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        出版企業(yè)微信CRM建設(shè)研究

        2014-09-16 14:44:46付小蘇沈陽
        現(xiàn)代出版 2014年4期
        關(guān)鍵詞:圖書微信企業(yè)

        付小蘇+沈陽

        客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,簡稱CRM)的概念自1999年被提出以來,出版界對出版業(yè)如何引入CRM已進(jìn)行了諸多研究,研究內(nèi)容涵蓋意義作用、可行性、基本架構(gòu)、利用CRM進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版的個(gè)性化開發(fā),專業(yè)出版企業(yè)如何構(gòu)建CRM等。但作為移動社交時(shí)代最強(qiáng)勢的社交網(wǎng)絡(luò)之一,微信的快速普及開辟了企業(yè)CRM建設(shè)的新階段。隨著公眾平臺接口的不斷開放,被稱為“天生的CRM”的微信,給包括出版在內(nèi)的各行業(yè)提供了與客戶建立深度聯(lián)系的大本營。

        一、出版企業(yè)微信CRM的結(jié)構(gòu)及流程

        社交媒體實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與客戶P2P(Peer to Peer,即點(diǎn)對點(diǎn))關(guān)系的建立,而基于熟人交際網(wǎng)絡(luò)的微信顯然使這種關(guān)系更加強(qiáng)健。隨著微信版本的持續(xù)升級以及接口的不斷開放,企業(yè)微信CRM逐漸形成了包括在線交易、營銷策劃、智能服務(wù)、關(guān)系維護(hù)以及數(shù)據(jù)采集在內(nèi)的五模塊于一體的功能體系①。

        1.出版企業(yè)微信CRM的基本結(jié)構(gòu)

        對一般企業(yè)而言,相比其他的社交媒體,微信的核心并不在于一次消費(fèi)行為的產(chǎn)生,而在于忠實(shí)客戶的管理以及長期消費(fèi)關(guān)系的維護(hù)。但無論如何,企業(yè)公眾號形成了以客戶服務(wù)為核心,包括在線銷售、營銷策劃和數(shù)據(jù)分析在內(nèi)的CRM系統(tǒng)。隨著微信支付、多客服、投票等服務(wù)功能的不斷豐富和完善,微信后臺產(chǎn)生的客戶行為和交易數(shù)據(jù),會反過來預(yù)測客戶的消費(fèi)偏好,提高營銷互動的精準(zhǔn)性。作為微信CRM的核心業(yè)務(wù),快速響應(yīng)和處理客戶的呼叫和請求,設(shè)計(jì)方案加強(qiáng)客戶黏性亦是企業(yè)運(yùn)營的重中之重。

        從平臺模塊來看,出版企業(yè)微信CRM分為自定義菜單、呼叫中心及后臺數(shù)據(jù)庫三大架構(gòu)。出版企業(yè)微店開設(shè)、內(nèi)容推送、營銷宣傳主要是基于自定義菜單,因此,自定義菜單可以視為微信CRM的營銷平臺;基于智能回復(fù)和個(gè)性服務(wù)的呼叫中心是出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)讀者互動的主要模塊,是微信CRM的讀者管理平臺;后臺數(shù)據(jù)庫包括公眾號后臺的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫以及出版企業(yè)記錄的粉絲行為數(shù)據(jù)庫,是出版企業(yè)微信CRM的數(shù)據(jù)分析平臺。

        2.出版企業(yè)微信CRM的流程分析

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,出版企業(yè)也要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)對出版活動的指導(dǎo)意義。數(shù)據(jù)分析過程應(yīng)該是微信CRM流程的開始,也是結(jié)束。圖書產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和營銷計(jì)劃的制定都需要市場數(shù)據(jù)的指導(dǎo),這是后臺數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)的知識發(fā)現(xiàn)②過程;而微信營銷活動的實(shí)施、生產(chǎn)銷售的實(shí)現(xiàn)以及粉絲互動的反饋又會產(chǎn)生相應(yīng)的新數(shù)據(jù),反過來指導(dǎo)下一輪出版活動。

