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        高校檔案工作如何適應(yīng)改革開放的新形勢

        2014-08-28 12:04:55屈培紅
        決策探索 2014年14期
        關(guān)鍵詞:資源信息工作

        屈培紅

        新中國成立以來,我國的高校檔案工作有了很大的發(fā)展,在高校領(lǐng)域和其他領(lǐng)域方面都發(fā)揮了很好的作用。隨著改革開放的不斷深入,我國已經(jīng)進入了一個新的歷史發(fā)展時期,黨和人民的聰明智慧將通過各種不同的載體形式(文件、照片、縮微、膠片、磁帶、光盤、聲像等)作為檔案保存下來。在社會主義各項事業(yè)的發(fā)展中,檔案工作顯得愈來愈重要。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè),是社會主義兩個文明建設(shè)不可缺少的必要條件之一。因此,高校檔案工作如何適應(yīng)改革開放新形勢的需要,是擺在我們檔案工作者面前的一項重要任務(wù)。

        隨著經(jīng)濟體制改革的全面深化,我國的教育事業(yè)開始了新的騰飛。面對這樣的形勢,高校檔案工作如果仍然墨守成規(guī)、不思進取,就不能適應(yīng)新形勢對高校檔案的要求。因此,檔案工作的改革要適應(yīng)高校深化改革形勢的需要,必須解放思想,用大思路想問題,用大手筆做文章,從根本上轉(zhuǎn)變檔案機構(gòu)的職能作用,改變過去那種“重收藏,輕利用”的做法,充分發(fā)揮檔案工作自身的特殊優(yōu)勢,為經(jīng)濟發(fā)展和學(xué)校改革服務(wù)。

        高校檔案工作是“衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要尺度之一”,它有著自己特殊的規(guī)律,始終與學(xué)校的脈搏一起跳動、隨學(xué)校的發(fā)展而發(fā)展。隨著辦學(xué)自主權(quán)的擴大,人事分配制度的改革,自我約束機制的建立,教學(xué)、科研、開發(fā)三足鼎立體制的形成,必然給檔案工作提供創(chuàng)新的思想動力,給檔案工作提出新的更高的要求。

        高校檔案工作怎樣才能適應(yīng)改革開放新形勢的需要,搞好職能服務(wù)呢?

        一、加強檔案信息資源開發(fā)

        信息,作為一門新興產(chǎn)業(yè),在社會主義市場經(jīng)濟體系中起著不可估量的作用,它對市場經(jīng)濟運行起導(dǎo)向、檢測、反饋、預(yù)警、監(jiān)督、決策、輔助與調(diào)控作用。沒有完善的市場信息,就沒有完善的市場。檔案信息作為信息的一大門類,也存在著信息類同的作用。

        長期以來,高校檔案工作的重心放在收集與整理檔案上,這種傾向近年來有所轉(zhuǎn)變。檔案放在庫房中保管得再好,不開發(fā)利用就失去價值。因此,開發(fā)檔案信息資源是檔案工作為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要途徑,是檔案工作自我完善的必要內(nèi)容。用系統(tǒng)的觀點來看,高校檔案管理活動及其全過程就是一個信息系統(tǒng)。檔案部門的特殊優(yōu)勢就是保存了大量的檔案資料,而這些資料又承載著各種各樣的、極為繁復(fù)的信息密碼,將這些信息密碼根據(jù)現(xiàn)實的需要系統(tǒng)有序地開發(fā)出來,把固定的、沉睡的檔案信息轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、增值的生產(chǎn)力要素,才能實現(xiàn)檔案的利用價值,充分發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。

        在很長一個時期內(nèi),人們將檔案工作偏頗地理解為僅僅是整理和保管檔案,開發(fā)檔案信息資源沒有得到應(yīng)有的重視。甚至直到現(xiàn)在,仍有不少人認為,開發(fā)檔案信息資源不過是檔案部門應(yīng)付形勢的權(quán)宜之計,是檔案工作之外的附加物。以往檔案工作中沒有或者很少有檔案信息資源開發(fā)的內(nèi)容,這是一個缺陷。所以,我們必須重視檔案信息資源開發(fā),這是檔案工作走向成熟、走向完美的基本標(biāo)志。只有這樣,才能最大限度地發(fā)揮檔案工作在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的促進作用。

        二、建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)

        建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò),是開發(fā)信息資源的有效途徑。衡量一個高校檔案工作的好壞,不但要看其檔案基本建設(shè)如何,更主要的是看其檔案信息開發(fā)開展得如何,看其所帶來的效益和為各項工作服務(wù)發(fā)揮的作用有多大。開發(fā)信息資源,就是要挖掘檔案資源,利用檔案部門的優(yōu)勢創(chuàng)經(jīng)濟效益,這既是經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的客觀要求,也是檔案工作發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。隨著改革開放的深入,全社會檔案信息需求總量劇增,僅在某個學(xué)校內(nèi)搞檔案信息交流、技術(shù)協(xié)作、資源共享總是有限的。當(dāng)前,我們檔案部門相互聯(lián)系很少,不注意研究信息的傳遞和輸出,這樣極大地抑制了檔案信息的廣泛流通,也縮小了先進技術(shù)的使用范圍。因此,要大力發(fā)展和解放生產(chǎn)力,實現(xiàn)檔案信息共享,提高我國高校在國際上的地位和聲譽,就必須讓檔案信息流通,使檔案信息的價值不斷增大,始終保持檔案信息的動態(tài)性,把靜態(tài)分散的信息變成動態(tài)集中的信息,建立聯(lián)合的開放式高校檔案信息服務(wù)中心。這樣,檔案才能在交流中轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益和社會效益,進而促進社會的進步。

        三、提高檔案的社會價值和使用價值

        在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡的過程中,人們需要轉(zhuǎn)變的第一個觀念就是價值觀。市場經(jīng)濟活動的最終目的在于效益。因此,對檔案材料的利用也不能偏離這個目的。高校檔案應(yīng)在保存原有原始檔案的基礎(chǔ)之上進行有效資源的合理安排,在社會經(jīng)濟浪潮中進行系統(tǒng)、合理的效益服務(wù),在社會服務(wù)中對檔案工作進行發(fā)展、完善,不斷提高和完善檔案資源在市場經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。

        (作者單位:中州大學(xué))endprint

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