周恒瑞 金德飛 馬從國(guó)
(淮陰工學(xué)院電子與電氣工程學(xué)院,江蘇 淮安 223001)
實(shí)驗(yàn)室是高校的重要組成部分之一,它是大學(xué)教育中理論和實(shí)踐聯(lián)系的紐帶[1]。目前高校中的實(shí)驗(yàn)室普遍采用開(kāi)放式的管理方式,這為學(xué)生的實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐帶來(lái)很大的方便,但與此同時(shí)越來(lái)越多問(wèn)題被暴露出來(lái)。作者從事自動(dòng)化相關(guān)實(shí)驗(yàn)管理多年,本文通過(guò)對(duì)工作中遇到的一些問(wèn)題的剖析,提出了一些對(duì)策。
自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)中心由電力電子、電機(jī)拖動(dòng)、電力工程、電氣控制、自控原理、工控網(wǎng)絡(luò)、plc、過(guò)程控制等實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成,這些實(shí)驗(yàn)室為自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室。隨著新設(shè)備的購(gòu)入,雖然存在問(wèn)題但維修后仍能使用的老設(shè)備仍會(huì)被淘汰,這些被淘汰舊的設(shè)備由于沒(méi)有地方存放而占用實(shí)驗(yàn)室空間成為學(xué)院的負(fù)擔(dān)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備中大型設(shè)備利用率相對(duì)較低效益不明顯,一般設(shè)備在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中損壞率也一直偏高,特別是在實(shí)驗(yàn)中可能會(huì)因操作不當(dāng)損壞的器件實(shí)驗(yàn)后一般都會(huì)出現(xiàn)不同程度的損壞。另一個(gè)易被忽視的問(wèn)題就是實(shí)驗(yàn)室所配備的實(shí)驗(yàn)工具損毀丟失情況時(shí)有發(fā)生,實(shí)驗(yàn)耗材消耗速度異常。這些問(wèn)題的存在成為了實(shí)驗(yàn)室發(fā)展阻礙。
針對(duì)上述問(wèn)題,按照可持續(xù)的教育發(fā)展觀,高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理應(yīng)在以下幾方面加強(qiáng)和完善[2]。
現(xiàn)今的科技發(fā)展可謂是日新月異,作為工科院校技能教育要緊隨社會(huì)科技發(fā)展的潮流就必然會(huì)定期更新設(shè)備,然而這些淘汰下來(lái)的設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)學(xué)院無(wú)權(quán)直接處理并漸漸成為學(xué)院的負(fù)擔(dān)。一方面為防止其丟失要定點(diǎn)存放,這占用學(xué)院的實(shí)驗(yàn)教學(xué)空間;另一方面這些舊設(shè)備還有可利用空間,但不能另作它用形成浪費(fèi)。針對(duì)這一問(wèn)題學(xué)院里能否做出變通,筆者作如下設(shè)想:舊設(shè)備提供給學(xué)生,作為提高學(xué)生動(dòng)手能力另一途徑。現(xiàn)如今高等院校的可以動(dòng)手實(shí)際操作的對(duì)角并不多,學(xué)生所作的實(shí)驗(yàn)大多是按照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)按步就班進(jìn)行,無(wú)法深入了設(shè)備的內(nèi)部構(gòu)造。生產(chǎn)實(shí)習(xí)也大多是走流程,工廠更不可能把設(shè)備解剖給學(xué)生看[3]。如果能把這些廢舊設(shè)備作為學(xué)生動(dòng)手的對(duì)象就可以完美解決這一矛盾。學(xué)生如果可以申請(qǐng)帶走這些廢舊設(shè)備去嘗試維修,學(xué)院相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室空間就可以節(jié)省下來(lái),而對(duì)學(xué)院來(lái)講只是增加了登記的工作量而已,另一方面學(xué)生拿走這些舊設(shè)備去研究增加了動(dòng)手的機(jī)會(huì),并能極大的提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性可謂是共贏。
在用設(shè)備主要分為:一般教學(xué)設(shè)備和大型教研教學(xué)設(shè)備兩大類(lèi)。一般教學(xué)設(shè)備設(shè)備有:設(shè)備臺(tái)套多、使用率高,價(jià)值低的特點(diǎn)[4]。這就難免會(huì)存在一定的問(wèn)題:(1)設(shè)備臺(tái)套數(shù)多實(shí)驗(yàn)教師在實(shí)驗(yàn)中難以顧全,管理難度也會(huì)隨之變大。(2)學(xué)生因?qū)υO(shè)備好奇而在沒(méi)有掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)的情況下拆卸設(shè)備非常容易造成設(shè)備人為損壞。(3)設(shè)備的價(jià)值低也難免就會(huì)對(duì)設(shè)備的重視程度相應(yīng)的降低。這幾點(diǎn)問(wèn)題再加上高的設(shè)備的使用率也就成了一般設(shè)備損壞率偏高的重要原因。結(jié)合我校的實(shí)驗(yàn)室管理的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),主要可以從以下幾點(diǎn)來(lái)提高管理水平從而使問(wèn)題得以解決:(1)建全實(shí)驗(yàn)室管理制度,使管理制度逐步科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化。完善的規(guī)章制度是實(shí)驗(yàn)室安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)的前題,但這些規(guī)章如果沒(méi)有被足夠的重視就不會(huì)達(dá)到應(yīng)有的效果。我院實(shí)驗(yàn)中心所有實(shí)驗(yàn)室都做到規(guī)章上墻,但學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室卻很少會(huì)有學(xué)生主動(dòng)閱讀相關(guān)實(shí)驗(yàn)守則。注意到這一情況后從2013 年起我院實(shí)施初進(jìn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)生首先學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)規(guī)章,雖然所花費(fèi)的時(shí)間少但效果卻很明顯,不遵守實(shí)驗(yàn)守則的學(xué)生明顯減少因違規(guī)操作而致設(shè)備損壞的事故率也隨之大幅下降。(2)加大實(shí)驗(yàn)室相關(guān)教育宣傳的力度。