謝 靜，李 璐，趙 康

北京大學(xué)信息管理系，北京100871

1 概況

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”（http∶//www.meeting.edu.cn/）是經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由教育部科技發(fā)展中心主辦，面向廣大科技人員的科學(xué)研究與學(xué)術(shù)交流信息服務(wù)平臺(tái)，于2005年2月得到教育部批復(fù)正式開(kāi)辦。“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”針對(duì)當(dāng)前我國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議資源分散、信息封閉、交流面窄的現(xiàn)狀，通過(guò)實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)會(huì)議資源的網(wǎng)絡(luò)共享，為廣大科技工作者和高校師生創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)交流環(huán)境。網(wǎng)站開(kāi)通一年以內(nèi)，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”就與600 余家單位（高校、學(xué)會(huì)、科研院所、國(guó)際學(xué)術(shù)組織）建立了聯(lián)系。在各單位的大力支持下，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”在2009年9月前就已預(yù)告了國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)會(huì)議萬(wàn)余場(chǎng)（11110 場(chǎng)），發(fā)布學(xué)術(shù)會(huì)議視頻244 余場(chǎng)，訪問(wèn)量2 千多萬(wàn)，日訪問(wèn)量約3 萬(wàn)左右人次，成為科研人員了解學(xué)術(shù)前沿、開(kāi)拓學(xué)術(shù)視野、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流的權(quán)威學(xué)術(shù)平臺(tái)。

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，根據(jù)會(huì)議流程分階段提供學(xué)術(shù)會(huì)議網(wǎng)上預(yù)報(bào)及在線服務(wù)、學(xué)術(shù)會(huì)議交互式直播/多路廣播和會(huì)議資料點(diǎn)播等三大功能。它可以聚集各大高校和研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)會(huì)議，依托教育部的行政指令要求各單位提供會(huì)議信息和資料，為用戶提供學(xué)術(shù)會(huì)議信息預(yù)報(bào)、會(huì)議分類搜索、會(huì)議在線報(bào)名、會(huì)議論文征集、會(huì)議資料發(fā)布、會(huì)議視頻點(diǎn)播、會(huì)議同步直播等服務(wù)?！爸袊?guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”還組織高校定期開(kāi)辦“名家大師學(xué)術(shù)系列講座”，并利用網(wǎng)絡(luò)及視頻等條件，組織高校師生與知名學(xué)者進(jìn)行在線交流，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)會(huì)議資源的共享，以利于高校師生和科研工作者開(kāi)闊視野，拓寬學(xué)術(shù)交流渠道，促進(jìn)跨學(xué)科融合。

2 交互平臺(tái)

在線學(xué)術(shù)交流是充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流模式進(jìn)行拓展、延伸的一種模式，并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的特點(diǎn)相結(jié)合而產(chǎn)生的新型的學(xué)術(shù)交流模式。通過(guò)在線學(xué)術(shù)交流，可以積累和整理出科技工作者共享的學(xué)術(shù)資源和學(xué)術(shù)思想，提高科學(xué)交流的范圍、質(zhì)量和效果?！爸袊?guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”是經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由教育部科技發(fā)展中心主辦，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開(kāi)的在線學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，它創(chuàng)造性提出會(huì)議型學(xué)術(shù)交流模式的在線拓展和延伸模式，把會(huì)議分為會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后等三個(gè)階段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播與交流。從主體上看，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”包括網(wǎng)站建設(shè)者、內(nèi)容提供者和資源使用者。網(wǎng)站建設(shè)者依托教育部的行政指令要求各單位提供會(huì)議信息和資料，聚集各大高校和研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)會(huì)議，并以一定的方式展現(xiàn)給用戶。在這里，網(wǎng)站建設(shè)者同時(shí)承擔(dān)著組織者和維護(hù)者的身份。內(nèi)容提供者包括高校、學(xué)會(huì)、科研院所、國(guó)際學(xué)術(shù)組織等各類科研組織。資源使用者主要是廣大科技工作者和高校師生。

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”的一般運(yùn)作方式是：首先把通知下達(dá)到各高校和科研機(jī)構(gòu)后，然后等待各單位提供會(huì)議資源。教育部科技發(fā)展中心于2006年5月向各有關(guān)單位發(fā)出通知，希望協(xié)助做好以下工作：1）在本單位網(wǎng)站醒目位置建立“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”的鏈接，該圖標(biāo)可從“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站上下載；2）做好“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”的用戶測(cè)試并填寫(xiě)表格及時(shí)反饋；3）在本單位宣傳欄張貼“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”海報(bào)。[1]

