王培軍

采購是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，在確定采購需求等情況下，通過商務(wù)考察和談判，簽訂采購合同，進行驗收和財務(wù)結(jié)算等整個過程的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的管理活動。采購管理是企業(yè)生產(chǎn)、協(xié)調(diào)和管理優(yōu)化的關(guān)鍵步驟，采購管理的有效實施對推進企業(yè)管理和生產(chǎn)穩(wěn)定運行具有重要意義。采購管理的目標(biāo)是確保采購對企業(yè)的供應(yīng)保障工作，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。確保采購對企業(yè)的供應(yīng)保障工作就必須要做到：以最低的采購成本保證不缺貨、保證產(chǎn)品質(zhì)量。

焦化企業(yè)煉焦煤采購占到了企業(yè)采購總成本的90%以上，并且采購的煉焦煤質(zhì)量對生產(chǎn)的焦炭的質(zhì)量貢獻率超過了80%。隨著信息化技術(shù)和供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展，如何改進和提高焦化企業(yè)采購管理水平，降低企業(yè)采購管理成本，提升采購管理效果，對提升企業(yè)市場競爭力具有重要意義。

本文以某焦化企業(yè)為例，介紹了煉焦原料煤采購管理的實際情況，分析了該企業(yè)煉焦原料煤采購管理中存在的問題，針對存在的問題提出了改進措施并進行實施，取得了顯著效果。

一、企業(yè)采購現(xiàn)狀

該焦化企業(yè)擁有200萬噸冶金焦、20萬噸甲醇及10萬噸化工產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，采用搗固煉焦工藝，年消耗煉焦用煤約260萬噸—280萬噸。在長期的運行中，由于其所處的地理位置和周邊資源狀況等因素，該企業(yè)煉焦原料煤由焦煤、肥煤、氣煤、瘦煤和1/3焦煤等五大煤種組成。分別來自寧夏、山西、內(nèi)蒙古烏海以及陜西本地。其中煉焦用高品質(zhì)的焦煤、肥煤和1/3焦煤占50%以上。同時該企業(yè)以不斷開發(fā)新資源為突破口，最大限度地降低成本，逐步將本地?zé)捊褂妹旱谋壤龜U大到50%以上，基本形成了原料采購區(qū)域分布格局，特別是本地低灰低硫低價弱粘煤的大量應(yīng)用，為企業(yè)降本增效取得了明顯效果。

該企業(yè)的原料煤采購流程為：根據(jù)業(yè)務(wù)意向進行市場考察；委派專人至供應(yīng)商場地進行采樣、分析和評價；對供應(yīng)商進行資格審查；與選訂的同質(zhì)低價的供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)商談形成意向；將合作意向上報公司價格委員會進行會審；與合格供應(yīng)商簽訂合同；依據(jù)合同進行試運行，并監(jiān)控其質(zhì)量，優(yōu)勝劣汰，待穩(wěn)定后形成一般供應(yīng)商。

近年來隨著國內(nèi)供求關(guān)系、國家宏觀經(jīng)濟、政策的變化等多方面因素的影響，在煉焦煤采購趨緊、運力緊張、價格居高不下和焦炭產(chǎn)能過剩等多重壓力下，企業(yè)經(jīng)營困難，虧損嚴(yán)重。如何降低企業(yè)采購成本、增加企業(yè)經(jīng)濟效益成為制約公司發(fā)展的瓶頸，因此實現(xiàn)企業(yè)有效經(jīng)營和突破發(fā)展的方法之一，是對該企業(yè)開展供應(yīng)鏈體系采購流程再造。

二、采購管理存在的問題

1.庫存管理問題。該企業(yè)目前的庫存管理完全依靠人工方式，通過定期分析來決定下階段的采購計劃，庫存管理存在經(jīng)驗主義，缺少先進管理手段和科學(xué)的決策系統(tǒng)，以保證存煤結(jié)構(gòu)的合理性及存煤成本的最小化。

