武鋼耐火材料有限責(zé)任公司
摘 要:加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制管理有利于企業(yè)減少不必要的開(kāi)支,促使資金流動(dòng)科學(xué)合理,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,增加企業(yè)利潤(rùn),提高效益,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;控制
一、前言
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)節(jié)奏的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在嚴(yán)峻的形勢(shì)之下獲得生存、發(fā)展的良好契機(jī),除了要擁有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資金儲(chǔ)備之外,良好的管理水平也是必不可少的關(guān)鍵因素,尤其是成本費(fèi)用的管理。
成本費(fèi)用管理具體來(lái)說(shuō)就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)于成本做出的一系列的管理行為總和。目前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間正在逐漸縮小,因此,能否有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本成為決定企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力高低成為了決定企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素。只有嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,實(shí)行切合實(shí)際的管理控制措施,才能實(shí)現(xiàn)降低消耗、提高利潤(rùn),以促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
二、如何加強(qiáng)企業(yè)的成本費(fèi)用管理
切實(shí)有效的成本費(fèi)用管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,然而目前,許多企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中還存在著諸如管理觀念匱乏、管理制度不完善、信息溝通不暢等問(wèn)題,使得企業(yè)的成本費(fèi)用管理存在著一些不足和漏洞,對(duì)此,本文特提出以下幾點(diǎn)措施,針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的問(wèn)題進(jìn)行探討。
1.樹立成本管理理念,提高員工意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部首先要樹立明確的成本管理理念,從財(cái)務(wù)部門的預(yù)算決算到日常的資金流動(dòng),從庫(kù)存管理到生產(chǎn)設(shè)計(jì)的流通,組織化成本意識(shí)要實(shí)現(xiàn)自上而下的普及,提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本意識(shí)和素養(yǎng),樹立新的戰(zhàn)略觀念,實(shí)行作業(yè)成本法與目標(biāo)成本法等多種管理方式相結(jié)合,優(yōu)化資源配置,培養(yǎng)全體員工的責(zé)任感,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出以成本費(fèi)用控制為核心的文化氛圍,開(kāi)源節(jié)流,講究節(jié)儉,使得成本費(fèi)用的管理理念深入人心,提高全員的意識(shí)。
2.充分利用信息技術(shù),提高工作效率
企業(yè)的內(nèi)部管理是一個(gè)復(fù)雜而又龐大的系統(tǒng),尤其是在成本費(fèi)用的管理控制方面,更是綜合了財(cái)會(huì)、人事等多個(gè)復(fù)雜的因素,因此,企業(yè)完全可以利用信息技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)進(jìn)行成本的管理控制。財(cái)會(huì)部門在進(jìn)行預(yù)算時(shí),可以將往年的相關(guān)數(shù)據(jù)以及目前的市場(chǎng)行情等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),利用相關(guān)的成本核算軟件做出預(yù)算;另外,企業(yè)還可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),獲取資金的流通以及庫(kù)存增減等情況的具體信息,做出及時(shí)有效的數(shù)據(jù)管理,為操作人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控和具體分析提供良好的條件。另外,企業(yè)還可以充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)與外部的信息交流共享,從而更好的掌握實(shí)時(shí)信息,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃。
3.集中管理與分散管理相結(jié)合
企業(yè)的成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)自上而下的工作,因此,可以采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方法。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)會(huì)部門可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)做出整體的預(yù)算以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的控制,并根據(jù)具體情況的變化做出及時(shí)調(diào)整。另外,在各個(gè)管理部門內(nèi)部,還應(yīng)該由本部門內(nèi)部人員根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自上而下的、從整體到部分的管理,從而使得成本費(fèi)用的管理更加靈活,也更加符合實(shí)際。
4.完善企業(yè)審核機(jī)制,嚴(yán)格控制支出
加強(qiáng)對(duì)于管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間成本費(fèi)用的管理與控制,按照支出的類型將所需費(fèi)用劃分為固定合理費(fèi)用與流動(dòng)變通費(fèi)用兩大類,尤其是要加強(qiáng)對(duì)于流動(dòng)變通費(fèi)用的審核與控制,“建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支和報(bào)銷審批制度,將費(fèi)用的報(bào)銷分為考核和非考核費(fèi)用”,考核費(fèi)用必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,允許非考核費(fèi)用在現(xiàn)實(shí)允許的范圍之內(nèi),經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批之后進(jìn)行費(fèi)用支出,完善企業(yè)的審核機(jī)制,由專門專職人員負(fù)責(zé)。
5.加強(qiáng)人事管理,控制工資薪金分配
員工的工資薪金在企業(yè)的成本費(fèi)用中占有很大比例,因此企業(yè)還要注意加強(qiáng)人事管理,合理控制薪金的分配。根據(jù)各個(gè)部門的工作需要以及員工的實(shí)際情況,由人事部門進(jìn)行合理的崗位分配,并結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程做出適當(dāng)調(diào)整,多勞多得,將工資目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)收入以及成本費(fèi)用支出相掛鉤,相互協(xié)調(diào)增長(zhǎng),并以薪金的總目標(biāo)為基準(zhǔn)按照合理的分配方式劃分給各個(gè)部門,從而控制企業(yè)的薪金分配。
6.設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門
除去財(cái)會(huì)部門以及各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門之外,企業(yè)內(nèi)部還需要設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)、成本控制管理做出有效的監(jiān)督。這個(gè)部門獨(dú)立于其他部門之外,可以對(duì)各個(gè)部門成本費(fèi)用的預(yù)算、決算以及適時(shí)地調(diào)整做出監(jiān)管,每隔一段時(shí)間就與財(cái)會(huì)部門針對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行比較核對(duì),定期對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,并注意獎(jiǎng)懲結(jié)合,促進(jìn)執(zhí)行計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)綜合了生產(chǎn)、計(jì)劃、執(zhí)行、管理等多種因素的綜合過(guò)程,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈,企業(yè)只有做好自身的成本費(fèi)用控制,提高自身的管理水平,規(guī)范工作流程,健全管理機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,更新觀念,多管齊下,才能夠有效地保證自己減少支出,降低能耗,獲取更多的利潤(rùn),提高競(jìng)爭(zhēng)能力,增加資本,以促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
董娜.加強(qiáng)企業(yè)成本控制的方法與策略探討[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(11).
作者簡(jiǎn)介:彭瑩(1973.4-) ,女,湖南,本科,會(huì)計(jì)師