楊 潔

(南京工業(yè)職業(yè)技術學院 圖書館，江蘇 南京 210023)

JALIS特色數據庫建設現(xiàn)狀、問題及發(fā)展策略

楊 潔

(南京工業(yè)職業(yè)技術學院 圖書館，江蘇 南京 210023)

特色數據庫是JALIS工程建設重點建設項目之一，通過對JALIS三期特色數據建設現(xiàn)狀的調查發(fā)現(xiàn)，合作共建的特色庫較少，部分特色數據庫訪問受限，標準化欠缺。建議JALIS加強統(tǒng)籌規(guī)劃，強化合作共建共享，妥善解決知識產權及標準化問題，建立可持續(xù)發(fā)展機制。

特色數據庫；JALIS；發(fā)展

引言

特色數據庫是指針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、儲存，并按照一定標準和規(guī)范將特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。可見，特色數據庫具有體現(xiàn)館藏信息資源特色，為用戶提供個性化信息服務，按照一定標準和規(guī)范建設而成并可供共享等特征[1]。特色數據庫的建設有利于發(fā)揮圖書館的特色資源優(yōu)勢，在更大范圍內實現(xiàn)資源共享，最大限度的滿足用戶的信息需求，增加圖書館在數字化時代的競爭能力，提升圖書館的品牌地位。

1 JALIS特色數據庫建設現(xiàn)狀

特色數據庫建設是JALIS工程建設的重點項目之一，從1997年啟動建設以來，經過十多年的建設和發(fā)展，已初步建成了一批內涵豐富、極富江蘇特色的教學信息資源庫和特色數據庫群，有效整合了全省高校圖書館的特色資源，為江蘇高校的教學與科研提供了強有力的特色資源保障。JALIS特色數據庫的建設主要分為三個階段：

第一階段為起步階段，歷時5年(1997-2001年)，，其標志性成果是自主研發(fā)了“匯文管理軟件系統(tǒng)”，實現(xiàn)了全省高校圖書館自動化管理軟件的統(tǒng)一，江蘇98%以上的高校圖書館利用“匯文系統(tǒng)”完成了館藏書目數據的回溯建庫工作，為實現(xiàn)全省圖書館信息資源的共建共享奠定了堅實的基礎。

第二階段為建設階段，歷時5年(2002-2006年)，標志性成果為“區(qū)域流通管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)已覆蓋全省124個高等院校和科研院所，使江蘇高校圖書館紙本文獻的館際互借能力得到迅速提升。同時，啟動了特色數據庫建設工程，包括“專業(yè)特色數據庫”、“重點學科導航數據庫”、“博碩士學位數據庫”、“高等教育教參信息數據庫”等特色庫的建設。目前已完成11個專題庫、11個導航庫、17625篇博碩士論文的提交與收割、49379條教參信息的建設工作，初步形成JALIS優(yōu)質特色資源體系[2]。

第三階段為完善發(fā)展階段，歷時三年(2007-2010年)，主要是在二期建設基礎上的延續(xù)和發(fā)展，2008年7月召開了項目遴選論證會議，特色庫立項項目共17個[3]，其中6個數據庫是JALIS二期續(xù)建項目(詳見表1)。

JALIS三期共有22所高校參與了24個特色數據庫的建設工作，其中“211”高校6所，普通本科院校14所，高職高專院校2所。建設內容包括圖片、索引、題錄、文摘、全文等形式，數據類型涉及多媒體、教學資源、電子書刊報等。涵蓋了醫(yī)藥、園林、礦業(yè)、土木工程、食品、建筑等專業(yè)?？梢哉f，JALIS三期特色數據庫建設具有專業(yè)特色和地域特色，基本實現(xiàn)了預期的建設目標。

