摘 要：在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中產(chǎn)生了庫(kù)存，其實(shí)庫(kù)存對(duì)企業(yè)來(lái)講有利的一面也有弊的一面。文章將針對(duì)與庫(kù)存相關(guān)的一些知識(shí)進(jìn)行具體的介紹，幫助大家加深對(duì)庫(kù)存、庫(kù)存管理及庫(kù)存成本等方面的知識(shí)，讓大家能夠有一個(gè)全面正確的認(rèn)知，并從幾個(gè)方面提出了為庫(kù)存加強(qiáng)管理、降低成本的具體操作方法，對(duì)今后庫(kù)存管理的發(fā)展方向進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；添加劑存貨；零庫(kù)存；化工企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

在化工企業(yè)中，添加劑存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一個(gè)組成部分，在公司的資產(chǎn)中占有非常大的比例，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金管理水平和企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作方面能產(chǎn)生直接的影響。能夠很好的管理好企業(yè)的庫(kù)存對(duì)整個(gè)的公司已及各個(gè)相關(guān)的利益方都有著非常重要的意義。庫(kù)存管理事企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。一個(gè)化工企業(yè)存在怎么樣的庫(kù)存管理現(xiàn)狀、庫(kù)存管理問(wèn)題，應(yīng)該怎么樣合理對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理和利用，怎么樣利用庫(kù)存提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，文章將一一進(jìn)行解答。

庫(kù)存是企業(yè)所擁有的流動(dòng)性的資產(chǎn)，庫(kù)存的主要作用就是維持住企業(yè)的正常的生產(chǎn)和商品正常的銷售。庫(kù)存是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源，可以讓經(jīng)濟(jì)利益不斷的流入到企業(yè)中來(lái)?，F(xiàn)如今，在我國(guó)的企業(yè)中，庫(kù)存所占用的資金要占到企業(yè)整個(gè)資金總量的30%左右，其中有的企業(yè)這個(gè)數(shù)字要達(dá)到50%以上，這些數(shù)據(jù)表明，在企業(yè)整個(gè)的資金流管理之中，庫(kù)存資金管理占有非常重要的位置。同時(shí)也暴露出一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，企業(yè)中存在著很嚴(yán)重的庫(kù)存資金沉淀現(xiàn)象，這樣就使得企業(yè)使用資金的成本上升，存貨風(fēng)險(xiǎn)的幾率增大。

1 添加劑庫(kù)存管理在化工企業(yè)管理中的現(xiàn)狀

在目前我國(guó)的化工企業(yè)中，庫(kù)存管理正面臨著嚴(yán)峻的問(wèn)題，添加劑庫(kù)存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業(yè)的流動(dòng)資金變得非常的緊張?，F(xiàn)在許多的化工企業(yè)（特別是國(guó)有企業(yè)）面臨著一些相同的問(wèn)題：混亂不清的庫(kù)存管理，非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫(kù)存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多：擔(dān)心市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代一路走過(guò)來(lái)，腦子里充滿了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想，所生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的東西在市場(chǎng)上根本就沒(méi)有需求，導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去，于是大量的產(chǎn)品都在庫(kù)存中積壓下來(lái)，造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)，還占用庫(kù)存費(fèi)用。而且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品很快就會(huì)更新?lián)Q代，那些積壓在庫(kù)存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)投資收益的機(jī)會(huì)成本喪失，更嚴(yán)重的是當(dāng)產(chǎn)品遭遇市場(chǎng)貶值時(shí)，企業(yè)就會(huì)被虧空。

在這樣的形式之下，文章將對(duì)添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進(jìn)行分析和探索。一方面就從添加劑庫(kù)存管理本身所具有的問(wèn)題來(lái)分析庫(kù)存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面，將會(huì)針對(duì)庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出一些解決的措施，以加強(qiáng)添加劑的庫(kù)存管理，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 添加劑庫(kù)存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 只看重庫(kù)存管理的形式，忽視了庫(kù)存管理的實(shí)際效果

