林小靈，李小健，陳燁

中國人民解放軍第一七五醫(yī)院 器材科，福建 漳州 363000

急救設備集中調(diào)配管理模塊的應用

林小靈，李小健，陳燁

中國人民解放軍第一七五醫(yī)院 器材科，福建 漳州 363000

分析我院急救設備管理現(xiàn)狀，提出設備集中調(diào)配管理的必要性，及我院在設備一體化運維管理系統(tǒng)上開發(fā)的急救設備集中調(diào)配管理模塊的應用。通過網(wǎng)上集中調(diào)配平臺優(yōu)化設備調(diào)配管理模式，實現(xiàn)管理的信息化、精細化及實時動態(tài)化，最大限度發(fā)揮急救設備的社會效益。

急救設備；集中調(diào)配；醫(yī)療設備管理系統(tǒng)；醫(yī)院信息系統(tǒng)

0 前言

急救設備是醫(yī)院每個臨床科室都必備的設備，但是由于急救病號的多少無法預知，經(jīng)常出現(xiàn)某一時間段某個科室需要大量的急救設備，但是大部分時間又不用急救設備，這就會導致醫(yī)院急救設備數(shù)量不斷增加，卻還是不夠用的現(xiàn)象。為了充分利用醫(yī)院現(xiàn)有資源，我院在設備一體化運維管理系統(tǒng)上開發(fā)急救設備集中調(diào)配管理模塊，優(yōu)化設備調(diào)配管理模式，實現(xiàn)管理的信息化、精細化及實時動態(tài)化，最大限度發(fā)揮急救設備的社會效益。

1 急救設備管理現(xiàn)狀

我院急救設備管理一直采取手工管理的模式。這種模式存在以下弊端 ：① 設備管理無電子記錄，不利于集中管理 ；② 雖然有全院急救設備的分布圖表，但科室無法實時了解空閑急救設備的分布情況，增加了調(diào)用設備時間，有可能錯失患者最佳治療時間 ；③ 科室相對獨立，有些科室急救設備1年也用不了幾次，造成資源浪費，同時增加科室成本負擔?？傊?，手工管理模式，導致通用性較強的急救設備無法集中管理、集中調(diào)配，造成工作開展困難。

基于以上問題，我院在設備一體化運維管理系統(tǒng)中設計研發(fā)了衛(wèi)生裝備集中調(diào)配管理模塊，規(guī)范了急救設備管理流程，使其管理信息化、精細化及實時動態(tài)化。

2 集中調(diào)配管理系統(tǒng)的應用

衛(wèi)生裝備集中調(diào)配模塊實現(xiàn)全院現(xiàn)有急救設備的動態(tài)集中調(diào)配管理，提高設備調(diào)撥響應速度。

2.1 管理流程的應用

本系統(tǒng)對全院所有科室開通，不僅調(diào)配中心設備處于實時監(jiān)控狀態(tài)，臨床科室也可以把閑置設備掛到集中調(diào)配網(wǎng)站上供需要的科室租賃，降低科室成本、提高設備使用率。

（1） 設備掛網(wǎng)流程。登陸醫(yī)療設備運維管理系統(tǒng)→設備集中調(diào)配模塊→填寫設備基本信息→設備附件→點擊發(fā)布→設備處于閑置待租賃狀態(tài)。另：如臨床科室設備掛網(wǎng)可在“科室名稱”下拉菜單中選擇科室。

（2） 科室租賃設備流程。登陸醫(yī)療設備運維管理系統(tǒng)→直接選中要調(diào)借的設備→填寫設備調(diào)配申請→點擊發(fā)送→設備狀態(tài)將處于在用狀態(tài)（開始計算租賃時間）→科室持申請到調(diào)配中心或設備所屬科室租賃設備→設備歸還后點擊結(jié)束→租賃流程完成，此設備可以重新掛入網(wǎng)上租賃。

2.2 應用前后對比

將系統(tǒng)投入使用前及使用后急救設備調(diào)撥速度、使用時間分別進行對比。

（1）調(diào)查設備。隨機抽取 3類型急救設備：心電監(jiān)護儀 50 臺、微量注射泵 30 臺、呼吸機 4 臺。

（2）調(diào)查方法。分別對每種設備進行應急演練，做調(diào)撥速度比較；查找系統(tǒng)使用前后各半年內(nèi)設備平均每天的使用時間。

（3）對比結(jié)果，見表 1。

表1 系統(tǒng)使用前、后急救設備調(diào)撥速度、使用時間比較

結(jié)果顯示：

（1）設備調(diào)撥速度 ：系統(tǒng)投入使用前，科室緊急調(diào)撥急救設備電話通知設備調(diào)撥中心（醫(yī)學工程科），設備調(diào)撥中心首先查看中心有無所需要的設備，有的話直接送到需要的臨床科室；沒有就要根據(jù)急救設備分布圖一一電話咨詢哪個科室目前有空閑的設備，再從空閑的科室調(diào)撥到需要的科室，要花費相當長的時間。系統(tǒng)投入使用后，只要登錄系統(tǒng)就能查詢到某臺設備的實時狀態(tài)，并提供多種調(diào)配選擇，可就近調(diào)撥設備，提高調(diào)撥響應速度，為臨床搶救贏得時間。

（2）設備使用率上升：全院設備集中調(diào)配平臺的開通，使設備狀態(tài)透明化，簡化了調(diào)用程序，提高了設備利用率；同時各科室還可以根據(jù)本科室設備實際情況，既可從網(wǎng)上調(diào)進急需的設備，又可將空閑設備掛到網(wǎng)上供需要的科室緊急調(diào)撥使用，提高設備的使用率又節(jié)約科室設備成本，還可避免設備重復購置，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟和社會效益。

（3）集中管理：系統(tǒng)的使用實現(xiàn)了流程表單詳細記錄，相關人員隨時都可以查詢所有設備的租借記錄，包括租借狀態(tài)、租借時間、租借人員、歸還時間、租借科室及租借金額等，為租賃設備管理及其成本核算提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

衛(wèi)生裝備集中調(diào)配管理系統(tǒng)的使用不僅提高了急救設備的緊急調(diào)撥速度，也大大提高了全院急救設備的使用率，降低了設備的使用成本。進一步實現(xiàn)了調(diào)配中心對急救設備的精細化管理，為院領導提供了急救設備采購的有利論證，提高了設備的經(jīng)濟效益和社會效益。

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Application of Management Module for Centralized Deployment of Emergency Equipment

LIN Xiao-ling, LI Xiao-jian, CHEN Ye
Department of Equipment, The 175thHospital of PLA, Zhangzhou Fujian 363000, China

Based on the current management situation of emergency equipment in our hospital, this paper put forward the necessity of centralized deployment of emergency equipment. On the basis of integrative equipment management system, the management module for centralized deployment was developed. With the application of online centralized deployment platform, the management module was optimized, the informatization and ref i nement as well as real-time dynamic of management were realized, and the social benef i t of emergency equipment was maximized.

emergency equipment; centralized deployment; medical equipment management system; hospital information system

R197.324；R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.08.030

1674-1633(2014)08-0096-02

2014-01-16

軍區(qū)一般課題（10MB018）。

作者郵箱：4450720227@qq．com