金雄波談二輪修志如何正確記述計(jì)量單位？搖一、二輪志書(shū)記述的計(jì)量單位存在的問(wèn)題。1.記述計(jì)量單位不規(guī)范、不統(tǒng)一。2.記述非法定計(jì)量單位。3.記述已被廢除的計(jì)量單位。二、二輪修志記述計(jì)量單位產(chǎn)生問(wèn)題的原因。1.對(duì)志書(shū)記述法定計(jì)量單位的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，使志書(shū)記述的計(jì)量單位選擇了傳統(tǒng)的、常見(jiàn)的非法定計(jì)量單位。2.不了解我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位，使志書(shū)記述了已被廢除的計(jì)量單位。3.《凡例》對(duì)記述計(jì)量單位所作的規(guī)定，違背了我國(guó)的法律、法規(guī)，使志書(shū)記述的計(jì)量單位不規(guī)范、不統(tǒng)一。《凡例》是志書(shū)的一個(gè)重要組成部分，其規(guī)定的內(nèi)容亦應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位的命令》《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》和《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求。三、二輪修志應(yīng)記述我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位。1.充分認(rèn)識(shí)志書(shū)記述法定計(jì)量單位的重要性。2.了解我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位。3.首選國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)公布的法定數(shù)據(jù)、核準(zhǔn)業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)量單位為我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位。4.記述我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位、對(duì)記述的各個(gè)時(shí)期的非法定計(jì)量單位括注換算成我國(guó)現(xiàn)行的法定計(jì)量單位及數(shù)據(jù)。這是志書(shū)正確記述計(jì)量單位的關(guān)鍵。

（《今古大觀》2013 年 第1期）

李升寶談老城區(qū)改造的記述？搖一、記述老城區(qū)改造和新城區(qū)建設(shè)的必要性。城區(qū)改造是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。老城區(qū)內(nèi)孕育著社會(huì)、科技、文化、經(jīng)濟(jì)等諸多遺跡和故事以及區(qū)內(nèi)市民千姿百態(tài)的生活和居住狀況，更其主要的是有許多顯赫的文物、名人故居等，是一個(gè)城市歷史發(fā)展的記錄和充分展現(xiàn)。1.老城改造內(nèi)涵龐雜，牽涉到政府、開(kāi)發(fā)商以及各部門(mén)之間的諸多關(guān)系，不是城市建設(shè)部門(mén)所能容納。2.拆遷工作量大，需動(dòng)員全社會(huì)的力量投入，不是某個(gè)篇章所能承受。3.關(guān)系著貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)拆遷法》。4.還有暫時(shí)的居民安置及回遷，購(gòu)房、按揭貸款等。因此，作為“專(zhuān)記”記述比較合適。二、記述內(nèi)容。1.記述舊城現(xiàn)狀，留下歷史脈絡(luò)，并配置舊城區(qū)圖片，更能直觀地反映舊城區(qū)面貌，給歷史留下有資料可查的深刻印記。2.記述老城區(qū)改造中，政府采取的措施和方法。3.記述《拆遷法》的貫徹實(shí)施。記述舊房計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法，向群眾公布，實(shí)事求是地記述老城改造過(guò)程在貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)的艱難曲折，問(wèn)題以及采取的對(duì)策。4.記述改造老城中對(duì)文物的保護(hù)。保護(hù)歷史的連續(xù)性，保存城市的記憶是人類(lèi)現(xiàn)代生活發(fā)展的必然需要，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會(huì)文明程度越高，保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)的工作就越顯重要，我國(guó)《城市規(guī)劃法》規(guī)定，編制城市規(guī)劃應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)、城市傳統(tǒng)風(fēng)貌、地方特色和自然景觀。《文物保護(hù)法》也規(guī)定，要保護(hù)有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的文物。5.記述新城區(qū)建設(shè)。對(duì)城市建設(shè)的記述其內(nèi)容應(yīng)包括道路、橋梁、公益設(shè)施、防洪設(shè)施、商場(chǎng)等。同時(shí)記述建設(shè)規(guī)模、類(lèi)型、融資、征地等。三、注意事項(xiàng)。1.以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)老城區(qū)改造，新城區(qū)建設(shè)的編寫(xiě)。志書(shū)必須加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)發(fā)展脈絡(luò)的記述，給城市歷史留下一頁(yè)輝煌發(fā)展的篇章，以提高地方志書(shū)的價(jià)值。2.翔實(shí)、系統(tǒng)、客觀地記述。必須努力挖掘資料，在志書(shū)中予以全面客觀的記述，不至于給后人留下遺憾。3.充分運(yùn)用圖片，與文字相輔相成、互為印證。一些事物，無(wú)論再精美的文字都無(wú)法表述，唯有圖片可以彌補(bǔ)其文字記述的不足，因此，必須充分運(yùn)用圖片，以達(dá)到圖文并茂的效果。

