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        斯坦福商學(xué)院圖書館的信息資源與信息服務(wù)

        2014-08-21 09:32:27
        科技視界 2014年20期
        關(guān)鍵詞:斯坦福商學(xué)院檢索

        寧 浩

        (武漢商學(xué)院 圖書館,湖北 武漢430056)

        斯坦福商學(xué)院圖書館將自己定位為斯坦福商學(xué)院的工作實驗室,為學(xué)生的課程學(xué)習(xí)和作業(yè)準(zhǔn)備參考資料,幫助斯坦福商學(xué)院培養(yǎng)有很強自主學(xué)習(xí)能力的學(xué)生,以便引領(lǐng)未來社會的變化發(fā)展;收集斯坦福商學(xué)院相關(guān)學(xué)科與深度研究的信息,保持斯坦福商學(xué)院在學(xué)術(shù)方面的優(yōu)勢地位。

        1 斯坦福商學(xué)院圖書館的信息資源

        斯坦福商學(xué)院圖書館于1933 年建立, 開始只有1000 冊圖書資料,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,成為一所重要的研究型圖書館,它是一種公共智力資源,支持斯坦福商學(xué)院的教學(xué)與研究。 館藏資源包括數(shù)字和實體文獻,涵蓋了廣泛的管理課題,專業(yè)包括金融學(xué)、會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、市場營銷、組織行為學(xué)和國際貿(mào)易;還收藏了大量的公司和行業(yè)的信息與統(tǒng)計資料。 斯坦福商學(xué)院圖書館擁有19 萬冊印刷型圖書,有專業(yè)性強的研究資料數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、此外,圖書館還收集了成千上萬份美國公司和外國公司的報告, 訂閱了500 種現(xiàn)刊。

        1.1 數(shù)據(jù)庫

        斯坦福商學(xué)院圖書館重點提供商務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)庫,按專題和字母兩種方式排列。同時也提供斯坦福大學(xué)圖書館和醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書館的數(shù)據(jù)庫。

        商務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)庫的專題分為:分析報告,文章,公司研究,經(jīng)濟指標(biāo),金融市場,產(chǎn)業(yè)與市場,國際市場,經(jīng)濟數(shù)據(jù)和統(tǒng)計,統(tǒng)計資料。

        每個專題分為若干個子專題, 子專題下列舉一系列數(shù)據(jù)資源導(dǎo)航,導(dǎo)航包括資源名稱、網(wǎng)址、資源性質(zhì)的簡要說明。 例如文章的專題分為期刊文章和新聞文章兩個子專題, 期刊文章子專題下的資源有:商務(wù)資源大全(商務(wù)期刊全文,包括哈佛商業(yè)評論);商務(wù)與管理全文文章;心理學(xué)資料(從19 世紀(jì)到現(xiàn)在的心理學(xué)和相關(guān)學(xué)科文獻);經(jīng)濟學(xué)術(shù)期刊全文,包括美國經(jīng)濟學(xué)會的文章;從2000 年到現(xiàn)在的電子版經(jīng)濟學(xué)雜志。新聞文章子專題的資源有:時事通訊(報紙、雜志、公司財經(jīng)和股票指數(shù));華爾杰日報,從1994 年至今;商業(yè)期刊(美國各大城市的地方商務(wù)新聞,包括商務(wù)期刊的所有版本,書目;世界新聞入口(提供美國和國際的新聞全文)等。

        為了解決用戶在檢索數(shù)據(jù)資源時遇到的困難,每個專題主頁上除了按子專題分欄目清晰地列舉相關(guān)資源外,還設(shè)置了圖書館員咨詢專欄,用戶可以用提交咨詢申請表格或者網(wǎng)上聊天的方式獲得圖書館員的幫助。 例如公司研究專題下設(shè)工司名錄、風(fēng)險資本、合資管理、公司檔案與財經(jīng)、行政管理等子專題,每個子專題欄目中列舉了一系列相關(guān)資源,另外還有咨詢專欄,公布了咨詢館員的傳真電話,并有對話框可以直接在網(wǎng)上向咨詢館員提問題。

        1.2 電子圖書和電子期刊

        1.2.1 電子圖書

        電子圖書來源多樣。 主要有下面系列:

        1)7 天24 小時可看圖書:關(guān)于計算機、信息技術(shù)和財經(jīng)方面的電子圖書。

        2)電子藏書:16000 多種各學(xué)科圖書。

        3)我的圖書館:來自牛津大學(xué)出版社、劍橋大學(xué)出版社的Springer圖書。

        4)牛津?qū)W術(shù)在線:來自牛津大學(xué)出版社的電子圖書。

        5)探險旅行技術(shù)圖書。

        以上資源大都是商業(yè)性電子圖書,只能用于非贏利的教育用途。

        1.2.2 電子期刊

        通過斯坦福商學(xué)院圖書館和斯坦福大學(xué)的其它圖書館,可以找到能利用的電子期刊。 通過斯坦福大學(xué)的用戶登錄界面,校園外也可以訪問電子期刊。

