范慧敏
(深圳市地鐵集團(tuán)有限公司運(yùn)營總部,廣東 深圳 518000)
施工卡適用于外來施工單位和承包商人員在施工期間進(jìn)出車站時使用,凡與地鐵簽訂業(yè)務(wù)合同的單位,合同中包含地鐵設(shè)施委保和施工內(nèi)容,且每日地鐵運(yùn)營時間需頻繁進(jìn)出地鐵各車站進(jìn)行巡檢及其它作業(yè)的外來施工單位服務(wù)人員,可辦理施工卡,持卡人可在有效期內(nèi), 不限次數(shù)進(jìn)出車站閘機(jī)進(jìn)行施工作業(yè),已辦理施工卡的人員須持卡由閘機(jī)進(jìn)出車站,未帶者一律自行購票進(jìn)出車站,不得由車站邊門進(jìn)出。施工卡可采取記名卡的方式,卡面須注明申請人員姓名、相片和編號相關(guān)信息。
目前使用的邊門免費(fèi)通行證管理一般由承辦部門負(fù)責(zé),工作內(nèi)容包括審核、制作、下發(fā)、補(bǔ)辦及回收,由票務(wù)稽查部門對違規(guī)使用的施工單位和承包商進(jìn)行相應(yīng)的處罰。目前邊門通行證件種類多、數(shù)量大,管理難度較大。首先持邊門證人員流動性大,回收困難,加上邊門通行證制作難度不大,仿冒十分容易,其次車站邊門免費(fèi)通行的證件類型十分繁多,人員離職后繼續(xù)持原邊門證或持假證出入邊門乘坐地鐵很難被發(fā)現(xiàn),這給邊門的管理增加了很多難度,也間接導(dǎo)致了票務(wù)收益的損失。
為了加強(qiáng)對施工卡的管理,方便票卡丟失后進(jìn)行掛失、黑名單下發(fā)等,要求持卡人只能在所轄的線路范圍內(nèi)使用。票務(wù)管理部門需要對卡的類型進(jìn)行篩選,施工卡辦理人員制作時進(jìn)行卡面照片等個人信息打印、卡片內(nèi)寫入個人身份、有效期等電子信息,完成后再進(jìn)行售卡操作,票卡激活后方可正常使用。票卡有效期根據(jù)外來施工單位的工作期限進(jìn)行設(shè)置,最長為1年,最少為1個月,不足一個月按1個月計算,卡過期后須延期方可繼續(xù)使用。
施工卡不計里程、不限次數(shù)乘坐軌道交通,為了便于票務(wù)稽查,減少違規(guī)使用情況的發(fā)生,施工卡擬在車站指定專用優(yōu)惠通道使用,僅對專用優(yōu)惠閘機(jī)通道和BOM設(shè)備下發(fā)該卡類型參數(shù)。外來施工單位服務(wù)人員嚴(yán)禁使用車站邊門通行,忘記帶卡須另行購票進(jìn)站乘車(搬運(yùn)大件的設(shè)備除外)。
施工卡原則上僅限外包單位服務(wù)人員工作期間在指定線路及區(qū)域免費(fèi)乘車使用,不提供上下班乘車,由于AFC系統(tǒng)無法限制持卡人在非工作期間及跨區(qū)域使用,因此需要適當(dāng)收取費(fèi)用,包括乘車費(fèi)用和工本費(fèi),辦證所需費(fèi)用由施工單位和承包商自理。施工卡采用一人一票制,且僅限本人使用,一旦違規(guī),會處以一定數(shù)額的罰款,罰款交清后方可將卡領(lǐng)回。
由施工單位及承包商向各建設(shè)分公司、資源分公司提報辦理申請,填寫相應(yīng)的申請表,建設(shè)分公司根據(jù)合同內(nèi)容,對施工單位的申請進(jìn)行全方位審核,經(jīng)核準(zhǔn)、確認(rèn)后,附合同及相關(guān)材料,報相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位將審批結(jié)果送承辦部門審核后,需到財務(wù)部繳納相應(yīng)費(fèi)用,施工單位將審核結(jié)果連同合同、申請表、財務(wù)部出具的收費(fèi)單及申辦人員的相片交施工卡辦理人員進(jìn)行制作。
由外來施工單位服務(wù)人員填寫施工卡補(bǔ)辦申請表,根據(jù)施工卡補(bǔ)辦申請表上人員信息,填寫施工卡掛失信息登記,內(nèi)容包括卡號、姓名、工號等,需到財務(wù)部繳納相應(yīng)費(fèi)用,由承辦部門審核相關(guān)資料后交給相關(guān)人員在AFC系統(tǒng)中下發(fā)黑名單信息。掛失后施工卡辦理人員需要重新辦理施工卡,票面打印完成后,檢查票面信息、數(shù)量,填寫新補(bǔ)辦記錄,交由復(fù)核人對票面信息、數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,確保信息正確、完整,復(fù)核人復(fù)核完畢后,交給承辦部門進(jìn)行發(fā)放。