圖1 “中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”會(huì)議預(yù)告發(fā)布流程

辦會(huì)單位需要登陸“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站，在線注冊(cè)為“辦會(huì)用戶”，登陸后即可按照一定的格式（如表1）提交會(huì)議預(yù)告信息，包括會(huì)議基本信息、組織結(jié)構(gòu)、重要日期、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式等部分。在辦會(huì)用戶提交信息之前，該網(wǎng)站會(huì)提醒用戶檢測(cè)該會(huì)議信息是否已經(jīng)存在，不過(guò)網(wǎng)站僅利用會(huì)議中文名稱進(jìn)行精確檢索，所以檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性有待提高。辦會(huì)用戶提交的會(huì)議預(yù)告需要進(jìn)行審核，審核通過(guò)則在一個(gè)工作日內(nèi)予以發(fā)布，凡審核通過(guò)的學(xué)術(shù)會(huì)議均可享受以下免費(fèi)服務(wù)：1）辦會(huì)用戶可在線管理所提交的會(huì)議信息、發(fā)布會(huì)議通知、征集會(huì)議議題、征集會(huì)議論文、查看報(bào)名信息等；2）“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”的會(huì)議信息定制和推送服務(wù)系統(tǒng)將按照參會(huì)用戶感興趣的學(xué)科及時(shí)將最新會(huì)議信息推送至用戶郵箱；3）辦會(huì)方可申請(qǐng)會(huì)議視頻轉(zhuǎn)播，經(jīng)審核后，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”將為該學(xué)術(shù)會(huì)議建立“精品會(huì)議”專題頁(yè)面，并提供專業(yè)的會(huì)議視頻轉(zhuǎn)播服務(wù)（可登陸網(wǎng)站在線觀看，不能下載），會(huì)后為辦會(huì)方提供一份視頻拷貝。[2]上述所有服務(wù)對(duì)辦會(huì)用戶而言均是免費(fèi)的。會(huì)議資料上傳到網(wǎng)站之后，可供各方使用。對(duì)于注冊(cè)用戶，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”會(huì)在站內(nèi)或以Email 的形式把用戶關(guān)心領(lǐng)域的相關(guān)會(huì)議資訊進(jìn)行反饋，方便用戶及時(shí)了解與報(bào)名，并提供在線發(fā)表論文服務(wù)。網(wǎng)站會(huì)把會(huì)員報(bào)名信息和所發(fā)論文及時(shí)反饋給辦會(huì)用戶，同時(shí)辦會(huì)用戶也可直接在網(wǎng)站上對(duì)報(bào)名用戶以及所辦會(huì)議信息進(jìn)行管理。無(wú)論注冊(cè)用戶還是非注冊(cè)用戶，只需安裝特定的播放器和插件，即可免費(fèi)觀看該網(wǎng)站上的所有資源。下圖是“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”針對(duì)信息發(fā)布者和資源使用者的會(huì)議預(yù)告發(fā)布流程和會(huì)議在線報(bào)名流程。

表1 “中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”會(huì)議預(yù)告信息發(fā)布格式

3 資源情況

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”主要提供國(guó)內(nèi)外各高校和研究所學(xué)術(shù)會(huì)議的相關(guān)資源，覆蓋文、醫(yī)、理、工等58 門(mén)學(xué)科，主要資源見(jiàn)圖2。依照會(huì)議開(kāi)展的整個(gè)流程，它提供的資源可以分為會(huì)前資源、會(huì)中資源和會(huì)后資源。

1）會(huì)前資源主要包括會(huì)議預(yù)告，如會(huì)議的中英文名、所屬學(xué)科、會(huì)議類型、持續(xù)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議網(wǎng)站、會(huì)議背景介紹、征文范圍和要求、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)以及會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式等信息；

2）會(huì)中資源主要是指部分會(huì)議的視頻直播，用戶無(wú)需到達(dá)指定的舉辦地點(diǎn)，只需具有能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，就可以觀看特定會(huì)議的在線直播，不過(guò)目前“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”提供在線直播的會(huì)議數(shù)量較少；

