山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院 張玉

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，其應(yīng)用很好地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。并且會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠更好地讓管理人員參與到企業(yè)的決策和管理中去，提高企業(yè)決策的正確性。而企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理以及核算帶來(lái)了新的變化。首先，企業(yè)的制度不夠完善，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也存在一定的缺陷，所以必須根據(jù)需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，確保其能夠更好地滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，才能保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)是安全的，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)才能夠更好地體現(xiàn)出來(lái)；其次，面對(duì)新的形勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部控制在進(jìn)行制度創(chuàng)建的時(shí)候，應(yīng)該確保其是符合會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要的，這樣才能給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和決策，讓企業(yè)更好地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。

1 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制造成的影響

1.1 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)完善程度不夠

會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，考慮得不夠全面，特別是對(duì)數(shù)據(jù)的安全方面考慮得不夠到位，這也直接導(dǎo)致了很多軟件在使用的時(shí)候，有很多的漏洞。比如說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)呈現(xiàn)公開(kāi)化的狀態(tài)或者是數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)比較容易；相關(guān)的安全設(shè)施配置的完善程度不夠，在進(jìn)行實(shí)際操作的時(shí)候由于硬件方面的保障不夠到位，這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用造成重要的影響；人為因素也會(huì)造成安全方面的問(wèn)題，很多工作人員由于其本身的安全意識(shí)不到位或者比較淡薄，在進(jìn)行密碼使用的時(shí)候，嚴(yán)格程度不夠，這也導(dǎo)致了安全管理方面的制度沒(méi)有真正地被貫徹實(shí)施，給數(shù)據(jù)庫(kù)的安全造成嚴(yán)重影響。

1.2 進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)時(shí)存在一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)

以往會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬目登記的時(shí)候，相關(guān)的數(shù)據(jù)都是靠筆和紙進(jìn)行記錄的，在進(jìn)行修改的時(shí)候也會(huì)比較麻煩，并且修改的時(shí)候，痕跡也會(huì)非常明顯。這也給數(shù)據(jù)的檢查和控制帶來(lái)了方便，而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，是將相關(guān)的數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，在進(jìn)行修改的時(shí)候不會(huì)留下任何的痕跡，這對(duì)檢查和控制是不利的。此外，計(jì)算機(jī)非常容易遭受一些客觀方面的破壞，所以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的時(shí)候也非常容易被破壞，甚至?xí)霈F(xiàn)信息丟失的情況，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的威脅。由此可以發(fā)現(xiàn)，怎樣更好地保護(hù)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被惡意修改或者被破壞，是會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中必須面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題。

1.3 會(huì)計(jì)電算化工作必須進(jìn)行推進(jìn)

在很多企業(yè)中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要性以及作用，這也直接導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較滯后，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到在新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部管理中必須將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用進(jìn)來(lái)，甚至有些思想比較落后的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化本身便是一種非常時(shí)髦的行為，是一種門(mén)面上的功夫，對(duì)其非常的不重視甚至不屑，這也直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化本身的管理功能被忽略，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步是非常不利的，所以必須采取措施推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作更好地進(jìn)行。

1.4 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)人才本身的職業(yè)素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足需要

在很多企業(yè)中，都沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化人員的更換，依舊是以往管理企業(yè)財(cái)務(wù)的人員開(kāi)展相應(yīng)的工作。這些工作人員往往是經(jīng)過(guò)了一些簡(jiǎn)單的培訓(xùn)便直接進(jìn)入到了崗位中，這些人員甚至完全不了解會(huì)計(jì)電算化的軟件，更無(wú)法真正地做好會(huì)計(jì)電算化工作，若是出現(xiàn)一些問(wèn)題，這些會(huì)計(jì)人員便會(huì)找相關(guān)的軟件專(zhuān)業(yè)人員來(lái)幫忙，但是這些專(zhuān)業(yè)人員本身對(duì)財(cái)務(wù)不夠熟悉，所以很難真正地幫助其解決問(wèn)題。

2 在會(huì)計(jì)電算化的情況下解決企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的一些措施

2.1 必須保證基礎(chǔ)的堅(jiān)實(shí)