        斯坦福商學(xué)院圖書館專門編輯了商務(wù)類電子期刊,全文期刊文章來源是館藏電子期刊和館藏印刷型期刊。

        谷歌學(xué)術(shù)資源:包括同行評審的期刊文章、技術(shù)報告、學(xué)位論文、專著等。

        只要是斯坦福大學(xué)的圖書館提交給谷歌的電子期刊,斯坦福大學(xué)的用戶在用谷歌瀏覽器搜索到以后,都可以打開原文。

        醫(yī)學(xué)電子期刊:由斯坦福大學(xué)醫(yī)學(xué)院提供。

        1.3 圖書和其它類型文獻

        斯坦福商學(xué)院圖書館是整個斯坦福大學(xué)圖書館系統(tǒng)的組成部分。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代, 它的檢索范圍不限于本身的館藏資源,而是共享整個斯坦福大學(xué)圖書館系統(tǒng)的資源。斯坦福大學(xué)圖書館新開發(fā)了下一代搜索引擎SearchWorks, 它是為了用戶能發(fā)現(xiàn)和利用斯坦福大學(xué)圖書館豐富的信息資源而設(shè)計的。到2014 年3 月時,斯坦福大學(xué)圖書館的資源總量達到718 萬多件,其中有圖書633 萬多冊,期刊31萬多冊,縮微資料28 萬多件,會議記錄21 萬多篇,音樂錄音資料14萬多件,學(xué)位論文12 萬多篇,地圖7 萬多幅,視頻資料5 萬多件,報紙6 千多種,計算機文檔5 千多份,圖片4 千多幅,數(shù)據(jù)庫1 千多個。 這些資源都可以用SearchWorks 進行一站式檢索。

        SearchWorks 吸收了許多當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)中最好的特性, 使得搜索、瀏覽和發(fā)現(xiàn)信息快捷、容易、強大。 最重要的特性是:1)簡單、直觀和強大的界面;2)按相關(guān)性高低排序的檢索結(jié)果;3)多方面的搜索指南和提煉搜索結(jié)果方法。

        除了以上三大特征外,SearchWorks 還含有豐富的用戶希望看到的內(nèi)容,包括:圖書封面圖像;嵌入的谷歌圖書瀏覽器;按照相關(guān)度、年度、作者、題名的分類;及時展現(xiàn)文獻位置并獲得搜索結(jié)果等。

        SearchWorks 的簡單搜索有多種方式:1)關(guān)鍵詞檢索:在搜索框中輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)自動按邏輯與進行檢索,不需要加布爾檢索邏輯字符;2)短語檢索:用兩三個單詞組成的短語進行檢索,比單純用單個關(guān)鍵詞檢索出的文獻數(shù)量要少,檢索精確度高。 由于英語單詞會根據(jù)詞性的不同發(fā)生詞形變化,因此檢索結(jié)果包括意義相同但詞性不同的所有詞,從而提高了檢全率;3)選擇檢索途徑:可以選擇作者、題名、主題詞、索書號之一作為檢索途徑,只在選定的某一途徑中檢索出文獻;如果不選,所有的檢索途徑中含有關(guān)鍵詞的文獻都會被檢索出來。

        SearchWorks 的高級檢索可以通過多條檢索途徑進行組合檢索,檢索途徑有名稱(作者名、機構(gòu)名、表演者名等)、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、國際標(biāo)準(zhǔn)書號、文獻類型等。選擇“所有”的檢索條件相當(dāng)于邏輯和,得到的是滿足所有檢索途徑輸入項的文獻;選擇“任何”的檢索條件相當(dāng)于邏輯或,但高級檢索不能用短語檢索。

        SearchWorks 還可以用自然語言進行搜索。搜索范圍包括圖書、影片、報紙或期刊文章、某一專業(yè)圖書館的資源。例如“你們有《我父親的夢想》這本書嗎? ”“關(guān)于板球運動,你們有哪些在線的全文資源? ”

        2 斯坦福商學(xué)院圖書館的信息服務(wù)

        2.1 文獻服務(wù)

        2.1.1 現(xiàn)刊文章索取服務(wù)

