王彩英

(湖州師范學(xué)院 圖書(shū)館，浙江 湖州 313000)

隨著電子資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源的迅猛發(fā)展，高校圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)占主導(dǎo)地位的紙質(zhì)館藏受到嚴(yán)重沖擊?；ヂ?lián)網(wǎng)豐富的信息資源及其強(qiáng)大的利用優(yōu)勢(shì)在很大程度上形成了人們的偏好和首選，加之紙本文獻(xiàn)傳統(tǒng)的典藏模式等帶給讀者的檢索障礙，致使圖書(shū)館的紙質(zhì)文獻(xiàn)利用率每況愈下。因此，重視和優(yōu)化館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的典藏工作，已是新形勢(shì)下高校圖書(shū)館的當(dāng)務(wù)之急。

1 重視圖書(shū)典藏 開(kāi)發(fā)利用資源

在高校，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源曾經(jīng)是高校讀者獲取系統(tǒng)知識(shí)的重要途徑，是滿足教學(xué)科研需要的必備資料。即便是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的今天，讀者長(zhǎng)期的閱讀習(xí)慣以及書(shū)本式文獻(xiàn)的便攜性特點(diǎn)，使其仍然擁有較大的讀者群。長(zhǎng)期以來(lái)，雖然圖書(shū)館的典藏、采訪、編目共同支撐著文獻(xiàn)資源的基本建設(shè)，影響著紙本文獻(xiàn)的布局結(jié)構(gòu)及其有效利用。但是，典藏工作卻歷來(lái)不被重視。在圖書(shū)館全面實(shí)行全開(kāi)放的服務(wù)模式下，要提高紙質(zhì)資源的利用率，典藏工作已不容再忽視。

2 調(diào)整館藏布局 提高利用效率

圖書(shū)館傳統(tǒng)的藏書(shū)布局是把藏書(shū)劃分為基本藏書(shū)、輔助藏書(shū)和專(zhuān)門(mén)藏書(shū)，這種布局方式是“藏本位”思想的反映，同“閉架為主”的管理方式相適應(yīng)。以后推出的“三線典藏制”是以藏書(shū)利用率作為劃分和典藏圖書(shū)的主要依據(jù)，把利用率最高、流通最頻繁的圖書(shū)集中起來(lái)，形成一線藏書(shū)，只供就地閱覽或短期外借；將利用率較高的圖書(shū)集中起來(lái)組成二線藏書(shū)，供正常流通和外借；將利用率低的圖書(shū)集中起來(lái)組成三線藏書(shū)，限于閉架借閱。這是“用本位”思想的反映，同以“開(kāi)架為主”的現(xiàn)代管理相適應(yīng)。但是，“三線典藏制”劃分并典藏圖書(shū)的主要依據(jù)“藏書(shū)利用率”僅憑典藏人員主觀判斷，缺乏說(shuō)服力。況且讀者的利用需求不是一成不變的，而是動(dòng)態(tài)的、不斷變化著的。藏書(shū)“一次分配”、布局“一錘定音”這樣的典藏模式，不能不說(shuō)影響著圖書(shū)的長(zhǎng)期有效利用。圖書(shū)館必須在三線典藏制的基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用、改革創(chuàng)新,尋求一種新的典藏管理模式。最近，圖書(shū)館同仁們提出的“動(dòng)態(tài)典藏管理”新模式符合了典藏管理的新要求。其具體的方法是：新書(shū)到館進(jìn)行分編加工后,不是直接分到一、二、三線書(shū)庫(kù)或各閱覽區(qū),而是先典藏到新書(shū)借閱區(qū)，供讀者短期借閱。之后再由新書(shū)借閱區(qū)內(nèi)的專(zhuān)門(mén)人員對(duì)這些圖書(shū)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)分析結(jié)果來(lái)進(jìn)行二次典藏,即按利用率的不同將圖書(shū)分配到不同的書(shū)庫(kù)。這樣，圖書(shū)的最終藏書(shū)地點(diǎn),是由讀者的需求確定的,而最初的典藏位置就不是十分重要了,即使二次典藏再出現(xiàn)一些不合理的分配，也會(huì)不斷通過(guò)圖書(shū)調(diào)撥的方式來(lái)進(jìn)行重新調(diào)節(jié)。

