柔弱,是苑文靜給人的第一印象,一米六二的身高,體重僅九十多斤。但熟悉苑文靜的人都知道,這個(gè)嬌小柔弱的女子,有著非一般的堅(jiān)持與韌性。她纖弱,但纖弱的肩膀卻擔(dān)負(fù)著保定市國家稅務(wù)局辦公室檔案工作的厚望與重托;她和善,但和善的目光中卻時(shí)常透露出做事的堅(jiān)毅與果敢;她言語不多,但每一句樸實(shí)的話語背后,都是她對(duì)檔案工作的滿腔熱愛和濃濃情懷。
躬耕不輟鑄蘭臺(tái)
1996年,剛剛大學(xué)畢業(yè)的苑文靜被分配到保定市國家稅務(wù)局辦公室工作,負(fù)責(zé)內(nèi)勤、機(jī)關(guān)檔案管理工作,一干就是十八年。
也許是出于不了解,或是出于傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)的偏見,許多人認(rèn)為檔案工作很清閑,也就是收收管管檔案、“看門守?cái)偂倍?。然而,事?shí)并非如此,檔案保管是一項(xiàng)長期、日常、繁瑣的工作,是對(duì)人的細(xì)心和耐心的極大考驗(yàn)。每年各類文件資料都要經(jīng)過收集、鑒別、登記、整理、排序、分類、填寫檔案章、裝盒、上架九道程序才能完成紙質(zhì)文件歸檔,再對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文件一一進(jìn)行等量電子文件的同步歸檔,才最終歸檔完畢。在他人看來,許多資料不是很重要,若是不歸檔也說得過去,可她心里始終有桿秤,認(rèn)為有些資料可能現(xiàn)在覺得不以為然,可說不定哪天就有了利用價(jià)值,所以每年她都盡可能多的收集各類資料,每一份資料到她手里都成了寶貝,她都小心翼翼地收集整理好,為單位保留大量有價(jià)值的檔案資料。為了確保檔案卷宗始終處于最佳環(huán)境狀態(tài),她每天堅(jiān)持查看檔案室溫濕度,分析檔案室溫濕度變化規(guī)律,適時(shí)進(jìn)行調(diào)控;隨著時(shí)間推移、自然損毀和反復(fù)查閱利用,許多檔案載體磨損,字跡褪變,她就潛心學(xué)習(xí)研究檔案裱糊、字跡恢復(fù)以及防霉驅(qū)蟲等檔案保護(hù)技術(shù),檔案室的材料,每一頁破損之處她都仔細(xì)裱糊,每一個(gè)折疊的卷角她都親手撫平,每一張參差不齊的紙張她都認(rèn)真裁齊。這些看似細(xì)小的瑣事,偶爾為之不難,但難以想象的是十八年如一日的堅(jiān)持。十八年來,檔案室在苑文靜的精心呵護(hù)下,九千多件卷宗一直處于優(yōu)良狀態(tài)。
熱血丹心映蘭臺(tái)
“檔案工作清貧清苦但不能清閑。”這是苑文靜常常掛在嘴邊的一句話。
2002年,為適應(yīng)形勢(shì)需要,及時(shí)把檔案管理與信息化建設(shè)有機(jī)的結(jié)合起來,苑文靜依托公文處理系統(tǒng),將除涉密文件外的室藏檔案資料全部錄入公文處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)全部紙質(zhì)公文與電子公文同步歸檔;將系統(tǒng)外歸檔資料全部在公文處理系統(tǒng)內(nèi)建立機(jī)讀目錄。那年冬天,苑文靜的母親突發(fā)腦溢血住院,為了不影響工作進(jìn)度,她僅僅在病床邊陪護(hù)了老人三天,待病情穩(wěn)定后,就又回到了工作崗位,只是在每天下班后匆匆趕往醫(yī)院替換一直在醫(yī)院守候的父親回家休息。經(jīng)過她的不懈努力,目前檔案室保存的9127卷件文書檔案全部一一對(duì)應(yīng)有電子檔案,共計(jì)文書檔案目錄18062條,全文數(shù)據(jù)26281幅,大大提高了檢索查閱的效率。
