作者簡介:林志君,女,漢族,籍貫廣西,審計科長,會計師、講師,研究生學歷,單位:廣西衛(wèi)生職業(yè)技術學院,研究方向:審計工作、財務管理。
摘要:按照審計法及國家有關方針政策要求,必須設置內審機構、配備審計人員來對單位各項經濟活動進行審計監(jiān)督,為防治腐敗提供審計服務。但是由于事業(yè)單位的編制有限、人才市場工程造價員緊缺以及內審工作沒得到足夠重視等原因,使內審機構的人員配備不足,在人員配備不足的情況下,內審機構可以通過與本單位各個崗位的協(xié)作來完成各項內審工作。下面是一個人的內審機構如何開展審計工作的探索。
關鍵詞:一個人的;內審機構;內部審計內部審計是國家審計的重要補充,是加強內部控制、完善權力制約和監(jiān)督的重要手段及措施。由于內部審計機構對于本單位的情況更熟悉,更有利于掌握第一手信息,從而可以有針對性地提出規(guī)范管理的建議,可以更有效地發(fā)現(xiàn)管理漏洞,因此常??梢栽谑聭B(tài)惡變之前發(fā)現(xiàn)和解決問題。
一、一個人的內審機構存在的原因和內部審計的工作內容。
由于事業(yè)單位的編制有限,使得行政人員包括審計人員的需求難以滿足,又因為審計的專業(yè)性很強、人員素質要求高,不能隨便從其他崗位調配人員到審計崗位來,單位領導對審計工作也不十分重視。但是按照上級主管部門的文件要求必須設立內審機構,所以在審計人員配備無法保證的情況下出現(xiàn)了一個人的內審機構情況,審計崗位人員配備不足是比較普遍的現(xiàn)象。
內部審計工作不僅是財務收支審計等查錯糾弊審計,隨著社會進步,對于審計工作提出越來越高的要求,審計工作逐漸地全面滲透到單位所有經濟管理活動當中,要在單位內部控制的各個重要關鍵控制點體現(xiàn)審計的監(jiān)控到位。目前內部審計工作主要開展以下項目:基建維修工程預結算審計、經濟合同審計、物資采購價格審計、財務收支審計、內部控制審計、經濟責任審計、效益審計等領域。
二、只有一個人的內審機構,如何開展審計工作才能有所作為。
單位內審機構因為種種原因而導致審計人員配置不足,審計人員必須爭取領導支持,熟讀有關審計的政策法規(guī)、文件要求、會議精神、兄弟單位內審經驗和教訓等向領導匯報,逐步獲得領導重視,通過充分發(fā)揮單位現(xiàn)有各管理崗位人員的作用,成立有內審人員參與的各種功能工作小組等方式來實現(xiàn)審計滲透,擴大審計工作領域,通過在各崗位的職責落實和檢查來實現(xiàn)審計工作對單位各項經濟管理活動的全覆蓋。
(一)、制定適合本單位實際情況的有關審計制度,將審計的服務與監(jiān)督滲透單位的經濟管理活動中。
成立內審機構之初,首先必須建章立制,才能使審計工作有章可循,才能要求有關部門有章必循。審計部門首先要認真學習法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、內控制度,熟悉其他管理崗位的設置情況,擬定有關內審制度、管理流程,按單位內部文件處理流程將擬定的制度和管理流程,送制度涉及的相關部門提出修改意見,最終報單位領導審批后,由單位發(fā)文執(zhí)行。
(二)、根據(jù)管理需要,成立各種功能工作小組,內審人員作為其中一員去全面開展審計工作。
各種功能的工作小組,包括招標采購小組、驗收審計小組、財務收支審計小組、內控制度審計小組等工作小組,內審人員通過參加這些小組,主導并與各有關人員協(xié)作來完成單位采購物資的招標和評審、基建維修工程的驗收審計、財務收支的審計、內控制度審計等工作。
例如成立招投標工作小組,使得基建維修工程、物資采購項目按法律、法規(guī)、制度、文件要求,進行招標采購,并且內審人員參與其中對標底控制價進行把關;成立驗收審計小組,審計人員參與基建維修工程、采購項目的驗收,檢查監(jiān)督合同乙方正確履行合同。
(三)、利用社會審計力量,來完成大額基建維修工程審計。
