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        淺談縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理

        2014-07-28 23:37:43王英劉貴書(shū)
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年12期
        關(guān)鍵詞:縣級(jí)固定資產(chǎn)醫(yī)院

        王英 劉貴書(shū)

        摘要:為了規(guī)范和加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全、完整、保值、增值,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效能,提高管理效率,保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的完整、安全,需明確固定資產(chǎn)管理的意義、固定資產(chǎn)的概念,并對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出解決辦法,才能使固定資產(chǎn)管理達(dá)到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符;才能規(guī)避漏洞,防止固定資產(chǎn)流失;才能合理配置資源并有優(yōu)質(zhì)高地使用固定資產(chǎn)。

        關(guān)鍵詞:縣級(jí) 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理

        固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)能否充分有效利用,不僅直接反映出一個(gè)單位物質(zhì)條件的優(yōu)劣和工作效率、業(yè)務(wù)水平的高低,而且也標(biāo)志著醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r和管理水平。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部份,如何科學(xué)有效地做好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。

        一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的概念

        醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元及以上(其中,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

        二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

        (一)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)分工不明確、職責(zé)不清晰

        管理部門(mén)之間溝通不夠,缺乏制約,存在相互扯皮,分級(jí)管理出現(xiàn)脫節(jié)。固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門(mén)之間各做各做的賬,既不對(duì)賬,也不盤(pán)點(diǎn),賬賬不符、賬實(shí)不符,未能形成一套有效的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)循環(huán)機(jī)制。

        (二)固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力有待提高

        醫(yī)院管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理崗位人員配備不太重視,認(rèn)為只要有人做工作就可以了,隨意安置學(xué)歷低、基本知識(shí)和基本技能差的人做資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)管理崗位的后續(xù)教育工作也未同步進(jìn)行。

        (三)固定資產(chǎn)管理制度不健全

        無(wú)一套完整的固定資產(chǎn)管理制度、設(shè)備購(gòu)置論證制度、設(shè)備采購(gòu)制度、設(shè)備驗(yàn)收制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備報(bào)廢制度、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度、固度資產(chǎn)交接制度、設(shè)備成本效益分析制度等資產(chǎn)相關(guān)的管理制度。部份制度從制定起多年未修訂,早已不適應(yīng)管理需要。部份制度不完整。

        (四)固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)沒(méi)有充分論證,致使資產(chǎn)使用率低下

        部份醫(yī)院未按規(guī)定配置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置年初無(wú)預(yù)算,購(gòu)置存在一定的隨意性。部份固定資產(chǎn)購(gòu)置無(wú)可行性論證報(bào)告或可行性報(bào)告流于形式。有的醫(yī)院在沒(méi)有充分了解設(shè)備操作使用的必要條件,甚至是在培訓(xùn)人員還難以達(dá)到操作技術(shù)規(guī)范的要求時(shí),就盲目購(gòu)進(jìn)設(shè)備,造成設(shè)備閑置,利用率不高,隨著技術(shù)損耗和自然損耗,很快被淘汰報(bào)廢,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

        (五)固定資產(chǎn)處置隨意、報(bào)廢把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失

        有的醫(yī)院固定資產(chǎn)處置時(shí)不按規(guī)定程序?qū)徟?。有的醫(yī)院因設(shè)備的使用人員和維修人員不注重日常維護(hù),在使用的過(guò)程中,對(duì)其性能和操作規(guī)程掌握和使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備不同程度的損壞,尚達(dá)不到報(bào)廢程度就人為地報(bào)廢。

        三、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

        (一)明確固定資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

        財(cái)務(wù)部門(mén)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行綜合管理。其主要職責(zé)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策,根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,不定期抽查使用科室的固定資產(chǎn)賬,檢查固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)是否登記,固定資產(chǎn)賬同實(shí)物是否相符。負(fù)責(zé)會(huì)同設(shè)備科、總務(wù)科及相關(guān)部門(mén)研究制定醫(yī)院固定資產(chǎn)配置事項(xiàng),組織資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清查等工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)收益的監(jiān)督、管理。對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。向上級(jí)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)報(bào)告有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作。建立和完善醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院相關(guān)科室固定資產(chǎn)管理工作。

        設(shè)備科和總務(wù)科是醫(yī)院固定資產(chǎn)的具體管理部門(mén),負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的管理工作??倓?wù)科負(fù)責(zé)家俱類固定資產(chǎn)的管理,設(shè)備科負(fù)責(zé)家俱類以外的固定資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé):

        (1)負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)賬、物、卡管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。

        (2)負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修和保養(yǎng)、處置工作。

        (3)接受財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督,報(bào)告醫(yī)院固定資產(chǎn)管理情況。