3）會(huì)后資源主要包括會(huì)議新聞、會(huì)議評(píng)述和部分會(huì)議的視頻回放，提供給用戶會(huì)議的舉辦情況和主要內(nèi)容，也讓無(wú)法參加會(huì)議的高校師生和科研工作者有機(jī)會(huì)觀看視頻、感受會(huì)議；

4）從2008年4日開(kāi)始，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”會(huì)不定期預(yù)告一些月份的精彩會(huì)議，推薦給廣大高校師生和科研工作者。如果網(wǎng)站預(yù)告的一些會(huì)議存在虛假信息，經(jīng)審核或舉報(bào)后確認(rèn)屬實(shí)，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”也會(huì)公布出來(lái)，通知大家不要受騙。

除會(huì)議資訊外，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”還提供外交學(xué)院論壇、特邀報(bào)告專題、國(guó)際學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和全國(guó)博士生學(xué)術(shù)論壇等名家講堂欄目和科技教育相關(guān)網(wǎng)站的鏈接。其中外交學(xué)院論壇對(duì)2006年之前的23 次論壇進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，并展示了一些照片和視頻。[3]特邀報(bào)告專題展示了國(guó)際會(huì)議特邀報(bào)告，它以專題的形式羅列了“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”上的所有特邀報(bào)告。[4]

國(guó)際學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)是中華人民共和國(guó)教育部主辦，華中科技大學(xué)編輯出版的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議述評(píng)?？?，該刊設(shè)有“外事論壇”“社科經(jīng)緯”“基礎(chǔ)研究”“熱點(diǎn)聚焦”“學(xué)術(shù)前沿”“發(fā)展方向”“專家建議”“專題述評(píng)”“會(huì)議報(bào)告”“項(xiàng)目合作”“考察報(bào)告”“交流互訪”“主題報(bào)告”“國(guó)際論壇”等多種欄目。用戶訪問(wèn)國(guó)際學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)可以獲取以往的電子期刊。[5]

全國(guó)博士生學(xué)術(shù)論壇由國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室和教育部學(xué)位管理與研究生教育司主辦，專為全國(guó)博士生提供的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，包括2007年以前的全國(guó)博士生相關(guān)論壇重要日期、論壇簡(jiǎn)報(bào)、論文摘要、論壇風(fēng)采和視頻轉(zhuǎn)播。這不僅滿足高校師生和科研工作者關(guān)于學(xué)術(shù)會(huì)議資源的需求，還進(jìn)一步擴(kuò)展和豐富資源，極大方便學(xué)術(shù)資源的獲取和科學(xué)研究的展開(kāi)。

圖2 “中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”資源列表

4 交流氛圍

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”對(duì)網(wǎng)站上的資源進(jìn)行一定的組織管理，并以一定的方式展現(xiàn)給用戶，其功能主要可以分為以下幾個(gè)部分：

4.1 會(huì)議信息發(fā)布

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”呼喚高校、圖書(shū)館、研究所等相關(guān)單位及時(shí)把國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議資源上傳到網(wǎng)站上，供高校師生與廣大科研工作者學(xué)習(xí)研究使用。這些資源主要包括會(huì)議預(yù)告、會(huì)議新聞和會(huì)議評(píng)述等。如果用戶不滿足于該網(wǎng)站上提供的資訊，可以通過(guò)會(huì)議鏈接訪問(wèn)特定會(huì)議的網(wǎng)站，進(jìn)一步獲取信息。在信息的呈現(xiàn)上，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”以按時(shí)間排序和按點(diǎn)擊率排序等兩種方式把所有會(huì)議信息羅列出來(lái)，用戶可以依次瀏覽尋找所需的會(huì)議信息，又可以按會(huì)議名稱、所屬學(xué)科、主辦單位、演講人、城市等5 個(gè)字段進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索。對(duì)于視頻資源，則可按照視頻名稱、演講人、發(fā)布時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索。在“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站的首頁(yè)上，除推薦較好的一些會(huì)議新聞、會(huì)議評(píng)述和最新報(bào)告視頻專題外，主要預(yù)告最新境內(nèi)會(huì)議和即將展開(kāi)的會(huì)議。最新境內(nèi)會(huì)議的默認(rèn)排序可能是按照辦會(huì)用戶上傳資料審核通過(guò)的時(shí)間來(lái)排，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)按會(huì)議舉辦時(shí)間和會(huì)議頁(yè)面點(diǎn)擊率等兩種方式查看。目前點(diǎn)擊率最高的最新境內(nèi)會(huì)議能達(dá)到25000 以上的訪問(wèn)。

