吳晉梅
摘要:企業(yè)的應(yīng)收款項指的便是企業(yè)為了占領(lǐng)更多的市場份額,增加自身的利潤,用賒賬銷售的方式來將存貨銷售出去的時候,沒有收回的一些款項。怎樣做好收賬工作,防范其存在的風(fēng)險,已經(jīng)成為了很多企業(yè)都面臨的重要問題。市場競爭不斷的加劇,企業(yè)在參與到市場競爭中去的時候,必須做好營收款項的風(fēng)險管理和方法工作,這樣才能更好的把握收益以及風(fēng)險之間的關(guān)系,獲得更多的收益,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)收賬款 風(fēng)險防范 管理
隨著市場經(jīng)濟的確定,企業(yè)在市場中面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地便必須根據(jù)實際的需要進行新產(chǎn)品的研發(fā),并根據(jù)實際的需要制定新的銷售策略,做好銷售方面的工作。現(xiàn)在的市場經(jīng)濟條件下,大多出商品都出現(xiàn)了供過于求的情況,很好企業(yè)為了更好的銷售自己的產(chǎn)品,都采取了賒銷政策來拉動銷量。這種政策能夠更好的提高產(chǎn)品的銷售量,但是很多企業(yè)在應(yīng)收帳的時候卻比較的困難,甚至有些企業(yè)因為收不上來賬,而導(dǎo)致了破產(chǎn)。所以,企業(yè)必須認識到應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險,并采取一定的措施,做好相關(guān)的管理工作。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險
(一)會導(dǎo)致企業(yè)的負債率增加
為了提高銷售量,企業(yè)便會賒欠出去一些產(chǎn)品,但若是賒欠的數(shù)額不斷的增加,會直接導(dǎo)致企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的費用不足,企業(yè)的生產(chǎn)等各種活動,很難正常的進行。企業(yè)為了更好的進行生產(chǎn)和運轉(zhuǎn),便必須進行一定的借貸,并且借款很多是需要支付利息的,這就會導(dǎo)致企業(yè)本身的財務(wù)資金增加,而收益卻在不斷的降低,最終會出現(xiàn)資不抵債的情況,企業(yè)便很難繼續(xù)生存下去。
(二)回收資金比較困難,貼現(xiàn)又會導(dǎo)致耗費過多
正是因為賬款的存在,會導(dǎo)致企業(yè)正常經(jīng)營的壓力非常的大,企業(yè)都希望能夠快速的實現(xiàn)資金的回籠,但是這個時候卻必然會進行一定的承兌?,F(xiàn)款回收率比較的低遠遠比不上匯票承兌的數(shù)額,在把它轉(zhuǎn)好成為現(xiàn)金時,企業(yè)需要負擔(dān)的費用是非常多的,這就會直接導(dǎo)致企業(yè)的成本不斷的增加,而利潤卻在不斷的減少,這對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展是非常不利的。
(三)用實物來進行費用的替代
企業(yè)在經(jīng)營的時候經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的賬款,在一些特殊的時候,會進行一些物物的交換,一般都是實在無法獲得資金的時候才會使用這樣的方式,但是在進行抵債的時候,一般物品的價格是要比實際的價格高一些的。單位獲得抵債的物品時,一些可以用其進行運作,剩下的需要通過賣出來獲得資金,但是在實際賣出的時候,價格一般會低于實際的標(biāo)價,這樣企業(yè)在這種變化中便會出現(xiàn)非常嚴(yán)重的損失。
二、進行應(yīng)收債款風(fēng)險方法的措施和管理的要點
(一)企業(yè)應(yīng)該努力提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量
在面臨市場競爭的時候,只有生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是適銷對路,并且質(zhì)量比較好的,產(chǎn)品的銷量能夠得到保證,企業(yè)也沒有必要使用賒銷的策略。所以,企業(yè)想要更好的防范應(yīng)收債款方面的風(fēng)險,便必須不斷的提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量和科技含量,并且保證這個產(chǎn)品是真正滿足社會需要的。企業(yè)在生產(chǎn)之前,便必須對市場進行調(diào)查和研究,并進行產(chǎn)品的研發(fā)。此外,通過市場調(diào)研等措施還能夠提高單位本身的形象,對于企業(yè)的發(fā)展是非常有利的,能夠幫助企業(yè)進行品牌的樹立,帶來更多的利潤。
(二)做好客戶風(fēng)險方面的管理
現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的速度非常的快,在其發(fā)展過程中必須做好客戶風(fēng)險的管控活動,企業(yè)必須及時的對客戶信用評估體系進行完善,了解客戶的信譽、資產(chǎn)等方面的情況,對于那些第一次合作便進行賒欠的客戶,必須更加關(guān)注其實際信用的狀況。企業(yè)在進行客戶信用級別確定的時候,不能主觀的臆斷,必須在認真調(diào)查的和分析的情況下確定。企業(yè)在實際經(jīng)營的時候可以根據(jù)客戶的信用級別來選擇合作和銷售的方式。
(三)對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)機制進行完善
企業(yè)想要更好的防范應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險,最為重要的便是對企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機制進行一定的完善。首先應(yīng)該實行收賬責(zé)任制度,對每一筆賬款的責(zé)任人進行明確,保證賬款回收的比較及時,降低出現(xiàn)呆賬和壞賬的幾率,若是出現(xiàn)了收賬逾期的情況,那么相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)該負責(zé)損失;其次應(yīng)該進行銷售回款一條龍的責(zé)任制的建立和健全,相關(guān)責(zé)任人在賒出去產(chǎn)品的同時,還必須對貨款回收負責(zé),這樣能夠避免有些銷售人員為了提高銷量而不重視客戶信用的情況;最后則是應(yīng)該保證銷售合同定理的完善和科學(xué),在進行合約簽訂的時候應(yīng)該分析產(chǎn)品數(shù)量和實際品質(zhì),并進行內(nèi)審,從而合同的合理性。
(四)在催收賬款的時候應(yīng)該加大力度
當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)收賬款的時候,企業(yè)應(yīng)該采取措施,努力的將貨款盡快收回。一般時候,客戶本身的目標(biāo)是比較明確的,愿意盡快的將欠款付清,這種情況下,企業(yè)可以不過問,對于那些逾期的款項,必須采取措施,因為時間越長,收回來的概率就越小。在進行收賬的時候還應(yīng)該分清客戶是故意拖欠,還是愿意清賬,卻沒有能力。
(五)應(yīng)該加強財務(wù)監(jiān)督和管理
財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)實際的情況進行賬款風(fēng)險的評估,根據(jù)實際情況確定預(yù)防壞賬的辦法。
三、結(jié)束語
企業(yè)在生存和發(fā)展的時候怎樣提高效率來防范應(yīng)收款項存在的風(fēng)險,是一個非常重要的問題,企業(yè)必須真正的關(guān)注這一方面,制定各種制度,并對員工和部門的權(quán)責(zé)進行明確,盡量降低應(yīng)收款項風(fēng)險。
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