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        新時期檔案工作服務(wù)職能的目標定位

        2014-08-08 19:51:02宋瑩瑩
        現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究 2014年2期
        關(guān)鍵詞:檔案定位工作

        宋瑩瑩

        摘要:檔案工作具有鮮明的階級性,履行其服務(wù)職能要有堅定正確的政治方向。新時期檔案工作必須堅持以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀,堅持正確的政治方向。

        關(guān)鍵詞:檔案;工作;定位

        1服務(wù)方向的政治定位

        深入開展檔案工作,為經(jīng)濟建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)大膽地進行檔案工作的改革。在改革過程中既要積極又要慎重,要以鄧小平同志指示的“三個有利于”為前提,無條件地執(zhí)行黨關(guān)于檔案開放、開發(fā)、公布與利用的方針、政策、法規(guī),堅持以社會利益為最高利益的原則,實現(xiàn)檔案工作社會效益和經(jīng)濟效益的最大統(tǒng)一,確保黨和國家秘密的安全,維護安定團結(jié),政治上同黨中央保持高度一致,使檔案工作的服務(wù)職能有一個正確的政治定位。

        2服務(wù)形式的精品定位

        檔案工作的服務(wù)性突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等。服務(wù)形式的精品定位就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。

        檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念在服務(wù)形式上樹立“精品”意識。不要再編制不科學、利用率小的手工檢索工具,應(yīng)編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具,并作為向機檢過渡的基礎(chǔ)工具,檢索形式要在計算機檢索上多做文章,不斷研究探索計算機檢索的有效途徑。開發(fā)編制標準統(tǒng)一、利用者易操作、高質(zhì)量、全方位的計算機檢索途徑。逐步取代手工檢索,為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息實現(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開發(fā)及編研工作上要根據(jù)利用規(guī)律及社會各項工作發(fā)展的趨勢、目標,提前作出預(yù)測,有目的地進行選題,突出重點,使開發(fā)的信息及編研的成果具有特色,積極利用現(xiàn)代化的開發(fā)編研手段,加快開發(fā)編研的進度,縮短開發(fā)編研的時間,多出“精品”。通過最快捷的檢索途徑把最優(yōu)秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者,為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

        3服務(wù)人員的素質(zhì)定位

        在生產(chǎn)力的諸要素中人是決定因素,檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞服務(wù)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中,人員素質(zhì)內(nèi)涵不斷豐富。人員素質(zhì)包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和時代意識。

        3.1政治素質(zhì)

        檔案人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論,按照江澤民同志提出的“講政治”去做做到有正確的政治方向、政治立場和政治觀點,加強政治紀律,提高政治鑒別力和政治敏銳性,要在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,恪守檔案工作紀律,貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴守黨和國家的機密,熱愛檔案事業(yè),全心全意為人民服務(wù),甘當無名英雄,更新觀念,開拓進取。

        3.2業(yè)務(wù)素質(zhì)

        檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識。即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學技術(shù),比如文史知識、社會學、情報學、統(tǒng)計學、心理學、傳播學及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù),特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術(shù)解決新問題豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。

        3.3時代意識

        3.3.1信息意識 現(xiàn)代社會已進入信息時代,檔案作為信息資源的組成部分,檔案人員應(yīng)增強對其信息性的認識程度,提高辯別水平和處理能力,增強開發(fā)檔案信息資源的意識,滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

        3.3.2市場意識 黨的十四大確定了社會主義市場經(jīng)濟的體制,社會主義市場經(jīng)濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應(yīng)開發(fā)檔案信息,并主動與市場經(jīng)濟接軌,以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟活動中去,為其服務(wù)樹立起強烈的市場意識。市場經(jīng)濟體制是一種競爭機制,檔案人員使檔案信息進入市場,首先要有質(zhì)量意識、效益意識,要根據(jù)信息市場的需求優(yōu)化服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,開發(fā)含金量高的檔案信息,并及時把能產(chǎn)生極大社會效益和經(jīng)濟效益的檔案信息推向信息市場,使檔案信息在市場環(huán)境的作用下找準位置發(fā)揮其作用。

        3.3.3現(xiàn)代化意識 市場經(jīng)濟的建立形成了一套激烈競爭的機制,追求信息的快速傳遞,發(fā)揮時效是信息價值競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作的意識,大膽地進行設(shè)備更新,努力學習現(xiàn)代化設(shè)備的實踐技術(shù),比如電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、影視制作技術(shù)等,促進檔案工作的發(fā)展,跟上時代節(jié)拍。

        3.3.4法紀意識 國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國檔案工作健康發(fā)展的重要保證。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,檔案人員在履行檔案工作的服務(wù)職能中要有強烈的依法辦事的意識,遵守檔案利用工作紀律,按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用,正當?shù)貐⑴c市場競爭,正確處理大局利益和自身利益的關(guān)系,防止出現(xiàn)片面追求轟動效應(yīng),違反檔案利用工作紀律的情況發(fā)生?!?/p>

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