李永軍

【摘 要】財務管理作為企業(yè)管理的核心部分，其基本工作內容主要包括會計的核算、監(jiān)督以及會計決策。它在提高企業(yè)經(jīng)濟效益，為管理層作出決策以及相關經(jīng)濟措施的整改和調整方面發(fā)揮著重大作用。因此企業(yè)財務部門結構是否合理，職責的劃分是否明確有序以及人員的配備能否高效率運作，決定著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。文章將對現(xiàn)代企業(yè)中存在的不合理的財務部門機構設置，不明確的職責劃分以及低效的人員配備方面的問題進行分析，并提出相應的對策，以期企業(yè)能夠健康、蓬勃發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè)；財務部門；職責；人員配備

一、引言

會計是以貨幣為主要計量單位，通過一系列專門的方法對企業(yè)和其他單位的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，以提供會計信息和提高經(jīng)濟效益為目的的一種經(jīng)濟管理活動。從這個定義中我們可以看出，會計的基本職能是核算職能和監(jiān)督職能。然而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動過程中，更多的側重于財務的核算職能，而忽視了財務的另一個重要職能——監(jiān)督職能，但是企業(yè)財務部門管理層的工作側重點應該是在對企業(yè)財務工作的管理上面，包括對企業(yè)財務的預算、成本的核算、企業(yè)資金的管理、企業(yè)經(jīng)濟的審計和監(jiān)督等等，凡是涉及企業(yè)經(jīng)濟活動的工作都應該有企業(yè)財務部門的參與和管理。然而由于長時間較為傳統(tǒng)的財務管理觀念的影響，企業(yè)財務部門出現(xiàn)了部門設置不合理、職責劃分不夠明確以及人員配備不夠齊整的問題，最終影響到企業(yè)的做大做強，導致企業(yè)的競爭力下降。尤其是當今經(jīng)濟全球化的激烈競爭下，要想增強企業(yè)的競爭力必須建立企業(yè)的核心競爭力，而財務又是企業(yè)競爭力工作的核心，因此顯得十分重要。

二、企業(yè)財務部門內部職責劃分及人員配備的不合理

1.企業(yè)財務部門內部機構設置的不完善

目前，國內許多企業(yè)在財務部門的設置上仍然保持著傳統(tǒng)設置結構，即單一的會計核算部門。通過核算部門進行企業(yè)的賬務處理、編制財務報表、申報企業(yè)的稅務以及對收支款項進行核銷，這樣就將財務的工作大部分限定在對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行信息的搜集和反饋，僅僅能反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。然而，真正的財務管理不僅僅應當是財務上的核算，更加重要的是貫穿于企業(yè)整個經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)的管理活動，從財務的預算、核算到成本控制、資金管理、再到企業(yè)經(jīng)濟的審計監(jiān)督，都包含在企業(yè)的財務工作當中。財務部門機構的設置不完善、不合理必然導致人員配備方面的捉襟見肘。

2.企業(yè)財務部門內部職責劃分的不合理

首先，企業(yè)財務部門內部職能劃分并不是十分的清晰并且過于單一。由于受到上述財務機構設置不完善的影響，企業(yè)的會計工作大量的集中在企業(yè)經(jīng)營活動的財務核算上，而忽視了會計監(jiān)督以及會計參與等企業(yè)的財務管理以及內部控制工作，更不用說企業(yè)長期發(fā)展的決策工作。其次，財務人員工作量大。由于財務的核算工作過于龐雜，財務尤其是財務部門的管理者工作負擔不斷加重，許多企業(yè)的資金預算和管理、成本控制以及內部控制等工作，沒有完全劃分到財務的工作范疇，但是也沒有專門的人員和部門來承擔這些職能。這種職責不清、職能的雜亂無章隱性的加重了財務人員的工作負擔。財務人員不僅要在自己的業(yè)務上努力鉆研，提高自己的業(yè)務能力，還要參與企業(yè)的管理以及企業(yè)經(jīng)濟信息的反饋等工作。

3.企業(yè)財務部門人員設置的不合理

目前，會計的職能仍以核算為主，缺乏現(xiàn)代理念指導下的財務管理方面的職能。傳統(tǒng)的財務管理意識必然導致財務人員的設置上重會計的核算崗位，缺乏或者缺失財務管理崗位的相關人才。有的企業(yè)甚至認為，財務部門本身不會為企業(yè)創(chuàng)造價值，財務部門的價值不過是一個經(jīng)濟活動的反應部門，在企業(yè)的盈利期應該降低企業(yè)的反應成本，進而削減財務人員的設置。傳統(tǒng)的會計核算崗位主要包括財務主任、物資出納、財產(chǎn)物資和工資核算、成本費用核算、財務成果和資金往來核算、總賬、報表會計、電算化會計崗位。許多企業(yè)為了節(jié)省工資成本，最大限度的壓縮上述崗位的設置。至于財務的管理職能的設置，諸如：資金的管理和財務的預算，成本和內部控制等等崗位，財務部門并沒有進行單獨設置，而是由管理層分管。這樣的人員設置會在一定程度上導致企業(yè)經(jīng)濟管理的混亂，財務人員的積極主動性下降。

