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        RFID技術(shù)及其在高校圖書館的應(yīng)用——以貴陽(yáng)學(xué)院圖書館為例

        2014-08-30 02:38:22張祥梅
        科技視界 2014年23期
        關(guān)鍵詞:電子標(biāo)簽閱讀器條形碼

        張祥梅

        (貴陽(yáng)學(xué)院 圖書館,貴州 貴陽(yáng) 550003)

        RFID技術(shù)正在以超乎想象的速度走進(jìn)我們的生活,它以高效、便捷、先進(jìn)的信息識(shí)別和數(shù)據(jù)采集優(yōu)勢(shì),廣泛應(yīng)用于交通運(yùn)輸、物流管理、證照識(shí)別、電子支付,以及醫(yī)藥、食品安全、資產(chǎn)追蹤管理等各個(gè)領(lǐng)域。近幾年,RFID技術(shù)在圖書館智能化管理中的優(yōu)勢(shì)也越來越突出,并呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì),引起了眾多圖書館管理者的高度關(guān)注。

        1 RFID技術(shù)概述

        1.1 RFID技術(shù)的工作原理

        射頻識(shí)別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID),俗稱電子標(biāo)簽,是一種非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù),利用射頻信號(hào)空間耦合(電感或電磁耦合)傳輸特性,實(shí)現(xiàn)對(duì)被識(shí)別物體所攜帶信息的自動(dòng)化提取和識(shí)別。

        RFID系統(tǒng)由硬件、軟件和基本數(shù)據(jù)格式與通信協(xié)議三部分組成。RFID系統(tǒng)硬件部分主要由標(biāo)簽、閱讀器和天線組成。當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后,閱讀器發(fā)出射頻信號(hào),標(biāo)簽憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息,或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào);閱讀器讀取信息并解碼后將其送至后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理。

        1.2 RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)的比較

        從技術(shù)類型的角度來說,條形碼技術(shù)是一種光學(xué)識(shí)別技術(shù),主要通過光反射的信號(hào)獲取數(shù)據(jù),而RFID技術(shù)是依據(jù)無線電波的發(fā)散性獲取數(shù)據(jù)。相較于條形碼,RFID有著更多的優(yōu)越性,具體表現(xiàn)在以下幾方面:

        (1)數(shù)據(jù)資料可更新,標(biāo)簽可重復(fù)使用。條形碼的信息是不可更改的,而RFID電子標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)資料則可無限制地進(jìn)行修改和增刪。因此,RFID電子標(biāo)簽不像傳統(tǒng)條形碼一樣用過就要扔掉,它是可以重復(fù)使用的。

        (2)數(shù)據(jù)信息的接收、傳遞和穿透性強(qiáng),電子標(biāo)簽可以進(jìn)行批量處理,效率得到提高。普通條形碼的讀取器必須是在沒有任何物體的阻擋下,近距離地將掃描光源對(duì)準(zhǔn)條形碼才可以讀取到數(shù)據(jù)信息,且一次只能獲取一個(gè)條形碼的數(shù)據(jù);而RFID電子標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)信息的讀取、傳遞只要是在無線電波覆蓋的范圍內(nèi),就可以穿透紙張和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)進(jìn)行。因此,RFID電子標(biāo)簽的閱讀器可在同一時(shí)間對(duì)幾個(gè)甚至是幾十個(gè)電子標(biāo)簽進(jìn)行批量識(shí)別處理,大大提高了識(shí)別效率。

        (3)信息存儲(chǔ)量大。條形碼一般的容量是存儲(chǔ)50個(gè)字符,最大的容量也只能達(dá)到200到3000個(gè)字符,而RFID電子標(biāo)簽的最大存儲(chǔ)容量可達(dá)數(shù)MegaByteS。

        (4)防盜安全性強(qiáng)。RFID電子標(biāo)簽在數(shù)據(jù)信息讀取方面都有密碼保護(hù),這樣的安全保護(hù)措施使得電子標(biāo)簽不容易被輕易更改和偽造。

        (5)使用期限更長(zhǎng)、防污染性強(qiáng)。傳統(tǒng)條形碼通常都是紙質(zhì)的材質(zhì),很容易受到不同程度的污染。但是電子標(biāo)簽對(duì)類似水、油和其它化學(xué)藥品卻有著很強(qiáng)的抗污染力。

        2 RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)高校圖書館的應(yīng)用及存在的問題

        2.1 RFID技術(shù)的應(yīng)用

        RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書館的應(yīng)用自2006年開始有了較快發(fā)展。

