青海省疾病預(yù)防控制中心 吳丹

隨著信息的技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)由于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理能力，在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單替代，還能夠發(fā)揮其在數(shù)據(jù)搜集、信息分析以及信息共享決策等方面的功能，其將會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)工作的效率大大提高了，還能夠進(jìn)一步拓展傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的范圍。目前，我國(guó)的大多數(shù)會(huì)計(jì)主體都在積極地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，但是由于起步較晚，加之人員、技術(shù)和制度等因素的制約，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平不高，而且還存在著一些漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，需要加以重視和解決。

1 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)主體缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才

目前，我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)主體缺乏優(yōu)秀合格的會(huì)計(jì)電算化人才，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展缺乏人才保障。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)主體的財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求，財(cái)會(huì)人員不僅需要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)技能，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著較為嫻熟的應(yīng)用。而且，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新發(fā)展非常快，很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在短短的幾年內(nèi)發(fā)生了質(zhì)的變化，這對(duì)于財(cái)會(huì)人員的知識(shí)更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒(méi)有重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的持續(xù)培訓(xùn)和早教育，導(dǎo)致其難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新，阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。

1.2 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱

會(huì)計(jì)電算化在很多會(huì)計(jì)主體應(yīng)用推廣之后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將不再適用，很多新的會(huì)計(jì)崗位隨之出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)很多會(huì)計(jì)主體沒(méi)有很好地適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法管理會(huì)計(jì)電算化工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作中漏洞百出。一些會(huì)計(jì)主體雖然制定了較為完善的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視，規(guī)章制度難以得到有效的落實(shí)。例如，一些會(huì)計(jì)主體沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限限制制度，導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)的情況；一些單位在會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置方面比較混亂，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清晰，工作無(wú)法開(kāi)展。

1.3 會(huì)計(jì)電算化工作中存在安全隱患

會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的環(huán)境更加復(fù)雜多變，給會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。首先，為了滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要，會(huì)計(jì)主體在財(cái)務(wù)部門(mén)中需要新增會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等，會(huì)計(jì)崗位也由原有的會(huì)計(jì)核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變，在這種背景下，會(huì)計(jì)部門(mén)的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次，會(huì)計(jì)電算化伴隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性，給會(huì)計(jì)主體的內(nèi)部控制帶來(lái)了很大的難度。會(huì)計(jì)主體的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個(gè)部門(mén)人員共享，甚至外部人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，從而加大了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用加大了控制舞弊的難度

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)條件下，很少有人能夠不留痕跡地進(jìn)行造假和舞弊，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得其成為了可能，這讓會(huì)計(jì)主體控制舞弊的難度大大增加了。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)存儲(chǔ)高度集中，會(huì)計(jì)主體內(nèi)部人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷(xiāo)毀。在這種背景下，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統(tǒng)下更大，因此對(duì)會(huì)計(jì)主體舞弊控制的手段和技術(shù)提出了很高的要求。

2 完善電算化單位會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策建議

2.1 提升單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)電算化單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求，單位要積極引入兼?zhèn)湓鷮?shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能和良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的綜合人才。其次，電算化單位在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和再教育，要不斷更新人員的知識(shí)儲(chǔ)備，使其能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代。單位還要針對(duì)財(cái)會(huì)人員崗位的不同，對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等進(jìn)行分類(lèi)培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，打造一批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又能很好地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理的復(fù)合型人才，為會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作

電算化單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視，積極地對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行改革完善，為會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，單位要對(duì)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整，要通過(guò)部門(mén)的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來(lái)完善內(nèi)部控制，從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督，防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。要新增信息系統(tǒng)控制崗位，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和操作。在崗位設(shè)置的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照職責(zé)分離的原則來(lái)進(jìn)行，同時(shí)要加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度。其次，要培養(yǎng)電算化單位管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。會(huì)計(jì)電算化條件下，應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和了解，及時(shí)地更新觀念，更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)的管理工作，提高單位的管理效率。

2.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行

電算化單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，強(qiáng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行。首先，要加強(qiáng)對(duì)交易授權(quán)的控制。交易授權(quán)的主要目的是為了確保信息系統(tǒng)所處理的所有重大交易都是真實(shí)可靠的，并且符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。例如，采購(gòu)系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的程序決定在何時(shí)向哪個(gè)供應(yīng)商定多少貨物，這些都可以依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)程序自動(dòng)完成。其次，要加強(qiáng)操作與監(jiān)控分離控制。操作和監(jiān)控分離控制能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部分離出操作和監(jiān)控兩個(gè)部分，在每一筆業(yè)務(wù)操作的同時(shí)進(jìn)行多方備份，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)會(huì)被同步記錄在監(jiān)控人員的系統(tǒng)中，方便監(jiān)控人員進(jìn)行監(jiān)督和控制。另外，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)完全控制。要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對(duì)重要的數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行加密和備份，防止因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)造成巨大的損失。

2.4 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下的安全隱患管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，其給電算化單位帶來(lái)了很多安全隱患和新風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制提出了新的要求。會(huì)計(jì)電算化條件下單位面臨的新的控制風(fēng)險(xiǎn)主要包括:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中存在缺陷而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)；系統(tǒng)操作過(guò)程中可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)；信息系統(tǒng)損毀等帶來(lái)了信息丟失風(fēng)險(xiǎn)；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)放性帶來(lái)的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下的安全隱患和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，電算化單位要健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，做好安全隱患管理工作。首先，內(nèi)部控制部門(mén)要建立起電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行嚴(yán)格的控制，定期地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行檢查，對(duì)重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)提高會(huì)計(jì)主體財(cái)會(huì)工作效率，提升經(jīng)營(yíng)管理水平有著極其重要的意義。正是由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，因此，電算化單位只有建立起一整套安全、完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，才能防范風(fēng)險(xiǎn)，提高單位的生產(chǎn)效益和服務(wù)質(zhì)量，單位才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。電算化單位要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，通過(guò)提升單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下安全隱患管理和風(fēng)險(xiǎn)防控等措施，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其作用。

[1]張培民.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].China’s Foreign Trade,2011(14).

[2]張秀謀.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2011(01).