2 成功經驗

2.1目標明確，思路清晰

JALIS項目在建設之初即提出了“在中國高等教育數字圖書館(簡稱CADLIS)的總體框架內，為江蘇各類高校的教學、科研提供高效率、全方位的文獻資源保障與服務；嚴格遵守CALIS技術標準規(guī)范和管理規(guī)章，所有項目都要保持與CALIS平滑銜接，并力求在服務本地化方面有所創(chuàng)新，建成具有江蘇特色的、處于國內領先水平的、‘服務主導型’的‘江蘇高等教育數字圖書館’的總體建設目標[4]。基于總體目標，JALIS三期特色專題數據庫建設目標定位是：“兩個對象”、“三個特色”，即面向全省高等教育、經濟發(fā)展服務，具備學科特色、地方特色、行業(yè)特色。同時明確了著眼全局、整體推進，強化整合、凸顯效益，統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點，創(chuàng)新機制、規(guī)范管理的具體工作思路[5]，為特色數據庫的建設奠定了較好的基礎。見表1。

表1 JALIS三期特色數據庫建設項目表

注：*為JALIS二期續(xù)建項目

2.2管理機制健全，運作科學

JALIS項目建設始終堅持科學發(fā)展觀，不斷創(chuàng)新管理機制，從經驗管理向科學管理轉變，由目標管理向過程管理轉變，保證建設效益。在組織機構上，成立了JALIS領導小組、項目管理中心、專家咨詢組，強化專家論證與過程管理，所有建設項目的評審均由專家組論證評議，保證項目實施的科學化與規(guī)范化；加強過程監(jiān)督管理，項目中期檢查與驗收相結合，資金采用滾動發(fā)展、分期撥付的模式，達到項目建設要求與標準，且成效顯著的，可晉升一個級別，如從一般資助上升到重點資助，如成效不明顯或驗收不合格者，限期整改，甚至不再撥付經費；加強技術指導，在每個項目實施的過程中，項目的承建單位、JALIS管理中心、JALIS建設技術工作組，隨時參與課題的技術咨詢，給予技術指導，確保規(guī)范建設。

3 存在問題

盡管JALIS特色數據庫建設項目取得了豐碩成果，但仍然存在與其他一些特色數據庫建設中普遍存在的問題和需要改進之處。

3.1單線建設為主，重復建設較多

從JALIS特色數據庫的建設模式看，雖然強調館際合作、聯(lián)合建設，但建設過程中仍以單線建設為主，合作開發(fā)的特色數據庫較少，跨地區(qū)重復建設較多。如江南大學的食品教學資源特色數據庫和河南工業(yè)大學、天津科技大學、齊齊哈爾大學、山東輕工業(yè)學院、華南理工大學等高校所建的食品類特色庫重復；淮海工學院的海洋專業(yè)數據庫和浙江海洋學院、武漢理工大學、中國海洋大學、廣東海洋大學所建的海洋特色庫重復，這種單線建設、重復建設造成了人物、物力、財力的浪費。

3.2開放共享不足，發(fā)展機制欠缺

開放共享不足，發(fā)展機制欠缺，具體表現(xiàn)在：(1)版權問題。特色數據庫的建設多數依賴于政府的經費資助，理應為社會所共享。然而，由于版權問題、建設單位的知識產權保護等問題，多數建設內容不為用戶所知，大量的資源處于閑置狀態(tài)，利用率不高[6]。部分高校特色庫因知識產權問題對IP訪問進行限制；(2)平臺問題。多個平臺共存，影響了JALIS對特色數據庫元數據的收割，造成資源整合困難，從技術層面上影響了特色庫的對外開放；③持續(xù)發(fā)展問題。JALIS特色數據庫建設多數是以項目驅動形式建成，數據庫建成后，因后續(xù)資金、技術人才等問題，發(fā)展能力不強，部分數據庫建成后數據多年未更新，甚至有的特色庫建成后因圖書館主頁改版而消失，如JALIS二期建設的11個導航庫，目前僅存4個，嚴重影響了特色庫的利用。