        2006年初,集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書館開始使用RFID智能管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包含員工服務(wù)子系統(tǒng)、芯片轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)、自助借書子系統(tǒng)、自助還書子系統(tǒng)、館藏盤查子系統(tǒng)、通道偵測(cè)子系統(tǒng)等。通過與計(jì)算機(jī)連接的讀取器,5秒鐘完成圖書借出、歸還手續(xù),還可快速處理新書入庫(kù)、藏書確認(rèn)等。

        2006年,汕頭大學(xué)圖書館開始超高頻RFID試驗(yàn)。2007年至2009年分樓層實(shí)施RFID,結(jié)合測(cè)試結(jié)果和超高頻在價(jià)格、性能、未來圖書物流鏈、標(biāo)簽大小等方面的優(yōu)勢(shì),2010年汕頭大學(xué)圖書館全面實(shí)施超高頻RIFD。

        2006年,北京理工大學(xué)圖書館從經(jīng)濟(jì)、安全、服務(wù)和管理四個(gè)方面進(jìn)行考察和研究RFID。2010年在兩個(gè)校區(qū)分別啟用了RFID,做了讀者調(diào)查,證明了RFID的快捷與簡(jiǎn)便。后續(xù)還引入24小時(shí)綜合服務(wù)一體機(jī)、RFID圖書館集成管理系統(tǒng)等,圖書館完全實(shí)現(xiàn)了館藏、RFID和互聯(lián)網(wǎng)三合一的目標(biāo)。

        2008年,香港大學(xué)圖書館開始使用高頻RFID,自助借還書量占總量的60%左右,其帶來的簡(jiǎn)便與高效得到了工作人員和讀者的肯定與滿意。

        2008年,北京石油化工大學(xué)建成基于超高頻頻段的RFID圖書智能管理系統(tǒng)。項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)超高頻RFID系統(tǒng)讀取標(biāo)簽速度更快,多標(biāo)簽讀取性能更佳,可調(diào)節(jié)讀寫距離等優(yōu)勢(shì)。

        2009年9月,西安理工大學(xué)圖書館與國(guó)內(nèi)上市公司遠(yuǎn)望谷合作采用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)了校園一卡通和紙質(zhì)借書證的兼容并存,使圖書館工作中一些基本流程得以簡(jiǎn)化和省略,大大優(yōu)化了圖書館的管理與服務(wù)。

        基于上述RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)高校圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,RFID的應(yīng)用起步較晚,但是發(fā)展速度快,目前呈現(xiàn)出每年增加5家圖書館使用RFID的增長(zhǎng)規(guī)模,發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)不可擋。

        2.2 存在的問題

        采用RFID技術(shù)很大程度上提高了圖書館工作效率,但是也有以下一些問題需要慎重考慮:

        2.2.1 標(biāo)準(zhǔn)問題

        全球已有10多個(gè)國(guó)家擁有自己的相關(guān)圖書館RFID應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),但是彼此之間不完全兼容,存在差距。同一個(gè)國(guó)家,各個(gè)生產(chǎn)廠家的RFID產(chǎn)品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不一致,嚴(yán)重影響應(yīng)用館之間資源的共享和RFID產(chǎn)品設(shè)備的互通,對(duì)其在圖書館的應(yīng)用造成了阻礙。

        2.2.2 應(yīng)用頻率問題

        目前市場(chǎng)上使用較多的兩種頻率是起步較早且應(yīng)用較多的高頻和起步較晚但目前應(yīng)用發(fā)展較快的超高頻。這二者至今沒有明確的優(yōu)劣評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),不同圖書館應(yīng)用時(shí)選擇不同的頻率,頻率的差異也導(dǎo)致了不同的頻段劃分、標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議等,直接影響應(yīng)用性能和產(chǎn)品設(shè)備的互通。

        2.2.3 成本問題

        RFID相關(guān)設(shè)備及維護(hù)費(fèi)價(jià)格昂貴,對(duì)于圖書館來說經(jīng)費(fèi)是一個(gè)難題。此外,許多圖書館在近幾年更新了傳統(tǒng)設(shè)備,引進(jìn)門禁系統(tǒng)、復(fù)合磁條、監(jiān)測(cè)儀等。如果短期內(nèi)進(jìn)行全面RFID設(shè)備更換,成本不符合經(jīng)濟(jì)效益。因此,成本問題制約了RFID在高校圖書館的應(yīng)用。

