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        加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理

        2014-08-01 06:20:57梁娟
        商場現(xiàn)代化 2014年13期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟安全固定資產(chǎn)管理

        摘 要:企業(yè)從事任何生產(chǎn)經(jīng)營活動都離不開物質(zhì)上的資源和條件。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用周期上比較長,價值比較高,并且在具體的使用過程中還能實現(xiàn)形態(tài)的保持。隨著企業(yè)對固定資產(chǎn)的不斷使用,它將為企業(yè)的經(jīng)營活動帶來長期的經(jīng)濟收益。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的主體。經(jīng)過長時間的發(fā)展,企業(yè)必然形成大量的固定資產(chǎn)。如果一旦忽視對其的管理,就會成損毀或者價值的降低,要極力避免這種情況的發(fā)生。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);經(jīng)濟安全;管理

        固定資產(chǎn)是企業(yè)需要進行日常管理的主要物資之一,也是企業(yè)生存和發(fā)展的重要能源。如何實現(xiàn)對其科學管理,保證其安全性和有效性,達到保值增值,是提高企業(yè)收益、增強行業(yè)競爭水平的關(guān)鍵。

        一、企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理存在的主要特點

        1.固定資產(chǎn)的個體價值比較大,呈現(xiàn)多樣化的增減方式。固定資產(chǎn)的增加可以通過購買、投入、改造等多種形式來實現(xiàn)。相對應的會計科目也很多,核算方式也很復雜。最能反映固定資產(chǎn)價值產(chǎn)生轉(zhuǎn)移的核算方式就是折舊。對折舊產(chǎn)生影響的主要有幾個方面的因素,如已經(jīng)累積的折舊情況、折舊基數(shù)等。對已固定資產(chǎn)的折舊計算方式,需要確定下來,長期采納,不能進行隨意的改變。同時,由于添置固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的進項稅不能實現(xiàn)稅務(wù)上的抵扣。

        2.對固定資產(chǎn)的管理工作比較復雜,涉及的職能部門比較多,如財務(wù)、基建等。這些部門要互相配合,積極參與管理。固定資產(chǎn)管理工作需要就較強的專業(yè)技術(shù),同時管理人員也要具有強烈的責任感,懂業(yè)務(wù),掌握電腦信息技術(shù)。如果一旦固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)失誤,必將造成巨大的經(jīng)濟損失。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算存在的顯著問題

        1.對于資本化的固定資產(chǎn),其后續(xù)的支出與相關(guān)的費用支出具有不同的區(qū)分標準。如果后續(xù)的固定資產(chǎn)支出符合相關(guān)規(guī)定和條件,那么可以計入固定資產(chǎn)價值之中,相反將計入當期損益。對于固定資產(chǎn)含義存在不清晰的現(xiàn)象,尤其是不能以金額多少來進行確認。其當前定義為:為生產(chǎn)某種商品提供服務(wù),進行出租或者運營管理所具備的,使用周期超過一年的后續(xù)支出,計入固定資產(chǎn)價值。一個會計年度很難實現(xiàn)清楚的界定。如果企業(yè)需要進行盈余方面的管理的時候,可以通過模糊概念的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)支出與費用劃分的調(diào)整,出現(xiàn)信息失真的情況。與此同時,在稅法上,沒有區(qū)分支出的資本和費用化,僅僅實在資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行擴展,這樣做的后果會出現(xiàn)會計方式與稅法方式的不一致性,將企業(yè)置于涉稅風險之中。

        2.將固定資產(chǎn)的減值與累計折舊混為一談。按照相關(guān)規(guī)定,對于固定資產(chǎn)應在負債表中判定是否存在減值的情況,而后計提減值。但是由于減值的核算需要較高的專業(yè)技術(shù),操作性強,很難進行準確的把握。很多企業(yè)為了實現(xiàn)準則的規(guī)避,將固定資產(chǎn)的減值與累計折舊混在一起。

