作者簡介:劉夢露(1992.12-),女,漢族,湖北襄陽人,本科,單位:四川師范大學(xué),研究方向為經(jīng)濟管理。
摘要:《目標(biāo)》一書中,高特拉克博士生動地以小說的形式闡述了制約管理法,尤其是對資源的有效利用。本文從小說情節(jié)中歸納整理出有效利用資源的相關(guān)內(nèi)容,并結(jié)合實際情況、將管理融入其中。提出了相應(yīng)的策略方法,并擴展到個人組織的一般情況。
關(guān)鍵詞:《目標(biāo)》;TOC;瓶頸;資源有效利用
前言
在20世紀80年代,日本的“準時制”令日本制造業(yè)面貌一新,帶給美國莫大的威脅。在這種國際形勢下,高特拉特博士認為,單靠抄襲是沒有用的,一定要闖出一條由于準時制的路才行。于是,《目標(biāo)》應(yīng)運而生。高特拉特博士在本書中介紹了他的“TOC制約法”,很多企業(yè)實行了TOC,并視之為改造企業(yè)最有效的方法?!赌繕?biāo)》是迄今為止世界上最成功的企業(yè)小說。
一、《目標(biāo)》簡要闡述。
本書中利用小說的形式,闡明了主人公羅哥如何將持續(xù)虧損的工廠轉(zhuǎn)變?yōu)橛闹髁Φ墓适隆T谄渲凶髡哧U述了許多關(guān)于生產(chǎn)運作的的專業(yè)知識,如工廠生產(chǎn)的指標(biāo),有效產(chǎn)出、存貨、營運費用;工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的流程等等。但其中最讓我有感觸的是資源的有效利用。
二、有效資源利用、生產(chǎn)、管理中所遇的瓶頸探析
TOC最重要的貢獻在于指導(dǎo)企業(yè)如何集中有效地資源,是指在整個系統(tǒng)中最重要的地方,以求達到最大的效益。文章以蘇格拉底似的提問為線索,從最開始,整個工廠處于危境,只有三個月的時間來改變長時間延遲交貨,工廠堆滿庫存,持續(xù)虧損的狀況。到后來在鐘納的提問引導(dǎo)下,首先解決工廠的目標(biāo)是賺錢,而后制訂了三個衡量標(biāo)準。這是進行改善的前提準備,隨后找到了影響產(chǎn)出的瓶頸,這也是本書中的中心線索。那么找到問題如何解決便是當(dāng)務(wù)之急。羅哥通過和小朋友的荒野探險,找到了解決工廠瓶頸的方法。隊伍遇到的問題類似于工廠的情況,羅哥通過改變賀比的位置和整個隊伍的順序,以賀比為決定整個隊伍前進速度的決定者。有效地解決了隊伍速度慢,差距大的問題。這便是充分利用瓶頸的決定特點,通過對瓶頸產(chǎn)出的提升和整個系統(tǒng)的調(diào)整,使得整個產(chǎn)出系統(tǒng)資源得到較為合理的配置,繼而達到有限產(chǎn)出的效果。不僅僅是生產(chǎn)中,在不同產(chǎn)業(yè)中,在組織管理中,都不免會遇到制約限制整個生產(chǎn)流程、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或者組織管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,也就是上述的“瓶頸”。例如,現(xiàn)代社會,文化產(chǎn)業(yè)正遭遇著它的瓶頸危機,從古代時期類似于王羲之蘭亭聚會的文化事業(yè)到現(xiàn)如今舞龍燈耍社火唱大戲等等現(xiàn)代化的文化產(chǎn)業(yè),都是民間文化風(fēng)俗的一種傳承升華。可是現(xiàn)在更多的文化產(chǎn)業(yè)變成了一種政府事業(yè),民間組織越來越少。傳統(tǒng)文化風(fēng)俗豐富多樣源遠流長,資源卻沒有得到應(yīng)有的利用。組織管理系統(tǒng)也是如此,即便擁有豐富優(yōu)秀的人力資源和物質(zhì)資源,可是卻缺乏完善合理的規(guī)章制度,組織一樣不成為健康有益的團體。
三、資源有效調(diào)整對資源進行合理調(diào)整的策略
