羅 卿 (合肥工大建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230009)
我國現(xiàn)階段工程建設(shè)監(jiān)理在造價控制中的作用還僅僅停留在建設(shè)工程的實施階段,這是因為目前我國在建筑工程管理上還處在與國際接軌過程中。隨著時代的發(fā)展,工程建設(shè)監(jiān)理在建設(shè)工程中的造價控制必然要向全過程發(fā)展,這是趨勢。
建設(shè)工程項目造價管理理論和方法是現(xiàn)代建設(shè)工程項目管理中變化最快的,因為任何管理的根本目的就是要提高經(jīng)濟(jì)效率和效益,而建設(shè)工程項目造價管理就是最直接的手段,所以它越來越受到各國的重視。隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,國際國內(nèi)的市場競爭越來越激烈,進(jìn)行建設(shè)工程項目全過程造價管理是最終必然的選擇。
為了更好地進(jìn)行建設(shè)工程全過程造價管理,我們先要了解建設(shè)工程的四個基本階段。[1]
主要含項目建議書、可行性研究、項目批準(zhǔn)、初步設(shè)計這些步驟,簡而言之,就是提出一個項目,并研究確定是否可行、是否有效益,然后報批并估計一個大致的建設(shè)形式和投資額度。
其中初步設(shè)計對造價的影響力約為20%。
主要含技術(shù)設(shè)計、造價預(yù)算、計劃安排、合同訂立步驟;項目此時在一步步地具體細(xì)化:施工圖出具、招投標(biāo)完成,各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行中。
其中技術(shù)設(shè)計對造價的影響力約為40%;施工圖設(shè)計對造價的影響力約為25%。
主要含設(shè)備購買、土建及安裝工程,項目正式實施。
其中施工對造價的影響力不超過10%。[2]
此階段是項目在竣工驗收后,進(jìn)行決算和投資評估并投入使用的過程。
很顯然,從理論上說控制工程造價的關(guān)鍵是在設(shè)計階段。因為若包含初步設(shè)計的影響力在內(nèi),設(shè)計因素對項目造價的影響要在85%左右。
目前相當(dāng)多的設(shè)計院的工作重點是業(yè)務(wù)的承接與完成,設(shè)計任務(wù)在較短的時間內(nèi)完成可以取得利益最大化。而設(shè)計文件的優(yōu)劣、施工圖內(nèi)容是否精細(xì)對設(shè)計單位的利潤影響不大[3];再加上部分設(shè)計人員缺乏施工經(jīng)驗,對實際施工工藝不了解,在設(shè)計過程中,為了趕進(jìn)度,對圖紙設(shè)計沒有優(yōu)化、對細(xì)節(jié)沒有精心設(shè)計等等,導(dǎo)致對工程造價一定程度的影響。
2.1.1 設(shè)計圖紙的矛盾導(dǎo)致工程洽商變更大量增加
這個問題在實際施工過程中經(jīng)常碰到,有些是建筑圖與結(jié)構(gòu)圖尺寸對不上、位置有偏差,有些是平面圖與大樣圖的尺寸偏差;還有些是土建圖與安裝圖標(biāo)注矛盾,安裝方面該預(yù)留孔洞的位置在土建圖紙中沒有標(biāo)注,或管道預(yù)留后混凝土構(gòu)件就根本無法布筋或澆搗等等。這些問題大多在進(jìn)行裝修施工或安裝施工時才發(fā)現(xiàn),這時就需要重新剔鑿,或需要補鉆孔洞,既嚴(yán)重影響結(jié)構(gòu)質(zhì)量,又造成工期拖延,同時還增加了大量簽證費用。
2.1.2 設(shè)計圖紙中的施工要求不明確,造成工程結(jié)算扯皮甚至費用索賠
目前設(shè)計圖紙大量選用各標(biāo)準(zhǔn)圖集,但有些設(shè)計人員沒有詳細(xì)查看圖集中選用內(nèi)容是否有注解或補充的必要,這就給后續(xù)的工程施工、結(jié)算造成變動增加了可能,因為這是由于設(shè)計圖紙的不明確造成的,所以不能簡單按承包方的漏項處理,從而使業(yè)主成為最終的埋單者。
2.1.3 設(shè)計對鋼筋用量的優(yōu)化缺乏動力