4 發(fā)展策略

4.1統(tǒng)籌規(guī)劃，合作共建

特色數據庫的建設需要耗費大量的人力、物力、財力，單線建設必然會受到資源、資金、人力、技術的制約，為了提高資源效率，避免重復建設造成浪費，江蘇省高校圖工委應充分發(fā)揮其組織協(xié)調作用，統(tǒng)一規(guī)劃江蘇省高校特色數據庫的整體布局，在JALIS的基礎上，成立專門的江蘇地區(qū)圖書館數據庫建設館際協(xié)作組織，充分發(fā)揮各館的特色和優(yōu)勢，優(yōu)化資源，合作共享，實現(xiàn)特色數據庫的宏觀規(guī)劃控制和業(yè)務技術指導，合理劃分數據庫類型、等級和評估標準，消除各自為政、各建其庫的弊端。共同推進特色數據庫的共建共享步伐，實現(xiàn)真正意義上的共建共享[6]。① 鼓勵同區(qū)域內專業(yè)相近的學校項目聯(lián)合申報，合作共建，形成規(guī)模效應，避免出現(xiàn)重復建設；②鼓勵跨地區(qū)、跨系統(tǒng)合作共建，在立足本地，突出“三個特色”的原則的同時，所有選題的視野，從江蘇本地，擴展到CALIS的相關選題、以及中國科技數字圖書館的項目的選題，注意國內的特色數據庫建設的進展，正確處理擁有與獲取的關系，保證投資效益的最大化；③加強專業(yè)指導。對于省內高校圖書館自行建設的特色庫，由JALIS管理中心協(xié)調，JALIS項目組參與，對各個項目建設進行前期的調研論證，如數據庫建設的必要性、可行性、平臺的選擇、元數據的規(guī)范錄入等方面提供技術上的指導，避免盲目建設，造成信息孤島以及不必要的浪費。

4.2妥善解決知識產權問題，奠定共建共享基礎

妥善解決知識產權問題，是特色庫共建共享基礎。特色數據庫建設的數據來源一般有三方面：一是網絡資源；二是利用已有的數據庫獲得的資源；三是自己所獨有的資源[7]。由于特色數據庫建設，以及數字圖書館其他方面建設中，都需要使用大量第三方的資源，解決知識產權方面的問題，是特色數據庫賴以生存的基礎，也是對外開放共享的前提。特色數據庫的建設需要保證建設內容、獲取資源的方式、獲取的資源、服務的方式都是建立在合法的基礎上的，比如采用正版軟件、購買有版權的數據庫產品、合法使用各類商業(yè)化產品等[8]。對于未經作者授權的建設內容，應以IP限制的方式進行產權保護，對于第三方資源應標明出處，同時積極爭取數據庫中資源的合法使用授予權。

4.3強化標準化建設，為資源共享提供技術保障

數字圖書館是一個開放的、互聯(lián)的環(huán)境。如同有了網絡協(xié)議才有了我們今天廣泛使用的國際互聯(lián)網，沒有一個為大家廣泛認同的標準規(guī)范作為建設的基礎，數字圖書館是不可能實現(xiàn)的。任何孤立、封閉的數字圖書館系統(tǒng)都將失去生存和發(fā)展的能力，而實現(xiàn)開放、互操作和集成的基礎則是標準與規(guī)范[9]。標準與規(guī)范建設是實現(xiàn)資源共享的關鍵，所以JALIS特色數據庫必須具有良好的開放性和互操作性，能被JALIS相關的服務系統(tǒng)以及本地的服務進行整合，可以在JALIS統(tǒng)一的門戶平臺的框架內，進行統(tǒng)一的認證、聯(lián)邦檢索、資源調度服務。在管理系統(tǒng)的選擇上，優(yōu)先選用CALIS推薦的平臺，在跨系統(tǒng)的互操作上，遵守CALIS提出的相關規(guī)范，在CALIS的框架內，使得JALIS建設成果得到廣泛共享；在數據庫著錄的標準化上，元數據的分編、標引、檢索限制等方面按照CALIS的標準執(zhí)行，提升建庫質量；建立和應用廠商、用戶的互動機制，從實踐中去檢驗特色庫項目的標準規(guī)范，共同推動特色庫建設規(guī)范體系的完善與發(fā)展。

