陳 行， 李 超

(中國(guó)水利水電第十工程局有限公司 四川 成都 610072)

《中國(guó)水利水電第十工程局有限公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)》全面覆蓋并整合公司辦公自動(dòng)化、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、綜合項(xiàng)目管理、項(xiàng)目綜合管控、企業(yè)綜合管理、決策駕駛艙等方面的信息，解決了項(xiàng)目部、分局、公司間各為一體的信息孤島，建成了公司集中的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，最終形成了公司數(shù)據(jù)管控網(wǎng)端，實(shí)現(xiàn)了公司在項(xiàng)目綜合管理方面的全面信息化、高度集中和系統(tǒng)化管理，對(duì)項(xiàng)目管理向精細(xì)化、精益化邁進(jìn)起到了極大地促進(jìn)作用。

1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本情況

1.1 項(xiàng)目建設(shè)背景、建設(shè)目標(biāo)及意義

項(xiàng)目建設(shè)背景：根據(jù)中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司按照國(guó)資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》和住建部《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》的總體要求，為加快信息化建設(shè)步伐，大幅提升企業(yè)信息化水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，公司于2011年6月引進(jìn)了易建科技有限公司研發(fā)的《綜合項(xiàng)目管理軟件》，并結(jié)合公司自身業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了系統(tǒng)改進(jìn)和完善，最終形成了《中國(guó)水利水電第十工程局有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》，經(jīng)過(guò)半年時(shí)間的系統(tǒng)研發(fā)和相關(guān)人員培訓(xùn)，本系統(tǒng)于2011年12月正式投入使用。

建設(shè)目標(biāo)：綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以在建項(xiàng)目為管理對(duì)象，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程從項(xiàng)目招投標(biāo)、工程開(kāi)工到工程竣工的整個(gè)生命周期各階段和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效數(shù)據(jù)管控。通過(guò)綜合項(xiàng)目系統(tǒng)的管理運(yùn)行，可建立公司、分局、項(xiàng)目部三級(jí)綜合管理信息平臺(tái)，滿足各層級(jí)有效數(shù)據(jù)管理需求，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，以提高項(xiàng)目管理的工作效率和效益。

建設(shè)意義和實(shí)施的必要性：綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)不同的業(yè)務(wù)模塊劃分和流程設(shè)計(jì)，促進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)以基礎(chǔ)有效數(shù)據(jù)為依據(jù)的項(xiàng)目管理方法，規(guī)范了施工管理中的各項(xiàng)管理活動(dòng)由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)型，是工程項(xiàng)目管理模式的重大變革，對(duì)項(xiàng)目管理向精細(xì)化、精益化管理邁進(jìn)起到了極大地促進(jìn)作用。

1.2 系統(tǒng)架構(gòu)

從管理架構(gòu)劃分，本系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層和決策規(guī)劃層，即項(xiàng)目部——分局——公司三層結(jié)構(gòu)。通過(guò)信息管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)不同管理層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞。

1.3 系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)

為保證系統(tǒng)的順利實(shí)施和正常運(yùn)行，公司分級(jí)組建了系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)，制定了相應(yīng)的系統(tǒng)管理辦法和措施，分別如下：

綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)專家委員會(huì)：作為項(xiàng)目管理系統(tǒng)推進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由公司總經(jīng)理任主任委員，委員會(huì)成員由公司機(jī)關(guān)各部門(mén)主任和公司所屬各分局局長(zhǎng)組成。

綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施辦公室：由公司工程管理部牽頭組建，成員為公司機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及各分局主管領(lǐng)導(dǎo)1名(分局總工程師、副分局長(zhǎng))，具體業(yè)務(wù)由工程管理部和信息中心工作人員分工負(fù)責(zé)。

綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行小組：由公司工程管理部牽頭，公司分級(jí)分層設(shè)置系統(tǒng)管理人員一名，針對(duì)各層面業(yè)務(wù)管理范圍制定相應(yīng)的職責(zé)。

1.4 系統(tǒng)的登錄

登錄界面(圖1)：

圖1 登錄界面圖

用戶名稱及初始密碼由公司系統(tǒng)管理員根據(jù)各實(shí)施對(duì)象管理要求進(jìn)行分配和設(shè)置。

2 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備的功能

系統(tǒng)的功能范圍為：系統(tǒng)通過(guò)集成平臺(tái)整合了協(xié)同門(mén)戶、辦公自動(dòng)化、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、綜合項(xiàng)目管理、項(xiàng)目綜合管控、企業(yè)綜合管控、決策駕駛艙等應(yīng)用模塊，構(gòu)建成一個(gè)統(tǒng)一、完整的項(xiàng)目管理體系、權(quán)限管理體系，其核心內(nèi)容是綜合項(xiàng)目管理。綜合項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了綜合規(guī)劃、合同管理、成本管理、分包管理、進(jìn)度管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、組織人員管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、安全管理、環(huán)境管理、健康管理、竣工管理等集成化的項(xiàng)目職能管理。

