2013年5月我校新的崗位聘任中，有幸承擔了我校綜合檔案室的管理工作。從那時起我便以 “檔案人”自稱，是緣分也是機遇；是發(fā)展的平臺更是對自我的挑戰(zhàn)。初次面對檔案感到的是陌生和無助，仿佛走進一個大的空房子，我卻像是個蹩腳的設(shè)計師，沒有設(shè)計的靈感和操作的思路。然而沒有夢想就沒有動力，我告誡自己——天道酬勤。從我做起為努力打造我校檔案文化品牌而努力奮斗。檔案的收集和整理是為了有效的利用，更好的為學校的建設(shè)服務，體現(xiàn)了“藏以致用”的精神內(nèi)涵。

一、“藏”是基礎(chǔ)而夯實基礎(chǔ)，強化規(guī)范，完善制度。

這是我著手檔案工作的第一步。以與校辦公室辦理檔案交接為切入點，由專家輔導，規(guī)范我校檔案管理環(huán)節(jié)，建立高標準、高水平的檔案管理平臺，既梳理了歷史檔案，整合了檔案資源，規(guī)范了檔案基礎(chǔ)工作，邊學邊干，將培訓課堂建立在檔案工作現(xiàn)場，提高了我校檔案工作人員的管理水平和業(yè)務能力，完善知識結(jié)構(gòu)，提升檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)初步建立我校檔案工作頂層設(shè)計方案，為打造我校成為高職系統(tǒng)一流檔案工作單位奠定了基礎(chǔ)。

二、建章立制，以制度做保障，推動檔案工作持續(xù)開展。

通過內(nèi)外調(diào)研，先后組織檔案人員走訪了市檔案局、天津工業(yè)大學、天津大學、市委黨校等檔案先進管理單位，開拓了眼界增長了知識，學習了先進的管理經(jīng)驗和規(guī)范的操作流程；結(jié)合本校實際按部門分為黨政和教學兩組，分別走訪調(diào)研了十六個黨政部門，六個二級學院，兩個直屬系部的主管領(lǐng)導，根據(jù)部門相關(guān)工作內(nèi)容，參考《年度黨政工作要點》，建立和完善了《中德職業(yè)技術(shù)學院檔案實體分類方案》、《中德職業(yè)技術(shù)學院文件材料歸檔范圍和檔案保管期限》、《中德職業(yè)技術(shù)學院檔案管理辦法》、《天津中德職業(yè)技術(shù)學院各類文件材料的部門立卷與歸檔操作規(guī)則》等制度并通過校長辦公會審議。

三、加強團隊建設(shè)，提高綜合能力

遵照校領(lǐng)導指示，努力打造一支“想干事、能干事、干成事、好共事、不出事”的檔案專業(yè)的干部隊伍。 強調(diào)以點帶面，以項目帶動整體的工作思路，團隊抓住我校示范性高職院校項目建設(shè)這項重要工作為契機，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，擬訂了《天津中德職業(yè)技術(shù)學院“高水平示范性高等職業(yè)院?！苯ㄔO(shè)實施項目檔案管理辦法》，充實和完善了我校檔案管理制度。

“道在為學”闡釋了我校檔案工作服務于教學的宗旨，是我?！皺n案人”奮斗的目標，坐而論道不如起而行之，要實現(xiàn)夢想就要腳踏實地、有條不紊地開展工作。

一、深入部門開展調(diào)研，摸清家底有備而戰(zhàn)。

為了更準確有效的部署檔案工作，我們積極準備素材，做到有的放矢，針對實際情況，安排具體工作。比如，我們針對歸檔單位進行了部門檔案管理基本信息的調(diào)研，根據(jù)各部門填報的《天津中德職業(yè)技術(shù)學院部門檔案管理情況自查表》（附表）的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，并在首次檔案員培訓會上進行詳細的分析，制定解決方案，我感覺這樣的工作，使得工作方向明確，培訓會的召開促進了檔案工作的精細化管理，收到很大成效！

二、為進一步規(guī)范我校檔案管理工作，加大檔案工作的宣傳力度，全面提高教職工的檔案意識，豐富檔案資源，實現(xiàn)檔案管理有效服務于教學建設(shè)，我們精心組織召開了我校首次檔案管理工作會議，市檔案局領(lǐng)導應邀出席，校一把手親自主持會議，部門檔案工作負責人、二級檔案員及綜合檔案室全體工作人員參會。會議取得效果如下：

（一）強調(diào)了檔案工作對我校發(fā)展的重要性，明確歸檔部門責任人，闡明檔案管理的用力方向，增強了教職工的檔案意識。

（二）部署2014年我校檔案工作，對我校檔案管理工作提出了具體要求，制定了計劃推進表保證我校檔案資源的有序整合。

（三）此次檔案會議充分體現(xiàn)了校領(lǐng)導對檔案工作的高度重視，為檔案工作順利開展開了個好頭；其次，為中德“檔案人”樹立了正確的觀念：檔案并不產(chǎn)生在檔案室，而是產(chǎn)生在學校各職能部門和二級學院（系、部）的工作環(huán)節(jié)中。因此，二級檔案員的責任重大。只有上下合力，才能做好檔案的收集歸檔工作；最后樹立了奮斗目標：要抓住機遇，努力打造中德新亮點，爭做高職院校中檔案工作的領(lǐng)航者。精心而充分地準備和籌劃會議不僅體現(xiàn)了從上到下要搞好檔案工作的決心，檔案的專職人員敬業(yè)精神也在潛移默化地影響著立卷部門的二級檔案員，從而凝聚了力量，會議取得圓滿的成果。

三、努力打造一支政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的檔案員隊伍。

擁有一支政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的專兼職檔案員隊伍是做好檔案工作的支撐。專職檔案人的愛崗敬業(yè)的精神和工作狀態(tài)起到了領(lǐng)航者的作用，綜合檔案室在各立卷歸檔部門確認了主管領(lǐng)導和二級檔案員名單后，召開了首次檔案工作培訓會，會上對我校檔案工作的規(guī)章制度和檔案操作規(guī)則做了詳細的解讀，讓大家知道和了解為什么要做部門檔案工作，怎么做檔案工作；只有在日常的工作中增強檔案意識，有效執(zhí)行文檔一體化管理，規(guī)范檔案操作流程才能使我校的檔案工作走向科學管理、持續(xù)發(fā)展、最大效能的開發(fā)和利用檔案資源這一光明大道上來。

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！中德檔案人相信天道酬勤，相信在各級領(lǐng)導的正確指引下，堅持精細化管理，有計劃分步驟落實，最終會實現(xiàn)中德的蘭臺之夢！

（作者單位：殷志偉，男，天津中德職業(yè)技術(shù)學院。）endprint