4.4建立持續(xù)發(fā)展機制，延長特色庫生命周期

任何一個數據庫都有生命周期，特色數據庫也不例外，建立持續(xù)發(fā)展機制，才能增強特色庫的活力和生命力。持續(xù)性發(fā)展就是把當前的發(fā)展與未來的發(fā)展有機結合起來，既要考慮當前發(fā)展的需要，又要考慮未來發(fā)展的需要，要以未來發(fā)展的可能性作為制定當前發(fā)展戰(zhàn)略的前提[10]。通過三期建設，JALIS已經建立了包括各個中心以及大量軟硬件系統(tǒng)在內的服務網絡，形成了強大的共享服務能力，如何高效持續(xù)地向高校以及社會提供特色資源服務，必須建立一個有效的機制。第一，建立特色數據庫資源評價指標體系，評價內容特色數據庫的權威性、特色性、實用性、科學性、共享性以及可持續(xù)性。第二，通過建立健全合理有效的運行管理機制，如合理的有償服務收費管理機制，以自籌方式自行解決特色數據庫建成后的經常性運行費用。第三，組成相對穩(wěn)定的專業(yè)人才隊伍，建章立制，保證特色數據庫的維護更新，確保項目成果持續(xù)發(fā)揮作用。第四，特色數據庫應當根據實際情況，開拓行業(yè)用戶，開發(fā)增值服務，為后續(xù)發(fā)展作好鋪墊。

5 結語

特色數據庫是面向特定讀者群的專業(yè)化資源，是未來數字圖書館建設的重要組成部分。特色數據庫的建設是一項系統(tǒng)工程，JALIS在取得成功經驗的基礎上，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調發(fā)展，建立更為完善的管理和運行體制，根據江蘇高校圖書館館藏特色資源和學科建設的需要，打破館際壁壘，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨系統(tǒng)、跨部門的合作共建，打造江蘇省特色資源品牌，更好地為江蘇高校教學與科研服務，為江蘇地方經濟服務。

[1]嚴春子.吉林省圖書館特色數據庫建設實踐[J].圖書館學研究，2008(12)：24-26.

[2]范亞芳，曹作華.江蘇高校圖書館特色資源數據庫建設問題研究[J].圖書情報工作，2009(9)：71-74，105.

[3]郭太敏，都平平，李丕仕，等.從江蘇省高校圖書館特色數據庫建設看特色數據庫建設的發(fā)展[J].圖書情報工作，2009(10)：72-76.

[4]沈明.“江蘇省高等教育數字圖書館”(JALIS)建設全面啟動[EB/OL].[2013-12-18].http：//project.calis.edu.cn/calisnew/images1/neikan/2/1-8.html

[5]教育概覽.省教育廳關于啟動江蘇省高等學校數字圖書館三期建設的通知[EB/OL].[2013-12-20].http：//www.ec.js.edu.cn/art/2008/5/13/art_4627_24849.html.

[6]范亞芳，郭太敏.特色數據庫建設若干問題研究[J].情報理論與實踐，2008(4)：550-553.

[7]黃曉斌，蒲筱哥.我國圖書館特色數據庫的現(xiàn)狀、問題與對策[J].情報科學，2007(5)：784-789.

[8]王真.試析圖書館聯(lián)盟的法律問題及其解決途徑[J].現(xiàn)代情報，2010(4)：86-88.

[9]張曉林，等.我國數字圖書館標準與規(guī)范的建設框架[J].圖書情報工作，2003(4)：7-11，64.

[10]易淑瓊.專題特色數據庫建設還能走多遠——科學發(fā)展觀視野下的反思[J].情報雜志，2010(10)：154-156，179.

(責任編輯 周曉蕓)

CurrentStatus，ProblemsandDevelopmentStrategyinConstructionofJALISCharacteristicDatabase

YANGJie

(NanjingInstituteofIndustryTechnology，Nanjing210023，China)

Characteristic database is one of project of JALIS construction.This paper，through investigating into the current situation of characteristic databases in JALIS，shows that there are problems of few cooperative construction，restricted access to the characteristic databases and lack of standardization.It proposes that JALIS should strengthen overall planning，put emphasis on cooperative construction and sharing，solve the ploblems of intellectual rights and standardization，and establish sustainable development mechanism.

characteristic database； JALIS； development

2014-01-08

江蘇省教育廳高校哲學社會科學基金資助項目“江蘇省圖書館信息資源共享現(xiàn)狀調查與共享機制研究”研究成果之一(編號：2013SJB870003 )

楊潔(1969-)，女，南京工業(yè)職業(yè)技術學院副研究館員，研究方向：文獻資源建設、信息咨詢。

G258.6

A

1671-4644(2014)01-0012-04