        (二)合理配備固定資產(chǎn)管理人員。

        醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)(設(shè)備科和總務(wù)科)及固定資產(chǎn)使用部門(mén)內(nèi)配備具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并加強(qiáng)對(duì)其后續(xù)的教育培訓(xùn)工作,對(duì)不能勝任工作的,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充,始終保持一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

        (三)合理配置固定資產(chǎn)。

        (1)醫(yī)院應(yīng)按規(guī)定配置固定資產(chǎn);沒(méi)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,合理配置。

        (2)醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)程序

        申請(qǐng)。使用科室填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)單,報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。單價(jià)五萬(wàn)以上的設(shè)備需由使用科室進(jìn)行可行性論證,同時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、論證表、可行性報(bào)告,經(jīng)分管院長(zhǎng)、設(shè)備科、使用科室共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告報(bào)院長(zhǎng),經(jīng)院辦公會(huì)、職代會(huì)討論通過(guò)才能購(gòu)買。

        采購(gòu)。按照固定資產(chǎn)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。單價(jià)10萬(wàn)以下的設(shè)備由醫(yī)院招標(biāo)小組按照醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)程序組織采購(gòu)。單價(jià)10萬(wàn)以上或批量20萬(wàn)以上的設(shè)備采購(gòu)實(shí)行政府集中招標(biāo)采購(gòu),按照政府集中采購(gòu)的程序辦理。

        入庫(kù)。固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后,需經(jīng)設(shè)備科(總務(wù)科)、使用科室共同驗(yàn)收入庫(kù),驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收單,驗(yàn)收單上要注明驗(yàn)收情況:外觀是否完好、附件是否齊全、儀器工作是否正常、有無(wú)問(wèn)題、是否合格、需要培訓(xùn)人員的是否培訓(xùn),驗(yàn)收單需經(jīng)購(gòu)銷雙方共同簽名。貴重設(shè)備檔案資料交設(shè)備科保存,并建立設(shè)備檔案專卷。endprint

        (四)合理使用固定資產(chǎn)、健全固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度

        固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格投入使用后,使用科室必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,做好日常的保養(yǎng)維護(hù),萬(wàn)元以上設(shè)備填寫(xiě)《大型設(shè)備使用手冊(cè)》。

        建立固定資產(chǎn)定期對(duì)賬制度。每月財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬,達(dá)到賬賬相符,資產(chǎn)管理部門(mén)不定期清查科室固定資產(chǎn)登記簿,監(jiān)督是否漏登固定資產(chǎn)。

        建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,做到家底清楚,賬、物、卡三者相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科應(yīng)到使用對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)。資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧情況認(rèn)真分析,查明原因,按相關(guān)規(guī)定處理。

        加強(qiáng)非自購(gòu)固定資產(chǎn)的管理。明確上級(jí)調(diào)撥、相關(guān)單位捐贈(zèng)、隨設(shè)備配送固定資產(chǎn)應(yīng)按固定資產(chǎn)管理規(guī)定及時(shí)入賬。

        建立固定資產(chǎn)調(diào)配使用制度、完善科室間固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。對(duì)使用利較低的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)在醫(yī)院內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配使用;科室間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)通過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)辦理調(diào)配手續(xù),并上報(bào)財(cái)務(wù)科。

        加強(qiáng)科室負(fù)責(zé)人變動(dòng)的盤(pán)點(diǎn)工作。科主任或護(hù)士長(zhǎng)變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)及資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)到負(fù)責(zé)人變動(dòng)科室,會(huì)同交接交雙方對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì),賬物相符方能完成資產(chǎn)移交手續(xù)。

        建立固定資產(chǎn)賠償制度。明確由于責(zé)任心不強(qiáng),未按要求操作,造成固定資產(chǎn)損壞的,酌情按一定比例賠償。由于管理不善,致固定資產(chǎn)丟失的,按原價(jià)或一定比例賠償?shù)染唧w賠償措施,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)安生完整性的管理。

        (五)按規(guī)定處置固定資產(chǎn)

        (1)轉(zhuǎn)讓出售固定資產(chǎn)應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定辦理。

        (2)固定資產(chǎn)報(bào)廢必須先由使用科室提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量,經(jīng)設(shè)備科審核,報(bào)院辦公會(huì)審批后,再按國(guó)有資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定報(bào)縣衛(wèi)生局及縣財(cái)政局審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備科(總務(wù)科)、財(cái)務(wù)科、使用科室辦理銷賬手續(xù),核減固定資產(chǎn)賬。

        總之,只有通過(guò)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,才能規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的使用效率,使資產(chǎn)不但保值增值,而且取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)有利于盤(pán)活資產(chǎn),使之發(fā)揮應(yīng)有的功能。

        參考文獻(xiàn):

        [1]財(cái)政部社會(huì)保障司,衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度講解[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011:81endprint

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