吳江南

摘 要：企業(yè)財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重點和關(guān)鍵，企業(yè)各項活動的展開都離不開它。在新經(jīng)濟體制下，傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理方式其實無法滿足實際管理工作中的需要，而計算機技術(shù)的發(fā)展正好為計算機技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合提供了契機。通過計算機技術(shù)對財務(wù)信息的管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)管理水平提高到一個新的層面。本文通過當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理方法存在的問題指出了計算機技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理中的優(yōu)勢，并分析了當(dāng)前計算機技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀和對策。

關(guān)鍵詞：計算機；財務(wù)管理；發(fā)展

一、引言

所謂財務(wù)管理，是在一定的整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)的投資、融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量，以及利潤分配的管理。財務(wù)部門雖然不同于其他部門，無法創(chuàng)造出實際可見的價值，但由于財務(wù)部門管理是直接向領(lǐng)導(dǎo)傳遞企業(yè)資金運動的第一手資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)進行決策、計劃和控制，因此，財務(wù)管理部門可以說是一個管理部門，對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。隨著社會的進步，我國的財務(wù)管理工作也發(fā)生著不斷的改變?，F(xiàn)代的財務(wù)管理工作對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，不管是企業(yè)經(jīng)營效益的好壞還是利潤的盈虧都是需要企業(yè)去承擔(dān)的，因此如何掌握好資金的運用，讓社會有利的資源流向企業(yè)，并去創(chuàng)造更大的價值是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的一大難題。然而一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金管理制度十分薄弱，導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低下，與企業(yè)的改革不相適應(yīng)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的實時性與高效性已經(jīng)日益凸顯出來，計算機技術(shù)的發(fā)展也將成為財務(wù)管理的強大物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，這不僅改變了傳統(tǒng)的手工會計工作模式，為財務(wù)管理工作帶來便捷與效率，同時財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變更是一種思想的轉(zhuǎn)變，是一種社會的進步，其顯示了生產(chǎn)力的變革、經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)通過電算化財務(wù)管理方式，不僅提高了企業(yè)自身的競爭力，更使資金運作水平在整體上得到了有力的提升。盡管計算機技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用取得了一定的成效，但為了滿足企業(yè)更高的財務(wù)工作需求，同時不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展，針對計算機技術(shù)可能帶來的問題，仍需對其進行一定的完善。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.計算機信息的安全性和保密性沒有保障

當(dāng)前的企業(yè)大多實現(xiàn)了計算機化財務(wù)管理工作，在網(wǎng)絡(luò)具有高效性和時效性等優(yōu)點的同時，其信息在傳遞過程中的完整性和真實性卻是無法得到百分之百保障的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)以磁媒介得以傳遞，也就意味著失去了在紙上進行簽章確認的保障。財務(wù)信息面臨著被截取、篡改，財務(wù)機密則面臨著被泄露的窘境，再加上計算機隨時面臨著病毒和木馬的安全威脅，因此如何更好地保護信息的完整性與真實性成為當(dāng)務(wù)之急。

2.關(guān)于數(shù)據(jù)庫維護問題

計算機數(shù)據(jù)庫的管理與維護主要是通過系統(tǒng)維護員工作站進行。實際操作中，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的維護是一項非常重要的日常工作，因為如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護與管理，系統(tǒng)一旦發(fā)生重大故障，將有可能難以恢復(fù)如初，而大量數(shù)據(jù)也將流失，這樣肯定會對企業(yè)產(chǎn)生重大的損失。

3.老式的財務(wù)管理方法工作透明度不高

目前我國還是有許多企業(yè)使用老式的財務(wù)管理方法，這種方法對于企業(yè)各種經(jīng)濟活動的信息處理滯后，不能真實反應(yīng)會計信息且信息的質(zhì)量不高，已經(jīng)無法適應(yīng)新時代發(fā)展的速度。使用計算機和軟件結(jié)合的方法去開展財務(wù)管理工作，能夠達到去繁從簡的目的，數(shù)據(jù)處理不僅變得快速而且也增加了工作透明度。先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件相結(jié)合，使得企業(yè)財務(wù)管理工作事半功倍，這也是現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。

