李寧

隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型步伐的加快，為了促進經(jīng)濟的平衡發(fā)展，防止通貨膨脹，國家對GDP增長速度控制在了8%之內(nèi)。國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整導(dǎo)致前期過度增長的煤炭產(chǎn)能嚴重過剩，盡管各煤炭企業(yè)用降價來期望走出困境，但僅靠企業(yè)間自相殘殺式的競相降價依然不能解決成品煤炭堆積如山的局面。在此關(guān)鍵時期。企業(yè)應(yīng)該增強信心積極應(yīng)對，苦練內(nèi)功打好基礎(chǔ)，抓緊機會轉(zhuǎn)型升級。我認為，企業(yè)能否得心應(yīng)手地適應(yīng)當前的市場形勢，順利度過難關(guān)，還是要看企業(yè)自身的內(nèi)功如何。我們常說采用現(xiàn)代化的管理方式，向管理要效益，管理流程再造等等都是練好企業(yè)內(nèi)功的重要內(nèi)容，筆者想從自己的本職工作談一下企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)部門如何練好內(nèi)功。

一、觀念更新，供應(yīng)部門也是企業(yè)財富的主要創(chuàng)造者

長期以來，人們普遍形成一種物資供應(yīng)采購部門是單純花錢單位的概念。這是由供應(yīng)部門的工作性質(zhì)決定的。物資供應(yīng)部門是企業(yè)流動資金的主要使用單位，生產(chǎn)過程所使用的主輔物料全要經(jīng)過供應(yīng)部門花錢采購、運輸進來并且倉儲起來和發(fā)放出去。如果計劃不周、調(diào)度不善使流動資金變成倉儲資金而長期沉積。但如果通過我們的努力，有效地降低采購運輸成本、減少倉儲量、縮短倉儲周期照樣可以創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益，所以物資采購供應(yīng)儲運人員要樹立我們也是財富創(chuàng)造者的觀念，把企業(yè)的錢當成自己家的錢來看待，把好鋼用在刀刃上，把錢用到必須處，在物資的計劃管理、訂購合同的管理、采購進貨管理、運輸倉儲管理等方面改進和創(chuàng)新工作，開源節(jié)流，苦練內(nèi)功，降低物資采購倉儲成本，成為名副其實的企業(yè)財富創(chuàng)造者。

二、集中管理，廢除物資的分級管理機制

在計劃經(jīng)濟時期，煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應(yīng)和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應(yīng)體制，局、礦兩級都有物資采購權(quán)、物資儲備權(quán)。隨著市場經(jīng)濟的推行和深入，特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后，這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。

由于各單位的分別采購計劃各自為政，即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小，難免造成物資采購價格和采購成本高，往往會因為買方與賣方的信息不對稱，造成價格欺詐行為。

分級儲備時，每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調(diào)劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費和損失嚴重。近年來企業(yè)推進技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無用，最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷售。與此同時，還存在著倉庫布點多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。

所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制，積極創(chuàng)新物資管理工作，從流程創(chuàng)新入手，加大集中采購力度，向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細化、標準化方向邁進，使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉(zhuǎn)的有機整體；

由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的，非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng)，形成全公司一盤棋，充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資，當企業(yè)內(nèi)部各存儲地點都無法滿足需求時，再向采購部門提供采購建議，由采購部門通過采購來滿足需求。

三、采購創(chuàng)新，招標比價選擇合格供方

采購是物資供應(yīng)部門的重點工作，也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉，因為采購成本通常都會占到生產(chǎn)總成本中相當大的一部分，所以在采購過程中，必須堅持以降低物流運作成本為目的，通過貨比三家、嚴格審核來選擇合格供方，要保證采購物資性價比最高，即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務(wù)到位。

大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點采購，找好源頭直達供貨、還可以代儲代運，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點廠家和定點供貨商進行深入的考察，建立固定的供貨和儲運關(guān)系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產(chǎn)品?？梢詼p少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價，可使性價比大幅度提高。

常用物資則通過招標議標比價擇優(yōu)采購，信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)上）比價和現(xiàn)場比價相結(jié)合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商，向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價邀請函或電話預(yù)約，同意者可以通過網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息，也可統(tǒng)一時間進行現(xiàn)場比價。重要的比價議標需要邀請審計、財務(wù)、紀委等部門對比價過程進行全程監(jiān)督，最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后再行實施采購。

四、降低倉儲，追求庫存量為零

倉儲管理的重點在于如何降低庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少搬運成本。把好物資驗收入庫關(guān)，嚴格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān)，按照物資“先進先出”的原則，實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標志明確。把好清倉盤點關(guān)，堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。

提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，保證各庫存點的庫存能夠及時被使用，通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時，在系統(tǒng)中可以及時進行反應(yīng)，這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進行調(diào)撥、退貨或換貨處理，以免出現(xiàn)因過期而導(dǎo)致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度，每年對企業(yè)家底進行詳細盤查，做到胸中有數(shù)。

五、整合資源，將物流系統(tǒng)融入與物資管理

建立完善集團公司的物流園區(qū)，整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源，將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理，實現(xiàn)信息共享，資源共享，對內(nèi)對外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工，以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟整體的拉動作用，實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。

總之，我認為：要把物資供應(yīng)物流這個內(nèi)功練好，把這篇文章做大，還要進一步建立健全相互監(jiān)督、制約機制，堵塞管理漏洞，維護企業(yè)利益，實行計劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機制，對煤礦物資進行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存，物資供應(yīng)零距離，物資消耗零浪費”的目標，提高集團公司整體效益，促使煤炭行業(yè)早日走出困境。endprint