劉韶(中石化勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司管具公司 山東 東營 257000)

引言

油田是我國的能源企業(yè)，在生產活動中需要用到大量的物資，物資進的采購、配送、儲存、使用等環(huán)節(jié)，都需要對其進行管理?？茖W合理的物資管理能夠減少企業(yè)的生產成本，提高企業(yè)的生產效率和市場競爭力。油田企業(yè)的生產活動需要的物資種類多、數量大，對其管理不好，將會直接影響到油田企業(yè)的發(fā)展。因此，加強油田物資的管理工作，解決掉存在的問題，對油田企業(yè)來說是非常重要的。

一、我國油田物資管理的現(xiàn)狀

我國油田物資管理部門的主要工作包括對油田生產所需要的物資的采購與管理，當油田生產部門提出物資需求后，首先檢查庫存量是否滿足要求，如果庫存量不足，油田物資管理部門就要去采購。在選擇好物優(yōu)價廉的物資后，確定采購并運輸至油田，檢查數量質量無誤后，進行貨款的支付。在不斷的發(fā)展中，油田物資管理體系得到不斷的完善，但是仍然存在著部分問題，比如油田物資數量大，對其進行檢驗和監(jiān)督的工作量就隨之變大，因此檢驗機制和監(jiān)督機制需要完善。除此之外，目前我國的油田物資管理設備還相對落后，無法滿足高效率的現(xiàn)代化管理工作。部分油田的物資的采購工作等都是通過電話來完成的，缺乏書面形式的記錄，這樣就導致工作人員之間不能完成有效的信息溝通，特別是當物資采購人員調換或離開崗位后，采購信息無從查找，影響工作效率。

二、油田物資管理工作中存在的問題

1.工作人員素質不統(tǒng)一

由于在招聘的時候，體系不完善，使得部分人“混”進油田企業(yè)中，使得工作人員的素養(yǎng)有好有壞。能力強的員工能夠為企業(yè)帶來大的效益，也能獲得較為豐厚的報酬，也正是因為報酬豐厚，使得許多人混進來，除了招聘的時候出現(xiàn)的漏洞外，企業(yè)內部對工作人員的培訓力度不夠也是重要的原因。能力差素養(yǎng)低的員工，不僅不能為企業(yè)帶來利益，還會影響企業(yè)的發(fā)展，特別是在物資管理這個崗位，工作人員的素養(yǎng)非常重要。

2.信息化技術匱乏

油田企業(yè)的生產活動需要用到高科技的生產設備，但是在油田物資管理當中，信息化技術利用還很匱乏。目前，我國有很多的油田企業(yè)還未建立完善的物資管理信息體系，各部門間交流不方便，物資的采購、運輸等信息不能在企業(yè)內部實現(xiàn)快速的共享。如果需要使用這些信息，需要付出很大的精力和人力，既影響了工作效率，又浪費了經濟支出。部門的工作范圍被限制，發(fā)揮不出應有的作用。

3.物資管理部門機構設置不合理

油田企業(yè)物資管理各部門之間相對獨立，包括采購、運輸、入庫等環(huán)節(jié)。由于油田生產的特殊性，物資生產單位的分布距離較遠，對各部門之間的工作都提出了很高的要求。部分油田企業(yè)物資管理部門機構設置不合理，導致信息傳遞不及時，物資供應會出現(xiàn)斷鏈的可能，比如，物資生產部門通知供應部門采購并進行存儲，之后各部門之間依次進行通知才開始準備工作，這樣的通知方式使得效率低下，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，將影響到物資供應的整個流程，造成大量資金的浪費。除此之外，物資管理設備是存在于各個部門的，當對物資的采購、使用或者對設備進行維修處理的時候，各部門之間容易出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象，進而產生矛盾，影響工作。

三、提高油田物資管理水平的措施

1.提高工作人員的素養(yǎng)

在油田企業(yè)招聘員工的時候，要嚴格執(zhí)行招聘制度，防止能力差、非專業(yè)人員進入，防止靠關系進入企業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)，必須對其進行整治。油田企業(yè)要加強對員工的培訓，可以采用“老帶輕”的策略，讓工作時間長的老員工指導工作時間短的員工，并且給老員工適當的獎勵，使其全心全意的帶領學徒。部分油田企業(yè)擔心員工會離職，因此，不敢在員工培訓方面投入過多的資金，但這是不正確的做法，只有企業(yè)為員工著想，員工才會為企業(yè)貢獻全部的力量。油田企業(yè)要定期舉辦行業(yè)交流會，讓各個油田企業(yè)的員工坐到一起，交流思想與技術，促進員工的發(fā)展，提高員工的素養(yǎng)。

2.提高物資管理的信息化利用率

油田企業(yè)要想獲得最大化的經濟利益，就必須借助于高科技的手段，對物資管理實施信息化管理是當務之急。物資管理部門要引進先進技術和設備，建立起物資管理部門的網絡交流平臺，實現(xiàn)信息共享，并且開展網上交易，鼠標點擊幾下，就能完成物資的采購、運輸、入庫等工作，既提高了工作效率，有提高了物資管理工作的透明性，進一步規(guī)范了物資管理的工作流程。

3.建立科學合理的物資管理機構

油田企業(yè)的總部以及下級單位都存在物資管理，但是因為各部門之間獨立運行，都設置了自己的物資管理部門，導致資源無法共享，總部也很難對設備進行維護。除此之外，物資管理涉及到資金的流轉，單獨運行容易出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。對此，油田企業(yè)可以建立一個總的委員會，管理所有的物資管理部門，并根據實際的需求，設置設備管理崗位，這樣部門之間的責任明確，能合理的對物資進行管理。在選擇委員會相關領導的時候，要注意選擇專業(yè)知識豐富，實際經驗豐富的人員，只有這樣，才能發(fā)揮出該管理結構的作用，提高物資管理效率，減少管理成本。由于物資采購部門的工作涉及到物資的購買價格，所以是物資管理流程中最主要的一個部門，因此必須加強對采購部門工作人員的監(jiān)督力度，防止工作人員利用工作便利，謀取私利。另外，在保證物資質量的同時，還要保證物資價格的合理。采購工作人員要選擇相對近的物資供應地，減少運輸成本，對需求量大的物資，采取批量購買的方式，節(jié)約資金消耗，為企業(yè)節(jié)約成本。

結束語：

隨著可再生資源的快速發(fā)展，油田企業(yè)需要不斷的改革，獲取利益，贏得地位。控制好企業(yè)的生產成本對油田企業(yè)來說非常重要，所以，企業(yè)要加強油田物資的管理工作，提高重視程度，解決掉存在的問題，控制好生產成本，為企業(yè)贏得更大的經濟效益。

[1]姜艷春.加強油田物資管理的相關思考[J].油氣田地面工程.2009（03）.

[2]姜美華.石油企業(yè)物資管理存在的問題及對策淺析[J].商界論壇.2012（11）.