        向斯坦福商學(xué)院的教師和員工提供館藏期刊內(nèi)容一覽表,用戶很容易獲取所需文章的副本。 用戶可以隨時瀏覽期刊內(nèi)容一覽表;也可以創(chuàng)建個性化的文件預(yù)告服務(wù),只要新期刊一到館,就可以通過電子郵件獲得預(yù)訂的文章。

        2.1.2 館藏文獻傳遞服務(wù)

        向斯坦福商學(xué)院的教職工提供與研究工作相關(guān)的文獻檢索與傳遞服務(wù)。 包括館藏文章、圖書、圖書章節(jié)和論文,也可以提供校園內(nèi)沒有的資料。教師登陸在線索取系統(tǒng),校園外的文獻一般48 小時可以獲得,需要的圖書送到教師的辦公室,文章的電子版存放在系統(tǒng)中,教師自己提取。

        2.1.3 館際互借服務(wù)

        在校園內(nèi)找不到的圖書和期刊,圖書館為斯坦福商學(xué)院學(xué)生提供館際互借服務(wù)。 學(xué)生通過在線索取系統(tǒng)提出申請。 學(xué)生如果查找其它圖書館的文獻有困難,可以向前臺的圖書館員咨詢。

        2.2 課程支持服務(wù)

        斯坦福商學(xué)院的培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)生跟上時代的變化發(fā)展,并且能夠駕御它。 商學(xué)院教育是迎接未來挑戰(zhàn)最有價值的投資。 無論是在原有選定的行業(yè)提高,或者完全改變發(fā)展途徑,都可以探索新的思維方式,發(fā)現(xiàn)從來沒有想到過的方法。 斯坦福商學(xué)院要強化學(xué)生獲取知識和技能的力量,培養(yǎng)引導(dǎo)革新和發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光,為史無前例的經(jīng)濟、社會和其它方面的復(fù)雜變化進行導(dǎo)航。

        斯坦福商學(xué)院用小組討論的方法進行學(xué)習(xí), 讓不同國家和地區(qū)、不同背景的學(xué)生互相交流,教師也參與其中。 這樣可以分享知識和經(jīng)驗,營造引導(dǎo)成功和創(chuàng)造影響力的學(xué)習(xí)環(huán)境。課后還需要小組合作,完成相關(guān)的作業(yè)和項目。為此學(xué)生在課程學(xué)習(xí)時需要自己在圖書館查閱大量資料。

        圖書館員和任課教師一起合作,為課程作業(yè)和項目提供相關(guān)信息資源。 特別是為某些特定的課程創(chuàng)建了課程指南,課程教學(xué)研究需要的文章都保存在圖書館的系統(tǒng)中,可以在線獲取。

        2.2.1 課程指南

        專門為斯坦福商學(xué)院的一些課程和項目設(shè)計信息資源指南,用來幫助學(xué)生完成作業(yè),進行項目設(shè)計與開發(fā)。

        例如,為2013 年冬季的“斯坦福商學(xué)院與清華大學(xué)的交流項目”準(zhǔn)備的相關(guān)資源有:15 種推薦圖書,華爾街雜志亞洲版,中國領(lǐng)導(dǎo)政策評價,中國簡報與前沿問題分析,中國經(jīng)濟評論,張藝謀導(dǎo)游的電影,陳凱歌導(dǎo)演的電影,末代皇帝的影像和書,中國產(chǎn)業(yè)新聞與報告。

        再如,2014 年冬季圖書館推出一個叫“金融數(shù)值計算683”的政治發(fā)展經(jīng)濟學(xué)科的課程指導(dǎo), 從多個角度收集與該課程相關(guān)的主題,涉及財經(jīng)、社會、民族、國家資本、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等各個方面。每個主題提供涉及討論焦點問題的相關(guān)研究文章,例如“為什么發(fā)展如此艱難”的主題提供了三篇焦點問題文章,“財經(jīng)解決方案”主題列舉了8 篇用財經(jīng)方法解決政治經(jīng)濟問題的文章。 由此可見,斯坦福商學(xué)院的學(xué)生通過研讀這些廣泛而且深入的文獻,可以培養(yǎng)深刻的洞察力,掌握多角度研究問題的方法。

        2.2.2 課程儲備資料

        圖書館儲存平臺有斯坦福商學(xué)院所有的教學(xué)大綱與閱讀資料,還有精選的就業(yè)管理中心的材料,并有數(shù)據(jù)庫用戶手冊。

        課程一覽表有1190 種課程的編號、課程名稱和任課教師,可以用專用的搜索引擎查找,課程儲備資料是印刷型圖書,因此在圖書館前臺借閱。 任課教師也可將備課資料放到專門的課程網(wǎng)站上。

        2.3 研究指導(dǎo)服務(wù)