3 開(kāi)展合理調(diào)撥 激活庫(kù)室館藏

合理調(diào)撥包括新入館文獻(xiàn)的調(diào)配和已有館藏文獻(xiàn)在各書(shū)庫(kù)、閱覽室之間的調(diào)撥兩方面的工作。后者是指圖書(shū)館根據(jù)文獻(xiàn)及讀者需求情況的變化隨時(shí)對(duì)已有的館藏文獻(xiàn)作出二次、三次……甚至更多次的調(diào)整。如：當(dāng)一線書(shū)庫(kù)某種文獻(xiàn)的利用率呈下降趨勢(shì)時(shí)，可適當(dāng)調(diào)整至二、三線書(shū)庫(kù)。反之在流通閱覽過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)二、三線藏書(shū)利用率高，也可調(diào)撥至一線書(shū)庫(kù)供讀者借閱?？梢?jiàn)，圖書(shū)調(diào)撥的主要依據(jù)也是文獻(xiàn)的利用率。無(wú)論新入館的文獻(xiàn)還是已入藏到各個(gè)書(shū)庫(kù)的既有文獻(xiàn),都必須根據(jù)利用率進(jìn)行隨時(shí)、靈活的動(dòng)態(tài)調(diào)整。只有這樣，才能避免以往一次入藏多年不動(dòng)的局限性。

另外，在流通與閱覽的過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)因典藏錯(cuò)誤或分配不當(dāng)而成為死書(shū)的現(xiàn)象時(shí)，如多卷書(shū)上冊(cè)典藏在一線庫(kù)，下冊(cè)典藏在三線庫(kù)等不配套典藏現(xiàn)象，都可以通過(guò)調(diào)撥對(duì)個(gè)別文獻(xiàn)的分配錯(cuò)誤進(jìn)行修正。

4 堅(jiān)持動(dòng)態(tài)典藏 滿足用戶需求

高校的合并及新校區(qū)的建設(shè)使許多院校圖書(shū)館都出現(xiàn)了多校區(qū)、多分館的新型管理模式。文獻(xiàn)布局分散，各分館的藏書(shū)與讀者群的實(shí)際需求之間存在差異等問(wèn)題,也給讀者高效利用館藏圖書(shū)帶來(lái)了一定的障礙。因此，必須對(duì)各分館所藏的文獻(xiàn)實(shí)行動(dòng)態(tài)典藏和管理。館藏文獻(xiàn)可以在各校區(qū)分館實(shí)行“通借通還”的藏書(shū)機(jī)制。即讀者持“校園一卡通”可到本校任一校區(qū)圖書(shū)館辦理書(shū)刊的借還手續(xù)?！巴ń柰ㄟ€”對(duì)于發(fā)生在各校區(qū)分館間跨館流通的異地圖書(shū)不再進(jìn)行人為的回歸原館，而是在還書(shū)地實(shí)行“就地歸還”并上架流通。既方便了讀者的借還，又彌補(bǔ)了典藏的失衡。通常情況下，異地流圖書(shū)產(chǎn)生的根源是典藏失衡，是由于圖書(shū)館分配給各分館的藏書(shū)與讀者群的實(shí)際需求之間存在差異而形成的。所以，只要讀者閱讀需求發(fā)生了變化，就會(huì)出現(xiàn)典藏失衡的現(xiàn)象。圖書(shū)館可以把“通借通還”視為對(duì)異地流動(dòng)過(guò)來(lái)的書(shū)、刊“典藏失衡”的一種自然矯正。這樣，動(dòng)態(tài)典藏便在“通借通還”的基礎(chǔ)上打破了原有的藏書(shū)地點(diǎn)固定不變的模式，對(duì)改善典藏結(jié)構(gòu)具有一定的積極作用。

由于圖書(shū)館人習(xí)慣于從館員的角度出發(fā)開(kāi)展典藏工作，因此忽視了它與讀者服務(wù)工作之間的密切聯(lián)系。比如,一方面身處二線的文獻(xiàn)典藏人員只憑經(jīng)驗(yàn)分配館藏文獻(xiàn)，但對(duì)讀者的閱讀需求了解甚少；另一方面一線服務(wù)部門(mén)每天面對(duì)讀者，能夠直接觀察到讀者的文獻(xiàn)利用情況，卻沒(méi)有典藏權(quán)。致使典藏工作缺乏針對(duì)性。因此，要打破典藏工作只隸屬某一部門(mén)的限制，將典藏工作與一線的讀者服務(wù)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)才能使館藏文獻(xiàn)資源得到最有效的利用。

綜上所說(shuō)，紙質(zhì)文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)典藏是一項(xiàng)圍繞書(shū)、刊如何發(fā)揮極致的資源效力而開(kāi)展的工作。它以紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率、流通率、館藏的容量為標(biāo)準(zhǔn)，以客觀真實(shí)地反映讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，以滿足讀者不同層次需要為目的，擯棄原有的館藏工作流程、克服舊的藏書(shū)調(diào)配缺陷、減少各種主觀因素的不利影響，將舊有的館藏建設(shè)從固定、單一的配置擴(kuò)展為多渠道信息資源的組織和管理。由于紙質(zhì)文獻(xiàn)的館藏管理永遠(yuǎn)存在著增加新書(shū)、剔出滯書(shū)、補(bǔ)充調(diào)整的動(dòng)態(tài)過(guò)程，因此，作為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制，筆者希望“動(dòng)態(tài)典藏”能得到更多圖書(shū)館的有效嘗試并真正認(rèn)可。