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        事業(yè)單位做好全面預(yù)算管理工作的探討

        2014-08-08 06:51:23柳惠林
        2014年11期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

        作者簡介:柳惠林(1973.07-),女,漢族,江蘇省射陽縣人,大專學(xué)歷,聘干,1990年7月參加工作,現(xiàn)任鹽城市環(huán)境監(jiān)測中心站總帳會計(jì)。

        摘要:本文以事業(yè)單位如何做好全面預(yù)算管理工作為研究主題,首先,課題從三個不同的方面提出了當(dāng)前我國事業(yè)單位全面預(yù)算中的常見問題,其次,從三個角度簡析了事業(yè)單位做好全面預(yù)算管理工作的重要性,最后,文章從四個不同的角度入手提出了未來做好事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的具體舉措。期望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)專家學(xué)者提供積極有益的思考和啟發(fā)。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算管理引言

        隨著我國深化改革的工作不斷推進(jìn),事業(yè)單位改制調(diào)整成為社會焦點(diǎn)問題之一,其中,如何全面優(yōu)化做好本單位的全面預(yù)算管理工作成為了重中之重。我國相關(guān)專家學(xué)者從不同的角度入手,認(rèn)真研討了相關(guān)的課題,取得了很多有益的研究成果。筆者結(jié)合自身工作體會和調(diào)研成果,也提出了自己的見解。

        一、當(dāng)前我國事業(yè)單位全面預(yù)算中的常見問題

        (一)陳舊的思維意識和工作觀念根深蒂固

        事業(yè)單位全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,很多機(jī)關(guān)部門及部分領(lǐng)導(dǎo)對此認(rèn)識不足,有的認(rèn)識這是財(cái)務(wù)部門的專屬工作,有的認(rèn)為預(yù)算管理就是一個流程性的東西,沒有實(shí)質(zhì)性意義,還有人認(rèn)為預(yù)算管理無非就是各個單位給主管部門的一個“虛夸文件”。簡單分析不難看出:我國事業(yè)單位全面預(yù)算管理在人為意識思想上存在較大問題,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作容易流于形式,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜集不全面,數(shù)據(jù)上報(bào)不準(zhǔn)確等問題,更有甚者,一些官員領(lǐng)導(dǎo)借助工作平臺以權(quán)謀私,擾亂了正常的工作流程,造成了惡劣的社會影響。

        (二)全面預(yù)算管理工作方法不得當(dāng)導(dǎo)致工作成效不高

        調(diào)研中發(fā)現(xiàn),我國一些基層的事業(yè)單位在編制全面預(yù)算的過程中缺少科學(xué)的工作方法,脫離實(shí)際憑借主觀進(jìn)行預(yù)測的情形較為普遍,同時,在數(shù)據(jù)采集方面不穩(wěn)定,導(dǎo)致上報(bào)的執(zhí)行方案沒有穩(wěn)定的保障,還有,在工作流程的規(guī)定方面普遍缺失,編制人員隨意性的工作對全面預(yù)算管理造成了負(fù)面影響。加上事業(yè)單位長期以來普遍缺少必要的內(nèi)部和外部監(jiān)督機(jī)制,因此,導(dǎo)致這項(xiàng)工作的成效一直都不高。

        (三)全面預(yù)算管理中的有效約束力不夠

        相對于事業(yè)單位其他管理環(huán)節(jié)而言,全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)的管理約束力度相對較弱。在日常行政類事物處理過程中,全面預(yù)算管理工作不成系統(tǒng),相關(guān)工作人員的管理思維也較差。表現(xiàn)在:一是編制預(yù)算方案中沒有下足功夫,二是預(yù)算管理執(zhí)行中計(jì)劃性較差,資金安排不合理、隨意支配、記賬不清等情形較多,三是預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果不確定,計(jì)劃和結(jié)果出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象較為明顯。

        二、簡析事業(yè)單位做好全面預(yù)算管理工作的重要性

        (一)可以有效的控制財(cái)務(wù)狀況

        事業(yè)單位全面預(yù)算管理通過認(rèn)真編制,可以對具體的單位財(cái)務(wù)收支指標(biāo)等進(jìn)行合理量化,辨析單位運(yùn)營過程中出現(xiàn)的各類差異。從本單位的實(shí)際狀況出發(fā)而定制的方案有利于高層決策,也有利于平衡年度財(cái)務(wù)收支失衡等情況。因此,如果一個單位的全面預(yù)算管理工作做的好,就可以對財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)起著重要的作用。

        (二)有助于對國家宏觀調(diào)控起到積極作用

        事業(yè)單位由于其特殊的地位和作用,對國家整體宏觀管理起著重要的影響作用。而事業(yè)單位全面預(yù)算管理不僅是對國家財(cái)政資源的二次分配,也是對國家整體政策導(dǎo)向的一種解讀,做好全面預(yù)算管理工作就能最優(yōu)化的引導(dǎo)國家財(cái)政資金的流向,也就促進(jìn)了國家宏觀調(diào)控趨于優(yōu)化。