（《內(nèi)蒙古地方志》2013年 第3期）

張軍談志書(shū)表格記述規(guī)范？搖一、表格設(shè)置的總體要求。表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時(shí)間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書(shū)表格樣式、編號(hào)統(tǒng)一。只有科學(xué)、合理、規(guī)范地編制表格，才能使志書(shū)的體例更加完善，內(nèi)容更加豐富，從而提高志書(shū)的質(zhì)量。表是方志體裁的重要組成部分，屬“無(wú)言之史”，也是一種既易綜括、又便閱覽的體裁，表體具有概括簡(jiǎn)明、提綱攜領(lǐng)、眉目清晰的特點(diǎn)。立表要一表一主題。表雖然可以化繁為簡(jiǎn)，節(jié)省文字，但是在志書(shū)中，表只是正文的補(bǔ)充，需避免以表代替文字記述。注意宜表則表，表隨文走。二、關(guān)于表序。表序即表格的順序編號(hào)，可按篇章表順號(hào)。一般以編的序號(hào)為總號(hào)，然后是章的序號(hào)，最后是章所在的表格的序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。三、關(guān)于表題。標(biāo)題是表的名稱(chēng)，一般具有時(shí)間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)四要素，講究簡(jiǎn)明確切。表題在表格上部居中排列，無(wú)論如何不能出現(xiàn)無(wú)表題現(xiàn)象，如“具體情況見(jiàn)下表”。表題一般不需要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。四、關(guān)于計(jì)量單位。全表計(jì)量單位相同的，統(tǒng)一標(biāo)注，有關(guān)欄目?jī)?nèi)不再標(biāo)注。三個(gè)以上的一般標(biāo)注在表內(nèi)，應(yīng)在各指標(biāo)標(biāo)題的下方括注相應(yīng)的計(jì)量單位。使用《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》中規(guī)定的六類(lèi)規(guī)范性單位。五、關(guān)于表目。表目即表格內(nèi)的欄目或項(xiàng)目，分為橫表目、縱表目，它起到統(tǒng)帥表文的作用。橫表目一般用來(lái)表示表中被研究事物的總體及組成部分，是表格所要說(shuō)明的對(duì)象?？v表目一般用來(lái)說(shuō)明橫表目的各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)容。六、關(guān)于表文。表文即表格內(nèi)所要記載的內(nèi)容，分為文字和數(shù)據(jù)兩類(lèi)，位于橫表目和縱表目的交叉處，由兩者內(nèi)容所限定，是表格記述的主體。文字說(shuō)明和數(shù)字說(shuō)明是表的主體，內(nèi)容必須簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確無(wú)誤，與縱橫欄目的要求相符并一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)必須與正文的記載一致，一是表格內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能自相矛盾，二是表格與正文之間的數(shù)據(jù)不能不一致，文、表數(shù)據(jù)不合。表內(nèi)數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)保留要一致。數(shù)字位數(shù)要以末位數(shù)右對(duì)齊。七、關(guān)于表注。注釋是對(duì)表體內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，是對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)，是對(duì)某事項(xiàng)的解釋?zhuān)a(bǔ)記若干數(shù)據(jù)，說(shuō)明某些指標(biāo)的計(jì)算方法，以及數(shù)據(jù)資料的來(lái)源等，以最簡(jiǎn)練的文字附注于表下。一般置于表體下面，根據(jù)需要而設(shè)。字號(hào)應(yīng)小于正文。