由于內審人員有限,一個內審人員無法全面完成所有審計項目,因此必須借用社會審計力量,利用內審與外審的互補來解決內審機構人員不足、任務繁重、專業(yè)水平不夠高的矛盾,又可利用內審人員掌握信息更充分的長處,即可提高內審工作質量,同時提高內審工作的權威性。特別是大額基建維修工程審計,作為建筑物固定資產價值的會計憑證——工程結算書,有必要請專業(yè)的造價咨詢機構來完成造價的審定,以保證結算書的權威性。
把大部分的基建維修工程審計項目外送審計后,內審人員通過復核社會審計的工程結算審計初稿來把關,根據(jù)掌握的實際施工情況來復核發(fā)現(xiàn)因變更工程而應調減而未調減的工程量、因實際采用的材料單價與預算材料不相符的價差、實際施工工序與定額工序不相同等原因的價格差異;通過組織施工單位、外審單位、內審單位三方核對工程結算書,最終使得工程結算更加實事求是,也是掐斷施工單位與社會審計經濟利益聯(lián)系的一個重要環(huán)節(jié)。
(四)、加強內部控制制度的審計監(jiān)督檢查,使單位內部管理實現(xiàn)制度管人、流程管事、文化治理的管理目標。
由于把大部分基建維修工程送外審之后,審計人員可騰出時間來對單位內部控制進行審計。內部控制制度審計是對單位的內部控制制度進行研究、檢查、評價,確定其健全性、合理性、有效性,找出內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),并加以完善的審計程序。把內部控制制度的審計作為內部審計的日常工作,在涉及大額資金支付的關鍵內部控制環(huán)節(jié)中,須將內部審計職能落實到審批流程中,以發(fā)揮審計的效能。通過內部控制制度的審計,促進單位有章可循、有章必循,實現(xiàn)制度管人、流程管事、文化治理的管理目標,激發(fā)內部審計效益、提升事業(yè)單位的經濟管理水平。
(五)、通過職代會的審計報告制度,將本年度審計工作的完成情況及審計發(fā)現(xiàn)各崗位存在的管理問題向全體代表通報,增強審計權威性。
職代會的審計情況通報制度,一方面使得單位職工更深入地了解單位的管理狀況,各種重大事項的決策和執(zhí)行情況,也是擴大執(zhí)政透明度、增強單位職工凝聚力的一種很好的公開渠道,由于給予審計這種公開批評的渠道,增強審計的權威性。
(六)、加強與財務部門、后勤部門的溝通協(xié)作,更好完成審計工作。
為了增強各部門對審計工作的支持和協(xié)作力度,特別要注意與招標涉及的部門、經濟合同涉及的部門、基建維修的管理部門、資產管理部門、財務部門充分溝通,把審計的意見、想要達到的目標、存在哪些困難做好充分溝通,群策群力共同努力實現(xiàn)最佳管理目標,從而更好地完成審計工作。
三、完善自身,不斷提高內審人員的專業(yè)知識和審計的服務能力,為單位的健康發(fā)展保駕護航。
(一)、審計人員要求具備財務專業(yè)知識,而且要具備高于一般財務人員的知識和能力,在進行單位財務收支內部審計時,才能在審計中發(fā)現(xiàn)存在的問題和找到解決問題的辦法。
(二)、審計人員要具備工程管理、工程預算方面的知識,無論是自審還是送外審的工程項目,最終都必須經過內審人員復核,并代表單位在與工程涉及的各方如:設計院、施工單位、監(jiān)理單位、審計單位做好溝通,維護單位利益。
(三)、審計人員要有全局觀念,站在高于一般管理人員的高亮度來審視和完善整個單位的管理流程, 建立防治腐敗的長效防御體系,內審機構必須為單位的健康發(fā)展保駕護航。
(四)、提高文字、口頭表達及溝通能力,在跟各種乙方打交道時能更好地代表本單位保障甲方利益。
綜上所述,一個人的內審機構如何才能有所作為,關鍵是引起領導重視,通過制定制度、發(fā)揮各個崗位的協(xié)同作用、成立各種功能的審計小組、借助社會審計力量、做好內部控制制度的審計和完善、通過職代會報告制度等提高審計的權威性,促進形成制度文化及提高單位職工的凝聚力,從而有效地推進審計工作滲透到單位各項經濟管理工作當中;通過提高內審人員得專業(yè)知識和審計服務能力,最終實現(xiàn)制度管人、流程管事、文化治理的管理目標,激發(fā)內部審計效益、提升事業(yè)單位的經濟管理水平,為單位健康發(fā)展保駕護航。