李曉燁 陳勇波
1 復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院醫(yī)務(wù)部,復(fù)旦大學(xué)上海醫(yī)學(xué)院腫瘤學(xué)系,上海,200032;2 復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院院長辦公室,復(fù)旦大學(xué)上海醫(yī)學(xué)院腫瘤學(xué)系,上海,200032
近年來,由于醫(yī)療大環(huán)境的影響,醫(yī)患關(guān)系緊張,究其原因,主要有社會(huì)方面的因素,包括醫(yī)療體制問題、解決醫(yī)療糾紛途徑不完善等;醫(yī)院方面的因素,包括醫(yī)患溝通不夠、醫(yī)療質(zhì)量管理不完善等;患者方面的因素,包括患者維權(quán)意識(shí)增加、對(duì)醫(yī)療結(jié)果的期望值過高等。在醫(yī)院方面的因素中,醫(yī)療質(zhì)量管理不完善是最重要的因素之一,探索科學(xué)有效的醫(yī)療質(zhì)量管理方法已成為當(dāng)今醫(yī)院的一項(xiàng)重要任務(wù)[1]。
“走動(dòng)式管理”(Management by Walking Around,MBWA)模式主要體現(xiàn)在“接觸”和“關(guān)注”兩個(gè)要點(diǎn)上,具體表現(xiàn)為企業(yè)管理人員走出辦公室,深入現(xiàn)場(chǎng),與員工進(jìn)行溝通,及時(shí)了解運(yùn)營狀況,指出并解決出現(xiàn)的問題[2]。該管理模式在企業(yè)中已廣泛運(yùn)用,目前也逐漸被醫(yī)院管理者在護(hù)理、人事、門診管理等領(lǐng)域嘗試運(yùn)用并初見成效,但在臨床科室醫(yī)療質(zhì)量管理領(lǐng)域中的運(yùn)用效果需進(jìn)一步驗(yàn)證。上海市某腫瘤??漆t(yī)院從2009年5月開始對(duì)臨床科室進(jìn)行走動(dòng)式管理,情況如下。
該院是一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防為一體的三級(jí)甲等腫瘤??漆t(yī)院,實(shí)際開放床位1200張,設(shè)立大腸外科、乳腺外科、放療科、放射診斷科等22個(gè)臨床醫(yī)技科室。
自2009年5月起,醫(yī)務(wù)部重點(diǎn)走訪各臨床科室。每兩周到一個(gè)臨床科室進(jìn)行走訪,檢查時(shí)間為7:30-8:30。由醫(yī)療分管院長、醫(yī)務(wù)部正副主任及醫(yī)務(wù)部工作人員參加。針對(duì)該院臨床科室的薄弱環(huán)節(jié),首先進(jìn)行走動(dòng)科室的醫(yī)療工作量匯報(bào),實(shí)名制病史質(zhì)量點(diǎn)評(píng),了解醫(yī)保違規(guī)情況、不規(guī)范處方、院內(nèi)感染情況、醫(yī)療糾紛發(fā)生情況醫(yī)技部門對(duì)走動(dòng)科室的意見及建議等。其次聽取科室對(duì)醫(yī)務(wù)部的意見以及對(duì)院部的要求。同時(shí),建立了走動(dòng)式管理記錄本。此外,醫(yī)務(wù)部分管病區(qū)工作人員每月到臨床科室檢查現(xiàn)病史及醫(yī)療工作流程,并及時(shí)解決存在的問題。
根據(jù)走動(dòng)式管理主要走訪的內(nèi)容[3],比較2008-2012年該院的醫(yī)保違規(guī)病史率、醫(yī)保不合理收費(fèi)率、乙級(jí)病史率、處方合格率、院內(nèi)感染率、院內(nèi)感染漏報(bào)率、糾紛率等。各指標(biāo)近5年來的督查方式、督查內(nèi)容及督查人員相對(duì)較固定。同時(shí),在內(nèi)科、外科各選取一個(gè)科室進(jìn)行比較,即大腸外科和放療科。這兩個(gè)科室近五年人員結(jié)構(gòu)、床位數(shù)等基本條件都較穩(wěn)定。
2.1.1 2008-2012年醫(yī)保違規(guī)病史情況。醫(yī)保違規(guī)病史督查采用的是全院性的抽查,全院的醫(yī)保違規(guī)病史率在走動(dòng)式管理實(shí)施后呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì),由2008年的36.2%下降至2012年的11.1%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=10.76,P<0.01)。見表1。