（《河南史志》2012年 第6期）

周乃復(fù)談地方志索引的編制？搖一、地方志不能沒(méi)有索引。索引在地方志著作中有著不可或缺的地位。索引在實(shí)現(xiàn)資料的無(wú)遺漏查找的同時(shí)，還能使志書(shū)資料的整體性得以真正實(shí)現(xiàn)，達(dá)到資料組合的多重性和多元化，同時(shí)還有助于揭示那些表面上看起來(lái)毫不相關(guān)的資料間的內(nèi)在聯(lián)系。二、地方志索引編制的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。新編地方志的索引，多采用“分類(lèi)索引”的方式。1.索引種類(lèi)的設(shè)置。人名、地名索引的設(shè)置，符合地方志的記述內(nèi)容，在地方志索引中應(yīng)用最為廣泛。從本屆地方志編索引的經(jīng)驗(yàn)看，“目與子目索引”由于它和目錄相似，條目文字有時(shí)又不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容，可以考慮設(shè)一個(gè)名為“主題詞索引”的大類(lèi)，用主題詞的形式，將志書(shū)的目與子目的內(nèi)容收錄在內(nèi)，將某些子目下能獨(dú)立成條的內(nèi)容單獨(dú)設(shè)條，就可能將如“重大歷史事件”“單位、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)”等內(nèi)容也容納進(jìn)去，使索引內(nèi)容更為全面，類(lèi)目也不致太繁復(fù)。2.索引條目的選定。索引類(lèi)目確定后，就要根據(jù)志書(shū)內(nèi)容確定每類(lèi)索引的具體條目。用計(jì)算機(jī)為專(zhuān)業(yè)著作編索引是比較簡(jiǎn)單的，因?yàn)槲覀兒苋菀渍业脚c該著作相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)詞匯表、專(zhuān)業(yè)人物名錄和專(zhuān)業(yè)大事記之類(lèi)的資料。3.各詞條所在頁(yè)碼的確定。首先，全部工作應(yīng)在完成終校并已排成書(shū)版的電子文本上進(jìn)行，可能發(fā)生詞條漏檢和頁(yè)碼錯(cuò)亂的情況。第二，一些有多種不同稱(chēng)謂或不同表示方式的條目，應(yīng)將他們?nèi)苛谐鰜?lái)作為檢索內(nèi)容。第三，克服誤檢。自動(dòng)檢索時(shí)，會(huì)擴(kuò)大檢錄的范圍。第四，關(guān)于索引本身的檢索工具?？紤]到讀者的不同習(xí)慣和需要，特別是考慮到那些比較完整、內(nèi)容非常龐大的索引，則有必要另外設(shè)計(jì)索引工具?？梢钥紤]附一個(gè)首字音序檢索表。 （《慈溪史志》2013年 第1期）

楊勝才談專(zhuān)記的設(shè)置？搖一、“專(zhuān)記”是就某一事物展開(kāi)深入記述的一種體裁，它是對(duì)分志中那些由于受分志分類(lèi)記述的限制，不能或不便于展開(kāi)深入記述的一些重要的、典型的事物、事件做集中記述。其作用：一是資政作用。二輪志書(shū)所記內(nèi)容的一個(gè)最顯著特點(diǎn)是新生事物多、新興行業(yè)多，各行各業(yè)發(fā)展變化大。這些典型、鮮活的地情資料將為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，也為后人研究這段歷史提供一些翔實(shí)資料。二是協(xié)調(diào)作用。設(shè)置“專(zhuān)記”就可解決好點(diǎn)與面結(jié)合的問(wèn)題。三是銜接作用。在志書(shū)中列“專(zhuān)記”記述，就能起到前后照應(yīng)、相互補(bǔ)充的作用。四是增強(qiáng)志書(shū)的可讀性?！皩?zhuān)記”資料紀(jì)實(shí)性強(qiáng)，可以在一定程度上滿足讀者了解重大事件、典型事件的詳細(xì)情況。五是有助于提高志書(shū)的記述深度。“專(zhuān)記”是一事一記，便于將一件事物的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果較為詳細(xì)地記述下來(lái)，有助于讀者全面系統(tǒng)地了解該事物的全貌。二、對(duì)專(zhuān)記資料的收集、取舍、設(shè)置，主要把握：一是反映改革開(kāi)放出現(xiàn)的新生事物。二是人民群眾十分關(guān)注的大事、要事。三是反映有地方特色、有特殊影響的典型事例。四是反映特殊時(shí)期的特殊事例。五是反映重大改革的典型事例。在專(zhuān)記的設(shè)置、選題上，還應(yīng)注意處理好以下問(wèn)題：一是編排好位置。按照志書(shū)的總體安排，處理好與正文的關(guān)系，一般應(yīng)放在所涉章節(jié)之后。二是選題準(zhǔn)確。選用有代表性、典型性的資料，不用似是而非、容易引起爭(zhēng)議的資料和違反黨和國(guó)家政策及法律法規(guī)的資料。三是資料專(zhuān)指性要強(qiáng)。需要一事一記，不要一記兩事或兩事以上。（《史志林》2013年 第2期）