        2.2.4 安全問題

        由RFID工作原理決定,其通過天線來接收和發(fā)射芯片中的信號(hào),芯片裸露在圖書中,容易受到破壞,也容易受到金屬干擾。與此同時(shí),RFID標(biāo)簽具有存儲(chǔ)和跟蹤功能,攜帶相關(guān)附有標(biāo)簽圖書的用戶也就存在受追蹤的威脅,存在一定的安全隱患。

        3 RFID技術(shù)在貴陽(yáng)學(xué)院圖書館的解決方案及應(yīng)用成效

        3.1 解決方案

        我館經(jīng)過系統(tǒng)的前期論證和實(shí)地應(yīng)用考察之后,決定與國(guó)內(nèi)上市公司遠(yuǎn)望谷合作采用RFID技術(shù)。由于圖書館原來采用條碼識(shí)別技術(shù)的金盤圖書館集成管理系統(tǒng),本著節(jié)約資金、降低成本的原則,圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)后,對(duì)以下部分進(jìn)行了改造:

        3.1.1 采用RFID標(biāo)簽代替現(xiàn)有的條形碼

        條碼號(hào)作為RFID系統(tǒng)和金盤圖書館集成管理系統(tǒng)連接的紐帶,將RFID系統(tǒng)融入金盤圖書館集成管理系統(tǒng)。每個(gè)RFID標(biāo)簽均采用專門包裝,同時(shí)將圖書對(duì)應(yīng)的條形碼號(hào)存入RFID標(biāo)簽之中,為全館的技術(shù)手段的管理打下的基礎(chǔ)。

        3.1.2 采用區(qū)域管理模式

        為了滿足讀者閱讀和圖書定位的需要,同時(shí)體現(xiàn)工作人員對(duì)架位管理的可操作性,將館藏資料分成了若干個(gè)對(duì)等的區(qū)域,進(jìn)行區(qū)域管理。區(qū)域劃分是以《中圖法》的分類原則和各類圖書的數(shù)量為依據(jù),這些劃分的區(qū)域之間的流通圖書的數(shù)量大致相當(dāng)。

        3.1.3 安裝RFID讀寫編程器和RFID閱讀器

        改造原有的采編流程,增加RFID讀寫編程器,在圖書的驗(yàn)收處理過程中使用RFID讀寫編程器將相關(guān)信息寫入RFID標(biāo)簽。

        3.1.4 改造借閱流程

        將工作人員的借還圖書操作與讀者自助借閱結(jié)合在一起,提高了借閱效率,同時(shí)還保護(hù)了讀者的隱私權(quán)。工作人員工作臺(tái)配備RFID讀寫器替代原有的條碼閱讀器,同時(shí)在處理的過程中實(shí)現(xiàn)同金盤圖書館集成管理系統(tǒng)的信息交互。其操作最大的特點(diǎn)是對(duì)一個(gè)讀者同時(shí)處理借還圖書多本,極大的提高了流通業(yè)務(wù)的工作效率。

        全館配備了4臺(tái)自助借閱機(jī),方便讀者最快速度的借到自己需要的圖書。讀者可以通過自助借閱工作站,在系統(tǒng)的提示和幫助下自行完成圖書的借出操作,也可以到前臺(tái)由工作人員通過流通工作站完成圖書的借出操作。由此減少或杜絕了因?yàn)榻栝啿环奖愣鴽]有辦理正常手續(xù)將圖書帶出圖書館的不良行為發(fā)生,同時(shí)緩解了因圖書館的借閱量急劇增加而工作人員少的矛盾,擴(kuò)大了為讀者服務(wù)的能力。

        3.1.5 增加智能自動(dòng)還書系統(tǒng)

        智能自動(dòng)還書系統(tǒng)能保證讀者一天24小時(shí)還書。要求在圖書歸還的同時(shí)與金盤圖書館集成管理系統(tǒng)進(jìn)行信息交互,使這些歸還的圖書的館藏信息得到及時(shí)更新,對(duì)所還圖書提供對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀操作,進(jìn)而通過自動(dòng)分揀系統(tǒng)對(duì)這些圖書進(jìn)行按分類分揀操作,以方便工作人員快速上架。

        智能自動(dòng)還書系統(tǒng)由對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分組成。

        對(duì)外部分包括:還書口,還書結(jié)果顯示屏,監(jiān)視器顯示屏等。

        對(duì)內(nèi)部分包括:傳送帶,RFID閱讀器,監(jiān)視器及同步錄像機(jī)。

        3.1.6 安裝RFID安檢系統(tǒng)

