楊天福,李曉罡,楊伯亞,張曉江,周如義
中國(guó)石油東方地球物理勘探有限責(zé)任公司國(guó)際勘探事業(yè)部 (河北 涿州 072752)
中國(guó)石油東方地球物理勘探公司 (以下簡(jiǎn)稱東方公司)國(guó)際業(yè)務(wù)分布在全球50多個(gè)國(guó)家和地區(qū),有65支國(guó)際作業(yè)隊(duì)伍,從事二維、三維、寬方位地球物理服務(wù)。作業(yè)環(huán)境極為復(fù)雜,涉及到地形有復(fù)雜的山地、丘陵、沙漠、平原、沼澤、熱帶雨林、過(guò)渡帶、淺海、深海等。服務(wù)的對(duì)象主要是中小石油公司、國(guó)家石油公司和國(guó)際大石油公司。隨著勘探技術(shù)的發(fā)展,石油公司對(duì)服務(wù)公司的技術(shù)要求越來(lái)越嚴(yán)格,這就要求服務(wù)公司必須建立健全完善的質(zhì)量管理體系,保證服務(wù)的質(zhì)量。質(zhì)量隱患報(bào)告(QHR)作為識(shí)別質(zhì)量隱患、制定預(yù)防措施的有效管理工具,在保證服務(wù)質(zhì)量方面發(fā)揮了重要作用[1]。
QHR是英文Quality Hazard Report的首字母縮寫,意思是質(zhì)量隱患報(bào)告。其理念就是要求全體員工善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患、制定預(yù)防措施,并將預(yù)防措施的落實(shí)情況及時(shí)向總部報(bào)告??偛客ㄟ^(guò)對(duì)QHR預(yù)防措施的制定和落實(shí)情況的跟蹤,及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn),并通過(guò)對(duì)QHR的統(tǒng)計(jì)分析,在總部層面采取糾正措施,如:加強(qiáng)培訓(xùn)、加大審計(jì)力度等。當(dāng)前,東方公司國(guó)際項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)境復(fù)雜多變,影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,特別是新啟動(dòng)項(xiàng)目存在著諸多質(zhì)量隱患,這就要求從事物探作業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門及時(shí)將這些隱患識(shí)別出來(lái),通過(guò)頭腦風(fēng)暴制定預(yù)防措施,并將這些隱患消除掉,把質(zhì)量事故扼殺在萌芽狀態(tài)之下[2]。
為了便于QHR信息的管理,從關(guān)注的信息入手,建立數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)建立遵循以下幾條原則:①控制住關(guān)鍵點(diǎn);②便于統(tǒng)計(jì)查詢;③便于分析數(shù)據(jù)。
針對(duì)QHR數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,咨詢了部分資深技術(shù)專家和一線管理人員,通過(guò)多次開(kāi)會(huì)討論后最終確定數(shù)據(jù)庫(kù)建立要求的內(nèi)容:序號(hào)、隱患類型、隱患描述、預(yù)防措施、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間和超期未關(guān)閉原因及備注。其中,隱患類型、隱患描述、預(yù)防措施、負(fù)責(zé)人和計(jì)劃完成時(shí)間是QHR管理的關(guān)鍵點(diǎn),也是質(zhì)量隱患能否及時(shí)得到消除的保證。
為了盡快將QHR的管理理念貫穿下去,通過(guò)培訓(xùn)、郵件、QQ質(zhì)量論壇和電話等多種渠道與海外項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)總監(jiān)和小隊(duì)技術(shù)監(jiān)督進(jìn)行溝通,解疑答惑使海外項(xiàng)目從事質(zhì)量管理的技術(shù)人員理解和認(rèn)同QHR管理理念。同時(shí),要求經(jīng)理部技術(shù)總監(jiān)及時(shí)與作業(yè)隊(duì)伍溝通,做好指導(dǎo)工作,鼓勵(lì)作業(yè)人員上報(bào)質(zhì)量隱患,按月將QHR數(shù)據(jù)報(bào)到技術(shù)信息部。
在QHR管理初期,收到的QHR很少。通過(guò)調(diào)查、分析原因,認(rèn)為主要是大家還不習(xí)慣,對(duì)質(zhì)量隱患的理解狹隘,沒(méi)有真正領(lǐng)會(huì)質(zhì)量管理體系的理念,從體系運(yùn)作的角度考慮隱患的識(shí)別、處置和報(bào)告。為此,與海外項(xiàng)目進(jìn)行了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通,通過(guò)質(zhì)量管理體系的宣貫,深入理解質(zhì)量隱患的內(nèi)涵,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量隱患無(wú)處不在,只有將這些隱患識(shí)別出來(lái),才能制定針對(duì)性的預(yù)防措施,進(jìn)而預(yù)防事故的發(fā)生。另一方面,作為一種激勵(lì)措施鼓勵(lì)海外項(xiàng)目上報(bào)質(zhì)量隱患,不要擔(dān)心暴露問(wèn)題,總部也不會(huì)因?yàn)楸┞秵?wèn)題而質(zhì)疑項(xiàng)目管理水平,相反,質(zhì)量隱患報(bào)告越多說(shuō)明海外項(xiàng)目越重視質(zhì)量管理工作,是工作出色和能力強(qiáng)的表現(xiàn),是質(zhì)量工作扎實(shí)的表現(xiàn)。只有將工作中存在的質(zhì)量隱患識(shí)別出來(lái),才能改進(jìn)工作質(zhì)量,進(jìn)而提高管理水平。同時(shí),作為一種質(zhì)量管理措施,把上報(bào)質(zhì)量隱患納入到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI,key performance indictor的縮寫)考核工作中,要求每個(gè)作業(yè)隊(duì)伍每月必須上報(bào)不少于5個(gè)QHR,否則,將會(huì)影響KPI考核成績(jī)[3]。通過(guò)上述一系列工作之后,目前,QHR的上報(bào)工作趨于正常。