這是因為有些設(shè)計人員在進(jìn)行結(jié)構(gòu)配筋時,不是經(jīng)過嚴(yán)格計算,而僅是憑經(jīng)驗或查手冊,若把握不定便加大配筋量。這樣,結(jié)構(gòu)的安全系數(shù)有保證了,費用卻大大增加。筆者在監(jiān)理過的項目中就曾發(fā)現(xiàn),同樣類型的建筑,結(jié)構(gòu)鋼筋的配筋率相差很大,有的甚至達(dá)到30%,監(jiān)理在熟悉圖紙的過程中也曾向業(yè)主提出聯(lián)系設(shè)計院進(jìn)行優(yōu)化,然而由于存在重新審圖,或者因為設(shè)計院不愿重新計算優(yōu)化以及業(yè)主代表怕麻煩等等,基本不可能再改變。如果在設(shè)計階段就能邀請監(jiān)理從經(jīng)濟(jì)上把關(guān),這樣的浪費是完全可以避免的。
綜上所述,工程實施階段造價控制中遇到的相當(dāng)多的費用增加事項都源自設(shè)計原因;既影響工程質(zhì)量、進(jìn)度,又極大地增加了工程造價的控制難度。其實這個問題不難解決,如果在設(shè)計階段就引入監(jiān)理工程師進(jìn)行造價把關(guān),文中所述的一些問題,監(jiān)理工程師在熟悉圖紙時就能發(fā)現(xiàn),并幫助及時的糾正,從而在減少時間成本、費用成本上取得事半功倍的效果。
近十幾年來,為了提高我國建設(shè)工程的投資效益和建設(shè)水平,包括工程建設(shè)監(jiān)理在內(nèi)的各項工程管理都發(fā)展很快。但是,與發(fā)達(dá)國家相比,我們的監(jiān)理制度還處于起步發(fā)展階段,各方面對此的接受、監(jiān)理行業(yè)本身的自我完善都還需要時間。
實際上,監(jiān)理制度在一開始就被深深地打上了中國特色的烙??;我國的監(jiān)理更側(cè)重于質(zhì)量控制、安全控制;發(fā)達(dá)國家里,監(jiān)理工程師被譽為工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)專家和管理財務(wù)的經(jīng)理。而在我國大部分工程項目的全過程造價管理的工作,還是落在建設(shè)單位(業(yè)主)自己身上。
工程建設(shè)監(jiān)理原本是受業(yè)主委托承擔(dān)建設(shè)工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)控制,而且按照工程建設(shè)規(guī)律,這種工程建設(shè)監(jiān)理應(yīng)當(dāng)是以設(shè)計階段為重點的建設(shè)全過程的監(jiān)理。而目前實際情況不能做到,我們從建設(shè)工程的四個過程中分析,不同的階段造價控制的主體不同:決策、設(shè)計階段是設(shè)計院,實施階段中是監(jiān)理單位(也有采用審計單位跟蹤審計的方式,但此階段監(jiān)理在造價控制中起主要作用),工程竣工后是審計單位。從而造成事實上建設(shè)單位(業(yè)主)自始至終處于獨自進(jìn)行整體投資控制狀態(tài),而一般建設(shè)單位缺乏專業(yè)水平,不熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,不了解工程進(jìn)展過程中各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,往往只會從靜態(tài)的財務(wù)角度審核工程開支,而非從動態(tài)的前后因果關(guān)系來審核工程費用,很難在整體上追求到投資效益最大化的根本目的。而工程建設(shè)監(jiān)理作為項目建設(shè)全過程的見證人和專業(yè)的工程微觀管理者,具有豐富的工程建設(shè)和管理經(jīng)驗,由監(jiān)理工程師進(jìn)行項目全過程造價控制,是未來的必然選擇。
雖然目前建設(shè)監(jiān)理的造價控制工作大多僅限于工程實施階段,但做好這部分的造價控制工作依然有著重要意義。
在我國,工程實施階段的費用增加往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于總價的10%,這是由于以下幾點原因造成的。
3.1.1 建設(shè)單位(業(yè)主)的原因
