)目部在指定開戶銀行開設(shè)臨時(shí)賬戶。各分部的款項(xiàng)支付統(tǒng)一從總部賬戶支付。
三是 路面項(xiàng)目部收到龍城高速建管處撥付的建設(shè)資金后,按照路面項(xiàng)目部和路面各分部項(xiàng)目部合同約定有關(guān)條款的時(shí)間和方式,將工程計(jì)量款扣除質(zhì)保金,稅金,農(nóng)民工保障金后分配給路面各分部,路面各分部要保證將撥付資金專項(xiàng)用于龍城高速建設(shè)項(xiàng)目,不發(fā)生挪用轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象;
四是路面各分部收到分配的工程計(jì)量款后,上報(bào)《龍城高速公路建設(shè)項(xiàng)目資金用款計(jì)劃表》考慮到各分部上報(bào)資金計(jì)劃時(shí)間上的差異,為不耽誤各分部工期,也為確保晉中龍城高速公路有限責(zé)任公司資金的安全、合理使用,各分部可將《龍城高速公路建設(shè)項(xiàng)目資金用款計(jì)劃表》按照龍城高速建管處資金使用計(jì)劃的要求,先經(jīng)路面分部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)審核簽字加蓋路面項(xiàng)目部及分部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)章后,再由各分部上報(bào)晉中龍城高速公路有限責(zé)任公司審批,項(xiàng)目部備案。
五是依據(jù)龍城高速建管處規(guī)定,支付工程款執(zhí)行以下規(guī)定:
(1)向勞務(wù)分包單位支付工程進(jìn)度款時(shí),應(yīng)附勞務(wù)分包合同。
(2)辦理材料、設(shè)備等采購業(yè)務(wù)和其他項(xiàng)目支出時(shí),應(yīng)先填寫用款計(jì)劃申請(qǐng)表,并出示購貨合同、協(xié)議或發(fā)票并附相關(guān)材料的合格證等;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查簽署意見后辦理,同時(shí)應(yīng)將合同、協(xié)議和發(fā)票等復(fù)印件附在計(jì)《龍城高速公路建設(shè)項(xiàng)目資金用款計(jì)劃表》備案。
(3)與上級(jí)單位發(fā)生的往來。乙方向上級(jí)單位繳納管理費(fèi)、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃攤銷費(fèi)等款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將所支付款項(xiàng)分明細(xì)列表,并附上級(jí)單位出具的轉(zhuǎn)賬通知等相關(guān)資料,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),確保資金??顚S?。
(4)向個(gè)人支付結(jié)算款項(xiàng)時(shí)應(yīng)提供合同(協(xié)議)、發(fā)票等;向單位和個(gè)人支付預(yù)付款和借款時(shí)提供合同(協(xié)議),并預(yù)扣各項(xiàng)稅費(fèi),在單項(xiàng)工程完工結(jié)算時(shí)(或一定期間內(nèi))由收款單位、個(gè)人提供合法的發(fā)票。
(5)嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用,禁止大額使用現(xiàn)金。
六是關(guān)于農(nóng)民工工資發(fā)放問題,為了確實(shí)保證農(nóng)民工工資的正常發(fā)放到位,總包項(xiàng)目部要求各分部與農(nóng)民工簽訂用工合同,將農(nóng)民工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號(hào)碼、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)等信息資料與身份證復(fù)印件一并登記造冊(cè),在指定銀行開立農(nóng)民工工資專戶,并指定專人負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的發(fā)放及檔案管理,統(tǒng)一辦理工資卡,每月工資25日前造表復(fù)印兩份上交龍城公司,龍城公司在支付計(jì)量款時(shí)按各分部上報(bào)的農(nóng)民工工資表總額撥付到農(nóng)民工工資專戶,并暫扣5%的農(nóng)民工保障金,在農(nóng)民工工資全部足額發(fā)放后,并且將發(fā)放工資聲明公示七天,確定農(nóng)民工無疑義后,龍城公司將暫扣的5%的農(nóng)民工保障金退回路面各分部。
三、高速公路資金管理中存在問題的思考
龍城高速項(xiàng)目資金是第一條由山西地方政府投資的項(xiàng)目,但高速公路資金管理普遍存在以下問題:
首先,財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位認(rèn)識(shí)不足,許多施工企業(yè)比較重視施工任務(wù)的承攬、重視施工進(jìn)度的完成和工程質(zhì)量的提高,認(rèn)為抓好生產(chǎn)是關(guān)鍵,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性;其次,財(cái)務(wù)管理體制不夠健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能較弱;此外,資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是流動(dòng)頻繁,高度分散,造成企業(yè)資金分散,影響了資金的籌集、調(diào)配和使用效率。一方面,個(gè)別單位多頭開戶,資金閑置,沉淀嚴(yán)重;另一方面,一些單位卻為籌集急需的小額資金而為難。有的企業(yè)內(nèi)部單位經(jīng)營狀況好的時(shí)候自行其是,總想擺脫公司總部的監(jiān)督、控制,當(dāng)經(jīng)營狀況惡化時(shí),又回過頭來尋求公司總部資金的支持。企業(yè)資金缺乏統(tǒng)一管理,在有新工程的同時(shí)卻面臨著嚴(yán)重的資金短缺問題。
在這種情況下,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視,將其視為項(xiàng)目建設(shè)的核心來抓,同時(shí)建立健全的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,形成完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度執(zhí)行到位,最直接的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)束語
龍城路面項(xiàng)目資金使用及管理,通過自己的一套細(xì)化的管理模式,各分部將審批后的《龍城高速公路建設(shè)項(xiàng)目資金用款計(jì)劃表》留總部一份備案,送開戶銀行一份??偛繒?huì)計(jì),出納在付款時(shí)逐筆核對(duì),確保了建設(shè)資金使用的合理性和安全性。
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