表1 2008-2012年醫(yī)保違規(guī)病史情況
2.1.2 2008-2012年醫(yī)保違規(guī)收費(fèi)情況。醫(yī)保違規(guī)收費(fèi)督查是采取全院性的抽查,全院的醫(yī)保違規(guī)收費(fèi)率在走動(dòng)式管理實(shí)施后呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì),由2008年的2.4%下降至2012年的0.5%,見表2。
表2 2008-2012年醫(yī)保違規(guī)收費(fèi)情況
2.1.3 2008-2012年處方合格情況。全院、大腸外科、放療科的處方合格率在走動(dòng)式管理實(shí)施后都呈現(xiàn)上升趨勢(shì),見表3。走動(dòng)式管理實(shí)施前(2008年)和走動(dòng)式管理實(shí)施后(2012年)的全院處方合格數(shù)分別為13962例和14087例,處方合格率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=21.3627,P<0.01)。2008年和2012年大腸外科處方合格數(shù)分別為1127例和1161例,處方合格率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=10.8267,P<0.01)。2008年和2012年放療科處方合格數(shù)分別為1118例和1181例,處方合格率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=41.0234 ,P<0.01)。
表3 2008-2012年處方合格情況
2.1.4 2008-2012年乙級(jí)病史及醫(yī)療糾紛情況。全院乙級(jí)病史數(shù)最多的在2008年,為63份,最低為2011年的10份。大腸外科的最高值出現(xiàn)在2008、2009年,為5份,最低出現(xiàn)在2011年,為1份。放療科的最高值出現(xiàn)在2008年和2009年,為4份,最低出現(xiàn)在2011年和2012年,為0份。見表4。
2009年,全院、大腸外科、放療科的醫(yī)患糾紛數(shù)均處于這幾年來的一個(gè)最高點(diǎn),這與住院患者數(shù)量的增加及患者的維權(quán)意識(shí)增高有一定的關(guān)系。在走動(dòng)式管理實(shí)施后,全院及放療科的醫(yī)療糾紛率都有明顯下降。大腸外科的醫(yī)療糾紛率在走動(dòng)式管理實(shí)施后有明顯的下降趨勢(shì),但也出現(xiàn)較大波動(dòng)。見表5。
表4 2008-2012年乙級(jí)病史情況
表5 2008-2012年醫(yī)療糾紛情況
2.1.5 2008-2012年院內(nèi)感染與漏報(bào)情況。全院、大腸外科及放療科的院內(nèi)感染病例數(shù)在走動(dòng)式管理實(shí)施后有一定的下降,但近幾年數(shù)值又有上升,這與患者數(shù)量的增高有關(guān)。由表6可見,全院的漏報(bào)數(shù)據(jù)在走動(dòng)式管理后由74.8%降至22.3%,并逐年下降。大腸外科的數(shù)據(jù)在走動(dòng)式管理后由55.1%降至21.0%,并逐年下降。放療科的數(shù)據(jù)在走動(dòng)式管理后由70.8%降至20.8%,并在以后3年都達(dá)到0%。
2007年起,醫(yī)務(wù)部每月進(jìn)行臨床與醫(yī)技科室間滿意度調(diào)查,每月發(fā)放200份調(diào)查表。2008年,走動(dòng)式管理實(shí)施前,醫(yī)務(wù)部共發(fā)放問卷2400份,回收問卷2164份,有效問卷2076份,有效回收率86.5%。2012年,走動(dòng)式管理實(shí)施后,共發(fā)放問卷2400份,回收問卷2239份,有效問卷2196份,有效回收率91.5%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)??梢姡ㄟ^走動(dòng)式管理醫(yī)技部門對(duì)臨床科室提出的共性問題改進(jìn)效果明顯。
表6 2008-2012年院內(nèi)感染情況
2011年8月,醫(yī)務(wù)部對(duì)380名臨床醫(yī)生進(jìn)行了走動(dòng)式管理的滿意度調(diào)查。結(jié)果顯示,臨床醫(yī)生對(duì)于走動(dòng)式管理的時(shí)間安排、講評(píng)內(nèi)容、檢查形式、檢查人員、走動(dòng)效果的滿意度均高于90%。對(duì)于檢查的時(shí)效性、走動(dòng)式管理反饋知曉程度以及存在問題整改的及時(shí)性滿意度較低,分別為89.47%、75.00%、78.42%。臨床醫(yī)生對(duì)于走動(dòng)式管理的意見集中在希望走動(dòng)式管理采取不定期抽查;各臨床科室根據(jù)不同情況需要有側(cè)重點(diǎn);出臺(tái)走動(dòng)式管理文字化的制度、規(guī)范;存在問題的反饋還有待加強(qiáng)。
