■翟俊祥 ■天津市城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團有限公司,天津市 300040
在建筑項目中,土建工程是投資較大的施工環(huán)節(jié),因此加強土建施工的項目預(yù)算管理對于控制整個項目的投資具有重要作用。在土建施工中充分運用預(yù)算管理機制,可實現(xiàn)企業(yè)項目資金的合理利用,并促進項目的各項工作能夠順利實施。土建施工的財務(wù)預(yù)算管理主要依據(jù)國家及企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo),合理控制土建工程中的資金使用情況,并將其作為計算項目投資的重要標(biāo)準(zhǔn)。
在土木建筑項目進行投資前主要以土建工程預(yù)算作為依據(jù)。進行工程預(yù)算有利于工程項目管理人員提前準(zhǔn)備好工程建設(shè)中所需的各項資源,從而確保工程建設(shè)的順利開展;同時,工程預(yù)算有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理,以提高工程建筑項目的經(jīng)濟效益。除此之外,嚴(yán)格對土建工程預(yù)算作出控制,能夠清除了解工程項目中各項費用的支出情況,根據(jù)預(yù)算成本與實際成本之間的差值進行嚴(yán)格控制,可大大減少工程施工中不必要的浪費,可以說在施工企業(yè)的經(jīng)濟運算與內(nèi)部管理中起著關(guān)鍵性作用,對土木建設(shè)項目的建設(shè)有著重要意義。
在工程建設(shè)現(xiàn)行的預(yù)算管理模式中,還缺乏對項目整個過程的綜合管理意識。由于當(dāng)前大部分還處于階段性,還不能有效控制施工過程中的造價,而只能控制竣工后的結(jié)算造價。在造價管理上建設(shè)單位和施工單位難以確定統(tǒng)一的目標(biāo),由于工程監(jiān)理只負(fù)責(zé)施工階段的進度和質(zhì)量管理工作,一般不參與項目投資決策分析,而導(dǎo)致實施過程中的造價控制不能得到有效監(jiān)督[1]。
長期以來,建筑企業(yè)將工程造價預(yù)算作為一個難點問題。由于造價預(yù)算信息本身比較龐雜,建筑行業(yè)涉及到建筑材料、工藝、設(shè)備及人工等多項資金元素,并且這些元素都會不斷發(fā)生變化,因此要求預(yù)算人員在預(yù)算編制過程中不斷變換金額,是一項瑣碎而又復(fù)雜的工作。同時,由于我國土建工程預(yù)算方法還相對滯后,無法進行實時變化,而導(dǎo)致造價管理部門難以進行調(diào)整,隨著建筑施工新技術(shù)、新材料的應(yīng)用而發(fā)生一系列的變化,過去的預(yù)算方法已無法進行有效約束,從而不能實施有效預(yù)算和管理。
長期實踐調(diào)研發(fā)現(xiàn),在我國很多大型建筑企業(yè)中都設(shè)置有專業(yè)的工程預(yù)算審計人員,但是中小型建筑企業(yè)則未設(shè)置專業(yè)的財務(wù)預(yù)算審計人員,部分人員雖然具有財務(wù)預(yù)算工作資質(zhì),但無法滿足基建工程的財務(wù)預(yù)算、審計方面工作,更是無法綜合分析、協(xié)調(diào)基建工程項目中各個環(huán)節(jié)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。同時,我國很多基建企業(yè)的財務(wù)審計人員缺乏必要的預(yù)算、審計管理理論知識,少數(shù)人員對相關(guān)法律法規(guī)知之甚少,因此在企業(yè)財務(wù)預(yù)算、審計中實踐工作中缺乏處理實際問題的能力,例如在處理索賠事件方面,由于自身能力缺陷而給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。
由于工程招投標(biāo)制度管理與工程建設(shè)的設(shè)計存在的漏洞,對于設(shè)計單位的施工設(shè)計方案和限額設(shè)計,建設(shè)單位并沒有加強督促和管理,對工程項目推行設(shè)計招標(biāo)還缺乏認(rèn)識,難以選擇出優(yōu)秀的設(shè)計方案。同時,在設(shè)計階段由于業(yè)主并沒有引起充分重視,對于工程投資額中由于設(shè)計而帶來的嚴(yán)重影響還不能清醒地認(rèn)識到,在工程投標(biāo)報價時一些承包商故意抬高或壓低工程預(yù)算造價,從而導(dǎo)致工程項目造價不符合社會平均水平。
企業(yè)的高效預(yù)算管理與高素質(zhì)的關(guān)專業(yè)財務(wù)人員是密切相關(guān)的,尤其是對于建筑企業(yè)而言,高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員才能夠真正完成復(fù)雜的基建工程中的財務(wù)問題,并能夠合理調(diào)控基建工程的施工技術(shù)、進度與資金之間的關(guān)系。一方面地方建設(shè)管理部門應(yīng)該積極發(fā)揮監(jiān)管職能,對于企業(yè)專職財務(wù)預(yù)算管理人員進行嚴(yán)格的選拔、考核,并要求無專職財務(wù)預(yù)算編制的企業(yè)必須外聘具有專業(yè)資質(zhì)的人員或者組織履行企業(yè)財務(wù)管理、監(jiān)督工作;另一方面具備條件的企業(yè)需要加強自身財務(wù)預(yù)算團隊建設(shè),組織相關(guān)人員參加各種形式的教育、培訓(xùn)工作,并要求所有專業(yè)人員持證上崗,并組建一個專業(yè)的項目財務(wù)預(yù)算小組,重點調(diào)控基建項目的造價預(yù)算工作,從而降低基建項目的財務(wù)風(fēng)險。