2.運輸問題。該企業(yè)對于原料煤的運輸工作只停留在有煤可供、有運力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對運輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達到優(yōu)化布點、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運輸路徑、優(yōu)化調(diào)度，從而實現(xiàn)降本增效的目的。

3.內(nèi)部管理問題。從該企業(yè)供應(yīng)鏈的內(nèi)部層面看，原料煤采購和調(diào)運、進廠煤管理、煉焦生產(chǎn)、資金管理分屬不同部門負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)也各不相同，也沒有建立機構(gòu)和制度對內(nèi)外部供應(yīng)鏈進行協(xié)調(diào)，協(xié)同能力的先天不足帶來較大負(fù)面影響，導(dǎo)致原料煤供應(yīng)總成本增加。

4.管理意識問題。該企業(yè)原料煤采購的管理意識薄弱，對原料煤供應(yīng)緊張的被動局面無從下手，在與供應(yīng)商存在目標(biāo)沖突時，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應(yīng)中長期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對原料煤成本的控制難以收到實際成效，對提高原料煤質(zhì)量的要求更是無暇顧及，“保供、控價、提質(zhì)”的燃料管理目標(biāo)成了鏡中花水中月。

三、采購管理優(yōu)化措施

1.戰(zhàn)略合作策略。與距離公司較近的具有較大產(chǎn)能的煤炭集團建立起戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，并進一步加大開發(fā)省內(nèi)煉焦煤資源，與煤礦企業(yè)和煤炭貿(mào)易企業(yè)合作的同時，穩(wěn)定省內(nèi)原料煤供應(yīng)，從而實現(xiàn)多樣化的合作形式，包括穩(wěn)定煤價簽訂中長期供煤協(xié)議等。

2.集中采購策略。該企業(yè)作為某集團公司的子公司，在該集團推進集團物資集中采購，實現(xiàn)集團所屬焦化企業(yè)煉焦用原料煤的集中采購，充分發(fā)揮大宗物資原料的集約化、專業(yè)化采購的優(yōu)勢，獲取采購批零差價，攤薄物流成本，快速分流原料煤，縮減采購調(diào)運人數(shù)和交易環(huán)節(jié)中重復(fù)采購成本，實現(xiàn)業(yè)務(wù)對接和定期核算。

3.資源優(yōu)化配置策略。借助上屬集團公司和合作伙伴在煤炭、物流、金融等方面的專業(yè)服務(wù)平臺，通過統(tǒng)一采購，按照就近原則，重構(gòu)原料煤供應(yīng)鏈，優(yōu)化煤炭資源配置，縮短礦點到公司的供煤距離，從而降低運輸成本。

4.調(diào)整通道策略。改變過去單一的點對點汽運通道的格局，采取“鐵路直達、汽鐵聯(lián)運”等方式，增加煤炭運輸通道，以保障供應(yīng)、降低物流成本。所謂煤炭“汽鐵聯(lián)運”是指在富產(chǎn)煉焦煤資源的內(nèi)蒙古、寧夏等地，在不通鐵路的情況下，煤炭先經(jīng)汽車運輸至就近的鐵路，再經(jīng)鐵路運輸?shù)焦?，以降低全部汽運成本。

5.強化質(zhì)量控制管理。由于煉焦煤價格高，存在摻假、混煤的現(xiàn)象比較多，為了有效遏制因為摻假和混煤造成的損失和對焦炭質(zhì)量的影響，該企業(yè)制定了從源頭控制原料煤的質(zhì)量控制措施和管理制度，通過派員進駐現(xiàn)場，物流全程定位，建立進場煤無人值守信息管理系統(tǒng)，強化煤質(zhì)分析，引進偏光顯微鏡進行混煤鑒別，制定嚴(yán)格的原料煤質(zhì)量管理規(guī)定，并明確了獎懲措施和方法等。