4.2 會(huì)議視頻觀看

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議視頻點(diǎn)播和會(huì)議同步直播等服務(wù)。視頻會(huì)議點(diǎn)播系統(tǒng)只對(duì)注冊(cè)用戶開(kāi)放，觀看視頻需要安裝Web Player 播放器、Direct X 9.0c 和Media Farmat 9 等3 個(gè)插件。用戶在觀看視頻時(shí)可以選擇播放窗口為原始大小或全屏。音頻選項(xiàng)包括靜音、左聲道、右聲道和立體聲中模式。關(guān)于會(huì)議同步直播服務(wù)，用戶只能在網(wǎng)絡(luò)終端觀看視頻，不能實(shí)現(xiàn)與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的溝通和交流，也就是說(shuō)，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”尚不提供文字聊天、語(yǔ)音聊天和視頻聊天等功能，用戶在觀看直播會(huì)議時(shí)如果產(chǎn)生問(wèn)題和看法也無(wú)法直接與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)溝通。

4.3 會(huì)議在線定制

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”除了提供國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議信息，還幫助用戶實(shí)現(xiàn)會(huì)議報(bào)名。任何用戶均可以在網(wǎng)站上瀏覽各種會(huì)議預(yù)告，如果對(duì)特定會(huì)議感興趣，即可注冊(cè)帳號(hào)或直接登陸進(jìn)行預(yù)定，用戶需要確認(rèn)自己的個(gè)人資源如實(shí)填寫(xiě)，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”會(huì)把注冊(cè)用戶的報(bào)名信息反饋給辦會(huì)方。

圖3 “中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”會(huì)議在線報(bào)名流程

4.4 信息檢索服務(wù)

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”提供關(guān)于網(wǎng)站所有會(huì)議資源的查詢功能，包括按學(xué)科檢索、按收錄論文的核心期刊名稱檢索和條件檢索三種檢索方式。在條件檢索中，可以選擇輸入會(huì)議名稱、會(huì)議主辦方或會(huì)議舉辦城市三種條件之一，然后進(jìn)行檢索。同時(shí)也可以輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，檢索所輸時(shí)間內(nèi)的所有會(huì)議信息。網(wǎng)站還提供高級(jí)檢索，把上述三種檢索整合在一起，實(shí)現(xiàn)特定檢索結(jié)果內(nèi)的進(jìn)一步檢索。

4.4 學(xué)術(shù)論壇交流

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”提供一個(gè)以主題為中心的異步交流環(huán)境，以圍繞在線交流的主題開(kāi)展討論，主要包括會(huì)議在線站務(wù)版和會(huì)務(wù)咨詢等兩個(gè)板塊。用戶可以在這個(gè)地方提出關(guān)于“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站的問(wèn)題，也可以對(duì)網(wǎng)站上預(yù)告的會(huì)議進(jìn)行討論。自在線交流開(kāi)放以來(lái)，會(huì)議在線站務(wù)版和會(huì)務(wù)咨詢版都相繼產(chǎn)生了一些帖子。在2006年至2008年期間，會(huì)議在線站務(wù)版共有35 條記錄，最早的一條產(chǎn)生于2006年8月30日，最晚的一條產(chǎn)生于2008年9月17日，大多數(shù)帖子都無(wú)人回復(fù)。會(huì)務(wù)咨詢版的也有類似情況，共有17 條記錄，最早的一條產(chǎn)生于2007年1月9日，最晚的一條產(chǎn)生于2008年10月31日，這些帖子基本上也無(wú)人回復(fù)。系統(tǒng)地觀察“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站，可以發(fā)現(xiàn)用戶生產(chǎn)、傳播和使用信息的流程并不順暢，一方面是功能的缺失，即網(wǎng)站建設(shè)者在交互流程設(shè)計(jì)上的不完整，使得信息發(fā)布者與信息使用者之間未能形成有效的溝通，而視頻觀看者和會(huì)議演講者之間也未能達(dá)成及時(shí)有效的交流；一方面是氛圍的缺失，雖然網(wǎng)站提供了類似于BBS 的交流空間，但網(wǎng)站建設(shè)者和會(huì)議組織者沒(méi)有形成良好的習(xí)慣在論壇上針對(duì)用戶的提問(wèn)進(jìn)行有效的解答，而用戶也沒(méi)有培養(yǎng)出在論壇里進(jìn)行討論的氣氛。