        通過分析交易數(shù)據(jù)及行為數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)不同讀者的閱讀偏好及閱讀需求,可以有計(jì)劃地選擇營銷對象,并有針對性地策劃不同的營銷推廣活動。讀者在微信購書環(huán)節(jié)的完成并不是結(jié)束,存儲記錄讀者信息、行為和交易數(shù)據(jù),以及處理讀者購書后的投訴、反饋等關(guān)系維護(hù)工作是微信售書后的必要環(huán)節(jié)。

        因此,從運(yùn)作角度看,出版企業(yè)微信CRM是包含數(shù)據(jù)分析、營銷活動、在線銷售及關(guān)系維護(hù)四個(gè)基本環(huán)節(jié)的循環(huán)過程。

        二、出版企業(yè)微信CRM的功能價(jià)值

        曾經(jīng)有研究將出版企業(yè)CRM的意義歸結(jié)為產(chǎn)品銷售、提高客戶滿意度、提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)和能力以及提升品牌形象等方面③,但微信CRM能給出版企業(yè)帶來的改變顯然突破了這些范圍。據(jù)分析,目前出版企業(yè)在微信公眾號推送的內(nèi)容主要包括新書發(fā)布、圖書資訊、書評信息及文化活動等④。應(yīng)該說,出版企業(yè)還遠(yuǎn)沒有意識到微信CRM的開發(fā)價(jià)值及潛力。

        1.內(nèi)容生產(chǎn)與圖書銷售

        國內(nèi)首部微信小說《搖的是你,不是寂寞》使“微雜志”短時(shí)間內(nèi)擁有了近30萬的訂閱用戶及數(shù)十萬條回復(fù),這或許能給以內(nèi)容見長的出版企業(yè)些許啟發(fā)。微信公眾號迎合了碎片化閱讀時(shí)代讀者對高度凝練的精華內(nèi)容的需求,因而創(chuàng)造了移動閱讀的新體驗(yàn)。對專注于內(nèi)容生產(chǎn)的出版企業(yè)來說,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),機(jī)遇在于出版企業(yè)在內(nèi)容生產(chǎn)上的歷史積累,挑戰(zhàn)在于對傳統(tǒng)出版模式的顛覆。

        針對微信公眾號打開的閱讀市場,專注內(nèi)容生產(chǎn)的出版企業(yè)有著天然的優(yōu)勢。但當(dāng)習(xí)慣了長篇累牘的著作模式的出版企業(yè)遇上以短小精悍見長的微信公眾號,前者必須作出一些改變。口袋本曾經(jīng)是這樣應(yīng)運(yùn)而生的,如今紙媒逐漸被讀者冷落之時(shí),口袋本數(shù)字化后在微信銷售卻非常適宜。例如,很多專業(yè)書籍的讀者會遇到這樣的問題,一本書中有12章節(jié),但讀者真正需要的只有其中2個(gè)章節(jié),買和不買很難選擇,如果出版企業(yè)將圖書的電子版分為12章分別在微信出售,既不會增加出版成本,又能充分滿足細(xì)分市場。

        圖書微店讓出版企業(yè)和讀者直接面對面交易,取締中間商,成為出版企業(yè)的直銷平臺,這不僅有利于出版企業(yè)更多讓利讀者,也能促進(jìn)雙方的深度溝通與互動。目前,讀庫、華文天下等率先開通品牌微店,開通微信售書業(yè)務(wù),磨鐵等也在興致勃勃的籌備中,微信售書的潛力已經(jīng)被越來越多行業(yè)人士所發(fā)現(xiàn)。

        2.營銷策劃與活動實(shí)施

        微信誕生以后,微信營銷也一時(shí)成為各行業(yè)的研究熱點(diǎn),其主要方式包括即時(shí)對話、LBS(Location Based Service,基于位置服務(wù))、朋友圈分享、二維碼掃描以及漂流瓶等。盡管方式有限,但微信營銷表現(xiàn)出的活力和釋放出的能量不容小覷。鳳凰傳媒發(fā)行公司圖書營銷策劃湯年華曾在其個(gè)人微信賬號發(fā)布了一篇《放慢腳步享幸?!返臅?,這篇書摘引起了江蘇某地新華書店的關(guān)注,并將該書推薦給了當(dāng)?shù)亟M織部,結(jié)果該部門為領(lǐng)導(dǎo)干部訂購了700本。