如外來施工單位服務(wù)人員在施工卡有效期后,仍需在地鐵車站施工作業(yè)的,應(yīng)按年審相關(guān)流程重新辦理,按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)后,將施工卡交給承辦部門,承辦部門統(tǒng)一將人員名單及施工卡統(tǒng)一上交進(jìn)行年審。特殊情況下,委托他人進(jìn)行年審時,需要在年審單上注明委托事項(xiàng),并簽名確認(rèn),施工卡的辦理人員審核施工卡卡面信息、卡號與年審單是否相符,無誤后簽收確認(rèn),年審?fù)戤吅蠓颠€。
處理方法:所有異常施工卡統(tǒng)一由承辦部門交給施工卡辦理人員進(jìn)行處理,施工卡辦理人員經(jīng)查實(shí)該異常施工卡為系統(tǒng)無故鎖卡的,施工卡辦理人員將該異常施工卡留下,待解鎖完畢后,通知承辦部門領(lǐng)取。
處理方法:施工卡辦理人員經(jīng)BOM查實(shí)該異常施工卡為閘機(jī)寫壞、芯片損壞無法讀取信息且票面完好的,施工卡辦理人員填寫施工卡補(bǔ)辦申請表,“補(bǔ)辦原因”一欄為非人為損壞,免費(fèi)補(bǔ)辦,同時回收其異常施工卡,按無效票入庫處理,其他流程按照施工卡補(bǔ)辦流程辦理。
處理方法:施工卡辦理人員經(jīng)查實(shí)該異常施工卡有明顯折壓痕跡導(dǎo)致芯片或天線斷裂而無法正常使用的,按施工卡補(bǔ)辦流程辦理,需交補(bǔ)辦工本費(fèi)后方可辦理。
施工卡的回收由承辦部門負(fù)責(zé),票務(wù)監(jiān)察部門監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。施工卡過期后,各施工單位及承包商的業(yè)務(wù)接口部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)全部回收交給承辦部門,由承辦部門收集完交由施工卡辦理人員進(jìn)行入庫。
票務(wù)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對違規(guī)事件進(jìn)行調(diào)查、處理,對轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)贈、轉(zhuǎn)讓施工卡的人員所在單位,可給予每人處于一定金額的處罰。由業(yè)務(wù)接口部門轉(zhuǎn)發(fā)票務(wù)違章繳款通知書,受罰單位到財務(wù)部繳款后,憑票務(wù)違章繳款通知書回執(zhí)聯(lián)到票務(wù)監(jiān)察部門領(lǐng)回被扣證件。
施工卡是在目前邊門通行證的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他記名卡的制作流程進(jìn)行研發(fā)的一個新票種。票務(wù)管理部門首先要確定技術(shù)規(guī)格,梳理管理流程,理清工作接口,在實(shí)施前需要進(jìn)行充分論證,完成各項(xiàng)可行性研究工作后方可推行。創(chuàng)新的道路任重道遠(yuǎn),本文作者在現(xiàn)有票務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了新思維和新見解,希望通過本文的分析能夠有效提高軌道交通行業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)一步加強(qiáng)外來施工單位服務(wù)人員的管理。
[1] 建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)督與行業(yè)發(fā)展司.建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理[M].北京:中國大百科全書出版社,2008.