李建民
摘要:隨著國家醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)療單位逐漸成為與市場接洽的經濟實體,大部分醫(yī)院成為不以盈利為目的的特殊企業(yè),本文分析和討論醫(yī)院實施內部控制管理問題的現(xiàn)狀為基礎,探究解決其困境、完善其不足的應對策略,從而推進醫(yī)院內部控制的制度有效實施。
關鍵詞:醫(yī)院 內部控制 管理制度 現(xiàn)狀 應對策略
一、醫(yī)院內部控制管理問題的現(xiàn)狀
(一)舊體制的慣性作用使醫(yī)院內部會計控制地位缺失
由于醫(yī)院是個特殊的企業(yè),大部分不以盈利為目的,使得許多醫(yī)院對內部控制的認識不夠,還在計劃體制的慣性模式下經營,但企業(yè)經營管理對內控制度的內在要求卻是客觀的,2008年財政部依據《中華人民共和國會計法》等法律、法規(guī)頒發(fā)的《企業(yè)內部會計控制基本規(guī)范》涵蓋所有大中型企業(yè),其目的是為了使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,遵守國家法律法規(guī),維護資產的安全與完整,提高企業(yè)經營管理水平和會計信息質量。但就目前有關部門對醫(yī)院審計檢查的結果來看,醫(yī)院在藥品采購、醫(yī)療收費等環(huán)節(jié)問題突出,醫(yī)院內部會計控制不能成為醫(yī)院內部控制的核心,內部會計控制對醫(yī)院其他環(huán)節(jié)的控制無法起到引導和反向控制的作用,內部會計控制地位缺失。
(二)高層重視不夠,整體管控缺位
內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。醫(yī)療屬于專業(yè)性特別強的行業(yè),內部分工細化、門類繁雜。因此,內部控制是個系統(tǒng),會計控制只是這個系統(tǒng)中的核心環(huán)節(jié),系統(tǒng)整體性的控制必須要由管理層來操控,體現(xiàn)在生產經營的每個環(huán)節(jié)。就醫(yī)院近期的問題披露來看,重點突出的藥品、器械采購回扣和藥商賄賂醫(yī)生等問題,暴露了醫(yī)院在崗位制衡、流程設置和環(huán)節(jié)監(jiān)管等整體性控制上缺位。
(三)內控環(huán)境復雜,制度的執(zhí)行力度弱化
醫(yī)院內外環(huán)境復雜,對內控制度的實施產生極大影響,由于各種因素的組合致使內控制度執(zhí)行力弱化,防漏杜假功能喪失,反過來使會計信息失真、會計監(jiān)督作用無法有效發(fā)揮、各環(huán)節(jié)的相互制衡脫節(jié),加上國家醫(yī)改設計上的制度缺陷,使得醫(yī)院在一些環(huán)節(jié)問題頻現(xiàn),內控制度的執(zhí)行存在走過場等弱化現(xiàn)象。
二、解決醫(yī)院財務會計內部控制管理問題困境的應對策略
(一)做好對制度的認識提高、科學制訂、責任落實的統(tǒng)一
內部控制制度是國家機關頒布的法律規(guī)范,醫(yī)院領導層有責任認真貫徹和落實。首先醫(yī)院應建立健全和完善內部控制制度,并作為綱性制度對全體員工進行宣貫,使之成為共識,形成共鳴區(qū);其次內部控制的制度制訂切忌“紙上談兵”,客觀操作性要強,使之每個控制環(huán)節(jié)按制度來做都做得來,不能形成操作的盲區(qū);再次每個環(huán)節(jié)都應該制定具體的責任部門或責任人,使之每個控制環(huán)節(jié)都有人做,不形成空檔區(qū),思想認識、制度科學、責任落實是能否執(zhí)行好內部控制的前提。
(二)健全監(jiān)督機制,上下齊抓共管
醫(yī)院應成立有效的內部監(jiān)督機構,對內控制度的運行效果、落實情況進行跟蹤評價。加強對內控制度的組織領導,從決策源頭抓起,是切實做好內部控制的關鍵;內控制度的核心是會計控制,因此要提高會計人員的業(yè)務水平,加強對錢、物和各項經濟要素的監(jiān)管力度,加強對各控制環(huán)節(jié)的數據梳理,對異常指標進行分析,發(fā)揮有效的會計監(jiān)督作用;內部審計是對內控制度的再控制,強化審計對各內控環(huán)節(jié)的審計檢查和評價,是落實好內控制度的有力措施;運用電子信息技術,對各內控環(huán)節(jié)的數據進行歸納總結、分析處理,有效傳遞,查找現(xiàn)實和可能的漏洞、弊端,是評價內控制度的落實情況的利器;預算管理是以醫(yī)院經營的歷史數據為依據,經分析、整理后制訂的經濟指標,是主觀和客觀的產物,有較好的比較性,對現(xiàn)實指標是否正常有較強的比對性,是衡量指標偏離程度工具;發(fā)揮監(jiān)事會、職工等的監(jiān)管是內控制度防漏防弊的有效手段,同時內控制度也應利用包括政府、財稅和外部審計等形式的社會檢查和評價,完善和加強醫(yī)院內部控制。
(三)強化檢查評價和考核機制,嚴肅責任追究制度
制度制訂的科學性、責任主體的執(zhí)行力、責任追究的嚴肅性是能否落實好內部控制制度的三要素,制度執(zhí)行的各責任主體都必須定時對制度執(zhí)行情況向醫(yī)院高層匯報,會計、審計等有關部門應定期對制度執(zhí)行的各責任主體對制度的執(zhí)行效果進行評價,對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進行分析、研究,不斷完善制度的內容和執(zhí)行措施,必要的情況下也可以聘請社會中介機構進行評估,醫(yī)院高層應綜合各方面的評價報告,對各責任主體的功過進行賞罰,嚴肅執(zhí)行紀律,使制度的執(zhí)行力度不打折扣。
(四)加強業(yè)務培訓,提高員工素質
醫(yī)院應對內部控制起關鍵作用的崗位人員進行思想、業(yè)務和執(zhí)行流程的培訓,提高關鍵崗位人員的業(yè)務素質,使之在制度執(zhí)行中能夠準確把握。
(五)內部控制應注意的問題
內部控制并不是越細越好應考慮以下問題:全面性原則,也就是內部控制要貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋醫(yī)院經營管理的全部業(yè)務和事項;重要性原則:內部控制要在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域;制衡性原則:內部控制應當在治理結構、機構設置及分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的同時兼顧運營效率;適用性原則,內部控制應當與醫(yī)院的經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整;成本效益原則:內部控制應當權衡實施成本與預期收益,以適當成本實現(xiàn)有效控制。
三、結束語
我國醫(yī)院內部控制管理的問題看似是醫(yī)院內部管理機制的問題,但其實,因我國大部分以公立醫(yī)院為主,公立醫(yī)院作為政府服務體系中的重要組成部分,關系到社會公眾的切身利益,尤其是近年來因醫(yī)療費用引起的醫(yī)患問題越來越嚴重。因此醫(yī)院內部控制管理的工作必須嚴謹細致、有針對性的制定科學、合理的管理制度;嚴格把控好內部控制相關體系,有機整合預算控制,避免資產增減等方面存在漏洞;全面提升醫(yī)院各個部門工作人員的專業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng),進行規(guī)范化人員管理。只有這樣才能有效改善目前醫(yī)院管理體制面臨的諸多棘手問題,逐步維護并完善醫(yī)院內部控制管理工作的有效秩序。endprint