6.合理庫存策略。由于焦化生產(chǎn)的特殊性，原料煤庫存管理具有較大難度。一方面，原料煤品種多，需單獨堆放，原料庫存場地要求高；另一方面，需求的波動和供應(yīng)的不確定性加大缺煤的風(fēng)險。盡最大可能儲存原料煤，以應(yīng)對需求變化和煤礦發(fā)生安全事件、市場供求關(guān)系變化、運力變化等突發(fā)情況，最大限度規(guī)避缺煤風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)運營特點，通過科學(xué)的方法建立一套庫存管理模型，找到庫存量和庫存成本的最佳平衡點，在有效保障供給和維持最低庫存的前提下降低成本。

7.集約式管理策略。針對該企業(yè)單線管理、縱向領(lǐng)導(dǎo)的方式阻礙采購工作有效開展，通過該企業(yè)實施集約化管控模式，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，保障原料煤的有效供應(yīng)、控制價格、穩(wěn)定質(zhì)量。制定了有效的管理制度和質(zhì)量控制程序，優(yōu)化原料煤資源點和運輸渠道；有利于資金管理和降低財務(wù)成本；有助于推進標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范管理，提升管理水平。形成了原料集約化管控的五統(tǒng)一模式，即：統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一管理。

四、優(yōu)化措施運行效果

該企業(yè)針對存在的問題，自2010年實施采購優(yōu)化方案后，原料煤采購工作有了較大的變化，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是原料煤的采購量，二是原料煤的質(zhì)量。

1.原料煤采購量。該企業(yè)自實施采購優(yōu)化方案后，原料煤的采購量變化如下圖1所示。

從上圖曲線可以看出，在采購人員沒有大幅增加的情況下，2010年、2011年、2012年和2013年各年間采購量有了明顯的增長，分別遞加增長31.4%、78.7%、27.1%和3.9%，采購量增加了3倍之多。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈的采購管理，有效地提高原料采購供應(yīng)能力，保障了生產(chǎn)規(guī)模擴大所需原料的供應(yīng)。

2.原料煤質(zhì)量。自采用采購優(yōu)化方案后，實施對原料煤的工業(yè)分析指標(biāo)和巖相分析指標(biāo)進行雙向考核，并對業(yè)務(wù)人員實施采購源頭質(zhì)量責(zé)任包干的考核機制。各年采購原料煤的工業(yè)指標(biāo)合格率和巖相指標(biāo)合格率如下圖2所示。

從上圖曲線可以看出，通過優(yōu)化方案的實施，原料煤工業(yè)指標(biāo)的合格率有了較大的提高，2013年采購原料煤工業(yè)指標(biāo)合格率達到了74.20%，較2009年增幅21.22%。巖相指標(biāo)合格率的考核指標(biāo)更是有著顯著的提升，由2009年的72.45%增加到2012年的98.70%，合格率提高了26.25個百分點。綜合來看，在優(yōu)化方案實施前后，在采購人員沒有大幅增加的情況下，原料煤的采購量和采購煤的質(zhì)量得到了大幅的提高，實現(xiàn)了原料采購量質(zhì)齊升的良好效果，實現(xiàn)了原料采購管理的新局面。

五、結(jié)論

1.企業(yè)供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的重要組成部分，供應(yīng)鏈管理的成效對企業(yè)戰(zhàn)略管理具有重要的促進作用。采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)、協(xié)調(diào)和管理優(yōu)化的關(guān)鍵步驟。

2.通過探索科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展的過程，建立起供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略體系。實行分級優(yōu)化供應(yīng)商管理模式，強化質(zhì)量控制管理，提高庫存管理水平等措施，推動企業(yè)供應(yīng)鏈體系建設(shè)，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和轉(zhuǎn)變。

3.該企業(yè)在采購管理方面還存在不足，通過優(yōu)化采購措施，加強采購管理，提升采購質(zhì)量，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)，取得了一定的成效，但是該工作需要長期努力，保持穩(wěn)定運行。焦化企業(yè)采購管理水平的提高對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變具有重要意義。

（作者單位：陜西煤業(yè)化工集團陜西陜焦化工有限公司）