4.5 統(tǒng)計(jì)信息公布

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”對(duì)視頻講座、視頻會(huì)議報(bào)告、會(huì)議信息預(yù)告和高校會(huì)議發(fā)布進(jìn)行時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，公布點(diǎn)擊率排名前50 的視頻講座、視頻會(huì)議報(bào)告和高校會(huì)議發(fā)布。按照目前的統(tǒng)計(jì)來(lái)看，排名第一的視頻講座是“家樂(lè)福的成功之路”，由家樂(lè)福前總裁達(dá)尼埃爾.貝爾納先生在外交學(xué)院論壇上主講，點(diǎn)擊率為1891；排名第一的視頻會(huì)議報(bào)告是“怎樣寫(xiě)好論文的英文摘要EI 數(shù)據(jù)庫(kù)收錄要求”，是2006年北京地區(qū)研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)上的報(bào)告，由呂萍主講，點(diǎn)擊率為761；發(fā)布會(huì)議信息最多的高校是浙江大學(xué)，發(fā)布了國(guó)際會(huì)議40 場(chǎng)，國(guó)內(nèi)會(huì)議35 場(chǎng)，共75 場(chǎng)，排名第二和第三的分別是北京大學(xué)和清華大學(xué)。

5 結(jié)論

結(jié)合上述對(duì)該中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線的分析，可以發(fā)現(xiàn)它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）專門(mén)提供國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議信息，覆蓋文、醫(yī)、理、工等58 個(gè)學(xué)科；

2）信息的獲取比較方便，高校、圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)等單位直接注冊(cè)上傳；

3）信息經(jīng)過(guò)審核后發(fā)布，信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性有一定保證；

4）提供部分學(xué)術(shù)會(huì)議視頻，提高會(huì)議受眾面，節(jié)約時(shí)間與金錢(qián)成本；

5）擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流范圍，拓寬科學(xué)研究渠道，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流共享。

除了上述特色，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”還存在一些不足，主要表現(xiàn)在：

1）資源獲取與傳播主動(dòng)性一般，影響面與使用范圍有待提升

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站上的會(huì)議資源主要是高校、圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)等單位提供。它把通知下達(dá)到各高校和科研機(jī)構(gòu)后，等待各單位提供會(huì)議資源。早在2006年5月，教育部科技發(fā)展中心就向各有關(guān)單位發(fā)出通知，要求協(xié)助在各單位網(wǎng)站和宣傳欄上對(duì)“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”進(jìn)行宣傳，并倡導(dǎo)把學(xué)術(shù)會(huì)議信息發(fā)布在該網(wǎng)站上。但是，各單位是否上傳、上傳的及時(shí)性等，主要靠各單位自身的自覺(jué)和主動(dòng)?！爸袊?guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”需要規(guī)范、高效的組織管理機(jī)制，在資源獲取方面充分發(fā)揮主動(dòng)性，鼓勵(lì)各單位及時(shí)上傳質(zhì)量保證的學(xué)術(shù)會(huì)議資源，以擴(kuò)大資源獲取面。各研究領(lǐng)域資源數(shù)量的多少、熱門(mén)程度的高低與科學(xué)工作者的數(shù)量和社會(huì)關(guān)注度等其他因素相關(guān)，但“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”作為全方位的學(xué)術(shù)會(huì)議信息提供方，應(yīng)該在各領(lǐng)域?qū)W術(shù)信息的獲取和傳播上更加主動(dòng)，提高網(wǎng)站的影響面和使用范圍。

2）內(nèi)容提供不夠豐富，會(huì)議資源有待優(yōu)化與完善

“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”提供的資源主要包括會(huì)議預(yù)告、會(huì)議新聞、會(huì)議評(píng)述和部分會(huì)議的視頻（其中在線直播會(huì)議數(shù)量較少），缺乏會(huì)前資料和主題相關(guān)論文等重要資料，而這些對(duì)于準(zhǔn)備參與會(huì)議和無(wú)法參與會(huì)議的人而言，都是極為珍貴的科研材料。當(dāng)然，如果網(wǎng)站提供學(xué)術(shù)會(huì)議論文，則版權(quán)保護(hù)制度要慎重考慮。一些網(wǎng)站正是因?yàn)榘鏅?quán)保護(hù)措施不力，導(dǎo)致科學(xué)工作者不敢把學(xué)術(shù)成果公布到網(wǎng)上或者公布之后發(fā)生一些不必要的問(wèn)題。