2004年,為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,苑文靜自我加壓,向領(lǐng)導(dǎo)建議對(duì)機(jī)關(guān)檔案室設(shè)備進(jìn)行改造,安裝檔案密集架,那意味著八十節(jié)柜子的檔案資料要重新整理,有人私下對(duì)她說這不是給自己找事嗎?可她一笑了之,每天依舊早早來到單位投入到她熱愛的檔案事業(yè)中。瘦小的她爬上兩米多高的密集架打掃,手指磨破了,手臂劃傷了,只是簡單處理一下就又繼續(xù)忙碌;檔案資料一個(gè)柜一個(gè)柜地倒,幾盒幾盒地抱,所有資料重新組卷、編目、裝盒、歸檔,累得腰酸背疼,汗水濕透了衣服。早出晚歸、加班加點(diǎn)成了家常便飯;愛人在外地工作,她將4歲的孩子托付給老人照管。經(jīng)過三個(gè)月的苦干,十列密集架裝滿了六列,兩千三百多個(gè)盒子整齊有序地?cái)[放在上面,檔案室寬敞明亮、煥然一新,大家都對(duì)眼前這個(gè)“弱女子”豎起了大拇指。
情系蘭臺(tái)譜新篇
2011年1月,河北省出臺(tái)《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》,保定市國家稅務(wù)局提出以檔案升級(jí)為契機(jī)、全面促進(jìn)稅收工作發(fā)展的設(shè)想,市局領(lǐng)導(dǎo)大力支持,召開局長辦公會(huì)專題討論研究,明確提出“市局保5A爭6A,區(qū)縣局4A滿堂紅”的工作目標(biāo),苑文靜勇挑重?fù)?dān)、當(dāng)仁不讓地成為檔案升級(jí)工作的主力軍。
從4月份起,她和同事們立即著手準(zhǔn)備檔案升級(jí)工作。對(duì)照《認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》4大項(xiàng),57小項(xiàng)內(nèi)容,逐一分解,制定了《保定市國家稅務(wù)局檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定實(shí)施方案》。同時(shí),參照57項(xiàng)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),逐一精心準(zhǔn)備,查原因、找不足,及時(shí)整改,不懂項(xiàng)目及時(shí)向省、市檔案局的專家們請(qǐng)教。保定市26個(gè)縣(市、區(qū))局,她們先后3次邀請(qǐng)省、市兩級(jí)檔案局,對(duì)15個(gè)縣(市、區(qū))局進(jìn)行巡回督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、整改問題50余項(xiàng)。在易縣縣局召開檔案管理工作現(xiàn)場觀摩會(huì),邀請(qǐng)市檔案局專家做專題講座,交流經(jīng)驗(yàn),改正不足。晉級(jí)那半年多的時(shí)間里,她犧牲了大部分的休息日,每天第一個(gè)到單位,辦公室的燈光也總是最后一個(gè)熄滅。一位來辦公室蓋章的孫大姐見到了她,驚訝地說,“小苑,怎么幾個(gè)月不見,你又瘦了。”她笑笑說,“檔案認(rèn)定升級(jí)要能通過,就是瘦十斤也值啊!”
在她和同事們的努力下,截至目前,該局共整理、保存文書檔案9127卷件,會(huì)計(jì)檔案1011卷,專業(yè)檔案1031卷,基建檔案118卷,照片檔案600余張,聲像檔案135盤,圖書資料305冊(cè),舊印鑒122枚,完善了檔案管理機(jī)制,健全了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推動(dòng)了檔案管理規(guī)范化、信息化、科學(xué)化進(jìn)程。今年1月份保定市國家稅務(wù)局被河北省檔案局評(píng)定為河北省檔案工作目標(biāo)管理5A級(jí)單位,成為保定市近百家市直單位中、全省國稅系統(tǒng)11個(gè)市局中、和全省同級(jí)別局中唯一獲此榮譽(yù)的單位。
“生有盡、業(yè)無窮、勤無價(jià),耕耘為天下”,苑文靜從事檔案工作十幾年如一日,她經(jīng)得起浮華喧囂的誘惑,耐得住冷凳孤燈的日子,她沒有豪言壯語,更不善索取張揚(yáng),而是以并不寬敞的檔案斗室為陣地,憑著對(duì)事業(yè)的執(zhí)著,把崗位當(dāng)哨位,用自己頑強(qiáng)的意志、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、忘我的奉獻(xiàn),揮灑著對(duì)稅收檔案事業(yè)的濃濃情懷。endprint