不少建設(shè)單位在工程實施過程中方案變更、修改頻繁(這一點在裝修項目上尤為明顯),從而造成費用變化大。
在招投標(biāo)過程中暫定的材料,存在品牌、價格的二次確認(rèn),這一過程中建設(shè)單位依賴于監(jiān)理的市場調(diào)研和既往經(jīng)驗,監(jiān)理的意見非常容易被業(yè)主采納。
以上這種現(xiàn)象在國有投資項目上尤其明顯。
3.1.2 低價中標(biāo)的原因
因為目前大部分建設(shè)工程的招投標(biāo)方式是最低價中標(biāo)。最低價中標(biāo)的含義原本是指合理低價中標(biāo),也就是說:其報價中建設(shè)成本不能降低,利潤可以降但也至少保證有一些微薄的空間[5]。此項規(guī)定本意是鼓勵建筑企業(yè)增加管理水平,降低管理成本的一項舉措。然而實施過程中,因為僧多粥少,為了中標(biāo)許多施工企業(yè)不計成本降低報價,而在評標(biāo)過程中,因為時間短,什么樣的價格屬于合理低價無法確定,且業(yè)主從節(jié)省資金考慮,更傾向于價格最低者。這樣,造成了施工企業(yè)中標(biāo)即虧損的現(xiàn)狀,為了博取利潤,施工企業(yè)千方百計、抓住一切可能提出索賠,從而增加了監(jiān)理造價控制工作強(qiáng)度及難度。
由于前述的原因,使得本階段造價控制的幅度往往均大于10%。監(jiān)理控制造價的責(zé)任不可謂不重,為了做好控制,以下幾點很重要。
①熟悉招投標(biāo)文件、施工合同、施工組織設(shè)計、圖紙、規(guī)范和工程量清單計價規(guī)定等各項有關(guān)造價的文件[5]。因為上述文件是監(jiān)理進(jìn)行造價控制的依據(jù),只有充分掌握了,在工作中才能更好地靈活運用。
②嚴(yán)格控制工程變更,及時準(zhǔn)確地進(jìn)行工程量計量,嚴(yán)格依據(jù)合同處理現(xiàn)場事宜,合理地進(jìn)行現(xiàn)場簽證[6]。
③依據(jù)合同及時合理地處理索賠,加強(qiáng)主動控制,減少索賠的發(fā)生。
總之,此階段是項目實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段,雖然這一階段影響造價的力度小于設(shè)計階段,但由于涉及面廣、周期長,受政策變化、市場波動等諸多因素的影響,控制造價仍十分重要,必須得到足夠的重視,不僅要嚴(yán)格控制工程款的支付,而且從組織、技術(shù)、合同等多方面采取措施,保障造價控制工作順利進(jìn)行。
本階段監(jiān)理需要審核施工單位上報的決算資料是否齊全,檢查重大變更、索賠與竣工驗收是否相符,同時對審核結(jié)果出具監(jiān)理審核報告并將相關(guān)資料移交建設(shè)單位;對后續(xù)的審計單位的審核工作予以配合。
綜上所述,筆者深深地感覺到目前國內(nèi)工程項目管理體制正處于一個根本性變革的前夜。因為隨著建設(shè)管理體制改革的深入及市場化程度的提高,專業(yè)化的監(jiān)理服務(wù)日益重要,更多的業(yè)主將依賴于建設(shè)監(jiān)理進(jìn)行工程項目全過程管理,而實際工作中,這樣的例子也越來越多。我們要做的:就是全力鍛煉好自己的本領(lǐng),準(zhǔn)備迎接這個革命性時代的到來。
[1] 戚安邦,孫賢偉.建設(shè)項目全過程造價管理理論與方法[M].天津:天津人民出版社,2004.
[2] 柯洪.工程造價計價與控制[M].北京:中國計劃出版社,2006.
[3] 楊素平.淺談設(shè)計階段對工程造價控制的影響[J].山西建筑,2008(2).
[4] 尹貽林,唐海榮,翟露.成本加利潤原則下工程變更綜合單價的確定研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2012(10).
[5] 王建榮.工程造價控制的數(shù)據(jù)分析與對策探討[J].建筑經(jīng)濟(jì),2010(10).
[6] 羅懷春.建設(shè)工程監(jiān)理中現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證管理[J].建設(shè)監(jiān)理,2012(6).