三、計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的優(yōu)勢

1.高效性

電算化財務(wù)核算與手工財會核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。計算機集中處理代替了多個崗位的手工財會核算工作，綜合了過去報銷、出納、賬務(wù)三個環(huán)節(jié)，節(jié)省了將近60%的時間。這不僅解放了人工勞動力，極大地減輕了財務(wù)人員記賬、統(tǒng)計的工作量，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯誤，間接減少了人力和資金的浪費，且計算機的核算相比人工核算更加精準、快速，為企業(yè)及時提供了財務(wù)信息，使企業(yè)對調(diào)整自身發(fā)展方向能作出快速的反應(yīng)。

2.時效性

由于計算機信息的特殊性，多用戶能夠同時分享同一組信息，這使得信息的時效性得到了充分的保障。時效性對身處瞬息萬變的市場環(huán)境下的企業(yè)來說，是相當(dāng)重要的，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。像財務(wù)報表的生成和財務(wù)報告的提供，在計算機的技術(shù)支持下，可以及時將最新甚至當(dāng)天的財務(wù)信息提供給決策者。通過計算機實行決策控制有利于及時發(fā)現(xiàn)不足，并作出快速反應(yīng)，同時還能在執(zhí)行決策過程中實施跟蹤管理，對一切突發(fā)性情況進行有效的控制。

3.便捷性

計算機的標準化輸入格式，防止了由于人工書寫的不良習(xí)慣導(dǎo)致的字體潦草模糊等問題，為做賬、查賬節(jié)省了不少時間。在查賬上，電算化財務(wù)管理方式也體現(xiàn)了其獨有的優(yōu)勢。過去檢查某個會計科目，需要工作人員翻閱多本賬簿，費時又費力，而現(xiàn)在，通過計算機錄入的大量財務(wù)信息，只需要用鼠標一點就能查找到自己想要的結(jié)果。

4.財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

企業(yè)財務(wù)部門在應(yīng)用計算機技術(shù)的同時財務(wù)職能也悄然發(fā)生著改變。核算工作固有的滯后性在計算機網(wǎng)絡(luò)高效的的支持下得到了很好地解決，減輕了人工勞動的強度，財務(wù)人員把更多的精力轉(zhuǎn)移到管理層面上來，提高了自身控制財務(wù)決策職能水平，獲得更為顯著的管理效果?？梢?，電算化實現(xiàn)了崗位的合理分工，提高了財務(wù)工作的質(zhì)量。

四、計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的現(xiàn)狀與對策

盡管財會的電算化用于財務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成熟，并取得了一定的成績，但是財會電算化工作起步較晚，勢必會在發(fā)展過程中出現(xiàn)不足的地方。為完善企業(yè)財務(wù)管理中計算機應(yīng)用技術(shù)，應(yīng)采取相應(yīng)對策：

1.電算化仍處于發(fā)展階段，因此要加強電算化人才的素質(zhì)培養(yǎng)，彌補電算化過程中出現(xiàn)的不足endprint

首先，財務(wù)人員必須提高自身素質(zhì)，不斷補充更新計算機知識，如：了解各種操作系統(tǒng)和軟硬件維修；熟悉安裝與使用工作中常用軟件的技能。而掌握相關(guān)的計算機知識只是基礎(chǔ)，做好會電算化工作的前提得益于扎實的財務(wù)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序。其次，為了更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，參與到企業(yè)的管理中，電算化工作人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)經(jīng)營管理之類的知識，克服只重視電算化而忽視管理功能的做法。最后，電算化人才還應(yīng)該樹立“人機合一”的觀念。 財務(wù)管理的最終目標是實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合，而計算機財務(wù)管理軟件的使用，對財務(wù)信息與業(yè)務(wù)的結(jié)合具有促進作用。而在計算機財務(wù)管理軟件的使用上，于“人”于“機”都是同等重要的，而不應(yīng)只重視“機”，而忽略“人”，只有兩者合一，才能在財會管理操作上得心應(yīng)手，為企業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。所以財務(wù)工作要求財務(wù)人員必須是財會的專業(yè)人員和計算機的專業(yè)人員的復(fù)合型人才。