由學(xué)院組織在學(xué)院師生范圍內(nèi)招開(kāi)專(zhuān)門(mén)實(shí)驗(yàn)教學(xué)會(huì)議,引起廣大師對(duì)實(shí)驗(yàn)教與學(xué)的重視;由學(xué)生會(huì)強(qiáng)化宣傳力度開(kāi)展實(shí)驗(yàn)安全周活動(dòng),周末組織相關(guān)的簽名活動(dòng),在學(xué)校范圍內(nèi)營(yíng)造重視實(shí)驗(yàn)教學(xué),遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)則,愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備良好氛圍。(3)實(shí)驗(yàn)員增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),制定工作計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室管理人員是實(shí)驗(yàn)室管理的責(zé)任人,實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)的負(fù)責(zé)人,實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開(kāi)展的保障人。實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)課開(kāi)展前做好實(shí)驗(yàn)相關(guān)準(zhǔn)備工作,實(shí)驗(yàn)教學(xué)開(kāi)展過(guò)程中參與教學(xué)管理、講解設(shè)備使用規(guī)范并記錄設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后及時(shí)維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備為下次實(shí)驗(yàn)做好準(zhǔn)備。師生共同重視實(shí)驗(yàn)教學(xué),實(shí)驗(yàn)員負(fù)起實(shí)驗(yàn)室管理責(zé)任是實(shí)驗(yàn)室高水平運(yùn)轉(zhuǎn)的前題和保障。
相對(duì)來(lái)說(shuō)大型教研教學(xué)設(shè)備存在的主要問(wèn)題就是利用率不高,設(shè)備效益低下。這也一直是實(shí)驗(yàn)室管理者關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。我院結(jié)合學(xué)院自身的實(shí)際情況,通過(guò)近幾年的探索總結(jié)出以下有關(guān)大型教研設(shè)備管理的一些經(jīng)驗(yàn):(1)建立資源共享平臺(tái),提高平臺(tái)使用效益。學(xué)院在學(xué)校的主頁(yè)上把相關(guān)的大型儀器設(shè)備作為共享資源放在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式的資源共享。通過(guò)參與“淮安市大型科學(xué)儀器設(shè)備共享協(xié)作網(wǎng)理事會(huì)”實(shí)現(xiàn)學(xué)院的大型設(shè)備的高效利用提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。(2)細(xì)化設(shè)備管理辦法,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。我院實(shí)行大型設(shè)備按所屬專(zhuān)業(yè)分類(lèi),專(zhuān)人管理維護(hù),使用情況詳細(xì)紀(jì)錄在學(xué)校專(zhuān)用的大型精密實(shí)驗(yàn)設(shè)備記錄本上,實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用有據(jù)可查從而使設(shè)備的保養(yǎng)也能做到有的放矢。(3)建立績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系。貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)體系由:設(shè)備管理、機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與功能開(kāi)發(fā)、完好率”七部分組成,作為后期經(jīng)費(fèi)劃撥和調(diào)整儀器設(shè)備的根據(jù)。通過(guò)不斷的努力學(xué)院的大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,通過(guò)參與共享實(shí)現(xiàn)了設(shè)備良好的經(jīng)濟(jì)效益。
以往實(shí)驗(yàn)設(shè)備配件工具及耗材一般都集中存放在講臺(tái)處,學(xué)生使用比較隨意,實(shí)驗(yàn)工具及耗材的使用難以做到有效的監(jiān)管,實(shí)驗(yàn)室的工具經(jīng)常丟失一般耗材消耗量大。注意到這一問(wèn)題后我院的做法是:把實(shí)驗(yàn)工具進(jìn)行分類(lèi),做到每個(gè)實(shí)驗(yàn)裝備備齊一套并編號(hào),學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后簽到并記錄所選設(shè)備編號(hào)領(lǐng)取相應(yīng)耗材。從電氣控制實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行新管理方法后的情況看:實(shí)驗(yàn)工具除正常損耗外沒(méi)有出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,導(dǎo)線消耗下降了近五成。結(jié)合實(shí)踐情況來(lái)看:對(duì)零配件進(jìn)行編號(hào)管理并對(duì)使用情況作記錄,耗材實(shí)行統(tǒng)一分配是解決工具丟失耗材消耗異常的有效辦法。
總之,自動(dòng)化設(shè)備實(shí)驗(yàn)室有其自身的特點(diǎn),設(shè)備價(jià)值高稍有不慎又易于損壞,管理起來(lái)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,需要各方面的配合。隨著實(shí)驗(yàn)室管理體制改革還會(huì)面臨許多管理上新問(wèn)題,這要求我們結(jié)合實(shí)際工作多做研究和實(shí)踐,管理上要勇于創(chuàng)新,使管理科學(xué)化、規(guī)范化,開(kāi)創(chuàng)適合高校改革和發(fā)展的管理體制,從而促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。
[1]苗艷麗,趙亮云.關(guān)于完善我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室管理體制的幾點(diǎn)思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2006,23(1).
[2]張淑玲.淺析高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2006,23(1).
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[4]湯芳,倪靜.開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室管理研究與實(shí)踐[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2009,17(5).