        3.固定資產(chǎn)存在賬實不符的現(xiàn)象。很多企業(yè)將固定資產(chǎn)歸結(jié)為沉沒成本,不重視對其進行高效的管理。很多固定資產(chǎn)的賬務(wù)不完善,基礎(chǔ)的會計記錄有缺陷,致使出現(xiàn)賬實不符的情況。很多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理不夠重視,沒有設(shè)置專門的部門和專業(yè)的人才,由使用的部門進行自行管理,很容易出現(xiàn)責任不分明的現(xiàn)象。

        三、對固定資產(chǎn)進行安全管理的舉措

        1. 做好基礎(chǔ)性的固定資產(chǎn)管理工作。對于固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài)的企業(yè),應該協(xié)調(diào)相關(guān)的財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行調(diào)查,記錄資產(chǎn)的基本資料,建立準確的財務(wù)賬目;對固定資產(chǎn)的核算建立相應的管理機制,做到記錄詳實、準確;充分利用數(shù)據(jù)信息管理技術(shù),及時進行數(shù)據(jù)的上傳,做好資源共享,促使固定資產(chǎn)的狀態(tài)處于公正、透明的狀態(tài),防止出現(xiàn)辦事不利、不負責任的情況。

        2.加強對盤點制度的管理。定期做好賬實核查,確保賬務(wù)與實際相一致。固定資產(chǎn)中很多問題的出現(xiàn)都是由于沒有進行合理的盤點造成的。在每年進行財務(wù)報告制定之前都應進行整體的盤點。在平時的管理中,也要進行及時的抽檢。需要協(xié)調(diào)財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門共同進行,形成盤點表。這樣可以實現(xiàn)定期的核查,防止出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象以及一些違規(guī)行為,及時糾正。

        3.嚴格規(guī)定固定資產(chǎn)的購買、應用以及管理等權(quán)限。企業(yè)應該將固定資產(chǎn)的購買、批準、管理等權(quán)利分配給不同的職能部門,確保各項權(quán)利和責任明確。形式上的分散可以呈現(xiàn)相互制約的表現(xiàn),防止出現(xiàn)某一部門出現(xiàn)代辦所有工作的情況。制度一經(jīng)確認,必須嚴格執(zhí)行,實現(xiàn)與考核機制掛鉤。

        以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ),建立完善的獎懲制度。

        4.千方百計盤活企業(yè)的固定資產(chǎn)。對于一些擱置、暫不使用的資產(chǎn),企業(yè)要應用多種方式進行盤活。對于這些閑置的資產(chǎn),合理的盤活,可以為其帶來經(jīng)濟收益,實現(xiàn)管理成本的降低,促使企業(yè)擺脫壓力,將更多的精力放在企業(yè)的運營上。

        5.對固定資產(chǎn)的會計核算方式進行改進。首先要健全和完善會計準則。對固定資產(chǎn)的確認要趨于詳盡化。確保確認標準的合理性和完整性。對于管理領(lǐng)域的固定資產(chǎn),可以適當將標準降低。這樣,實現(xiàn)會計的經(jīng)濟型和原則性的統(tǒng)一,實現(xiàn)對其全面管理。其次,注意固定資產(chǎn)支出成本與稅法上的區(qū)別,防止出現(xiàn)涉稅風險。再次,選派專人對信息進行收集和整理,實現(xiàn)工作的制度化,防止出現(xiàn)人為混淆減值與累計折舊的現(xiàn)象。

        6.實現(xiàn)折舊方式的靈活化。企業(yè)要根據(jù)自身特點,選擇合適的折舊方式,實現(xiàn)經(jīng)濟收益的提高。各部門要相互配合,實現(xiàn)折舊在技術(shù)、財務(wù)上的統(tǒng)一。

        四、結(jié)束語

        對固定資產(chǎn)的管理工作存在一定的枯燥性,甚至不被人理解。它的整個工作成果需要漫長的過程才能得以體現(xiàn)。對固定資產(chǎn)的管理必須適應企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,從事實出發(fā),才能實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成果的有效保護,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展打好基礎(chǔ)。從長遠上看,促使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

        參考文獻:

        余劼.如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].經(jīng)營管理者,2011(15)

        作者簡介:梁娟(1975.6- ),女,漢族,山東,碩士研究生,中濟經(jīng)濟師,研究方向: 金融經(jīng)濟endprint

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