        無線電波式防盜偵測(cè)門具備EAS(電子防盜)功能,將RFID閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜系統(tǒng)更容易處理,未經(jīng)許可的館藏圖書被帶離圖書館引發(fā)警報(bào)。除了聲、光警報(bào)器外,還觸發(fā)攝影系統(tǒng)。其主要作用是:第一,可將館藏的信息識(shí)別與安全防盜管理合而為一;第二,在讀者攜帶未經(jīng)許可的館藏物品通過電子偵測(cè)門時(shí)警告圖書館理員;

        3.2 應(yīng)用成效

        我館采用RFID技術(shù)后的成效主要反映在以下五方面:

        (1)較好的解決了讀者排長(zhǎng)隊(duì)借、還書的問題。采用RFID標(biāo)簽,無需接觸就能讀取到圖書的信息,提高了信息的讀取速度,只要是在探測(cè)范圍內(nèi),就可多方位、多角度的讀取數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了借還書的工序,省去了上磁和消磁的工作,大大削減了繁瑣性事務(wù)??赏瑫r(shí)對(duì)讀者手中的多本甚至十幾本書進(jìn)行批處理。

        (2)減清了書庫(kù)工作人員的工作強(qiáng)度,提高了清點(diǎn)館藏圖書的速度。采用RFID清點(diǎn)館藏圖書,只需手持讀取器在各書架上橫移,就可以獲取圖書的信息,而不再需要按索書號(hào)對(duì)圖書一本一本進(jìn)行清點(diǎn)分類了,在減清工作人員清查圖書的工作強(qiáng)度的同時(shí)也提高了清點(diǎn)速度,提高了圖書館盤點(diǎn)工作效率。

        (3)方便了讀者自由借還書,提高了館藏資源的利用率。RFID配備自助借、還書的外圍設(shè)備,這樣一來,讀者借還書不受時(shí)間的約束,可自己辦理圖書的借、還手續(xù),自助借還設(shè)備的出現(xiàn)有效避免借還圖書的高峰期,在方便讀者的同時(shí)也減少了工作人員的工作量。

        (4)大大提高了圖書的防盜性。RFID標(biāo)簽?zāi)軌虼┩讣垙?、塑料和木材等多種非金屬或非透明的材質(zhì),在被覆蓋的情況下能夠進(jìn)行穿透性的通信。通過電磁波來追蹤和定位每本圖書的活動(dòng)情況,以達(dá)到防范圖書易毀被盜的目的。

        (5)減輕了館員的工作壓力,改善了館員的工作環(huán)境。RFID系統(tǒng)降低了流通部門的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少重復(fù)性的勞動(dòng),提高了館員的工作積極性,使各個(gè)崗位上的館員有更加充足的時(shí)間和更飽滿的精力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,以更全面的圖書情報(bào)知識(shí)服務(wù)于更高層次的讀者。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        RFID技術(shù)在圖書管理應(yīng)用中有著傳統(tǒng)的條形碼和磁條無可比擬的優(yōu)勢(shì),其智能化和更加人性化是圖書館提升管理水平和服務(wù)水平的發(fā)展方向,在技術(shù)飛速發(fā)展和市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境激勵(lì)下,RFID在龐大的圖書館管理領(lǐng)域有著極其光明的應(yīng)用和發(fā)展前景,它將促進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)的重大變革,推進(jìn)圖書館事業(yè)的極大發(fā)展。同時(shí),也應(yīng)該看到,目前在圖書館中應(yīng)用RFID,還僅停留在識(shí)別領(lǐng)域,即利用RFID標(biāo)簽的高速識(shí)別能力,達(dá)到提高工作效率的目的。在今后的應(yīng)用中,如何更好地提高RFID的識(shí)別速度,增加RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)容量,以及利用其跟蹤處理的能力都將成為RFID技術(shù)的研究發(fā)展方向。

        [1]董麗華.RFID技術(shù)與應(yīng)用[M].電子工業(yè)出版社,2008(5).

        [2]周文豪.數(shù)字圖書館以及RFID在國(guó)內(nèi)外世界圖書館中的應(yīng)用狀況[J].中國(guó)電子商情(RFID技術(shù)與應(yīng)用),2008(3):65-70.

        [3]景祥祜.圖書館導(dǎo)入RFID的標(biāo)準(zhǔn)與互操作探討[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2009(6):32-37.

        [4]中國(guó)科技部等十五部委.中國(guó)射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)政策白皮書[OL].[2006-06-09].http://www.eetchina.com/2009/01/14.

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