三、企業(yè)財務部門內部職責劃分及其人員配備合理化的建議

1.完善企業(yè)財務部門內部機構設置

企業(yè)應當建立現(xiàn)代的企業(yè)財務部門管理觀念，完善現(xiàn)代的企業(yè)財務內部機構設置。改變原有的以會計核算為主要機構的設置，進行全面的職能機構設置，如會計核算部門專門進行各種資料和原始憑證的審核以及記賬憑證的填寫以及會計賬目的登記等工作，并及時向其他部門提供必要的基礎資料，以便他們進行經(jīng)濟活動的調整。一方面，設置財務預算部門。對企業(yè)未來發(fā)展前景進行資料分析以及評估，以為企業(yè)的相關人員提供發(fā)展的方向和目標。同時，也能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的問題并及時作出調整，保證企業(yè)的發(fā)展能按照企業(yè)的預算目標進行。另一方面，進行成本控制的部門設置。對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和日常消耗的固定費用等進行控制。此外，通過設置資金管理部門，對企業(yè)資金的具體流向以及資金來源進行嚴密監(jiān)督，同時也要監(jiān)督企業(yè)各部門對申報資金的使用計劃、使用過程并進行實時監(jiān)控以及相應考核。

2.對企業(yè)的財務部門進行明確的職責的劃分

首先，根據(jù)財務職能部門確定相應職責的劃分。企業(yè)必須對傳統(tǒng)的財務部門進行改造， 然后再根據(jù)財務部門的職能進行設置崗位，根據(jù)“按崗配責”的原則，按照已經(jīng)設定的崗位來進行人員的設置以及相應責任的劃分。其次，明確財務工作范疇。企業(yè)應該明確財務的工作范疇，把財務納入到管理決策層中，將財務與管理決策層進行恰當?shù)娜诤?，即會計參與和會計管理職能的發(fā)揮。因為核心財務人員能夠明晰企業(yè)的經(jīng)濟動向以及企業(yè)的經(jīng)營狀況，也因此他們能夠為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。再次，擴大財務管理范圍。企業(yè)應當將會計核算、財務預算、成本控制以及資金管理等財務的子項目統(tǒng)歸財務部門管理，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)驗分配它們之間的職能以及職責，以此來精簡企業(yè)的其他機構，提高企業(yè)的運營效率和減輕企業(yè)的成本。最后，將企業(yè)內部控制工作納入財務部門。通過財務部門內部控制工作的進行，使之對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行干預，以促使企業(yè)的經(jīng)營管理符合國家有關法律法規(guī)和制度，并對經(jīng)濟活動的合理有效性進行審查、分析和控制。進行事前、事中、事后監(jiān)督，對于企業(yè)經(jīng)濟活動偏離預算和規(guī)定的政策進行調整和控制。

3.對企業(yè)財務部門人員進行合理的配置

企業(yè)財務部門的人員配置應該根據(jù)財務機構的設置來進行，一般企業(yè)都是進行單人單崗或單崗多人已達到內部牽制的作用，然后再設置部門總監(jiān)來統(tǒng)籌各個部門的工作。如會計核算部門的人員配置，以兩個基本崗位為佳，一個負責主管會計的相關法律規(guī)定和會計業(yè)務的處理，另一個負責會計的電算化的操作。在預算部門人員配置方面，也是設計兩個基本崗位，一個主要負責預算資料的搜集并及時的將搜集到的信息進行反饋，另一個主要負責財務預算的管理。對于成本控制工作人員的配置，需要一人或多人對企業(yè)的生產(chǎn)部門和其他部門的成本資料的收集和控制，這就要求成本控制人員掌握成本預算和核算的基本知識和技能以及良好的溝通和縝密的思維能力。資金管理部門的人員配置，應該注意尋找具備良好的資金和現(xiàn)金流管理素質的工作人員，同時也要求有比較高的職業(yè)素養(yǎng)。對于審計人員的設置，要求同時具備審計和會計的雙料知識儲備，熟悉掌握審計的相關法律法規(guī)，了解企業(yè)內部控制的程序和制度，更要具備良好的文字表達等能力和獨立的思考能力。

四、結語

財務工作是一個企業(yè)的核心部門，是推動企業(yè)良性發(fā)展的動力和向導，任何與資金活動相關的經(jīng)濟活動都在一定程度上需要有財務工作者的參與和管理。因此企業(yè)如果要獲得強大的發(fā)展動力，并靈活高效的掌握企業(yè)經(jīng)營管理狀況的信息，就必須有企業(yè)財務部門的支持。企業(yè)應當整合財務部門內部職責劃分，并根據(jù)職能部門的劃分合理配備人員，融合企業(yè)其他部門對財務工作的支持，做好各個方面的工作，共同推動企業(yè)的良性發(fā)展為增強企業(yè)核心競爭力不斷努力。

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