王青梅
摘要:會計基礎工作是現代化企業(yè)管理的重要基礎,也是每個會計人員應當切實履行的行為規(guī)范。會計基礎工作做的不到位,定會對會計職能的有效發(fā)揮造成一定的影響,同時對社會經濟秩序也會起到干擾的作用。于是,我國企業(yè)有必要加強對會計基礎工作的重視程度,并對目前會計基礎工作中存在的不足之處采取必要的措施予以改善,從而提升會計基礎工作水平。
關鍵詞:會計基礎工作 規(guī)范化 途徑
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)。做好會計基礎工作,對建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平有重要意義。《會計基礎工作規(guī)范》對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內部會計制度建設等問題作出了全面規(guī)范,為各部門、各單位和廣大會計人員開展會計基礎工作提出了具體要求,進一步推動會計基礎工作的規(guī)范化、科學化、現代化。
一、我國會計基礎工作中存在的不足
(一)原材料賬實不符
原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬,導致原材實際已經領用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數量不符。
(二)報銷憑證不合規(guī)
部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內容。
(三)成本歸集不準確
部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用-辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計入期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。
(四)合同管理不科學
財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎,對合同的條款、對方義務等重要內容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數據的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。
(五)未及時清理掛賬
個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。
(六)實物領購手續(xù)不全
部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領用時,未進行交接記錄,導致實物資產賬實不符,易產生私竊行為發(fā)生。
二、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因
財務人員對基礎工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領導由于對財務工作的重視不夠,認為財務的職能只有記賬,導致會計人員在工作中對會計基礎工作相關知識不夠重視。
財務人員業(yè)務素質較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作,缺少對新財經知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務人員學歷較低,無法適應現代企業(yè)財務管理的需要,最終導致會計基礎工作缺少規(guī)范性。
出于利益目的,蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領導指示,粉飾財務報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領導要求,財務人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務憑證,掩蓋非法目的。
財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務會計信息質量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經紀律,提供虛假財務報表,欺騙投資人、金融機構等報表使用人。
三、加強會計基礎工作規(guī)范化管理的途徑
政府部門加強對會計基礎工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。
提高領導對會計工作的重視程度。企業(yè)領導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎數據,并對財務工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設性的意見,不斷提高財務工作水平。
建立企業(yè)會計內部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內控手段,逐步使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。通過內部控制的內審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后加強會計隊伍建設,提高會計人員綜合素質
提高會計人員的專業(yè)技術水平。有必要定期對會計人員進行繼續(xù)教育,使會計人員了解國家新頒布的財經法律、法規(guī);開展會計人員業(yè)務的培訓,理清會計人員工作思路,促進會計隊伍知識結構的改善和會計人員工作理念的轉變,提高總體業(yè)務水平。要加強會計人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)精神,努力提高財會人員職業(yè)素質,自覺維護財經法紀,抵制不正之風,發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務管理工作。全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。
隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展和愈來愈多地與國際市場的接軌,重視和利用會計信息的人也越來越多,會計工作的目標、內容、方式等各種理念也在發(fā)生深刻變化,這就對會計基礎工作規(guī)范化提出了更高的要求。因此,加強會計基礎工作規(guī)范化勢在必行,我們必須要把這項工作重視起來,尤其是單位領導層,一定要認真、細致、扎實、持之以恒的堅持下去,努力推進內部控制制度建設,促進單位內部制約機制不斷完善,強化單位內部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量,不斷提升會計基礎工作水平。
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