翟立團(中石油塔里木油田公司行政事務部 新疆 庫爾勒 841000)

前言

所謂物資管理，指的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制[1]?，F(xiàn)代企業(yè)中，勞動力占產(chǎn)品成本的比例僅為7%～8%，而原材料和外購件的成本所占比例高達60%～70%，由此可見，物資管理的地位和重要性。尤其是在石油企業(yè)中，良好的物資供應是石油開采、保持高效石油產(chǎn)出率的重要保障。隨著油田改制重組的深入及市場需求多樣化趨勢的不斷增強，石油企業(yè)競爭壓力不斷在增大，如何在降低人工成本的同時，增強物資管理，提高資源利用率，實現(xiàn)新的物資管理模式成為新疆石油企業(yè)面臨的全新課題。石油企業(yè)只有在外部尋找利潤的同時，不斷加強內(nèi)部物資管理，促進第三利潤的增加，才能不斷增強企業(yè)的市場競爭力，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的和諧統(tǒng)一。

一、新疆石油企業(yè)物資管理存在的主要問題

1.認識不夠，重視不足

近幾年來，我國石油企業(yè)物資管理方案不斷優(yōu)化，石油企業(yè)物資供應程序發(fā)生了較大變革，但新疆多數(shù)石油企業(yè)仍缺乏對物資管理的認識，且對規(guī)章制度的重視程度不足。物資管理人員的觀念陳舊，未能充分領會物資管理的深刻內(nèi)涵，將先進管理模式和經(jīng)驗應用到管理實際當中。這就造成了物資管理水平低下，工作效率低，不能夠根據(jù)石油生產(chǎn)的變更及時調(diào)整物資供應，缺貨或積貨嚴重，最終導致了大量物資擠壓，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，增加了庫存成本。

2.物流服務功能獨立性較強，物資流通不暢

采購資源、倉儲資源、運輸資源等是石油物資管理的主要環(huán)節(jié)，物資管理水平的提高，離不開各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)溝通和科學配合。但從新疆石油企業(yè)的實際上看，物資管理各個部門之間的溝通不暢，配合度不足，常使物資管理處于被動狀態(tài)，使得物資供應與生產(chǎn)物資存在“各家各掃門前雪”的現(xiàn)象，不僅不能及時反應和應對市場變化，還會給企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失。例如：日常物流鏈運作過程中，若物資管理部門處于被動狀態(tài)，供應部門等待物資需求計劃，則影響了采購和倉儲；運輸部門被動等待物資供應部門要求，則會對物資運送產(chǎn)生影響。

3.物資設施的利用率低

目前，新疆石油生產(chǎn)點多、線長、面廣，物資多分散儲備，多級庫存，一些急用料、零星料供應難以及時保證。一些企業(yè)甚至設有三級庫房，倉儲管理仍以定期盤庫為主，缺乏對庫存物資的動態(tài)監(jiān)控，信息流動性不強，物流設施利用率低，最終導致物資積壓和大量設施閑置[2]。

二、新疆石油企業(yè)物資管理方案的優(yōu)化

1.提高認識，加強思想重視

轉(zhuǎn)變管理理念是優(yōu)化物資管理方案的基礎和前提，只有充分認識到物資管理的重要性，加強思想重視，才能不斷優(yōu)化管理，促進企業(yè)物資運轉(zhuǎn)的正常運轉(zhuǎn)。石油企業(yè)應不斷建立和完善物資管理制度，引進高新技術(shù)人才，借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗和優(yōu)秀管理成果，為石油企業(yè)物資管理提供強有力保障。作為石油企業(yè)物資管理人員，應自覺提升自身綜合素質(zhì)和管理能力，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做貢獻。

2.加強溝通合作，做好物資計劃與采購供應

為避免物資管理過程中存在各部門相互獨立現(xiàn)象，石油企業(yè)要不斷加強溝通合作，并做好物資計劃與采購供應。具體應包括：（1）物資計劃編制方面。石油企業(yè)工程項目應根據(jù)設計要求、工程概算、工期、階段進度和籌融資等各方面的情況，做好物資需求編制工作。（2）物資采購管理方面。石油物資采購應力求集中，形成批量優(yōu)勢，保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價[3]。同時，物資管理部門要具有一定的市場敏感性，能夠有預見性地采取措施，應對市場價格波動對物資采購的影響，避免由于市場價格變動造成嚴重缺貨或積貨等情況的發(fā)生。此外，石油企業(yè)物資管理部門應完善和落實采購責任制，責任到人，確保采購流程及采購活動的不斷優(yōu)化。對大宗物資，應統(tǒng)一招標采購，以達到優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的目的，切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。（3）積極獲取物價信息，并進行綜合分析，以指導企業(yè)物資部門采購工作的高效進行。

3.不斷完善現(xiàn)代化物資管理監(jiān)控體系

新疆石油企業(yè)應推行物資標準化管理，不斷完善現(xiàn)代化物資管理監(jiān)控體系，并制定完善的管理標準，做到凡事有人管，凡事有標準，凡事有監(jiān)督[4]。完善現(xiàn)代物資管理監(jiān)控體系，具體包括：（1）加強財務成本控制。財務成本控制不應局限于原始憑證的完備及形式的錯誤上，而是尊重數(shù)量和價格的真實性等方面，切實提高財務工作的質(zhì)量和效率。（2）實行民主監(jiān)督。企業(yè)物資管理部門要接受企業(yè)廣大職工的監(jiān)督，確保各項工作的透明、高效，從而促進物資管理水平的全面提高。

小結(jié)

新疆地域遼闊，石油資源儲量大，開發(fā)價值大，為石油企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造了良好平臺。但不可忽視的是，新疆石油企業(yè)的現(xiàn)代管理水平仍有待提高，尤其是在物資管理方面，仍存在較多問題，須引起足夠重視。只有切實轉(zhuǎn)變管理理念，通過提高思想重視、加強各部門溝通合作及完善現(xiàn)代物資管理監(jiān)控體系等方式，不斷優(yōu)化物資管理方案，才能全面提高石油企業(yè)的物資管理水平，在提高石油企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，促進企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

[1]吳正秀.新形勢下石油企業(yè)如何發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理中的作用[J].經(jīng)濟研究導刊，2013，(33)：22-23.

[2]許夏梅.提高石油企業(yè)物資管理及控制物流成本的方案[J].經(jīng)濟研究導刊，2011，(16)：70-71.

[3]劉麗.關于石油企業(yè)物資管理及控制物流成本方案研究[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2012，33(15)：228.

[4]仲波.當前石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策探析[J].物流工程與管理，2011，33(01)：39-40.