2011年5月,對(duì)分管走動(dòng)式管理的醫(yī)務(wù)部10名工作人員進(jìn)行走動(dòng)式管理滿意度調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,職能部門工作人員對(duì)于走動(dòng)式管理的人員安排、總體評(píng)價(jià)、科室配合的滿意度都達(dá)到100%。對(duì)于講評(píng)內(nèi)容的滿意度達(dá)到90%,有1名工作人員提出每次講評(píng)內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)各科的特點(diǎn)及突出問題增加一些個(gè)性化的內(nèi)容及分析。
本文數(shù)據(jù)顯示,開展走動(dòng)式管理以來,醫(yī)保違規(guī)情況改善,醫(yī)療處方不合格率、乙級(jí)病史發(fā)生率、醫(yī)療糾紛發(fā)生率、院內(nèi)感染發(fā)生率等均比實(shí)施前有不同程度的降低。雖然有部分?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生波動(dòng),但基本都控制在較低水平,說明科學(xué)、有效的管理可以提高醫(yī)療質(zhì)量。
臨床科室與醫(yī)技部門的關(guān)系是醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)務(wù)工作者之間最主要的關(guān)系之一,只有關(guān)系和諧,才能更好地為患者服務(wù)[4]。實(shí)施走動(dòng)式管理后,醫(yī)技部門對(duì)臨床科室的滿意度高于實(shí)施前。走動(dòng)式管理及時(shí)協(xié)調(diào)了臨床與醫(yī)技部門間的大量問題,使很多問題都得到很快解決。
走動(dòng)式管理得到了臨床醫(yī)生的認(rèn)可和支持,臨床醫(yī)生認(rèn)為這項(xiàng)工作能幫助他們了解真實(shí)問題并及時(shí)解決實(shí)際問題,能更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)診療服務(wù)。臨床醫(yī)生對(duì)于走動(dòng)式管理的時(shí)間安排、講評(píng)內(nèi)容、檢查形式、檢查人員、走動(dòng)效果的滿意度均高于90%。對(duì)于檢查的時(shí)效性、走動(dòng)式管理反饋知曉程度以及問題整改的及時(shí)性滿意度較低,有待職能部門進(jìn)一步改進(jìn)走動(dòng)式管理的方法。
結(jié)果顯示,被調(diào)查的10名醫(yī)務(wù)部工作人員對(duì)走動(dòng)式管理人員安排、臨床科室的配合及實(shí)施效果的總體評(píng)價(jià)的滿意度都為100%,對(duì)于講評(píng)內(nèi)容的滿意度為90%。工作負(fù)荷的滿意度為70%,有3人提出每次走動(dòng)式管理需要提前半小時(shí)上班,但沒有補(bǔ)休,平時(shí)也要到臨床科室走動(dòng),與日常工作沖突。對(duì)于這類情況,醫(yī)院可對(duì)職能部門人員實(shí)行一定的補(bǔ)休機(jī)制,也可采取辦公室人員輪流負(fù)責(zé)走動(dòng)式管理或在平時(shí)的走訪中采取專項(xiàng)走訪,走訪的內(nèi)容不必全面,只走訪突出問題、薄弱問題,以節(jié)約走訪時(shí)間。
提高走動(dòng)式管理效率的建議如下。①采取不定期走訪。使職能部門了解到臨床工作的真實(shí)狀態(tài),能夠查找出臨床工作的突出問題,也有利于提高臨床醫(yī)生工作的自律性。②對(duì)于不同科室的走訪需要有側(cè)重點(diǎn)。③職能部門工作人員應(yīng)合理安排好工作時(shí)間,做好自我調(diào)劑。④由于職能部門的管理人員數(shù)量有限,走動(dòng)式管理很難做到全覆蓋、實(shí)時(shí)全程監(jiān)控,需要其他的監(jiān)控手段共同配合運(yùn)用[5-7]。
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