        (三)有利于財(cái)政資源的合理配置以提高財(cái)政資金使用率

        事業(yè)單位作為國民經(jīng)濟(jì)中非常重要的一環(huán),做好全面預(yù)算管理工作顯然非常有現(xiàn)實(shí)意義,一方面它是提高資金使用率的必然選擇,也是降低內(nèi)部損耗和不必要支出的有效控制手段,另一方面它也對優(yōu)化基礎(chǔ)資源配置起到關(guān)鍵作用。通過實(shí)踐可以證明:做好了本單位的全面預(yù)算管理工作,確實(shí)可以最大化的提高財(cái)政資源的合理配置,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金使用率。

        三、未來做好事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的幾點(diǎn)舉措

        (一)提高本單位內(nèi)部思想認(rèn)知,樹立正確的工作方向

        筆者認(rèn)為,要想真正提高我國事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量水平,首要一點(diǎn)就是要提高本單位內(nèi)部思想認(rèn)知,樹立正確的工作方向。眾所周知,事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作不是某一個部門的工作,而是涉及到各個部門、各個人員。要讓上級和下級一起參與到管理過程中來,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,調(diào)動工作的主動性和積極性,增強(qiáng)集體使命感和榮譽(yù)感,同時,可以嘗試權(quán)力下放或職責(zé)細(xì)分到人的方式,進(jìn)一步強(qiáng)化管理過程的成效性,提高工作精確度和工作效率,最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的達(dá)成。其中,特別重要的一點(diǎn)是:各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項(xiàng)工作,從自身做起,帶動團(tuán)隊(duì)成員正確理解認(rèn)知,形成合力。

        (二)通過調(diào)整管理方法方式,提升工作整體效果

        制度的完善是保證事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作順利開展與否的重要一環(huán),同時,管理方式方法依據(jù)制度而推進(jìn)同樣重要。從另一個角度來說,在制度相對完善的基礎(chǔ)上,如果不切實(shí)有效的履行制度,也會造成制度的虛設(shè),因此,如果要保證工作整體效果,就要在制度基礎(chǔ)上有針對性的調(diào)整管理方式。結(jié)合預(yù)算管理工作來說,就是要在關(guān)鍵環(huán)節(jié)采用強(qiáng)制性的措施,在流程設(shè)定、職責(zé)分工、權(quán)力范圍、評估考核等方面量化進(jìn)行,嚴(yán)控出現(xiàn)超預(yù)算情形,杜絕出現(xiàn)無預(yù)算的入賬管理,同時,進(jìn)一步建立健全預(yù)算調(diào)整手續(xù)。

        (三)加強(qiáng)審計(jì)工作,杜絕工作漏洞

        審計(jì)工作成敗的重要標(biāo)準(zhǔn)就是能否有效的預(yù)防工作漏洞和職務(wù)腐敗,針對在我國事業(yè)單位全面預(yù)算管理中極易出現(xiàn)監(jiān)管漏洞的問題,各級監(jiān)管人員要監(jiān)督預(yù)算編制的過程,更要注重預(yù)算執(zhí)行情況,從項(xiàng)目支出到票據(jù)傳遞的各項(xiàng)制度落實(shí)情況,采取定期和不定期相結(jié)合的方式,不留空隙不放過任何細(xì)節(jié)。從綜合了解的情況來看,單位內(nèi)部形成有效的監(jiān)管難度較大,因此需要引入外部監(jiān)管力量,特別是,各級審計(jì)部門對全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督顯得尤為重要。審計(jì)監(jiān)督應(yīng)從對預(yù)算編制的監(jiān)督、對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和對財(cái)務(wù)決算的監(jiān)督3個方面進(jìn)行。

        (四)做好人員管理工作,提升工作人員主動性和積極性

        就當(dāng)前情形而言,預(yù)算管理工作結(jié)束后,絕大部分的事業(yè)單位都沒有對相關(guān)人員進(jìn)行合理的激勵,也沒有反饋。這就造成人員管理和工作過程容易出現(xiàn)脫節(jié)的情形,各部門之間的人員對出現(xiàn)的問題沒有統(tǒng)一的認(rèn)識,自然而然也沒有辦法進(jìn)行責(zé)任劃分及激勵執(zhí)行。因此,筆者建議:事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先研究制定相關(guān)的激勵制度,對能高效配合的部門給予物質(zhì)或精神激勵,同樣的,對出現(xiàn)問題的責(zé)任人和部門也適當(dāng)研究推進(jìn)懲罰制度。

        結(jié)束語

        做好我國事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),涉及的部門較多、人員較多、工作量較多,協(xié)調(diào)不力就會造成工作效率下降或工作出現(xiàn)紕漏,因此,在工作過程中需要從工作理念上調(diào)整、從工作流程上優(yōu)化、從工作方法上改進(jìn)、從工作薄弱處入手,只有如此,才能真正解決困擾我國事業(yè)單位全面預(yù)算工作的難題,實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作快速、健康、可持續(xù)性的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]孫金巨.行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理之我見[J].審計(jì)與理財(cái).2007年05期.

        [3]汪群霞.淺析事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題[J].中國總會計(jì)師.2012年10期.

        [4]雷洋.事業(yè)單位全面預(yù)算管理的執(zhí)行和分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2009年12期.

        [5]劉磊.淺析事業(yè)單位預(yù)算管理的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2010年06期.

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