        微信從5.0版本開始增加了圖書掃描功能,用“掃一掃”掃描圖書條形碼后即可顯示圖書的作者、內(nèi)容簡介以及在電商網(wǎng)站的售價(jià),甚至包括在豆瓣的評分等。此外,出版企業(yè)還可以通過自定義菜單設(shè)計(jì)形式多樣的品牌或圖書促銷活動。華文天下在《和這個(gè)世界溫柔相處》的前期策劃階段,提前公布了該書的內(nèi)容和出版意向,并發(fā)起了“我們的封面由你定”的活動,吸引了很多讀者參與,起到了很好的預(yù)熱作用。中信出版社則根據(jù)具體情況提前策劃、每月更換公眾號推送主題,例如“3·15”推出消費(fèi)者權(quán)益主題的推薦書目。河北新華書店還在微信推出“微信會員專屬團(tuán)購書”。

        另一方面,出版企業(yè)還可以設(shè)計(jì)二維碼通過掃描進(jìn)入營銷活動頁面、獲得優(yōu)惠券、指定位置消費(fèi)享受折扣等多種營銷形式。而LBS定位則更適用于出版零售企業(yè),通過定位服務(wù),書店可以吸引周邊人群參加書店的文化沙龍、簽售會及促銷活動等。

        3.讀者管理與關(guān)系維護(hù)

        微信開發(fā)團(tuán)隊(duì)曾明確表示,微信的核心不在于營銷,而在于服務(wù)。對社交媒體來說,企業(yè)服務(wù)的核心又在于社會化傾聽。隨著社交媒體的進(jìn)化和自媒體的成熟,“眾包”模式的崛起勢必令出版行業(yè)做出一些順應(yīng)時(shí)勢的改變。而作為重要的參與者和建言者,讀者與出版企業(yè)的互動顯得更加重要。

        微信CRM為讀者服務(wù)、維護(hù)讀者關(guān)系的途徑主要包括語音或文本互動及策劃讀者活動。值得注意的是,在微信CRM平臺衡量企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)包括對讀者問題的響應(yīng)速度、解決率等。因此,出版企業(yè)可以設(shè)置自定義菜單及智能化回復(fù)。微信5.3版本增加了多客服功能,企業(yè)通過該功能實(shí)現(xiàn)了自動分配讀者消息,以此完成更高效便捷的智能交互式服務(wù)。

        在微信提供的統(tǒng)一功能基礎(chǔ)上,出版企業(yè)可以進(jìn)一步探索優(yōu)化服務(wù)、加強(qiáng)讀者黏性的創(chuàng)新舉措。例如建立讀者會員制,給予會員定制、試讀、優(yōu)惠的特權(quán)等;提供多樣的增值服務(wù);組織文化或品牌活動等。新華文軒的“軒客會”實(shí)現(xiàn)了通過微信預(yù)訂座位、報(bào)名沙龍。廣州購書中心則在其微信平臺開發(fā)了微信自助查書功能,通過該功能讀者可以快速尋找到相應(yīng)的圖書,在自助查詢功能開發(fā)后,廣州購書中心公眾號的粉絲實(shí)現(xiàn)了明顯增長。浙江文藝出版社為《行走時(shí)代》單獨(dú)開通了微信公眾號,除了閱讀服務(wù),該賬號還提供作者的旅行路線,例如博物館旅行、咖啡旅行等。

        4.信息收集與數(shù)據(jù)分析

        大數(shù)據(jù)無疑是現(xiàn)下最熱的概念之一,不管概念過熱是不是神化了數(shù)據(jù)的意義,碎片化數(shù)據(jù)對企業(yè)營銷和行為的指導(dǎo)作用均無法否認(rèn)。某家出版社通過天貓預(yù)售圖書時(shí),將新書消息發(fā)給了3000名粉絲,根據(jù)反饋數(shù)量預(yù)估印數(shù),把握了生產(chǎn)主動權(quán)。