此后,主人翁羅哥為解決瓶頸所做的各種調(diào)整,及后來降低成本、為工廠爭取更多的訂單,深入來說都是為達到各種資源充分利用的具體體現(xiàn)。我認為,在改善工廠的過程中,可以分為4個部分的資源有效調(diào)整,即工廠機器的合理安排、存貨或者零件的有效處理、人力資源的充分利用及現(xiàn)金流量的控制。當(dāng)然在找出并解決問題的過程中,這四個部分是相輔相成,融會貫通的。在找到生產(chǎn)過程中的“賀比”NCX—10機器和熱處理環(huán)節(jié)后,鐘納提醒羅哥可以從兩個方面解決機器的有效產(chǎn)出不高的問題,一是讓瓶頸只處理對“今天”的有效產(chǎn)出有所貢獻的零件,而不是幾個月后才用得著的零件;二是減輕瓶頸的負擔(dān),把部分工作移交給非瓶頸的生產(chǎn)資源。這其中包括了對存貨的調(diào)整及對機器或者說生產(chǎn)資源的合理增加及調(diào)整,有效減緩瓶頸問題,提高整體的有效產(chǎn)出。羅哥為更及時地解決瓶頸問題,在工人的作息時間方面也做了相應(yīng)的調(diào)整,使得機器的作業(yè)時間和有效的人力資源獲得更為有利的應(yīng)用。一切以實際情況為主,使人機配合,協(xié)調(diào)搞笑完成任務(wù)。通過一系列的改革措施,存貨下降,有效產(chǎn)出提升,客戶的訂單也在更及時地完成。但緩解了瓶頸,會有新的問題產(chǎn)生,于是,工廠采用了緊急零件優(yōu)先處理,貼紅綠標(biāo)簽來應(yīng)對。但是每一種方法的實施都需要時間來檢驗。很快在零件處理的順序方面有出現(xiàn)了新的問題,于是在鐘納的啟示下,工廠的領(lǐng)導(dǎo)班子重新思考,明白了啟動資源并非有效資源,要允許一部分機器或者人工資源有合理的閑置,以求整個生產(chǎn)鏈的充分利用。瓶頸總是有的,只是我們用什么方法來應(yīng)對,緩解瓶頸帶來的限制,而不是重新制造本來不是“賀比”的所謂瓶頸;運用發(fā)放零件減半,在瓶頸環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上提升有效產(chǎn)出的速度。運用了合理的管理方式,使機器、存貨、人工得到充分合理的利用。存貨減少,有效產(chǎn)出增加,訂單及時完成,工廠由虧損轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)盈利。這時候,資金的合理統(tǒng)計預(yù)測及運用就顯得格外重要,成本是否合理,所有訂單是否使工廠資源充分利用,現(xiàn)金流量的計算等等。最終回歸到企業(yè)的根本目標(biāo)—盈利。教材中對管理的定義是,組織為了完成個人不能完成的任務(wù),在特定的環(huán)境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進行有效的決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達到既定組織目標(biāo)的過程。達到既定目標(biāo)不是一蹴而就,每一個階段或許都有不同的情況發(fā)生,瓶頸也很可能隨時變化,需要整合各種有利資源,適時進行調(diào)整?!赌繕?biāo)》中的組織是一家機械工廠,現(xiàn)實中也存在類似的企業(yè)。三一重工作為全球工程機械制造商50強,創(chuàng)立初期主要瓶頸是科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,于是,加大對新產(chǎn)品的研發(fā)上市;而目前,自己的產(chǎn)品使用周期長銷售緩慢卻成為其發(fā)展的最大障礙,三一重工也需要在分析各種情況的基礎(chǔ)上進行整合,以達到資源的有效利用。
四、總結(jié)
工廠管理乃至企業(yè)管理,我的理解就是如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,調(diào)整各種資源,使其在整個運作過程中符合整體的協(xié)調(diào),達到和諧高效的運營狀態(tài),最終達到企業(yè)盈利的目的。其中資源有效利用是達到目標(biāo)的最好方法。其實,應(yīng)用于其他組織或是個人,這個原理同樣有效,每個組織及個人都擁有相應(yīng)的資源,資金、時間、人力等等,如何利用這些所有的資源并達到相應(yīng)的目的,依據(jù)實情,適時調(diào)整,合理地配置使目標(biāo)不再遙遠。(作者單位:四川師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院)
參考文獻:
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