李曉鋒談縣志政治部類(lèi)會(huì)議的記述 一、會(huì)議記述的必要性。1.會(huì)議記述是社會(huì)主義政治文明建設(shè)的需要。2.會(huì)議記述是地方志發(fā)揮“資治”功能的需要。記述各類(lèi)會(huì)議，是地方志自身性質(zhì)特點(diǎn)所決定的。會(huì)議是縣委決策、政府施政、人大監(jiān)督、政協(xié)協(xié)商的重要手段，地方志客觀記述這一過(guò)程，對(duì)后續(xù)各屆縣委、人大、政府、政協(xié)均有一定的借鑒作用。3.會(huì)議記述是反映客觀現(xiàn)實(shí)的需要。會(huì)議即成為實(shí)現(xiàn)民主集中制的重要載體。通過(guò)會(huì)議的研究、討論，才能夠廣開(kāi)言路，發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)，從而制定出符合黨和國(guó)家方針政策，切合縣情實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)制度措施。二、會(huì)議記述的范圍。1.縣委會(huì)議。政治部類(lèi)在記述縣委各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)集中記述黨的代表大會(huì)、縣委全委會(huì)議及縣委常委會(huì)議的召開(kāi)情況，其它幾種會(huì)議可分散在相關(guān)篇章中予以記述。2.人大會(huì)議。應(yīng)集中記述人民代表大會(huì)、人大常委會(huì)的召開(kāi)情況，主任辦公會(huì)則可分散在監(jiān)督視察活動(dòng)及相關(guān)篇章中予以記述。3.政府會(huì)議。應(yīng)集中記述縣長(zhǎng)辦公會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議和縣政府專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì)議，其它會(huì)議可分散在相關(guān)篇章中記述。4.政協(xié)會(huì)議。應(yīng)集中記述政協(xié)全委會(huì)議、政協(xié)常委會(huì)議，主席辦公會(huì)可分散在視察活動(dòng)及相關(guān)篇章中予以記述。三、會(huì)議記述的方法。1.設(shè)置篇目。首先設(shè)置好編。從廣義的政治部類(lèi)概念劃分，設(shè)置“政黨政協(xié)”“政權(quán)”“政務(wù)”“群眾團(tuán)體”“軍事”五篇；從狹義的政治部類(lèi)概念劃分，將縣委、人大、政府、政協(xié)四套班子的相關(guān)內(nèi)容整合為“政黨政協(xié)”“政權(quán)”兩編。其次，設(shè)置好章節(jié)。再次，設(shè)置好目。各目的設(shè)置可按照各套班子的屆次進(jìn)行設(shè)置。2.資料搜集。在資料搜集階段，我們要求相關(guān)部門(mén)按照每次會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等事項(xiàng)逐次會(huì)議收集。3.編纂志稿。一是集中記述與分散記述相結(jié)合的原則，對(duì)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)全委會(huì)議、縣委全委會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、政府專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì)、人大常委會(huì)、政協(xié)常委會(huì)列專(zhuān)節(jié)集中記述。二是全面記述與重點(diǎn)記述相結(jié)合的原則，對(duì)黨的代表大會(huì)及人大、政府、政協(xié)換屆期間召開(kāi)的人民代表大會(huì)、政協(xié)全委會(huì)議予以全面記述。四、會(huì)議記述應(yīng)注意的問(wèn)題。1.忌龐雜。要對(duì)會(huì)議分門(mén)別類(lèi)，并在深入了解各次會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇重要內(nèi)容予以記述。2.忌凌亂。應(yīng)按較為統(tǒng)一的模式把會(huì)議的基本要素記清。3.忌公文體。將公文體變?yōu)橹倔w。

（《陜西地方志》2013年 第2期）