2.1 綜合項(xiàng)目管理主要業(yè)務(wù)模塊功能

(1)綜合規(guī)劃：用于描述項(xiàng)目基本規(guī)劃、工程概況及組織機(jī)構(gòu)、單元工程劃分、項(xiàng)目收發(fā)文記錄等相關(guān)信息，能有效地對(duì)項(xiàng)目各單位收發(fā)文件進(jìn)行處理，便于文件匯總與查詢。

(2)合同管理：實(shí)現(xiàn)承包合同管理體系(包括分包合同管理)。具備建立完整合同臺(tái)帳功能，能實(shí)現(xiàn)合同信息臺(tái)賬的錄入，合同內(nèi)容的維護(hù)管理，按條件實(shí)現(xiàn)合同檢索、查詢，合同審批，合同變更管理，工程量的計(jì)量管理，合同結(jié)算支付管理，合同報(bào)表等功能。分包管理模塊可通過(guò)嚴(yán)格的流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)分包合同立項(xiàng)、審批，驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算支付，從而規(guī)避項(xiàng)目不合規(guī)分包風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)項(xiàng)目分包成本進(jìn)行有效監(jiān)督與掌控。

(3)成本管理：通過(guò)成本科目設(shè)置和總成本測(cè)算流程設(shè)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目成本運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，形成項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際成本對(duì)比分析報(bào)表。系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、匯總及分析功能，支持項(xiàng)目成本核算精細(xì)化的管理需求。成本管理各模塊間具有一定的邏輯關(guān)系，項(xiàng)目部需通過(guò)目標(biāo)成本預(yù)算、施工預(yù)算等多級(jí)預(yù)算功能處理，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)值、多級(jí)預(yù)算與實(shí)際盈虧分析，計(jì)量收支分析統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目協(xié)作合同結(jié)算及支付分析，項(xiàng)目各實(shí)體部位的資源預(yù)算與實(shí)耗分析對(duì)比。而且該系統(tǒng)支持對(duì)項(xiàng)目總成本測(cè)算進(jìn)行分解，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各階段、各細(xì)部的具體管控，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目總成本目標(biāo)的控制。

(4)進(jìn)度管理：側(cè)重于進(jìn)度的計(jì)劃編制、實(shí)施控制和預(yù)警管理。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分解，在總計(jì)劃基礎(chǔ)上編制年度或月度進(jìn)度計(jì)劃，以橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等工具進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度的顯示，達(dá)到對(duì)工程階段性進(jìn)度進(jìn)行控制的目的。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)錄入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確反映計(jì)劃進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理信息；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度顯示、目標(biāo)對(duì)比；實(shí)現(xiàn)公司各管理層級(jí)、項(xiàng)目部的計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì)匯總分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)層工程進(jìn)度控制提供方案依據(jù)，支持Project.mpp文件等進(jìn)度圖的導(dǎo)入導(dǎo)出。

(5)材料管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目使用材料的預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理。在項(xiàng)目層對(duì)材料入庫(kù)、出庫(kù)、分包隊(duì)伍材料收發(fā)、庫(kù)存進(jìn)行管理，并生成材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，為項(xiàng)目成本核算提供基礎(chǔ)。在公司層對(duì)物資材料的分類、編碼、供應(yīng)商等基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)監(jiān)控、量?jī)r(jià)分析消耗進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徟鞒?，并且?duì)各個(gè)項(xiàng)目材料的采購(gòu)、消耗、庫(kù)存進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，為物資材料集約化管理創(chuàng)造基礎(chǔ)，并體現(xiàn)企業(yè)集約化資源管理水平。

(6)機(jī)械設(shè)備管理：建立公司設(shè)備的統(tǒng)一編碼體系，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)?？蓪?shí)現(xiàn)設(shè)備需求、計(jì)劃、采購(gòu)或調(diào)撥、報(bào)廢的流程化處理。設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)管理(包括租賃合同、臺(tái)賬管理等)；設(shè)備使用情況登記及維護(hù)保養(yǎng)等記錄。