在目前的化工企業(yè)中，都針對(duì)添加劑庫(kù)存管理建立了一系列的相關(guān)制度，有添加劑的采購(gòu)制度，添加劑的驗(yàn)收入庫(kù)制度等，但是很多制度都沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如，添加劑存貨的采購(gòu)制度，對(duì)采購(gòu)來(lái)的添加劑進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)的制度，添加劑的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存保管制度，對(duì)添加劑進(jìn)行盤點(diǎn)以及清查的制度，還有當(dāng)添加劑存貨出庫(kù)時(shí)的制度。

2.2 過(guò)分注重制定庫(kù)存定額

在化工企業(yè)的庫(kù)存管理中，過(guò)分的注重了制定庫(kù)存定額，但在實(shí)際的生產(chǎn)中，庫(kù)存中的原料無(wú)法保證按照原計(jì)劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取，無(wú)形中就增加了存貨的成本，導(dǎo)致庫(kù)存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，造成企業(yè)在后期發(fā)展的過(guò)程中生產(chǎn)成本的上升。

2.3 對(duì)庫(kù)存管理中的重大問(wèn)題無(wú)法從根本上解決

化工企業(yè)在庫(kù)存的管理中，對(duì)一般性的庫(kù)存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問(wèn)題時(shí)，管理人員沒(méi)有能力從根本上來(lái)解決掉這些問(wèn)題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時(shí)的處理掉，給以后企業(yè)的庫(kù)存管理增加資金上的負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)的損失。

2.4 只重視存貨的數(shù)量，不重視存貨的管理質(zhì)量

有一些企業(yè)因?yàn)樾б婧?，生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，相應(yīng)的原料需求也迅速的增加。但是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點(diǎn)工作的難度，造成數(shù)據(jù)的誤差。同時(shí)，這些原料長(zhǎng)期的擺放在露天的環(huán)境下，造成原料的質(zhì)量下降，消耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升，經(jīng)濟(jì)效益大大的打了折扣。

2.5 庫(kù)存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低

由于我國(guó)高等教育和社會(huì)需要的人才嚴(yán)重的脫節(jié)，無(wú)法培養(yǎng)出社會(huì)所需要的專業(yè)的庫(kù)存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫(kù)存管理人員中，普遍缺乏高素質(zhì)高學(xué)歷的管理人才，現(xiàn)有的管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備又不夠，普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實(shí)際的庫(kù)存管理中，只能依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，無(wú)法運(yùn)用科學(xué)高效的管理手段，對(duì)存貨的質(zhì)量定性分析，對(duì)存貨的數(shù)量定量控制。

3 改善化工企業(yè)中添加劑的庫(kù)存管理的舉措

3.1 優(yōu)化庫(kù)存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率

合格的庫(kù)存管理應(yīng)該是：在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能的實(shí)現(xiàn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因?yàn)閹?kù)存的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)就變的越低；反之，企業(yè)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高，生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)就明顯的增加。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中，要盡可能的縮短物料在每一個(gè)環(huán)節(jié)上所停留的時(shí)間。具體操作則可以通過(guò)改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)工藝等，通過(guò)合理的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)物料停留時(shí)間的有效壓縮。

3.2 優(yōu)化庫(kù)存的管理

在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，探索出一個(gè)具體有效的庫(kù)存限額，保證庫(kù)存既能滿足正常生產(chǎn)的需要，能最大限度的減少資金的占用。對(duì)于貨物出入庫(kù)制度要嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于貨物的出入庫(kù)信息要準(zhǔn)確的保管。

3.3 加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作關(guān)系endprint

公司可以開放自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，讓供應(yīng)商能夠最大限度的參與進(jìn)來(lái)。建立一個(gè)強(qiáng)大的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司和供應(yīng)商之間的信息共享，這樣供應(yīng)商就可以了解到公司庫(kù)存的消耗需求，根據(jù)需求供應(yīng)商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫(kù)存的資金占用量減少，又讓存貨的采購(gòu)成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。

