□李學(xué)政
隨著幾十年的發(fā)展,農(nóng)墾系統(tǒng)已發(fā)展為內(nèi)部組織職能完善、管理幅度較大的行政主體。在這一狀況下,難免呈現(xiàn)出馬克思·韋伯所提到的“官僚體制”現(xiàn)狀,以及由萊賓斯坦所提出的“X—非效率”現(xiàn)實(shí)。由此可見,這一現(xiàn)狀和現(xiàn)實(shí)都無法適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求。因此,分析農(nóng)墾系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在提升行政績(jī)效的功能,并在此基礎(chǔ)上給出建議便構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。
從職能型組織結(jié)構(gòu)來看,財(cái)務(wù)部門似乎只是一個(gè)職能部門而已。實(shí)則不然,它對(duì)于資金的監(jiān)管功能將在價(jià)值層面約束和規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn),包括制約公款消費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生都將發(fā)揮著顯著的作用?;谝陨纤?,筆者將就文章主題展開討論。
結(jié)合農(nóng)墾系統(tǒng)的工作內(nèi)容,以下將從三個(gè)方面來解讀行政績(jī)效提升的內(nèi)涵。
在統(tǒng)籌管理轄區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)任務(wù),其不僅涉及到傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)技術(shù)支持工作,還涉及到與市場(chǎng)相聯(lián)系的購銷工作。在保護(hù)農(nóng)戶、農(nóng)場(chǎng)利益的價(jià)值取向下,農(nóng)墾系統(tǒng)在行政工作上應(yīng)建立起“核心價(jià)值觀”,這才能確保行政工作的思路清晰。
行政工作的執(zhí)行力強(qiáng),才能在與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季節(jié)性相適應(yīng)的情況下,保護(hù)農(nóng)戶和農(nóng)產(chǎn)的利益。執(zhí)行力強(qiáng)包括兩點(diǎn):(1)科層結(jié)構(gòu)下的決策信息要迅速下達(dá);(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)農(nóng)戶和農(nóng)場(chǎng)的需求實(shí)施快速響應(yīng)。
控制作為管理學(xué)中的職能之一,起到了將行政工作收斂于目標(biāo)函數(shù)之中。在具體的控制工作中,需要做到部門之間信息互動(dòng)的有效性,以及體制內(nèi)外信息交互的及時(shí)、順暢性。當(dāng)然,這些都有賴于人去執(zhí)行。
在以上解讀基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理功能可以從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行分析:
財(cái)務(wù)管理的約束功能主要存在于行政工作的控制領(lǐng)域,即通過項(xiàng)目資金預(yù)算管理和審計(jì)活動(dòng),來保證資金及時(shí)到位和使用績(jī)效。其中,資金預(yù)算管理在于對(duì)特定項(xiàng)目的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審核,并在確保項(xiàng)目真實(shí)有效的情況下合規(guī)進(jìn)行資金撥付。同時(shí),在跟蹤審計(jì)的活動(dòng)下來確保資金使用的安全性和合規(guī)性。
辯證的來看待財(cái)務(wù)管理的功能,這里還存在著支持功能。支持功能主要存在于提高行政管理的執(zhí)行力方面。從激勵(lì)兼容原則出發(fā),對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行有效的物質(zhì)激勵(lì),將有助于提升執(zhí)行人的行動(dòng)績(jī)效。關(guān)于這一點(diǎn),對(duì)于農(nóng)墾系統(tǒng)內(nèi)的基層職工十分必要。另外,在職工培訓(xùn)、進(jìn)修等方面的資金支持,都將為提升行政績(jī)效起到重要作用。
根據(jù)上文所述并在分析引導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理的提升路徑可從以下三個(gè)方面展開構(gòu)建。
受到職能型組織結(jié)構(gòu)的制約,財(cái)務(wù)管理人員普遍缺乏全局意識(shí),這就導(dǎo)致了在年度資金結(jié)構(gòu)性劃撥上存在不足。這樣一來,在項(xiàng)目資金支持、職工培訓(xùn)資金支持,以及福利基金估算上存在著考慮不周的情況。因此,需要在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)建構(gòu)起他們的全局意識(shí)來。具體的辦法包括:下基層調(diào)研、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流、案例剖析等方法。
在農(nóng)墾系統(tǒng)內(nèi)部的績(jī)效管理辦法下,財(cái)務(wù)監(jiān)管則主要針對(duì)項(xiàng)目資金到位和使用情況進(jìn)行監(jiān)管。這種動(dòng)態(tài)機(jī)制主要由跟蹤審計(jì)來實(shí)現(xiàn),并由多層次的審計(jì)活動(dòng)來完成。首先,由農(nóng)墾系統(tǒng)縣級(jí)部門進(jìn)行跟蹤審計(jì),然后由農(nóng)墾系統(tǒng)上級(jí)部門進(jìn)行全面審計(jì)。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的支持功能需要通過配合人事部門的工作來實(shí)現(xiàn),這也是符合農(nóng)墾系統(tǒng)現(xiàn)行內(nèi)控機(jī)制的。財(cái)務(wù)部門并會(huì)同人事部門對(duì)系統(tǒng)內(nèi)職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),和外派進(jìn)修計(jì)劃進(jìn)行審核,并應(yīng)著力向基層部門的業(yè)務(wù)部門職工傾斜。在農(nóng)墾系統(tǒng)內(nèi)福利基金的策劃上,應(yīng)向農(nóng)墾系統(tǒng)管理層提供建議。
2006年12月,黑龍江省委、省政府下發(fā)了《關(guān)于支持墾區(qū)加快發(fā)展的若干意見》,明確墾區(qū)是相對(duì)獨(dú)立的特殊經(jīng)濟(jì)社會(huì)區(qū)域,按照“人大立法授權(quán),政府依法派出,農(nóng)墾區(qū)域管理,內(nèi)部政企分開的原則,對(duì)農(nóng)墾總局、分局、農(nóng)場(chǎng)分別比照市、縣、鄉(xiāng)級(jí)政府明確為行政執(zhí)法主體。
以上實(shí)證材料告訴我們,在現(xiàn)行體制下還必須在走政企分離的道路,才能確保農(nóng)墾系統(tǒng)內(nèi)部的行政績(jī)效提高。
本文認(rèn)為,需要借助財(cái)務(wù)管理在價(jià)值層面所形成的約束功能,這將很好的規(guī)避農(nóng)墾系統(tǒng)內(nèi)部的“人際關(guān)系影響力”,并能簡(jiǎn)化控制工作的內(nèi)容。另外,需要利用其支持功能來促進(jìn)行政績(jī)效的提升。
[1]蘇煥春.影響農(nóng)墾企業(yè)合并報(bào)表編制質(zhì)量的因素[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2013(8).
[2]王志宏.全面落實(shí)“六字”精細(xì)化管理 提升財(cái)務(wù)管理水平[J].農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理,2013(7).