設(shè)備臺(tái)帳的建立與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，包括：

①與計(jì)劃進(jìn)度系統(tǒng)的對(duì)接，形成設(shè)備需用計(jì)劃臺(tái)帳；

②與成本管理系統(tǒng)對(duì)接，形成設(shè)備在各成本核算單元的量?jī)r(jià)節(jié)超分析；

③與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)更新，以及規(guī)費(fèi)管理的動(dòng)態(tài)更新；

④與物資管理系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備油料、備件的統(tǒng)一管理；

⑤與人力資源管理系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備操作手的動(dòng)態(tài)更新；

⑥與安全管理模塊對(duì)接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的年審、持證上崗、設(shè)備危險(xiǎn)源的動(dòng)態(tài)更新和查詢。

(7)質(zhì)量管理：建立質(zhì)量管理體系文件，項(xiàng)目相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)查詢相關(guān)質(zhì)量體系文件，并將公司質(zhì)量體系管理應(yīng)用到日常的施工管理中，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的制定、監(jiān)控和隱患排查、整改，按時(shí)記錄質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、整改等管理數(shù)據(jù)，形成質(zhì)量報(bào)表，公司管理層可通過(guò)系統(tǒng)匯總各項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)表，監(jiān)督管理項(xiàng)目的工程質(zhì)量。

(8)安全、健康、環(huán)境等管理模塊：建立相關(guān)管理體系文件庫(kù)，項(xiàng)目人員系統(tǒng)操作查詢體系文件達(dá)到項(xiàng)目體系管理目的。項(xiàng)目人員按時(shí)通過(guò)系統(tǒng)錄入安全、健康、環(huán)境等目標(biāo)計(jì)劃、費(fèi)用開(kāi)支、隱患、事故、培訓(xùn)等記錄和內(nèi)容，公司管理層通過(guò)系統(tǒng)匯總各種專項(xiàng)報(bào)表，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)。

(9)竣工管理：記錄分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、缺陷保修期保修等情況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完工驗(yàn)收相關(guān)資料的電子化管理。

(10)組織人員管理：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目員工檔案、勞動(dòng)合同等動(dòng)態(tài)信息管理并形成專業(yè)報(bào)表。

3 項(xiàng)目管理信息化是施工企業(yè)信息化的核心

綜合管理系統(tǒng)正式運(yùn)行后，公司總部可以通過(guò)公司VPN內(nèi)網(wǎng),隨時(shí)獲得項(xiàng)目的各種信息，隨時(shí)督促項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)、進(jìn)度、質(zhì)量安全監(jiān)控，可以通過(guò)網(wǎng)上審批加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的控制，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資信的把控，減少實(shí)際管理中的人為因素，從而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程管控。

3.1 項(xiàng)目管理信息化可以幫助企業(yè)有效控制項(xiàng)目成本

一方面，應(yīng)用綜合管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定施工預(yù)算，明確成本控制目標(biāo)；另一方面，在項(xiàng)目施工過(guò)程中，通過(guò)合同管理模式加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本、外包勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等主要施工成本的控制，事后還可以對(duì)實(shí)際成本和成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，為下一個(gè)成本周期提供數(shù)據(jù)參考。這種事先計(jì)劃、事中控制、事后分析的模式可以幫助企業(yè)有效控制項(xiàng)目成本。

3.2 項(xiàng)目管理信息化可以提高工作效率，規(guī)范項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程

信息化可以提高企業(yè)工作效率。比如領(lǐng)導(dǎo)出差可遠(yuǎn)程進(jìn)行審批；各種報(bào)表的隨時(shí)統(tǒng)計(jì)可以大大減少人工工作量；各種資料可以通過(guò)系統(tǒng)快速查詢搜索，各種審批流程可以將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)工具串聯(lián)起來(lái)，協(xié)同工作，從而提高工作效率。

3.3 項(xiàng)目管理信息化可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持

通過(guò)工程信息化集中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，由系統(tǒng)邏輯統(tǒng)計(jì)分析代替原來(lái)的人工統(tǒng)計(jì)，可以大大提高企業(yè)的決策速度，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

4 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，不僅使各項(xiàng)目部、分局、公司三個(gè)管理層級(jí)有機(jī)結(jié)合，還大幅度提升了企業(yè)的項(xiàng)目管控水平和公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。通過(guò)綜合項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)行，極大地提升了公司高層對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和運(yùn)行的直接監(jiān)督，對(duì)公司各在建項(xiàng)目運(yùn)行情況時(shí)刻了解并及時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，從而大大提升了對(duì)項(xiàng)目的有效管理。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行，對(duì)公司未來(lái)走向高端國(guó)際市場(chǎng)起著至關(guān)重要的作用。