為了有效地跟蹤管理QHR數(shù)據(jù)庫(kù),總部安排專人負(fù)責(zé)QHR報(bào)告的收集、閱讀、審核,確認(rèn)QHR描述是否清楚、預(yù)防措施是否合理等,并匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中。由于國(guó)際部推行英文辦公,受英語(yǔ)表達(dá)能力限制,有些QHR的理解很困難,為此,總部主管QHR工作的專業(yè)人員花費(fèi)了很多時(shí)間與項(xiàng)目溝通,并使問(wèn)題得到解決,真正能發(fā)揮QHR管理在提升管理水平、改進(jìn)工作質(zhì)量方面的作用。
每月在收集全部上報(bào)的QHR之后,將對(duì)上報(bào)的QHR整體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果在季度質(zhì)量管理委員會(huì)議上通報(bào)。如圖1是2013年第四季度質(zhì)量隱患統(tǒng)計(jì)分析柱狀圖。從圖1中可以看出質(zhì)量隱患主要集中在 “放炮與記錄”,有275個(gè)。這些隱患主要是:環(huán)境噪音大影響資料品質(zhì)差;受地形和設(shè)備老化限制,排列上存在不工作道;車輛穿越大線時(shí)不走埋置的通道,導(dǎo)致大線易損壞;個(gè)別單炮記錄車輛噪音嚴(yán)重,影響資料質(zhì)量;備用震源離工作震源較近,容易引起噪音;部分檢波器埋置不合格、個(gè)別道的檢波器組合圖形不正確等[4]。
除了在季度質(zhì)量管理委員會(huì)上通報(bào)QHR外,每年底將對(duì)全年的QHR進(jìn)行一次整體的統(tǒng)計(jì)分析。如圖2是2013年全年質(zhì)量隱患統(tǒng)計(jì)分析柱狀圖。從圖2中可以看出QHR分布第一高的也是“放炮與記錄”,有978個(gè)。第二高的是“測(cè)量作業(yè)”,有798個(gè)。
通過(guò)上述分析得出的結(jié)論,在每年的質(zhì)量管理培訓(xùn)班中都加入了相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,提高項(xiàng)目質(zhì)量管理人員的質(zhì)量意識(shí);另一方面,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)與海外項(xiàng)目溝通,監(jiān)督、指導(dǎo)海外項(xiàng)目采取針對(duì)性的措施,如培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)練兵、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理等。
從2011年引入QHR理念以來(lái),收到的QHR數(shù)量逐年增多,2013年共收到3731個(gè),見(jiàn)表1。
圖1 2013年第四季度質(zhì)量隱患統(tǒng)計(jì)分析柱狀圖
圖2 2013年全年質(zhì)量隱患統(tǒng)計(jì)分析柱狀圖
表1 2013年QHR統(tǒng)計(jì)表
從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看出,海外項(xiàng)目對(duì)QHR管理工作越來(lái)越重視,這對(duì)消除隱患,提升管理水平,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,避免事故發(fā)生發(fā)揮了重要作用。收到3731個(gè)QHR意味著有3731個(gè)質(zhì)量隱患被提前預(yù)防和消除,如果對(duì)這些隱患置之不理或聽(tīng)之任之,其導(dǎo)致的后果可想而知。自QHR管理工具應(yīng)用以來(lái),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一起質(zhì)量事故,這充分說(shuō)明QHR理念的應(yīng)用是成功的。
盡管在QHR管理方面取得了一些成績(jī),但按照質(zhì)量管理體系要求持續(xù)改進(jìn)的理念,仍有幾個(gè)方面的工作需要改進(jìn)[5]。
1)經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),QHR主要由中方人員報(bào)告,這不符合“全員參與”的理念,而且當(dāng)?shù)毓蛦T在作業(yè)隊(duì)伍中占絕大多數(shù),因此,應(yīng)加大對(duì)當(dāng)?shù)毓蛦T的培訓(xùn)和教育,讓他們能夠識(shí)別并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量隱患。
2)制定激勵(lì)措施,鼓勵(lì)海外項(xiàng)目上報(bào)QHR,改進(jìn)目前通過(guò)KPI考核強(qiáng)制要求地震隊(duì)每月上報(bào)不少于5個(gè)QHR的做法。
[1]李曉罡,楊伯亞,張曉江,等.境外項(xiàng)目質(zhì)量KPI考核方法探討 [J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2013,29(12):40-43.
[2]GB/T 19000-2008質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)[S].
[3]顧英偉,李娟.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007(6):79-80.
[4]蔣連斌,楊伯亞,張曉江,等.高安保風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)地震作業(yè)質(zhì)量控制方法探討[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2012,28(9):7-10.
[5]GB/T 19001-2008質(zhì)量管理體系 要求[S].