李彩霞(延安能源化工有限責(zé)任公司 陜西 延安 716000)
1.LIMS簡介
LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng))是英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫[1]。LIMS是基于計算機(jī)局域網(wǎng),主要由信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件等在內(nèi)的高效集成系統(tǒng),由計算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件組成,通過樣品的登記、審核等系統(tǒng),組織和規(guī)范化驗室的工作程序,確?;灢僮髟谧顑?yōu)化的方式下運行。根據(jù)不同的人員,由其訪問權(quán)限獲得樣品的信息:如試驗條件、分析所需信息以及最終結(jié)果等。
2.LIMS應(yīng)用現(xiàn)狀及意義:
(1)LIMS應(yīng)用現(xiàn)狀
一般化工化驗室依然處于落后的傳統(tǒng)管理模式,沒有充分的利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行實驗室管理工作,使得傳統(tǒng)管理效率低下,而在使用LIMS后能極大的提高管理工作效率。 化驗室是進(jìn)行分析化驗、推動各裝置生產(chǎn)平穩(wěn)運行的重要基地,是生產(chǎn)裝置的眼睛,化驗室管理水平的高低直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量問題?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用正極大地改變著我們的生活,隨著信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的普及,計算機(jī)在化驗室工作的各方面帶來的便利也愈加明顯。在化驗室里,引入計算機(jī)進(jìn)行規(guī)范化管理必然會極大的提高工作效率,保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。因此LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用是對化驗室網(wǎng)絡(luò)化管理有著極大的促進(jìn)意義。
(2)化驗室LIMS的應(yīng)用:
LIMS將化驗室的人員、儀器設(shè)備、日常工作流程、基準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液、化學(xué)試劑、實驗方法、原始文件記錄等分析過程中的各種因素有機(jī)結(jié)合起來[2],將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)化的化驗室管理等資源進(jìn)行合理的整合,構(gòu)成一個全面的、規(guī)范化的管理體系,從而將分析數(shù)據(jù)自動化采集、工作任務(wù)的快速分配、可見公共信息的實時共享有機(jī)結(jié)合以實現(xiàn)分析報告無紙化、質(zhì)量保證、成本控制等各方面提供技術(shù)支持,及時發(fā)現(xiàn)和控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素,以便做好控制。
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的成熟,運用先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),對化驗室進(jìn)行科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,將會對實驗室和化工生產(chǎn)產(chǎn)生明顯的,主要表現(xiàn)在:
1.傳統(tǒng)質(zhì)量量管理流程不嚴(yán)謹(jǐn),信息難以實現(xiàn)溯源,化驗室與化工生產(chǎn)協(xié)作水平底,由于分析結(jié)果傳送的滯后性,使得質(zhì)量檢驗、控制和管理效率低、周期長、出錯率大等。
2.實驗過程中數(shù)據(jù)的采集停留在人工作業(yè)階段,數(shù)據(jù)的記錄、計算、傳遞需要大量人力使得數(shù)據(jù)傳遞有一定滯后性,但自動化過程由于無法對過程實現(xiàn)實時監(jiān)控,將不能有效避免人為修改數(shù)據(jù)所帶來的風(fēng)險。
3.傳統(tǒng)的質(zhì)量管理工作需要通過查閱大量試驗報告單、統(tǒng)計報表等方法來實現(xiàn),無法做到對大量數(shù)據(jù)的及時統(tǒng)計與處理,也無法及時為生產(chǎn)工藝部門合理調(diào)整工藝提供及時的信息指導(dǎo)與反饋。
使用LIMS系統(tǒng)的人為安全因素是不容忽視的問題。在使用過程中,不同身份的人的權(quán)利應(yīng)該有清楚的劃分和控制。但有些權(quán)限不明顯,不容易區(qū)分開。化驗室人員應(yīng)具備計算機(jī)應(yīng)用能力:分析化驗人員需要進(jìn)行適宜的計算機(jī)培訓(xùn),才能更好的運用LIMS。LIMS系統(tǒng)的實施運用打破了以往的傳統(tǒng)工作模式這就要求分析化驗人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新事物,在這個時候,化驗室管理者需要對分析化驗人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育,從而使化驗從業(yè)人員從意識上先認(rèn)識到數(shù)字化、信息化的重要性,使分析化驗人員能夠以最快的速度全面掌握其使用。LIMS系統(tǒng)是是實驗室管理的基礎(chǔ),但其也有一定的局限性需要我們自己進(jìn)行一定的拓展,如儀器信號的自動采集,任務(wù)錄入目前不能實行,因而提高化驗室的自動化能力,提高工作效率,確保數(shù)據(jù)的及時、正確、有效相對下降。如能實現(xiàn),則可一個按鈕實現(xiàn)自動采集、數(shù)據(jù)自動錄入等,讓工作更加輕松和愉快。
LIMS系統(tǒng)使用已持續(xù)一段時間,系統(tǒng)正式上線后,縮短了報告送出時間,減輕了工作負(fù)荷,大大提高了工作效率。實驗室的管理工作內(nèi)容涉及面比較廣,由于工廠人員的素質(zhì)水平不一,所以應(yīng)該循序漸進(jìn),讓分析人員逐漸接觸、逐漸掌握LIMS系統(tǒng)的使用。由于對新事物的接受能力的差異分析化驗人員往往在多次多次用了LIMS后,才能發(fā)現(xiàn)其中存在問題,提出合理化改進(jìn)意見。LIMS在使用后可以自動生成各種類型的報表,比如:分析原始記錄單、質(zhì)量月報、質(zhì)量年報表等。數(shù)字化、無紙化辦公的實現(xiàn)可以每年節(jié)約各種印刷費、電話費及打印機(jī)等費用近10萬元。
[1]王群.實驗室信息管理系統(tǒng) (LIMS)-原理、技術(shù)與實施指南.哈爾濱:哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社2006.3-3.
[2]王亞春、劉玉婷、封亞輝.LIMS提升檢測機(jī)構(gòu)實驗室質(zhì)量管理水平效果研究[J].輕工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2013(3):36-39.