3）在線交流不充分，沒(méi)有形成交流氣氛

從信息提供方而言，“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”僅僅把會(huì)議預(yù)告、會(huì)議視頻、會(huì)議新聞和會(huì)議評(píng)述等資源放到網(wǎng)站；從資源獲取方而言，也只能以瀏覽會(huì)議信息和觀看會(huì)議視頻的方式去獲取想要的資源。雖然網(wǎng)站提供論壇以便用戶對(duì)會(huì)務(wù)信息進(jìn)行咨詢，也允許用戶在線反饋會(huì)議意見(jiàn)，但就現(xiàn)在的情況看，這樣的交流方式在設(shè)計(jì)上和實(shí)現(xiàn)上都存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致沒(méi)有形成交流的氣氛。最初是用戶提問(wèn)無(wú)人回答，到后來(lái)用戶也不再進(jìn)行提問(wèn)。會(huì)議信息提供者難以了解在網(wǎng)絡(luò)終端的更為廣泛的這些用戶對(duì)會(huì)議有什么樣的想法、意見(jiàn)和建議；會(huì)議信息獲取者也難以將自己的感受通過(guò)該網(wǎng)站告知辦會(huì)方。此外，觀看在線直播會(huì)議的用戶也無(wú)法與現(xiàn)場(chǎng)的人員交換意見(jiàn)，只能接受無(wú)法傳達(dá)。

針對(duì)這樣的問(wèn)題，筆者建議網(wǎng)站在同步交流和異步交流上進(jìn)一步提升。首先是在線直播，建議網(wǎng)站提供語(yǔ)音交互平臺(tái)，讓參與交流的專家和各位參與者可以通過(guò)語(yǔ)音和文字的方式，圍繞核心主題進(jìn)行交流。專家可以對(duì)參與者提問(wèn)，請(qǐng)大家通過(guò)文字發(fā)表自己的見(jiàn)解。在專家發(fā)言過(guò)程中，主持人注意收集各參與者的問(wèn)題，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪^(guò)濾和整理，選擇有代表性的問(wèn)題提交給專家，這樣可以保證交流的開(kāi)展和內(nèi)容的控制。問(wèn)題選好后，專家與參與者可以通過(guò)麥克風(fēng)進(jìn)行對(duì)話。學(xué)術(shù)交流是持續(xù)的、不斷深入的系列交流，而不是一次集中交流后就宣告結(jié)束。為了提高學(xué)術(shù)交流的深度和廣度，建議網(wǎng)站完善交流平臺(tái)，在完善現(xiàn)有論壇功能的同時(shí)，鼓勵(lì)用戶發(fā)展QQ 群、用戶組、博客圈等多種形式的交流模式。在功能的實(shí)現(xiàn)和溝通的組織上，需要網(wǎng)站的支持與協(xié)助。

[1] 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線.關(guān)于建立“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”網(wǎng)站鏈接及張貼海報(bào)的通知[EB/OL].(2006-05-09) [2010-05-29].http://www.meeting.edu.cn/webmedia/oemui/newsinfo/newsshow.asp?news_id=368&news_type_id=1

[2] 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線.關(guān)于征集2009年學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃的通知[EB/OL].(2008-12-17) [2010-05-29].http://www.meeting.edu.cn/webmedia/oemui/newsinfo/newsshow.asp?news_id=8683&news_type_id=1

[3] 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線. 外交學(xué)院論壇: 論壇簡(jiǎn)介[EB/OL].[2010-05-29].http://www.meeting.edu.cn/webmedia/jingpin/waijiao/index.htm

[4] 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線.國(guó)際會(huì)議特邀報(bào)告專題[EB/OL].[2010-05-29].http://www.meeting.edu.cn/webmedia/oemui/meet/meetvideo00038.asp

[5] 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線.國(guó)際學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)欄目簡(jiǎn)介[EB/OL].[2010-05-29].http://www.meeting.edu.cn/webmedia/jingpin/gjjldongtai/index.htm