        斯坦福商學(xué)院在學(xué)術(shù)方面的優(yōu)勢享譽全球。斯坦福商學(xué)院現(xiàn)有教師126 名,都是商業(yè)領(lǐng)域公論的專家,其中有諾貝爾獎獲得者和美國科學(xué)院院士,他們是知識的創(chuàng)造者,在他們引領(lǐng)的研究領(lǐng)域前沿進行著生機勃勃的探求。 師生比為1 比6,學(xué)生直接受益于高水平的專家型教師,近距離獲取教師的專業(yè)知識深刻的專業(yè)指導(dǎo)。

        作為一個研究型圖書館,為用戶提供研究指導(dǎo)服務(wù)是圖書館最重要的使命。 斯坦福商學(xué)院圖書館專門為教師提供研究指導(dǎo)服務(wù)。 商業(yè)研究館員與斯坦福商學(xué)院的教師合作, 按用戶要求提供研究指導(dǎo),教師可以通過電子郵件向圖書館提出專門的研究支持要求。圖書館也為商學(xué)院的學(xué)生和其他研究者提供商業(yè)學(xué)科的研究指導(dǎo)。

        2.3.1 研究咨詢

        斯坦福商學(xué)院圖書館長期為斯坦福大學(xué)的師生提供怎樣進行商業(yè)研究和數(shù)據(jù)庫檢索方面的咨詢。 包括一些專題研究咨詢,例如公司和產(chǎn)業(yè)市場研究等。

        研究咨詢還包括研究工具方面的咨詢。例如圖書館員用實例講解的方式,說明了在各類數(shù)據(jù)庫中為自己的文章建立永久鏈接的步驟。

        圖書館員將視頻資料作為研究工具提供給用戶,包括CNN 新聞視頻,ABC 新聞視頻,CBS 新聞視頻,華爾街雜志視頻和音頻,商業(yè)周刊視頻,雅虎新聞視頻等,這些權(quán)威的大型新聞視頻資源可以使研究者迅速直觀地掌握當(dāng)今社會的發(fā)展變化和焦點熱點問題。 另外還有專題演講和訪談視頻;超過12,000 種教育影片,都可作專題研究的工具。

        2.3.2 數(shù)據(jù)資料與書目編輯

        為了方便研究者查閱商業(yè)學(xué)科方面的研究資料,圖書館員按主題對圖書館的館藏資源和互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源進行了整合。一級分類的類目是:就業(yè)、公司和組織、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、財政、產(chǎn)業(yè)、全球商業(yè)、市場營銷、研究工具。 每個一級類目下按需要再分為若干個二級類目和三級類目。

        每個二級和三級類目根據(jù)自身的特點,提供非常專業(yè)化的信息資料。 例如公司和組織的二級類目包括:公司發(fā)展歷史、公司開辦與倒閉、案例寫作者指南、公司信息、公司報告、企業(yè)、財經(jīng)、特許經(jīng)營等。每個欄目提供多種途徑、多種類型的信息資源,有圖書、期刊、分析報告、博客、視頻資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、公司名錄、排名、文獻數(shù)據(jù)庫等。

        再以三級類目公司報告為例,提供公司年度報告和精選的公司檔案。 為了讓讀者能理解公司檔案的類型,對每種檔案給出了詳細(xì)的定義和說明。內(nèi)容索引部分指明每個報告的文獻類型:縮微型報告、研究數(shù)據(jù)庫中的報告、歷史的年度報告。

        2.3.3 資料獲取幫助

        對于類型多樣、數(shù)量龐大的文獻資料,具有專業(yè)知識和檢索經(jīng)驗的圖書館員,可以幫助用戶快速準(zhǔn)確地查找所需資料。例如MBA 職業(yè)資料的搜索與獲取,財經(jīng)市場數(shù)據(jù)的搜索與獲取等。

        2.3.4 案例寫作支持

        圖書館員專門編輯了案例寫作者指南,分為產(chǎn)業(yè)背景和公司研究兩大部分。 產(chǎn)業(yè)背景部分又細(xì)分為市場規(guī)模、市場擴展、分銷渠道、市場特征等欄目;公司研究部分細(xì)分為公司戰(zhàn)略、SWOT 分析、擴展與革新、組織結(jié)構(gòu)等欄目;方便案例寫作者分門別類地查找資料。

        [1]張冬.斯坦福商學(xué)院圖書館的發(fā)展與啟示[J].發(fā)展月刊,2007(4).

        [2]葉梅.建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的研究型圖書館:訪美國斯坦福大學(xué)圖書館館長邁克爾·凱勒[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2012(15).

        [3]http://www.gsb.stanford.edu/library[OL].

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