想要真正地打好基礎(chǔ)，首先，必須根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行電算化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的建立，在建立過(guò)程中必須保證其嚴(yán)密性、合理性和有效性，并且應(yīng)該根據(jù)需要對(duì)組織控制體制不斷地進(jìn)行完善；其次，應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度的構(gòu)建，為其打下制度的基礎(chǔ)；最后，應(yīng)該保證核算規(guī)程以及數(shù)據(jù)的完整性，這對(duì)電算化工作能夠順利的進(jìn)行是非常重要的。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件進(jìn)行研究，更好地使用

首先，企業(yè)應(yīng)該支持正版，安裝一些正版的會(huì)計(jì)電算化軟件和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，正版軟件能夠更好地提供安全方面的保障；其次，必須根據(jù)需要定期做好殺毒工作，在進(jìn)行殺毒軟件選擇的時(shí)候應(yīng)該選擇那些可靠性比較強(qiáng)、可用性比較強(qiáng)的軟件，此外，還應(yīng)該重視殺毒軟件的升級(jí)和更新的速度，這樣能夠確保會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境是相對(duì)安全并且有保障的。

2.3 必須做好會(huì)計(jì)電算化部門(mén)組織管理控制方面的改善

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)以往的部門(mén)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行一定的改善，必須根據(jù)工作職權(quán)以及會(huì)計(jì)崗位做好崗位的劃分工作，利用手段進(jìn)行崗位分離，以往會(huì)計(jì)電算化部門(mén)職務(wù)是比較混亂的，所以必須對(duì)其進(jìn)行明確，確保每個(gè)工作人員都能夠很好地做好自己的工作，在進(jìn)行崗位劃分的時(shí)候，可以根據(jù)以往會(huì)計(jì)工作職能崗位的區(qū)分進(jìn)行，這樣能夠確保人員和崗位之間能夠真正地實(shí)現(xiàn)職權(quán)的分離。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，內(nèi)部控制方面的要求也更加的嚴(yán)格，需要進(jìn)行內(nèi)部控制的內(nèi)容也在不斷地增多，進(jìn)行內(nèi)部控制的方式也在不斷地增加。而根據(jù)實(shí)踐能夠發(fā)現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，出現(xiàn)差錯(cuò)的概率基本上是零，而人在計(jì)算中出現(xiàn)差錯(cuò)以及因?yàn)檫@些差錯(cuò)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失的情況發(fā)生幾率卻在不斷地上升。所以，必須根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，減少智能犯罪出現(xiàn)的幾率。保證崗位分工的有效性能夠給內(nèi)部控制制度更好的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中實(shí)行崗位責(zé)任制，能夠更好地對(duì)工作人員本身的職責(zé)、工作范圍和權(quán)限進(jìn)行一定的明確，能夠讓其在開(kāi)展工作的時(shí)候，能夠根據(jù)自己的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行工作，并進(jìn)行定崗、定責(zé)、定人的制度，這樣能夠確保每個(gè)工作人員都能夠做好自己權(quán)限內(nèi)的工作，不但能夠真正地實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作，還能夠提高監(jiān)督的效率，保證相互監(jiān)督的有效性。若是單位的條件允許，企業(yè)還可以進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立，還可以實(shí)行崗位輪換等一些制度，保證內(nèi)部控制更好地進(jìn)行。

2.4 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)需要更新自己的觀念，真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要影響。企業(yè)想要更好地發(fā)展，管理部門(mén)也必須進(jìn)行現(xiàn)代化。那些中小企業(yè)也應(yīng)該放遠(yuǎn)眼光，對(duì)自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行一定的規(guī)劃。由此也能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，會(huì)直接決定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況。

2.5 提高工作人員的素質(zhì)

想要真正提高工作人員素質(zhì)，首先必須做的便是鼓勵(lì)其樹(shù)立新意識(shí)、學(xué)習(xí)新的理念。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該不斷地更新自己的觀念，不但要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，還應(yīng)該重視管理和經(jīng)營(yíng)決策方面的學(xué)習(xí)，這樣才能夠給企業(yè)的決策提供依據(jù)，將自身的作用真正地發(fā)揮出來(lái)。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)的內(nèi)部控制也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需要，進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變和完善，確保企業(yè)的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)電算化是真正適應(yīng)的，這樣才能真正地將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，更好地幫助企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。

[1]袁芳芳.論析會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2013(05).

[2]王瑞.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制存在問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(22).