        微信公眾平臺提供了基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,包括用戶管理分析、圖文群發(fā)消息分析、用戶消息分析以及接口調(diào)用分析。通過用戶管理分析,出版企業(yè)能夠了解企業(yè)公眾號的粉絲任意時(shí)間內(nèi)的增減情況,粉絲的性別、地理位置等屬性。而圖文分析中的送達(dá)人數(shù)、閱讀轉(zhuǎn)發(fā)及分享人數(shù)、圖文轉(zhuǎn)化率等能夠分析出粉絲的閱讀偏好,這對專業(yè)提供閱讀服務(wù)的出版企業(yè)來說具有更重大的意義。廣西師范大學(xué)出版社營銷宣傳人員表示:出版社半個(gè)月就做一次數(shù)據(jù)分析,了解大家對什么樣的內(nèi)容、作者、話題感興趣,這樣不但對微刊有利,而且對出版社選書、選作者有著直接幫助。

        此外,除了微信本身提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,采集存儲微信內(nèi)的消費(fèi)行為數(shù)據(jù)以及與讀者的互動內(nèi)容對于將讀者區(qū)別化、標(biāo)簽化也十分重要。

        三、辯證看待出版企業(yè)微信CRM建設(shè)

        微信CRM建設(shè)固然有利于為出版各個(gè)環(huán)節(jié)尋找新的發(fā)展空間和突破點(diǎn),但應(yīng)該認(rèn)識到微信作為一種渠道和工具,值得出版企業(yè)利用和挖掘,但不應(yīng)該被過度追捧。出版企業(yè)的微信CRM建設(shè)仍然存在顯而易見的短板。

        1.跨專業(yè)、布局廣,業(yè)務(wù)調(diào)整受制約

        微信CRM建設(shè)并不是增加兩個(gè)新媒體運(yùn)營人員就可以完成,而是涉及編輯、營銷等多個(gè)企業(yè)部門。此外,除了數(shù)據(jù)分析需要專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析人員,微信平臺的新功能開發(fā)等還需要有計(jì)算機(jī)背景的專業(yè)人員,因此,出版企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員安排會受到條件限制。

        2.粉絲少、渠道窄,公眾賬號難推廣

        大部分出版企業(yè)可能還沒有找到微博如何漲粉、提高影響力,如何脫穎而出的答案,微信的建設(shè)已經(jīng)讓這些問題變得更難以解答。無疑,相對私密封閉的微信比基于公共傳播的微博更難實(shí)現(xiàn)推廣。而微店售書、策劃營銷活動、調(diào)動讀者互動都是以一定規(guī)模的粉絲數(shù)量為前提的,否則,一切都是空談。

        3.少而精、小而美,突圍思路需扭轉(zhuǎn)

        很多出版企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營工作中逐漸意識到圖書微信營銷的一項(xiàng)基本法則:精致而特色的圖書品種比大眾圖書更能引起微信用戶的關(guān)注。少而精、小而美的重點(diǎn)推薦路線比種類齊全的大眾閱讀路線更容易獲得成功。因此,微店售書只能作為主流圖書銷售渠道的一種有力補(bǔ)充。

        此外,微信運(yùn)營的效果并不是立竿見影的,難以預(yù)測變現(xiàn)能力,這也是許多出版企業(yè)仍然對微信建設(shè)持觀望狀態(tài)的原因。

        (付小蘇,武漢大學(xué)信息管理學(xué)院碩士研究生;沈陽,武漢大學(xué)信息管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師)

        注釋:

        ① 葉開.微信CRM的六大功能與微信開放接口[G/OL].北京:百度百家, 2014-3-31.

        ② 楊陽.基于客戶關(guān)系管理的網(wǎng)絡(luò)出版中的個(gè)性化定制策略[J].科技廣場, 2006(4):49-50.

        ③ 陳東明.出版企業(yè)客戶關(guān)系管理的理性分析[J].出版參考,2008(11月下 旬刊):22.

        ④ 李晶.微信營銷,數(shù)字時(shí)代出版營銷渠道探析[J].新聞界,2013(20): 50-52.

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