3.4 企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)合作

能夠迅速及時(shí)的滿足市場(chǎng)對(duì)貨物的需求與降低存貨中的庫(kù)存是一對(duì)矛盾問(wèn)題。怎么樣才能夠更好的解決這一對(duì)矛盾呢？這也是庫(kù)存管理行業(yè)一直以來(lái)都在思考和探索的問(wèn)題。如果想把這個(gè)矛盾很好的解決，就必須要加強(qiáng)對(duì)添加劑的庫(kù)存動(dòng)態(tài)的全面的管理，以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi)，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象，以便能夠把添加劑庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實(shí)現(xiàn)提高添加劑庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，只是靠對(duì)添加劑庫(kù)存的實(shí)物控制還遠(yuǎn)不能做到，它只是整個(gè)的供應(yīng)與需求鏈管理這一個(gè)超大的企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫(kù)存的采購(gòu)管理人員之間的工作進(jìn)行緊密的連接，在整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，每一個(gè)周、每一個(gè)月都應(yīng)該開一次交流會(huì)，交流計(jì)劃書、工作進(jìn)度，以便能夠合理的定下一個(gè)采購(gòu)量。這樣一來(lái)，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對(duì)降低企業(yè)的庫(kù)存有著實(shí)實(shí)在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅(jiān)持和推廣的。

3.5 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的信息化

把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢(shì)。可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，全面掌控庫(kù)存管理的動(dòng)態(tài)變化。從庫(kù)存的購(gòu)入一直到庫(kù)存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，全部實(shí)現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤檢查，極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。

3.6 提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深，對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應(yīng)的變高。需要不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期參加員工培訓(xùn)班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質(zhì)的管理人員。

3.7 企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建

要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個(gè)嚴(yán)格有效的控制體系。最主要的要落實(shí)三點(diǎn)。

第一點(diǎn)，在公司的內(nèi)部建立一個(gè)嚴(yán)格的稽核制度。建立一個(gè)崗位責(zé)任制，在存貨業(yè)務(wù)的崗位上，明確每一個(gè)員工的崗位責(zé)任，對(duì)每一個(gè)部門的每一個(gè)員工所擁有的權(quán)利，需要承擔(dān)的責(zé)任，需要履行的義務(wù)等進(jìn)行明確的界定。把存貨業(yè)務(wù)中所要涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化，還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責(zé)權(quán)限要分明，而且還要確保庫(kù)存管理中的各個(gè)崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督，以免出現(xiàn)徇私舞弊等惡劣的現(xiàn)象，造成不良的影響。

第二點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部，應(yīng)該建立一個(gè)完善的供應(yīng)商的檔案。在建立檔案的時(shí)候，要注意對(duì)供應(yīng)商最基本的幾點(diǎn)的考察，這些基本的考察有供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí)，供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，供應(yīng)商的價(jià)格定位，以及供應(yīng)商的信譽(yù)狀況等。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了全面的考察之后，建立一個(gè)供應(yīng)商獲準(zhǔn)進(jìn)入的制度，這樣就可以從供應(yīng)鏈的最開始的部分來(lái)制止不良的存貨，避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。

第三點(diǎn)，對(duì)添加劑庫(kù)存的存貨要進(jìn)行不定期的或者定期的存貨的盤點(diǎn)，對(duì)存貨盤點(diǎn)實(shí)施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)設(shè)置中，應(yīng)該加入公司對(duì)存貨的不定期或者定期的清查盤點(diǎn)這一項(xiàng)業(yè)務(wù)，核實(shí)公司的賬務(wù)信息以及其他的相關(guān)信息，這樣公司在對(duì)添加劑的庫(kù)存管理進(jìn)行操控的時(shí)候，這些真實(shí)可靠的信息會(huì)為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，添加劑庫(kù)存管理水平的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。提高添加劑庫(kù)存管理的水平，有利于保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，增加客戶的滿意度。降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減小市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：王斐（1981.6-），男，陜西省府谷縣，本科，研究方向：化工三劑管理。endprint