2.加強維護計算機網(wǎng)絡(luò)安全的意識

第一，限制操作員權(quán)利，從外維護數(shù)據(jù)庫信息安全。在操作員的權(quán)利設(shè)置上不應(yīng)讓一人“獨攬大權(quán)”，應(yīng)設(shè)置多人來分散權(quán)利，各個人員之間的權(quán)利也應(yīng)該相互制約，防止有人串通修改數(shù)據(jù)。另外，每個操作員配備各自獨有的賬號和密碼用來登陸系統(tǒng)進行操作。同時，在操作員完成每筆業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)要記錄下操作員的姓名和操作時間，方便日后出現(xiàn)狀況時追究責(zé)任。第二，完善系統(tǒng)維護人員技術(shù)，從內(nèi)維護數(shù)據(jù)庫信息安全。要保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的安全就需要系統(tǒng)維護人員加強計算機的監(jiān)管，在計算機上安裝防火墻，隔絕一切疑似威脅。并且系統(tǒng)維護人員要具有危機意識，對于財務(wù)信息要定期備份，不同的數(shù)據(jù)根據(jù)更新速度快慢制定不同的備份時間，防止系統(tǒng)崩潰出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，要做到防范于未然。系統(tǒng)維護人員最好還精通一些應(yīng)用軟件，具備二次開發(fā)能力以充分滿足財務(wù)工作的需要。

3.在現(xiàn)代化市場條件下，還要求財務(wù)人員具有一定先進性

財務(wù)人員應(yīng)對新技術(shù)等接受、適應(yīng)能力強，具有及時掌握并運用先進的財務(wù)管理技術(shù)的能力。同時還要跟得上國際上計算機在財務(wù)管理工作中應(yīng)用的步伐，不斷學(xué)習(xí)最新的科學(xué)技術(shù)知識，實現(xiàn)同國際財會工作的接軌，使企業(yè)的財會電算化技術(shù)逐漸趨向成熟。

4.選擇適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的管理軟件

不同的財務(wù)會計軟件適用于不同的企業(yè)，這就要求企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展計劃去選擇或者研發(fā)新的適合自己的財務(wù)管理軟件，這樣就能讓企業(yè)在各項活動開展之前的預(yù)測工作更加準確和接近真實結(jié)果，間接地幫助企業(yè)做出正確的投資決策和績效評價，為企業(yè)帶來可觀的利益作出貢獻。一套完整的成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展狀況進行科學(xué)的評估，這對企業(yè)的發(fā)展有著事半功倍的效果，這也是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部往信息化方向發(fā)展的標志之一。

5.要以財務(wù)管理為中心推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)要擴寬思路，適時運用計算機信息技術(shù)，加強和改善財務(wù)管理企業(yè)財務(wù)管理方法，解決好現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題，為企業(yè)財務(wù)管理工作打開一個新視角。

五、結(jié)束語

企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理，而健全的財務(wù)管理方法對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用，隨著科技的發(fā)展，在財務(wù)管理中使用軟件管理也是現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。通過計算機技術(shù)的技術(shù)支持，財務(wù)信息獲取速度變得更加快捷，而企業(yè)經(jīng)營決策經(jīng)風(fēng)險評估后更為科學(xué)，促使企業(yè)整體經(jīng)濟效益提高。這不僅僅是技術(shù)上的革新，更是管理理念的轉(zhuǎn)變，利用現(xiàn)代化技術(shù)能夠讓企業(yè)的管理工作更加高效、規(guī)范、科學(xué)，使企業(yè)走上規(guī)范化的道路上來，為企業(yè)的發(fā)展帶來不容忽視的作用。值得注意的是，在財務(wù)管理過程中，企業(yè)不能因計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來的便利而忽視財務(wù)管理因網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險而面臨的挑戰(zhàn)與沖擊，應(yīng)找出合理措施，健全企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行管理，積極促進企業(yè)正確的投資決策，以保障自身穩(wěn)定持久發(fā)展。

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