在土建工程預(yù)算控制管理中所涉及到的資金問題比較多,這些問題都在不斷發(fā)生著變化,再加上市場加大了調(diào)節(jié)力度,而使建筑企業(yè)成本費用不斷增加,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到嚴(yán)重影響。由于企業(yè)無法控制建筑材料、相關(guān)設(shè)備及技術(shù)等所發(fā)生的變化,因此要求預(yù)算管理人員在工程預(yù)算過程中必須適應(yīng)市場中這些因素的動態(tài)變化,科學(xué)把握市場,面對這些變化因素能夠采取合理的措施應(yīng)對[2]。此外,工程預(yù)算編制和收費標(biāo)準(zhǔn)要確保與工程契合,在預(yù)算的整個過程中不斷進行更新和調(diào)整,以實現(xiàn)預(yù)算控制的動態(tài)化。
建筑企業(yè)在土建工程建設(shè)施工中,必須形成一個全面、高效的財務(wù)預(yù)算管理預(yù)警機制,并覆蓋土建工程施工的每一個環(huán)節(jié)(施工前、中、后),從而預(yù)防出現(xiàn)財務(wù)困境。建筑企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理預(yù)警機制在土建施工控制方面起到重要的預(yù)控作用,將項目的財務(wù)風(fēng)險扼殺在初始階段,從而為減少項目的投資。
土建施工階段是整個工程項目預(yù)算成本控制的關(guān)鍵點,必須最大限度采用具有經(jīng)濟性的材料、施工技術(shù),在保證土建施工質(zhì)量基礎(chǔ)上減少資金的投入量,促進企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益。對于出現(xiàn)超支或者無預(yù)算需求現(xiàn)象時,可根據(jù)實際情況進行及時調(diào)整、處理,避免項目資金出現(xiàn)極大的出入。對于部分施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)超出預(yù)算現(xiàn)象,可提前制定一個具有針對性的有效應(yīng)對方案,且提醒相關(guān)監(jiān)管部門及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進行調(diào)整或者改進,從而保證土建工程施工能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
對于不同的建筑企業(yè)、工程項目,在工程預(yù)算管理方面都是有明顯的差異性的,尤其是在建筑企業(yè)的基建工程項目預(yù)算管理中需要面臨諸多的問題,若沒有一個全面的統(tǒng)籌管理機制,則可能在基建項目過程管理中出現(xiàn)各種預(yù)算問題,尤其是出現(xiàn)過分注重企業(yè)經(jīng)濟利益而影響工程建設(shè)質(zhì)量等不良現(xiàn)象。
項目施工組織單位是整個項目財務(wù)預(yù)算管理的核心組織,因此在項目工程預(yù)算控制方面必須發(fā)揮主動性,完善工程預(yù)算的全面統(tǒng)籌管理機制[3]。一方面加強與施工單位或者隊伍的溝通、交流,重點價值相互之間的財務(wù)互動與融合,認(rèn)真落實項目預(yù)算限額控制機制,將工程預(yù)算與項目投資緊密結(jié)合,從而做到全面預(yù)算管理;另一方面強化預(yù)算執(zhí)行力的監(jiān)控能力,在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,若出現(xiàn)超資現(xiàn)象時必須及時報告,并在后期財務(wù)管理中合理調(diào)整;最后,要求施工項目管理部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃且不可隨意更改,并加強重點崗位管理人員的監(jiān)督力度,進一步落實企業(yè)的全面統(tǒng)籌管理機制。
總之,在整個土建工程項目投資、方案設(shè)計及施工的各個環(huán)節(jié)中,工程預(yù)算控制管理起著至關(guān)重要的作用。若沒有進行合理預(yù)算,會導(dǎo)致增加企業(yè)成本和浪費資源,因此越來越凸顯了對完善土建工程預(yù)算控制管理工作的重要性。盡管預(yù)算工作中存在一些問題,但只要對存在的問題引起充分重視,并采取相應(yīng)的解決措施使問題得到解決,才能有效提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。
[1]韓長兵.淺析土建工程預(yù)算控制管理的有效措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010(10):28.
[2]史先珍.如何加強施工企業(yè)的工程預(yù)算管理[J].河北煤炭,2012(03):29-32.
[3]翁家金.如何提高工程預(yù)算管理的幾點對策[J].科技與生活,2010(09):34-39.